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接待禮儀方案

發布時間:2024-12-21

接待禮儀方案(精選3篇)

接待禮儀方案 篇1

  背景資料

  美國國際大酒店總部直屬的國際大酒店杭州分店進行視察,杭州分店準備各項接見工作。

  進程:上午10點,杭州分店的總經理和秘書已從機場把總裁接至酒店門口,各部門經理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,莊秘書先下車,打開后座總裁的車門。

  劇本內容

  莊:總裁,請。

  施:好。

  (莊秘書又打開后座總經理的車門)

  莊:經理,請

  (總經理走至總裁面前,面帶微笑)

  張:這就是美國國際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導。

  (總裁和總經理邊說邊走至在酒店門前,徐經理和王經理在大門恭迎)

  張:這是我們的客房部徐經理。

  (總 裁伸手,客房部經理伸手,握手)

  施:你好!

  徐:總裁,您好,一路辛苦了!

  張:這是餐飲部王經理。

  (總裁伸手,餐飲部經理伸手。)

  施:你好!

  王:總裁,您好!

  (介紹完畢)

  莊:經理,我們準備好了午餐,你看是否現在可以就餐了呢?

  張:(看了一下手表)說:總裁一路辛苦,讓我們為你接風洗塵,在三樓主餐廳準備好了午餐。

  施:好。

  莊:請這邊走。

  (走至大廳時,兩位禮儀小姐面帶微笑,當他們走至面前時)

  兩位禮儀小姐:歡迎光臨!(彎腰鞠躬)

  (一行人向三樓主餐廳走去。)

  王:這是我們的西餐廳,有來自各國的經典咖啡。

  施:好,進去看看。

  王:這是大廳,旁邊還有五間不同風格的小廳,這個小廳主要經營法國巴黎的咖啡,這廳主要經營來自西臘的咖啡,這廳主要經營來自夏威夷的咖啡。

  施:嗯,設計也不錯,這里的顧客反應如何?

  王;這幾個廳顧客反應都很滿意,尤其是這間藍山咖啡廳,幾乎每天都客滿,效益非常好。

  施:哦,不錯,(點頭,微笑)

  王:再過去就是主餐廳,我們在那里為你準備好了午餐。

  (從西餐廳走出來,進入主餐廳。)

  (莊秘書把總裁領到就餐桌前。餐桌上已經擺好了酒杯,盤子,葡萄酒。莊秘書為總裁拉開椅子。)

  莊:總裁,您請坐。

  施:好

  莊:經理,您請坐,(為總經理拉開椅子)

  (王經理和徐經理陸續入座。)

  (兩名服務員上了酒菜。)

  (莊秘書走至總裁左邊,為總裁倒上酒。)

  莊:這葡萄酒是法國著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,而且已經珍藏了20xx年了。

  (莊秘書一一為總經理,徐經理,王經理倒滿,坐回座位。)

  (張總經理起立,舉著酒杯)

  張:總裁,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視察愉快,并提出寶貴的意見。

  (總裁起立,舉起酒杯)

  施:好,我也祝愿我們的員工作順利,我們的公司蒸蒸日上。干!

  (王經理,徐經理一一起立,大家一起干杯,大家一一坐下)

  (這時服務員又上了一道菜)

  徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”。

  施:為什么叫“東坡肉”

  徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州擔任刺史時,頗受人們的愛戴和尊祟,為了表達百姓對他的尊敬,人們贈饋豬肉給他,因此東坡府里有許多豬肉收藏著。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時對這些民工來來說能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺味美可口,回味無窮。為了歌頌蘇東坡為官清正,關心人們疾苦產美德。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,成為杭城一道名菜。

  施:哦,這傳說真美,吃起來肯定更美。

  莊:這東坡肉吃起來淳而不膩。總裁,您先嘗嘗。

  施:好。

  (這時,服務員又上了一道菜)

  王:這就是有名的“西湖醋魚”

  陳:哦,我早就聽說過“西湖醋魚”,就是從來都沒吃過,今天可都讓我們大飽口福了。

  張:大家都別客氣,多吃點。

  (就餐完畢,秘書領著總裁來到休息室,秘書倒茶。)

  莊:總裁,您喝茶,先好好休息一下。

  施:好的。

  (下午2:00,進入會議室,各部門匯報業績,總經理做總結。

  下午4:00,總經理帶領到客房部進行視察。

  一行人來到402客房門前,聽到有爭吵聲。)

  施:敲門。

  (領班開門。)

  嚴:好,你們來得正好,我明明放在化妝臺上的戒指怎么會一下子不見了,我只不過是出去走了才幾分鐘。你們這的服務員是怎么整理房間的啊?

  陳:請您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?

  嚴:我就是放在那里的啊。你就知道冷靜冷靜,現在怎么叫我靜得下來啊,你知道它有多大的價值,有多大的紀念意義嗎?

  陳:我知道,我知道。我們一起好好找找看,先別急,會急壞身子了。

  徐:這位女士,如果是我們的服務員疏忽弄丟了您的戒指,我們一定對他們進行應有的處罰,但是請您再仔細找找,讓我們的服務員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復。

  翁:啊,找到了,找到了,在這里。就在這垃圾筒里。

  領班來到顧客面前:這枚就是您 丟的戒指吧?

  嚴:啊,就是這枚,太好了,太好了,總算找到了,謝天謝地。

  翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時,不小心拿它當垃圾一起扔到垃圾筒里去了。

  嚴:哦,好像是的,我洗手時把它脫了后就包在面巾紙里。幸好你找得周到。真是虛驚一場。

  翁:找到就好。

  莊:風雨過后就會有彩虹,事情順利解決了,希望您 在這里住得開心。

  張對陳:你們以后要細心點。

  翁對陳:你去忙你的吧。

  (總裁面帶微笑,點了一下頭。)

  (然后由總經理帶領出了402客房,繼續視察。)

接待禮儀方案 篇2

  接待前準備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

  一、活動日程(見日程安排表.)

  二、接待安排

  成立接待籌備領導小組發

  組 長:付超

  領導小組下設辦公室,負責人,具體負責整個接待期間的各項工作。 成員單位:分公司人事部 公關部

  辦公室下設材料組、會務組。

  (一)材料組

  負責人:

  成 員:秘書處有關人員

  職 責:

  1.領導講話、主持稿、論文集

  2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

  3.會議須知、日程表

  4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

  6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

  (二)會務組

  負責人:

  成 員:總務處有關人員

  職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

  1.車輛

  負責人:

  (1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。

  (2)(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

  (3)車輛市內用油由各部門自行解決。

  (4)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

  2.接站

  負責人:

  1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

  具體分工:負責人自行安排

  3.住宿

  負責人:

  住宿。會議代表統一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

  4.宴請

  宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請座陪(擺牌)。 要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。

  5.紀念品

  負責人:

  準備給mark紀念品1份,以表感謝。

  6.參觀、娛樂活動

  (1)游覽。

  責任人:

  負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

  要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。

  (2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。

  責任人:

  負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。

  會活動日程安排

接待禮儀方案 篇3

  接待外賓計劃書

  實訓目的: 通過本次實訓掌握日常接待禮儀的知識

  實訓場景: 國際會計師協會來訪我會計師協會,進行學術交流

  實訓人員: 1.參加人員、2.人員分配: (1)被接待方:玲 (2)接待方:(會長)、(副會長)、(秘書) (3)解說:黃德敏

  知識運用: 1. 接機禮儀 握手及稱呼禮儀

  2. 乘車禮儀: (一)小轎車

  (1)、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

  (2)、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

  (3)、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

  (4)、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

  (5)、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

  (6)、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢

  (二)吉普車 吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。

  (三)旅行車

  我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減

  3. 引領禮儀: (1)在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  (2)在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

  (3)在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。 (4)客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

  4. 宴請禮儀: 陪餐領導先到達宴會地點; 掌握宴請的人數、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館;精心編制宴會菜單,做好宴會設計;擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節奏,不宜過快或過慢;接待人員人員主動引導客戶入席、離席。

  5. 座次安排: 其一,面門為上。就是說在室內活動的話,面對房間正門的位置是上座,因為它視野開闊,且受干擾最小。標準的報告廳、會場及餐廳雅間等,主席臺或主位都是面對正門的。 其二,居中為上。就是中央高于兩側。當需要區分中央與兩側的位次尊卑時,自然是居中為上位。

  其三,以右為上。我國傳統習俗是左為上,它目前在我國主要是在政務禮儀中比較通行。在一般的社交活動、商務交往乃至國際交往中,現在都遵守國際慣例,即以右為上(注:這里的左和右,是指當事人自己的左和右)。 其四,前排為上。 其五,以遠為上。就是距離房間正門越遠,位置越高。

  6. 會見、會談禮儀: 會見前雙方應做好準備;會見時主方人員應提前到達會見地點迎候來賓,迎候時主方應在會客廳門口等候,客人到達時應主動上前行禮表示歡迎,并按尊者先坐原則,引領來賓入座。

  7. 歡送禮儀

  場景細分: 場景一:接待前準備 (1) 確定來賓人數、職務、性別及一些細節問題;航班抵達時間

  (2) 確定具體的接待規格、安排接待工作用車、來賓用車、來賓餐飲住 宿等 (3) 安排接待人員

  場景二:機場接機 王會長與熊會長握手問候,王會長介紹代會長與熊會長等認識,并由代會長引領出機場。 司機(冷)引領來賓乘車

  場景三:下榻酒店 由姜引領來賓進入預定的客房休息,并告知晚宴時間

  場景四:晚宴 由代會長邀請來賓就坐

  場景五:會談、參觀 我方接待人員與來賓學術會談,并引領來賓參觀

  場景六:歡送 歡送并贈送來賓紀念品

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