公文具體文種寫作的標(biāo)準(zhǔn)格式
在政務(wù)工作方面：①調(diào)查研究：全年共參與黨和政府大型調(diào)查2次，起草各種文字材料115篇，約74萬(wàn)字；②公文制發(fā)和情況綜合：共制發(fā)文件、電報(bào)、函和通知249件，完成急難新情況綜合7次，編發(fā)《政府簡(jiǎn)報(bào)》20期，起草各類文字材料26篇；③政務(wù)信息：共編發(fā)《政府信息》62期，發(fā)電傳信息17期；④文書工作：共收發(fā)、傳閱各類文件15萬(wàn)份，整理裝訂文書檔案142卷，接待查檔調(diào)卷128人次，用印1.8萬(wàn)次，收發(fā)報(bào)刊、信件53萬(wàn)件……；⑤督辦檢查：共列督辦項(xiàng)目139件，辦結(jié)130件，辦結(jié)率達(dá)到94%；⑥法制工作：按規(guī)定清理某地政府各部門制發(fā)的文件1.37萬(wàn)件，其中修改完善了8件，廢止和自然失效1.3萬(wàn)件。
在事務(wù)工作方面：①財(cái)務(wù)管理：嚴(yán)格實(shí)行了經(jīng)費(fèi)包干辦法，全年未發(fā)生違紀(jì)現(xiàn)象；②庭院建設(shè)：在大門兩側(cè)修建了70平方米的門某地房，庭院衛(wèi)生綠化均保持某某級(jí)先進(jìn)單位的榮譽(yù)稱號(hào)；③生活服務(wù)：共采購(gòu)蛋、魚、菜、果等3.05萬(wàn)公斤，購(gòu)進(jìn)液化氣600噸位，檢驗(yàn)鋼瓶3600個(gè)，車隊(duì)實(shí)現(xiàn)了安全行車50萬(wàn)公里無(wú)事故；④房產(chǎn)開發(fā)和管理：完成開發(fā)面積17486平方米，創(chuàng)產(chǎn)值1100萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)利稅130萬(wàn)元，分配住宅103套，完成水電氣維修23項(xiàng)；⑤接待工作：賓館共接待黨和政府五大班子客人1.25萬(wàn)人次，普通旅客2.5萬(wàn)人次，某某以上大型會(huì)議6次，均做到了禮貌、熱情、周到；⑥安全保衛(wèi)：全年共組織大型安全檢查4次，配合公安部門檢查5次，使火險(xiǎn)隱患整改率達(dá)到95%，保證了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行。
在黨的建設(shè)和政治工作方面也列舉了一堆數(shù)字。諸如，全年共發(fā)展新黨員6名，預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正6名，組織入黨積極分子考試2次，成績(jī)均達(dá)到90分以上，收繳黨費(fèi)5652元，接轉(zhuǎn)組織關(guān)系48人次……等等。整個(gè)工作成績(jī)?cè)斣敿?xì)細(xì)地寫了三大方面，接著又寫了約100字的工作差距，這就是總結(jié)的全部?jī)?nèi)容。
從摘錄中大家可以看到，這哪是工作總結(jié)，而是一篇“流水帳”。什么是總結(jié)？總結(jié)是對(duì)過(guò)去工作的再認(rèn)識(shí)。工作成績(jī)是要寫的，根據(jù)某種需要（如鼓舞士氣）也可以寫足、寫夠。但寫成績(jī)不是目的，目的是通過(guò)對(duì)前段或某項(xiàng)工作的全面回顧、分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把它條理化、系統(tǒng)化，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用于指導(dǎo)下一階段工作。所以，工作總結(jié)絕不是過(guò)去工作的簡(jiǎn)單重復(fù)，而是對(duì)實(shí)踐的本質(zhì)概括，是實(shí)際工作的“理性認(rèn)識(shí)”，這種理性認(rèn)識(shí)就是思想性。如果總結(jié)只停留在照相式低層次水平上，那就失去了總結(jié)的意義。
第二，善于挖掘事物的本質(zhì)，畫龍點(diǎn)睛。
公文的思想性與論文不同，它不能旁征博引地長(zhǎng)篇大論，也不能別出心裁地標(biāo)新立異，主要是挖掘事物的本質(zhì)意義，運(yùn)用論斷式的語(yǔ)言把精粹的東西點(diǎn)出來(lái)。古人稱為“點(diǎn)化”，意思是在文章的關(guān)鍵處點(diǎn)而化之，生發(fā)出一番新意或提煉出事物的精髓。而這種點(diǎn)化多屬于精彩閃光的東西，就足以使全文生輝。如前面講過(guò)的《諫太宗十思疏》，文章從喻入手，通過(guò)成敗得失的比較推論，把問(wèn)題的實(shí)質(zhì)點(diǎn)化為四個(gè)字：“可畏惟人”，提出了爭(zhēng)取人心的重要。然后圍繞這一點(diǎn)睛之筆講了爭(zhēng)取人心的“十思”的具體內(nèi)容，寫得語(yǔ)重心長(zhǎng)、真切深厚。所以唐太宗十分贊賞，親寫詔書嘉許魏征，并把它放置案頭，以資警惕。又如《為徐敬業(yè)討武檄》，這是駱賓王為徐敬業(yè)討伐武則天、催促各地發(fā)兵而起草的一篇檄文。文章氣勢(shì)磅礴，語(yǔ)言豪壯，足以動(dòng)軍聲、振士氣，具有強(qiáng)烈的鼓動(dòng)作用。但最精彩之筆，還是結(jié)尾表明唐室必勝、武后必?cái)〉某錆M必勝信心的兩句話：“請(qǐng)看今日之城中，竟是誰(shuí)家之天下”。這兩句話至今仍在后人心目中閃閃發(fā)光。毛主席在1941年為延安《解放日?qǐng)?bào)》寫的社論，其題目就是用的“請(qǐng)看今日之城中，竟是誰(shuí)家之天下”。