事務(wù)文書寫作要求學(xué)習(xí)要求
1.標(biāo)題
計(jì)劃的標(biāo)題一般包括制訂計(jì)劃的單位（個(gè)人計(jì)劃的姓名不寫在標(biāo)題內(nèi)）、計(jì)劃的期限、事由、文種四部分。如《**公司XX年新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃》這個(gè)標(biāo)題各要素俱全，專題性計(jì)劃的標(biāo)題常采用這種寫法。也有些計(jì)劃的標(biāo)題有所某某略，如《某地稅務(wù)局XX年第三季度工作要點(diǎn)》標(biāo)題沒有涉及計(jì)劃的內(nèi)容，這是綜合性計(jì)劃標(biāo)題的一般寫法。如果所訂的計(jì)劃還不夠成熟，需試行一段時(shí)間，待征求意見后再進(jìn)行修改定稿，或者還未經(jīng)過法定的會(huì)議討論通過，可在標(biāo)題后或下加上“初稿”、“草案”等字樣，并加上括號(hào)。
2.正文
正文是計(jì)劃的主體部分。這部分通常包括前言、任務(wù)和目標(biāo)、步驟及措施、結(jié)語(yǔ)等幾個(gè)部分。
（1）前言
前言，不宜寫長(zhǎng)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要寫清楚：制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想，包括有關(guān)的方針政策和上級(jí)的指示；分析現(xiàn)時(shí)形勢(shì)的要求，本單位的基本情況（完成任務(wù)的主觀和客觀條件的分析）；計(jì)劃的總?cè)蝿?wù)，計(jì)劃的目的要求等。前言通常以“為此，“秘書工作”年（或第*季度）要做以下幾項(xiàng)工作”來(lái)領(lǐng)起下文。上述幾項(xiàng)內(nèi)容，并不是每份計(jì)劃都必不可少，要根據(jù)計(jì)劃任務(wù)的對(duì)象、范圍情況的不同，酌情取舍。有的計(jì)劃前言部分可不寫，而直接寫計(jì)劃的具體事項(xiàng)。
（2）目標(biāo)和任務(wù)
這一部分同下面的步驟和措施部分是計(jì)劃的核心部分。計(jì)劃就是為完成一定的任務(wù)而制訂的，如果沒有明確的任務(wù)，沒有具體的要求和目標(biāo)，也就沒有必要制訂計(jì)劃。計(jì)劃要明確的寫明一定期限內(nèi)，必須完成哪些任務(wù)，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，做哪些事，數(shù)量和質(zhì)量上有什么要求等，使計(jì)劃執(zhí)行者一看便知道準(zhǔn)備做什么，做多少，什么時(shí)間完成，由什么部門負(fù)責(zé)執(zhí)行等，使之心中有數(shù)。
（3）步驟和措施
在明確了工作任務(wù)之后，計(jì)劃還要根據(jù)主客觀條件，設(shè)計(jì)必要的步驟和措施，以保證任務(wù)的完成。步驟是指工作的程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)，在完成過程中都有其階段性，先做什么，后做什么；主干什么，次干什么；每一步在什么時(shí)間，達(dá)到何種程度；人財(cái)物力如何調(diào)配、布局；各階段如何配合、銜接等等，都必須寫得合情合理，環(huán)環(huán)緊扣，步步落實(shí)。措施主要是指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么方法，動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難等。
總之，計(jì)劃的正文要按照“做什么——怎么做——做到怎樣”的順序來(lái)安排結(jié)構(gòu)內(nèi)容，只有這樣才能簡(jiǎn)明、全面、清楚地制訂好計(jì)劃。
（4）結(jié)語(yǔ)
這一部分是總結(jié)全文，在正文的末尾提出希望和號(hào)召。也有的計(jì)劃不寫結(jié)語(yǔ)，計(jì)劃事項(xiàng)寫完后自然結(jié)束。是否寫結(jié)語(yǔ)，要根據(jù)計(jì)劃的具體情況而定。
3.署名和日期
計(jì)劃的結(jié)尾要寫上制訂單位的名稱與制訂日期兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已標(biāo)明單位名稱，結(jié)尾可某某去單位署名，寫明制訂日期即可。
（六）計(jì)劃的寫作要求
1.調(diào)查研究，實(shí)事求是
制訂計(jì)劃前，必須深入實(shí)際，認(rèn)真的調(diào)查研究，既要“吃透”上級(jí)的精神，又要虛心聽取群眾的意見，“摸清”本單位的實(shí)際情況，分析主客觀條件，盡可能預(yù)測(cè)到計(jì)劃執(zhí)行過程中的困難和問題，以便在計(jì)劃中寫明預(yù)防和解決問題的方法。制訂計(jì)劃時(shí)還要從本單位、本部門的實(shí)際出發(fā)，任務(wù)和指標(biāo)應(yīng)是經(jīng)過各方面的努力可以達(dá)到的理想指標(biāo)，既不要過高，也不能過低。計(jì)劃切忌說假、大、空話，寫得不實(shí)用。