行政公文的寫作要求

　　(二)行政公文的種類

　　1.按照行文關系和行文方向分類

　　按照行文關系和行文方向的不同，行政公文可分為：

　　(1)上行文

　　上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文。如報告、請示等。

　　(2)平行文

　　平行文是指平行機關或不相隸屬的機關送交的公文。如函等。

　　(3)下行文

　　下行文是指上級機關向所屬下級機關的發文。如命令（令）、決定、公告、通告、通報、批復等。

　　通知在不同情況下屬于平行文或下行文。會議紀要在不同場合分屬下行文和上行文。函一般屬平行文，但有時也屬上行文（如請示較小事情的函），有時也屬下行文（如答復下級機關詢問的函）。

　　2.按照保密程度分類

　　按照保密程度來分，行政公文可以分為絕密文件、機密文件、秘密文件。

　　3.按照緊急程度分類

　　按照緊急程度分類，行政公文可分為“特急”、“急件”兩類。

　　4.按照具體職能分類

　　按照具體職能的不同，行政公文可以分為：

　　(1)法規性公文

　　法規性公文是用來頒布法令、法律或對有關問題作出規定的公文。

　　(2)指揮性公文

　　指揮性公文是直接體現上級機關的決策意圖，對有關事項的處理、有關工作的進行起著指令或指導作用的公文。

　　(3)報請性公文

　　報請性公文是下級機關用來向上級機關匯報、請示工作的公文，這類公文是上行文。

　　(4)知照性公文

　　知照性公文是向有關方面告知情況、關照事項的公文。這類公文既有下行文，也有平行文。

　　(5)聯系性公文

　　聯系性公文是用于各部門之間聯系工作的公文。這類公文主要有函等。

　　(6)實錄性公文

　　實錄性公文主要是指真實地記錄會議情況和議定事項的公文，會議紀要就是這類公文。

　　此外，行政公文的分類還有一些，這里不一一列舉。

　　(三)行政公文的體式

　　行政公文的體式主要是指公文的構成要素、格式及其印裝規格。行政公文的體式屬形式范疇，是為表現內容服務的，在公文寫作中有著不可忽視的作用。

　　（四）行政公文的要素和格式

　　按國家技術監督局XX年9月發布的《國家行政機關公文格式》（gb/t9704—1999）規定，組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

　　1.眉首部分

　　眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統稱眉首。眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素構成。

　　（1）公文份數序號

　　公文份數序號是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。一般適用于比較重要的公文。