事務文書寫作要求學習要求

　　3.精心篩選，做到材料與觀點的統一是寫好調查報告的保證。調查報告的觀點是從大量材料中提煉岀來的，觀點一旦形成就要統率材料，做到觀點與材料的一致。因此，寫作時對材料要進行認真篩選，篩選那些最能充分說明觀點的材料，尤其要典型材料，用以支撐觀點，說明觀點，使材料與觀點形成有機整體。

　　（二十）調查報告與總結的區別

　　1.行文的目的不同。調查報告行文的目的是對事件真相的探討，或進行工作研究，或總結先進單位的工作經驗，樹立典型，推動面上工作的開展。總結的目的是對自身工作的檢查和評價，肯定成績，找出不足，總結經驗教訓，以指導自身工作的開展。

　　2.反映的范圍不同。調查報告所反映的范圍，可以是本單位、本系統的，也可以是外單位、跨行業的。而總結主要寫本單位、本系統的工作經驗或教訓，一般不涉及外單位的情況。

　　3.使用的人稱不同。調查報告的作者不是以當事人的身份出現，常用第三人稱寫作，文中多用“他（他們）”、“她（她們）”。總結因為是當事人對自身工作的回顧、分析，所以常用第一人稱寫作，文中多用“我（我們）”。

　　4.寫作的重點不同。調查報告以陳述事實為主，具體地敘述典型事例和事物發展的過程，然后再根據事實作適當的評議。總結則著重論述有哪些成績和經驗、教訓，對取得成績或經驗的過程，常用概述的方式表達。

　　（二十一）簡報的概念特點

　　簡報是國家機關、社會團體及企事業單位內部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。常見的“工作動態”、“情況反映”、“簡訊”、“內部參考”、“快報”等，都屬簡報。

　　簡報的特點：

　　1.簡

　　簡就是內容集中，篇幅短小，文字簡要。內容集中，是指每份簡報的內容要做到單一、集中，一事一報，不要在一份簡報中寫許多項內容。如果為了集中反映某種情況、某個問題，也可以把幾個內容相關或有共同性的短文編在一期內。篇幅短小。一份簡報最好不超過一千字。有些綜合性的簡報，內容較多，但字數也應控制在兩千字之內為宜。文字簡要。是指寫作簡報時，文字要精煉，利索、無假、大、空話。

　　2.真

　　簡報的內容必須絕對真實。簡報一個重要的目的是為領導機關反映情況，而領導機關有時可能根據簡報所反映的情況做出決策。正是基于這個特點，決定了簡報所寫的事例，包括時間、地點、人物（或單位）、事情的前因后果、來龍去脈，引用的數據、人物語言等，都必須準確無誤。對上級既報喜也報憂；既不以偏概全，也不以面蓋點，力求準確全面，真實地反映實際情況

　　3.快

　　這是對簡報時間上的要求。簡報的時限性很強，它必須及時地把工作中出現的新情況、新問題、新典型、新動向,報告給有關上級機關和業務部門。如果簡報編寫不迅速及時，作用就會大大縮小，有時甚至會變成“馬后炮”，失去其意義，毫無作用。

　　4.準