事務文書寫作要求學習要求

　　就是針對性強。簡報應根據國家的法律、法令及各級政府的指示或上級機關的有關規定，圍繞本單位工作的重點，抓住工作中的關鍵問題，準確地加以反映，為領導運籌決策提供依據。

　　（二十二）簡報的種類

　　從內容和作用上劃分，簡報大體上有三類：

　　1.會議簡報

　　會議簡報主要用于報道會議情況和主要精神，反映與會人員的意見、建議。會議簡報一般用于較大型會議。內容簡單的會議就不需要簡報。

　　2.專題性簡報

　　專題性簡報是就人們關心的、重要的某一議題專門出一期簡報。專題性簡報的內容集中、單一，一般是寫一個問題或一件事。語言簡潔，篇幅短小，時效性很強。

　　3.綜合性簡報

　　綜合性簡報是指在內容方面對某些情況或問題作全面的、綜合性的反映。這種簡報的主要特點是涉及面廣，情況復雜，材料豐富，帶有綜合性，能給人以全面的、概括性的認識。

　　（二十三）簡報的格式

　　簡報的格式是固定的，由報頭、正文、報尾三部分構成。現分別介紹：

　　1.報頭

　　用16開白紙印，報頭部分占1/3篇幅。報頭一般包括如下內容：

　　（1）簡報名稱

　　常見的名稱有“簡報”、“工作簡報”、“工作動態”、“內部參考”等。名稱確定后，一般不要經常更換。為了醒目，簡報名稱字體應大些。字可用印刷體，也可用書寫體。名稱一般套紅，也可不套紅。名稱的位置應固定在第一頁上方正中。

　　（2）期數

　　簡報期數一般放在簡報名稱下方，橫隔線之上。

　　（3）編發單位

　　一般在名稱下面的左側。

　　（4）印發日期

　　標在名稱下面的右側。

　　（5）密級

　　密級程度一般標在報頭的左上角。根據簡報內容所涉及機密的程度，可注明“絕密”、“機密”、“秘密”或“內部參考”等字樣。如果有傳閱范圍限制，可以在密級程度下面注上“供**級以上領導參閱”等字樣。

　　（6）編號

　　根據印發份數依次編號，每份一號，以便登記、保存和查核利用。編號一般放在報頭的右上角，與密級形成對稱。

　　（7）橫隔線

　　在報頭的下方，也就是在第一頁上方1/3處用一條醒目橫線將報頭與報文隔開。

　　2.正文

　　正文是簡報的核心部分，一般由標題和正文兩個部分組成（將專門論述）。

　　3.報尾

　　報尾位于簡報最后一頁下方。一般在最后一頁的下端用兩條間距適度的平行橫線畫出，在兩條平行橫線之內寫清簡報的發送單位，包括：報（指上級單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發（指下級單位）。并在平行橫線內的右端注明共印份數。

　　（二十四）簡報正文的寫法

　　簡報的正文部分主要包括標題、正文、供稿單位三個部分，如有按語，先寫按語，然后再寫標題。