行政公文的寫作要求

　　綜述式，也叫概述式。就是把會(huì)議內(nèi)容綜合到一起，概括地反映出來的一種寫法。這種寫法比較適用于規(guī)模較小的會(huì)議的紀(jì)要。

　　發(fā)言記錄式。這是一種寫出發(fā)言者的姓名，并按發(fā)言的順序，把每個(gè)人發(fā)言的要點(diǎn)如實(shí)地寫出來的方法。這種寫法用得不多，一般只見于某些座談會(huì)紀(jì)要。

　　（3）結(jié)尾。提出希望和號(hào)召或者列出尚未得到解決的問題，供以后繼續(xù)研究探討。

　　（二十五）會(huì)議紀(jì)要的寫作要求

　　1.客觀整理，保證真實(shí)。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)后形成的文件，是對(duì)會(huì)議情況實(shí)事求是的反映，一定要保證內(nèi)容的真實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者在會(huì)議期間要盡量全面掌握會(huì)議的情況；在綜合會(huì)議內(nèi)容時(shí)，只能進(jìn)行必要的歸納、概括和提煉，不能隨便增減內(nèi)容或想當(dāng)然地修改原意。 2.詳略得當(dāng)，突出“要點(diǎn)”。撰寫會(huì)議紀(jì)要一定要抓住“要”字，緊緊圍繞會(huì)議的中心議題，抓住會(huì)議要解決的問題，立足會(huì)議的實(shí)際情況，體現(xiàn)會(huì)議的主要精神。對(duì)會(huì)議材料要去粗取精，對(duì)與會(huì)者的發(fā)言要?dú)w納出代表性、典型性的意見。對(duì)會(huì)議的一般內(nèi)容不宜寫得過于具體，要寫得原則些，但要注意寫好結(jié)論性的意見。

　　3.切忌將會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議決議和會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要即使在會(huì)議結(jié)束前寫出，其成文日期也不能寫成會(huì)議結(jié)束前的時(shí)間。可以寫成會(huì)議結(jié)束的同日，一般是會(huì)后正式定稿的日期。

　　（二十六）通知的用途、特點(diǎn)

　　通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。

　　通知是一種使用范圍較廣的文種。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。通知大部分是下行文，也有一部分是平行文，即發(fā)給不相隸屬的單位或個(gè)人。

　　通知的特點(diǎn)：

　　1.使用的廣泛性

　　通知的發(fā)文機(jī)關(guān)，幾乎不受級(jí)別的限制。大到國家級(jí)的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知，在內(nèi)容方面，大到全國性重大事項(xiàng)、法規(guī)、規(guī)章，小到單位內(nèi)部告知一般事項(xiàng)，都可用通知行文。在發(fā)文方式上也靈活、方便。

　　2.功用的指導(dǎo)性

　　上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，都在實(shí)現(xiàn)著通知的指導(dǎo)功能，受文單位要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成通知布置的任務(wù)。

　　（二十七）通知的種類

　　按照具體用途的不同，可以把通知?jiǎng)澐譃橐韵聨最悾?/p>

　　1.發(fā)布行政法規(guī)及各種規(guī)定的通知

　　這類通知是法規(guī)性和指揮性公文，它的權(quán)威性雖然不及“命令”，但也帶有一定的強(qiáng)制執(zhí)行的作用。發(fā)布行政法規(guī)及各種規(guī)定的通知有兩種：一種是印發(fā)、實(shí)施已制定的規(guī)章制度的通知；一種是其內(nèi)容本身就是具體規(guī)定的通知。

　　2.布置工作和安排活動(dòng)的通知

　　在向下級(jí)單位布置一項(xiàng)具體的工作或安排一項(xiàng)規(guī)模較大的活動(dòng)，并需要明確任務(wù)，作出指示時(shí)用通知。