事務文書寫作要求學習要求

　　計劃的特點：

　　1.目標性

　　寫計劃前要對全局性的各項工作作全面、合理的安排考慮，保證統籌兼顧，防止顧此失彼,因此計劃必須要有明確的目標性。目標是計劃的核心,計劃的全部內容緊緊圍繞著目標展開，為這個既定的目標謀劃最優的策略和步驟、落實具體的措施或方案等。

　　2.預見性

　　計劃是事先對活動所作的安排與打算。而任何事物在其發展過程中會出現這樣或那樣的變化，為實現預定目標，必然要對活動過程中可能出現的情況進行分析與估計，并要對可能出現的困難、問題等，提出切實有效的措施和方案。這樣，才能確保計劃順利進行，并達到預定目標。

　　3.規范性

　　計劃的內容不同，可以有不同的寫法。但它們都必須具備計劃的三要素：任務、措施和完成的時間，即做什么、怎么做、什么時候做、何時完成。這就構成了計劃的比較固定的寫作程式和規范。

　　（四）計劃的種類

　　計劃的種類很多，按照不同的標準，可以分為不同的種類：

　　1.按計劃的性質劃分

　　有綜合性計劃和專題性計劃。

　　綜合性計劃又稱總體計劃，是對某一單位或部門在一定時期內的所有工作作出的全面安排和計劃。專題性計劃又稱單項計劃，是對某一方面的工作作出安排和計劃。

　　2.按計劃范圍劃分

　　有國家計劃、地區計劃、系統計劃、單位計劃、個人計劃等等。

　　3.按計劃涉及到的時間劃分

　　有長期計劃（10~15年以上）、中期計劃（5年左右）、短期計劃（1年及1年以下）。

　　4.按計劃的形式劃分

　　條文式計劃、表格式計劃、條文加表格式計劃等。

　　條文式。即把計劃分為若干條款或部分，通過文字加以闡述，涉及到數字指標也都穿插在有關部分的文字敘述之中。這種寫作形式，條理分明，層次清楚，說理性強，容易把計劃的內容準確地表達出來。這是目前比較常見的一種寫作形式。

　　表格式。即用表格來表達計劃內容。表內欄目通常包括任務項目、執行部門、完成時間、執行措施等。這種樣式的計劃比較醒目、簡潔、容易使人理解把握，也便于對照和檢查。定期的、以數據為指標的計劃，適宜用這種方式。如企業的產銷計劃、國家經濟管理部門下達經濟任務的計劃，常常是定期制訂，以數據為指標的，用表格式較為合適。

　　條文加表格式。即指計劃的內容既有條文的表述，又有表格的形式。條文和表格相配合，能把比較復雜的內容用簡潔的方式表達出來。

　　此外，計劃還可以采用其它一些方法進行分類，這里就不一一例舉。

　　（五）計劃的一般寫法

　　計劃沒有固定不變的格式，可以寫成一篇敘述的文字，也可以分條分項列出，還可以采用表格的形式寫出，或者把幾種方法“綜合運用”，既有表格，又有文字的敘述和說明�？傊�，應根據實際情況而定。一般說來，計劃應包括如下三個部分。