公文具體文種寫作的標準格式

　　□□□□年□□月□□日

　　請示正文格式二

　　□□□□□□關于□□□□□□的請示

　　□□□□□□（主送機關）：

　　目前，□□□□□□，……（事實依據）。

　　根據□□□□□□，……（理論依據）。

　　為了□□□□□□，……（目的主旨），擬□□□□□□，……（意圖主旨），由□□□□□□，……（分旨）。

　　當否，請審批。（意圖主旨兼結語句）

　　□□□□□□（署名）

　　□□□□年□□月□□日

　　批復

　　批準性批復正文格式一

　　【標準格式】

　　□□□□□□關于同意□□□□□□的批復

　　□□□□□□（主送機關）：

　　你□《關于□□□□□的請示》收悉。經研究（依據），同意□□□□□□（主旨）。

　　□□□□□□（署名）

　　□□□□年□□月□□日

　　商詢函正文格式

　　【例文】

　　關于擬派某某同志赴香港培訓的函

　　某某工委：

　　我部上海海運局海員醫院，于一九八五年訂購了一臺美產高效液相色譜儀。現應賣方香港貝克曼儀器公司的邀請，擬派上海海員醫院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓。按訂貨合同規定，自廣州至香港往返旅費及在港培訓期間的交通、宿、膳費用，均由該公司提供。

　　妥否，請函示。

　　附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份（復印件）

　　某某部

　　一九八六年五月五日

　　【分析】商詢函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問問題或向有關主管部門請求的祈請性公文，因此，與請示文種類似，開頭部分先步步深入祥細陳述“請示依據”，結尾處才和盤托出“請示主旨”。因為內容比較簡單，正文格式一般表現為行文簡潔的“單槍匹馬”式。

　　【標準格式】

　　□□□□□□關于□□□□□□的函

　　□□□□□□（主送機關）：

　　目前，□□□□□□，……（事實依據），根據□□□□□□，……（理論依據），為了□□□□□□，……（目的主旨），擬□□□□□□，……（意圖主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

　　當否，請函示。（意圖主旨兼結語句）

　　□□□□□□（署名）

　　□□□□年□□月□□日

　　答復函正文格式

　　【標準格式】

　　□□□□□□關于□□□□□□的復函

　　□□□□□□（主送機關）：

　　你□《關于□□□□□□的□□》收悉。經研究（依據）現對□□□□□□問題答復如下：（主旨）

　　一、□□□□□□，……

　　二、……