行政公文的寫作要求

　　（二十九）通知的寫作要求

　　1.重點突出，措施具體

　　通知是要求受文單位了解、協(xié)助和執(zhí)行、辦理的公文。因此，寫作時要重點突出，把道理講清楚，任務(wù)提明確，措施訂具體。只有這樣，才便于受文者在執(zhí)行、辦理中不出現(xiàn)偏差或錯誤。

　　2.注意通知與通告的區(qū)別

　　(1)從使用范圍看, “通知”適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等；而“通告”則適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

　　(2)從受文對象看,通知的對象一般是機關(guān)或單位；通告的對象一般是社會公眾。

　　(3)從行文要求看,通知的事項一般需要辦理和貫徹執(zhí)行；而通告的事項只需遵守和知曉即可。

　　（三十）通報的用途、特點

　　通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳遞重要精神或者情況。

　　通報也為知照類公文，其主要作用在于學習他人經(jīng)驗，推動工作；吸取他人教訓，防止類似問題的發(fā)生；了解有關(guān)情況，促進各方面工作的順利開展。通報的寫作要有代表性、針對性，使人們從中受到啟發(fā)和教益。

　　通報的特點：

　　1.真實性

　　情況真實是通報的生命。通報所表揚或批評的情況，要求準確無誤，不允許有任何虛假成分。其次，通報的真實還必須有典型性，反映的材料能代表事物的本質(zhì)特點。

　　2.及時性

　　通報具有指導(dǎo)現(xiàn)實工作的作用，因此在時間上要求對所發(fā)生的典型事件要作出及時迅速反映。

　　（三十一）通報的種類

　　按照內(nèi)容和用途的不同，可以把通報分為三類：

　　1.表彰性通報

　　表彰性通報是指對先進典型、好人好事進行表彰，對先進經(jīng)驗加以肯定、推廣，以激勵人們學習先進，吸取經(jīng)驗，進一步做好工作。

　　2.批評性通報

　　批評性通報是批評錯誤，使人們吸取經(jīng)驗教訓，引以為戒，防止類似錯誤發(fā)生的通報。批評性通報有的是對典型錯誤的批評處理，有的是對重大事故或事件的批評處理。

　　3.情況通報

　　情況通報是向有關(guān)部門人員傳達重要情況，發(fā)布重要信息，使人們掌握情況，明確問題和工作意圖，以指導(dǎo)今后的工作。

　　（三十二）通報的寫作

　　1.標題

　　通報的標題大致有四種情況：

　　(1)發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。

　　(2)事由和文種構(gòu)成。

　　(3)發(fā)文機關(guān)和文種組成。

　　(4)只寫“通報”二字。

　　2.正文

　　通報的正文一般包括如下三個方面的內(nèi)容：

　　（1）主要事實。包括事實發(fā)生的時間、地點、涉及的單位與人員、大致過程、主要情節(jié)、結(jié)果和影響等。敘述事實的基本情況要真實、準確、扼要。要處理好詳略關(guān)系，對涉及事實本質(zhì)，對反映通報意圖直接有關(guān)的過程、情節(jié)等，應(yīng)該詳寫，其它可以略寫。要讓人們從敘述中既可很快掌握事實梗概，又能較快悟出其中的經(jīng)驗教訓。