接待禮儀(精選29篇)
接待禮儀 篇1
醫(yī)院前臺(tái)是醫(yī)療服務(wù)的窗口,接待規(guī)范是醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現(xiàn),是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員與患者及其家屬交往的方式。良好的接待可以增進(jìn)醫(yī)患之間順暢的交流,可以提高醫(yī)院的工作效率,同時(shí)可以體現(xiàn)醫(yī)院人性化優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院綜合水平是醫(yī)院通過(guò)自身行為得到社會(huì)認(rèn)可的醫(yī)院文化的綜合反應(yīng)和外在表現(xiàn),是社會(huì)公眾對(duì)醫(yī)院的綜合評(píng)價(jià)和印象,既是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn),也是醫(yī)院社會(huì)效益的反映。 其中醫(yī)院接待水平以及質(zhì)量在醫(yī)院綜合質(zhì)量建設(shè)中起到重要作用。醫(yī)院接待人員作為面向公眾的窗口,病人及家屬對(duì)醫(yī)院的第一形象評(píng)價(jià)就是根據(jù)服務(wù)人員的素養(yǎng)體現(xiàn)。 因此,醫(yī)院要迅速提升其窗口服務(wù)人員的個(gè)人形象與職業(yè)素養(yǎng),醫(yī)院接待禮儀課程幫助醫(yī)院相關(guān)服務(wù)人員全面提升個(gè)人素養(yǎng),樹立良好的醫(yī)院公眾形象。
醫(yī)院接待主要是為了讓患者快速、省心的在醫(yī)院得到醫(yī)治。為了達(dá)到讓患者滿意,在接待過(guò)程中一定要遵循平等、熱情、禮貌、友善、耐心的基本禮儀原則。
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有病人來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向病人點(diǎn)頭、微笑致意:您好,請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)病人稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。 如果病人知道找誰(shuí),但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來(lái)訪,不知道是不是方便接待。
出于對(duì)病人的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在病人聽來(lái),即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
如果病人要找的沒有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶病人去。如果病人要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為病人倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引病人就行了。
接待病人要注意以下幾點(diǎn)
(一)病人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)病人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
(二)病人比較多需要等待時(shí),要向病人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若病人愿意等待,應(yīng)該向病人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該經(jīng)常為病人更換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)病人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
1.在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在病人二三步之前,配合步調(diào),讓病人走在內(nèi)側(cè)。
2.在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)病人上樓時(shí),應(yīng)該讓病人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,病人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3.在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)病人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等病人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按開的鈕讓病人先走出電梯。
4.病房里的引導(dǎo)方法。當(dāng)病人走入病房,接待人員用手指示,請(qǐng)病人坐下,看到病人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如病人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)病人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
微笑接待禮儀
微笑應(yīng)該是人類獨(dú)特的一種微妙表情,是人類的體態(tài)語(yǔ)言,是一種不確切的語(yǔ)言,是一種無(wú)聲的感召,一首無(wú)曲的小調(diào),是一朵無(wú)香的尚未綻放的小花,是一片飄忽不定的似幻似真的淡淡白云,更是一種撫慰心靈的藥劑。可以因時(shí)因事而來(lái),也可以是無(wú)意識(shí)、下意識(shí)地產(chǎn)生,而且會(huì)無(wú)緣無(wú)故瞬間消失,它總是那么神秘,但又讓人心情舒暢。
微笑訓(xùn)練方法
1.簡(jiǎn)易訓(xùn)練方法
用門牙輕輕地咬住筷子。把嘴角對(duì)準(zhǔn)筷子,兩邊都要翹起,并觀察連接嘴唇兩端的'線是否與筷子在同一水平線上。保持這個(gè)狀態(tài)10秒。在第一狀態(tài)下,輕輕地拔出木筷子之后,練習(xí)維持當(dāng)時(shí)的狀態(tài)。
2.細(xì)節(jié)訓(xùn)練方法
形成微笑是在放松的狀態(tài)下訓(xùn)練的,練習(xí)的關(guān)鍵是使嘴角上升的程度一致。如果嘴角歪斜,表情就不會(huì)太好看。練習(xí)各種笑容的過(guò)程中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)最適合自己的微笑。
(1)小微笑
往上提起兩端嘴角。稍微露出2顆門牙。配合微笑。保持5秒之后,恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)并放松。
(2)普通微笑
往上提起兩端嘴角。露出上門牙68顆左右,眼睛也笑一點(diǎn)。保持5秒后,恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)并放松。
3、輔助訓(xùn)練方法
(1) 哆來(lái)咪練習(xí)法
目的是放松嘴唇周圍肌肉。嘴唇肌肉放松運(yùn)動(dòng)是從低音哆開始,到高音哆,大聲地清楚地說(shuō)三次每個(gè)音。不是連著練,而是一個(gè)音節(jié)一個(gè)音節(jié)地發(fā)音,為了正確的發(fā)音應(yīng)注意嘴型。從低音到高音一個(gè)音一個(gè)音地充分進(jìn)行練習(xí),放松肌肉后,伸直手掌溫柔地按摩嘴周圍。
(2) 增加嘴唇肌肉彈性四步練習(xí)法
形成笑容時(shí)最重要的部位是嘴角。如果鍛煉嘴唇周圍的肌肉,能使嘴角的移動(dòng)變得更干練好看,也可以有效地預(yù)防皺紋。
如果嘴邊兒變得干練有生機(jī),整體表情就給人有彈性的感覺,所以不知不覺中顯得更年輕。伸直背部,坐在鏡子前面,反復(fù)練習(xí)最大地收縮或伸張。
① 角水平運(yùn)動(dòng)
閉上張開的嘴,拉緊兩側(cè)的嘴角,使嘴唇在水平上緊張起來(lái),并在心里默念1、2、3。
② 攏嘴唇
使嘴角緊張的狀態(tài)下,慢慢地聚攏嘴唇。出現(xiàn)圓圓地卷起來(lái)的嘴唇聚攏在一起的感覺時(shí),并在心里默念1、2、3。
以各種形狀盡情地試著笑。在其中挑選最滿意的笑容。然后確認(rèn)能看見多少牙齦。大概
能看見2mm以內(nèi)的牙齦,就很好看。
反復(fù)練習(xí)滿意的微笑:照著鏡子,試著笑出前面所選的微笑。在稍微露出牙齦的程度上,反復(fù)練習(xí)美麗的微笑。
(2) 微笑的矯正訓(xùn)練
矯正1:嘴角不能同時(shí)提起
嘴角上升時(shí)會(huì)歪。意想不到的是兩側(cè)的嘴角不能一起上升的人很多。這時(shí)利用筷子進(jìn)行訓(xùn)練很有效。剛開始會(huì)比較難,若反復(fù)練習(xí),就會(huì)不知不覺中兩邊一起上升,形成干練的微笑。
矯正2:露出很多牙齦
檢查牙齒排列:面對(duì)鏡子,嘴巴呈E字張開,仔細(xì)檢查,看看上下排牙齒的咬合狀況及排列的整齊度。笑的時(shí)候露很多牙齦的人,往往笑的時(shí)候沒有自信,不是遮嘴,就是靦腆地笑。自然的笑容可以彌補(bǔ)露出牙齦的缺點(diǎn),但由于本人太在意,所以很難笑出自然亮麗的笑。露出牙齦時(shí),可以通過(guò)嘴唇肌肉的訓(xùn)練來(lái)彌補(bǔ)。
矯正3:表情不當(dāng)
面對(duì)鏡子假裝拿起手機(jī)在跟朋友打電話,仔細(xì)看看自己說(shuō)話時(shí)的各種表情,例如眉頭是否不自覺皺起,還有自己的眼神是否有亮澤變化等,觀察后再加以改善。
失敗的臉部表情如下面無(wú)表情、無(wú)精打采早上起來(lái)常在不自覺的狀態(tài)下表情會(huì)比較呆滯,而且無(wú)精打采。在思考事情的時(shí)候,人通常會(huì)陷入面無(wú)表情的狀況,想想如果前面有位帥哥看見,那多丑啊,所以無(wú)論何時(shí)何地都要在意自己的表情。瞇眼、皺起眉頭近視但又沒戴眼鏡的人,最容易在看一件東西時(shí)會(huì)不知不覺瞇眼、皺眉頭,這種表情予人刻薄的感覺,不可不小心。
目光禮儀
與人交往是,少不了目光接觸。正確的運(yùn)用目光,傳達(dá)信息,塑造專業(yè)形象,要遵守以下規(guī)律。
三角定律:根據(jù)交流對(duì)象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠(yuǎn)近來(lái)選擇目光停留或注視的區(qū)域。關(guān)系一般或第一次見面、距離較遠(yuǎn)的,則看對(duì)方的以額頭到肩膀的這個(gè)大三角區(qū)域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對(duì)方的額頭到下巴這個(gè)三角區(qū)域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對(duì)方的額頭到鼻子這個(gè)三角區(qū)域。分清對(duì)象,對(duì)號(hào)入座,切勿弄錯(cuò)!
時(shí)間規(guī)律:每次目光接觸的時(shí)間不要超過(guò)三秒鐘。交流過(guò)程中用60%-70%的時(shí)間與對(duì)方進(jìn)行目光交流是最適宜的。少于60%,則說(shuō)明你對(duì)對(duì)方的話題、談話內(nèi)容不感興趣,多與70%,則表示你對(duì)對(duì)方本人的興趣要多于他所說(shuō)的話。
迎接禮儀
應(yīng)立即招呼前來(lái)就醫(yī)的患者
應(yīng)該認(rèn)識(shí)到患者就醫(yī)對(duì)于醫(yī)院的重要性,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要點(diǎn)頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來(lái)客握手。
主動(dòng)熱情問(wèn)候病人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的病人,稱呼要顯得比較親切。
奉茶禮儀
以茶水招待是中國(guó)的傳統(tǒng)習(xí)慣,給病人及其家屬提送茶水在醫(yī)院接待中也是非常重要的。中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)分享遞送茶水中應(yīng)該必備的禮儀知識(shí)。
茶具要清潔
沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久臵未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。
如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給病人倒茶,這是不禮貌也是不衛(wèi)生的表現(xiàn)。在醫(yī)院中用最多的是一次性水杯,在倒茶前要注意給溫水,以免水熱燙手,讓病人一時(shí)無(wú)法端杯喝茶。 茶水要適量
先說(shuō)茶葉,一般要適當(dāng)。茶葉不宜過(guò)多,也不宜太少。茶葉過(guò)多,茶味過(guò)濃;茶葉太少?zèng)_出的茶沒啥味道。假如病人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,那就按照病人的口胃把茶沖好。
再說(shuō)倒茶,無(wú)論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會(huì)燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當(dāng)然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過(guò)杯底就端給客人,會(huì)使人覺得是在裝模作樣,不是誠(chéng)心實(shí)意。
奉茶的方法
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)您請(qǐng)用茶
奉茶的順序
上茶的順序一般應(yīng)為:先客后主,先女后男,先長(zhǎng)后幼。
奉茶的禁忌
1、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
2、擺放前,一定要輕聲示意,避免對(duì)方無(wú)意碰撞,擺放時(shí)右進(jìn)右出,順時(shí)針斟倒或擺放(添水也同樣),擺放位置為飲水者右手上方510公分處,有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè),便于取放;
3、如果有茶壺的話則擺放在中間,便于大家取用,當(dāng)然,如果有可能的話就由服務(wù)人員親自操作,此時(shí)則就近擺放在操作人員跟前;
4、添水時(shí),如果是有蓋的杯子則用右手中指和無(wú)名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側(cè)對(duì)病人,在病人右后側(cè)方,用左手容器填滿,再按照2擺放即可。 接待站姿禮儀
標(biāo)準(zhǔn)的站姿,從正面觀看,全身筆直,精神飽滿,兩眼正視,兩肩平齊,兩臂自然下垂,兩腳跟并攏,兩腳尖張開60,身體重心落于兩腿正中;從側(cè)面看,兩眼平視,下頜微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指貼褲縫,整個(gè)身體莊重挺拔。好的站姿,不是只為了美觀而已,對(duì)于健康也是非常重要。
基本要領(lǐng)
1、頭正,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收,面部平和自然。
2、雙肩放松,稍向下沉,身體有向上的感覺,呼吸自然。
3、軀干挺直,收腹,挺胸,立腰。
4、雙臂放松,自然下垂于體側(cè),手指自然彎曲。
5、雙腿并攏立直,兩腳跟靠緊,腳尖分開呈60度,男子站立時(shí),雙腳可分開,但不能超過(guò)肩寬。 正式場(chǎng)合的站姿
1、肅立: 身體直立,雙手置于大腿外側(cè),雙腿自然并攏,腳跟靠緊,督耪品摯呈V字行。
2、直立: 身體直立,雙手置于腹部。
A. 女性將右手搭握在左手四指,兩腳成V字形;
B. 男性右手握住左手腕(如圖B),兩腳可平行分開,略窄于肩寬。
錯(cuò)誤站姿
①兩腳分叉分得太開;
②交叉兩腿而站;
③一個(gè)肩高一個(gè)肩低;
④松腹含胸;
⑤支腳在地下不停地劃弧線;
⑥交腿斜靠在馬路旁的樹干、招牌、墻壁、欄桿上;
⑦不停地?fù)u擺身子,扭捏作態(tài);
⑧與他人勾肩搭背地站著;
⑨膝蓋伸不直。
醫(yī)務(wù)人員接待坐姿禮儀規(guī)范
坐姿即坐的姿勢(shì)。它指的是人在就座以后身體所保持的一種姿勢(shì)。標(biāo)準(zhǔn)坐姿是人們將自己的臀部置于椅子、凳子、沙發(fā)或其它物體之上,以支持自己身體重量,雙腳則放在地上坐的姿勢(shì),從根本上看,應(yīng)當(dāng)算是一種靜態(tài)的姿勢(shì)。對(duì)廣大服務(wù)人員而言,不論是工作還是休息,坐姿都是其經(jīng)常采用的姿勢(shì)之一。
正確坐姿
入座時(shí)要穩(wěn)、要輕。就座時(shí)要不緊不慢,大大方方地從座椅的左后側(cè)走到座位前,輕穩(wěn)地坐攏一下,不要坐下來(lái)后再站起來(lái)整理衣服。面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下額。雙肩放松平正,雙臂自然彎曲放于椅子或沙發(fā)扶手上。坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。雙膝自然并攏。雙腿正放或側(cè)放,雙腿平放或交疊。坐在椅子上,至少要坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背。坐時(shí)不可前傾后仰,或歪歪扭扭,兩腿不可過(guò)于叉開,也不可長(zhǎng)長(zhǎng)地伸出去,不可高蹺起二郎腿.也不可大腿并攏,小腿分開,或腿不停地抖動(dòng)。
標(biāo)準(zhǔn)坐姿
入座時(shí)走到座位前,轉(zhuǎn)身后把右腳向后撤半步,輕穩(wěn)坐下,然后把右腳與左腳并齊。坐在椅上時(shí),應(yīng)保持上體自然挺直,頭正。表情自然親切,目光柔和平視,嘴微閉,兩肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可以放在椅子或沙發(fā)扶手上,掌心向下,兩腳平落地面。起立時(shí)右腳先后收半步然后站起。一般來(lái)說(shuō),在正式社交場(chǎng)合,要求男性兩腿 之間可有一拳的距離,女性兩腿并攏無(wú)空隙,兩腿自然彎曲。兩腳平落地面,不宜前伸。在日常交往場(chǎng)合,男性可以蹺腿,但不可蹺得過(guò)高或抖動(dòng),女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。
女士坐姿
女子就座時(shí),雙腿并攏,以斜放一側(cè)為宜,雙腳可稍有前后之差,即若兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后,若兩腿斜向右方,則左腳放臵右腳之后。這樣人正面看來(lái)雙腳交成一點(diǎn),可延長(zhǎng)腿的長(zhǎng)度,也顯得頗為嫻雅。女士最好不要分腿而坐,因?yàn)檫@樣顯得不夠雅觀,同樣腿部倒V字式也是不提倡的,女士若穿裙裝應(yīng)有撫裙的動(dòng)作。一般來(lái)說(shuō),在正式社交場(chǎng)合,要求女性兩腿并攏無(wú)空隙。兩腿自然彎曲。兩腳平落地面不宜前伸。在日常交往場(chǎng)合,女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。一般情況下,女士可以采用以下幾種坐姿。
標(biāo)準(zhǔn)式。輕緩地走到座位前,轉(zhuǎn)身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時(shí)上身前傾向下落座。如果穿的是裙裝,在落座時(shí)要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防坐出皺折或因裙子被打折坐住,而使腿部裸露過(guò)多。
前伸式。在標(biāo)準(zhǔn)坐姿的基礎(chǔ)上,兩小腿向前伸出兩腳并攏,腳尖不要翹。
前交叉式。在前伸式坐姿的基礎(chǔ)上,右腳后縮,與左腳交叉,兩踝關(guān)節(jié)重疊,讀澆偶庾諾亍 屈直式。右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著地,并在一條直線上。
接待禮儀 篇2
辦公室訪客接待禮儀
1.行政文員負(fù)責(zé)回答訪客的詢問(wèn),了解來(lái)訪目的,協(xié)助作好訪客登記,通知相關(guān)部門人員接待。
2.部門會(huì)議及訪客接待由部門相關(guān)人員跟進(jìn)。
3.訪客接待基本技能:既要機(jī)敏,又要有禮貌。要殷勤懇切,只要訪客一走進(jìn)辦公室或辦公桌前,就該面帶笑容地打招呼。要替事先不曾約定的訪客著想,仔細(xì)傾聽這種沒預(yù)約的訪客解釋他的來(lái)意與理由。如果不能安排當(dāng)時(shí)會(huì)見,就表示遺撼,并為他安排以后會(huì)見。按順序請(qǐng)?jiān)L客進(jìn)去,可按事先安排次序或以到達(dá)先后為次序。要做好訪客登記,記上時(shí)間、名字、職務(wù)、來(lái)訪目的和業(yè)務(wù)關(guān)系,以及通訊地址等。
4.訪客接待基本禮儀:
4.1客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)立刻從椅子上站起來(lái),并禮貌性招呼一聲“您好”,當(dāng)對(duì)方遞過(guò)名片來(lái)時(shí),應(yīng)用雙手接過(guò)來(lái),并念出對(duì)方的姓名和公司名稱。
4.2引導(dǎo)訪客到上司辦公室或會(huì)客室時(shí),在離位前應(yīng)先把桌上的文件資料合起并放好,避免讓人看到或遺失。
4.3在走廊、樓梯陪同訪客行走時(shí),要配合訪客步調(diào),在訪客右側(cè)前一公尺處引導(dǎo)。在轉(zhuǎn)彎或上樓梯前應(yīng)先有所指示動(dòng)作,讓訪客明白所往去處。
4.4在到達(dá)目的地前,要指明“就在這里”,在打開門之前要先敲門。如果門向外開,應(yīng)用手按住門,讓訪客先行進(jìn)入并指引落座;如果門向內(nèi)開,應(yīng)先進(jìn)入,按住門后再請(qǐng)?jiān)L客入內(nèi)。
4.5進(jìn)入室內(nèi)后,應(yīng)請(qǐng)客人坐上位(離入口較遠(yuǎn)處),并說(shuō)“請(qǐng)坐,稍候”。退出會(huì)客室時(shí),應(yīng)以正面倒走方式退出,并關(guān)上門,掛上“訪客中”字樣的牌。
4.6面談時(shí),應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候端飲料(茶、咖啡、奶茶),飲料應(yīng)放在盤中端出并放在訪客正面的桌面上,并做出請(qǐng)用的手式。面談時(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)時(shí)間入內(nèi)添加茶水;面談結(jié)束后,應(yīng)將訪客的物品交給對(duì)方,若發(fā)現(xiàn)訪客離開后有遺忘之物,應(yīng)馬上上報(bào)處理。
4.7部門接待人員在訪客走后,要對(duì)會(huì)客室進(jìn)行整理,處理善后事務(wù)。為了避免新訪客到來(lái)久等,整理工作要利落、敏捷。如距下一位訪客來(lái)臨有一段時(shí)間,應(yīng)先開窗通風(fēng)。煙缸里如有前一位訪客的煙蒂,應(yīng)馬上清除。總之,無(wú)論在何時(shí),或處于何種狀態(tài),部門接待人員都應(yīng)以最快捷的速度迎接訪客。
接待預(yù)約訪客
看到客戶后,微笑著打招呼。如坐著,則應(yīng)立即起身。
握手和交換名片。
將客戶引到會(huì)議室。奉茶或咖啡。
會(huì)談。會(huì)談結(jié)束。送客。
接待臨時(shí)訪客
確認(rèn)訪客所在單位、姓名、拜訪對(duì)象、拜訪事宜和目的。
如本人無(wú)時(shí)間接待,盡量安排他人接待,不要讓訪客空手而歸。如果暫時(shí)脫不開身,則請(qǐng)?jiān)L客在指定地點(diǎn)等候,并按約定時(shí)間會(huì)見訪客。
看到訪客后,微笑著問(wèn)候,并握手和交換名片。
如果訪客找的是本人,則直接帶訪客到會(huì)議室會(huì)談。
如果訪客找的是其他人,則迅速聯(lián)系受訪對(duì)象,告之訪客的所在單位、姓名和來(lái)意。
依受訪者的指示行事:
1、帶到會(huì)客室。奉茶或咖啡。告之受訪對(duì)象何時(shí)到。
2、將訪客帶到辦公室,將其引導(dǎo)給受訪對(duì)象后告退。
3、告訴訪客,受訪者不在或沒空接待,請(qǐng)?jiān)L客留下名片和資料,代為轉(zhuǎn)交。約定其他時(shí)間來(lái)訪。表示歉意。禮貌送客。
奉茶或咖啡
準(zhǔn)備好杯子、杯墊、托盤、奶精、糖、抹布等器具。各項(xiàng)器具要潔凈、完好無(wú)缺。
不管份數(shù)多少,一律使用托盤端送。右手拿抹布,以便茶水或咖啡灑在桌面上時(shí),可以立即擦拭。
先將托盤放在桌面上,再端送給客人。若會(huì)客室關(guān)著門,應(yīng)先敲門再進(jìn)入。進(jìn)入時(shí)面帶微笑,點(diǎn)頭示意。
奉茶或咖啡的順序:客人優(yōu)先;職位高者在先。
留意奉茶或咖啡的動(dòng)作:雙手捧杯,視狀況從客人的正面或斜后方奉上。奶精和糖放在大家方便取用處。
雙手拿起托盤,后退一步,鞠躬或致意說(shuō)一句“打擾了”,然后退出,把門關(guān)上。
接待禮儀 篇3
摘要:語(yǔ)言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項(xiàng)重要的專業(yè)技能。秘書要遵循語(yǔ)言談吐禮儀的基本要求,語(yǔ)言要文明禮貌、準(zhǔn)確簡(jiǎn)明、真誠(chéng)自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,語(yǔ)速、音量適中,語(yǔ)氣謙和,配合表情、手勢(shì)與身體姿態(tài),交談中要禮讓對(duì)方;交談中要善于聆聽、有所忌諱,注意交談的環(huán)境。
關(guān)鍵詞:秘書;語(yǔ)言談吐;禮儀
語(yǔ)言是人類思維和交際的工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的紐帶和橋梁。秘書崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語(yǔ)言與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等進(jìn)行交流和溝通。無(wú)論是面對(duì)面的交談,還是使用通訊工具進(jìn)行溝通,都必須掌握語(yǔ)言談吐禮儀。語(yǔ)言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項(xiàng)重要的專業(yè)技能。
一、秘書語(yǔ)言談吐禮儀的基本要求
(一)語(yǔ)言要文明禮貌
作為訓(xùn)練有素的現(xiàn)代秘書,與人交談要使用文明優(yōu)雅的語(yǔ)言。注重修養(yǎng),不說(shuō)臟話粗話;控制情緒,不說(shuō)氣話牢騷話;坦誠(chéng)相見,不說(shuō)空話假話;顧及對(duì)方的感受,注意用委婉的詞句來(lái)表達(dá)不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語(yǔ),您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見等禮貌用語(yǔ)應(yīng)隨時(shí)掛在嘴邊。除此之外,秘書還要學(xué)會(huì)使用中國(guó)傳統(tǒng)的謙辭敬語(yǔ)來(lái)表達(dá)對(duì)他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走說(shuō)失陪,請(qǐng)人指點(diǎn)說(shuō)賜教等。文明禮貌的語(yǔ)言為交談創(chuàng)造一個(gè)和諧、愉快的環(huán)境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助秘書塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎(chǔ)。
(二)語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)明
交談中語(yǔ)言運(yùn)用是否準(zhǔn)確恰當(dāng),直接影響到交談的效果。首先內(nèi)容要準(zhǔn)確。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強(qiáng),重點(diǎn)突出,不丟不落,準(zhǔn)確傳達(dá)意圖。其次,用語(yǔ)要準(zhǔn)確。遣詞造句力求準(zhǔn)確,合乎語(yǔ)法規(guī)范,切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)。第三,表達(dá)要準(zhǔn)確。發(fā)音正確,避免念錯(cuò)字、讀錯(cuò)音;發(fā)音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。
“言不在多,達(dá)意則靈”,交談時(shí),應(yīng)力求言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)單明白,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣。避免重復(fù)已經(jīng)說(shuō)過(guò)的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個(gè)應(yīng)該是這樣吧”。避免重復(fù)用語(yǔ),例如:“這個(gè)這個(gè)這個(gè)”,“也就是說(shuō),就是說(shuō)”。
(三)語(yǔ)言要真誠(chéng)自然
交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠(chéng)懇,只有真誠(chéng)相待,坦誠(chéng)相見,才能有融洽的交談環(huán)境。真心實(shí)意的交流是信任對(duì)方的表現(xiàn),真誠(chéng)的語(yǔ)言能夠激起對(duì)方感情的共鳴,給對(duì)方留下良好的印象。對(duì)上級(jí)要表現(xiàn)出應(yīng)有的尊重,謙虛謹(jǐn)慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對(duì)同事和下級(jí)要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。秘書在工作中真誠(chéng)的態(tài)度、親切自然的語(yǔ)言表達(dá)是有效溝通的基礎(chǔ)。
二、秘書語(yǔ)言談吐的具體規(guī)則
(一)語(yǔ)速、音量適中,語(yǔ)氣謙和
秘書在交談中音量要適中,聲音過(guò)大,制造噪音,不柔美;聲音過(guò)小,聽起來(lái)費(fèi)勁,也顯得不大方自信,影響表達(dá)效果。適中、委婉、柔和的聲音悅耳動(dòng)聽。交談中,語(yǔ)速過(guò)快、過(guò)慢、忽快忽慢,都會(huì)影響效果。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,但也不能過(guò)慢,使語(yǔ)義不連貫。講話的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)平和,不用太多的語(yǔ)氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓(xùn)指責(zé)別人。
(二)配合表情、手勢(shì)與身體姿態(tài)
善于交談的人,總是懂得利用表情、手勢(shì)和身體姿態(tài)來(lái)配合、強(qiáng)調(diào)自己的語(yǔ)言,吸引聽眾,使講話更生動(dòng)。表情與手勢(shì)要與談話內(nèi)容協(xié)調(diào)配合,適當(dāng)?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢(shì)可以使談話更有表現(xiàn)力,如笑一笑、擺擺手等,但太夸張的表情或過(guò)于頻繁的手勢(shì)反而可能破壞談話應(yīng)用的效果,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當(dāng)?shù)谋砬楹褪謩?shì)才能使談話增色。
秘書要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時(shí),要保持身體直立,避免在說(shuō)話的時(shí)候身體晃來(lái)晃去,一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說(shuō)話,二則顯得疏遠(yuǎn)。“交談中正確的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度。”如深坐(坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢(shì)和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,但過(guò)分的淺坐則有自卑和獻(xiàn)媚之嫌。
(三)交談中禮讓對(duì)方
交談是一種合作,是兩個(gè)或兩個(gè)以上的人互相交流思想、意見。秘書在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨(dú)自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場(chǎng),交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,這樣不僅干擾了對(duì)方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見,強(qiáng)詞奪理,應(yīng)讓在場(chǎng)的人充分發(fā)言,各抒己見,集思廣益,取長(zhǎng)補(bǔ)短。對(duì)方所談的意見,一般不要當(dāng)面直接否定,必要時(shí)用語(yǔ)要委婉。
三、秘書語(yǔ)言談吐注意事項(xiàng)
(一)善于聆聽
我們總是認(rèn)為,一個(gè)善于交談的人首先必須能講,事實(shí)上,善于聆聽在交談中更重要。因?yàn)?ldquo;如果你能全神貫注、認(rèn)真耐心地聆聽對(duì)方講話,表示你誠(chéng)心誠(chéng)意與對(duì)方交往,非常尊重對(duì)方,對(duì)方會(huì)因此而樂意與你交往”。好的聽者是交談順利進(jìn)行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),目光要平視,注視的時(shí)間大約占到談話總時(shí)間的三分之一到三分之二左右。談話中東張西望、做小動(dòng)作都是注意力不集中、心不在焉的表現(xiàn),而打哈欠、伸懶腰、看手表則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應(yīng)。會(huì)意的微笑、贊許的點(diǎn)頭、偶爾的提問(wèn)、適當(dāng)重復(fù)對(duì)方的講話等等,意味著對(duì)方的談話引起了共鳴,會(huì)使談話更投機(jī)、更融洽。第三,要有所收獲。傾聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過(guò)程,一個(gè)好的聽者應(yīng)當(dāng)在聆聽過(guò)程中思索回味、分析概括對(duì)方的談話,從中得到有效的信息。
(二)有所忌諱
秘書工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場(chǎng)合需要臨時(shí)選擇交談的話題。交談內(nèi)容往往被視為個(gè)人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話題能使談話順利展開,愉快進(jìn)行。如果選擇了對(duì)方不熟悉或不感興趣的話題,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對(duì)方忌諱的話題,還可能使談話不歡而散。因此,秘書人員要懂得交談時(shí)有所忌諱。不談?wù)摲亲h黨和政府以及單位的話題;不涉及國(guó)家、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談?wù)撨`背社會(huì)倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談?wù)摷膊 ⑺劳觥礆ⅰ?zāi)禍等令人不愉快的話題;不談?wù)撃挲g、收入、婚姻等個(gè)人隱私的話題等等。
(三)注意環(huán)境
任何語(yǔ)言交際都是在一定環(huán)境、場(chǎng)合下,面對(duì)特定的交際對(duì)象進(jìn)行的。交談環(huán)境對(duì)語(yǔ)言既有便利作用,又有制約作用。秘書要分析和把握具體交談場(chǎng)合的政治環(huán)境、自然環(huán)境以及交往對(duì)象的心理特征等,在交談時(shí),既要努力適應(yīng)環(huán)境,根據(jù)場(chǎng)合的不同調(diào)整語(yǔ)言表達(dá)形式,更好地實(shí)現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動(dòng)地借助環(huán)境,利用環(huán)境,更好地表達(dá)思想感情。如在公務(wù)往來(lái)、談判等場(chǎng)合中,秘書應(yīng)該注意語(yǔ)言談吐的科學(xué)性、條理性,用語(yǔ)要典雅、準(zhǔn)確、規(guī)范;而在出席某個(gè)社交場(chǎng)合時(shí),語(yǔ)言談吐可根據(jù)談話對(duì)象幽默風(fēng)趣、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄。
參考文獻(xiàn):
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[2]麻美英.現(xiàn)代實(shí)用禮儀[M].杭州:浙江大學(xué)出版社,20xx.121.
接待禮儀 篇4
1、禮與儀
中國(guó)有五千年文明史,素稱“禮儀之邦”。禮儀文明對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化和社會(huì)發(fā)展起了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。其內(nèi)容十分豐富,所涉及的范圍十分廣泛,幾乎滲透了古代社會(huì)的各個(gè)方面。在春秋后期,人們開始注重禮和儀這兩個(gè)概念的聯(lián)系和區(qū)別。禮和儀,也就是《禮記》中提到的“禮之本”和“禮之文”,即禮的精神原則和形式規(guī)范。禮或禮儀,包括三個(gè)方面的內(nèi)容。
一是禮作為精神原則,即儒家所倡導(dǎo)的仁德。仁是人們的內(nèi)心的道德情感和要求。孔子把“仁”定義為“愛人”,并解釋說(shuō)“夫仁者,己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人”,“己所不欲,勿施于人”,“泛愛眾而親仁”。“愛人”是仁德的精神內(nèi)涵和情感本質(zhì),禮則是仁德的外在表現(xiàn)。由此,孔子明確指出:“人而不仁,如禮何?”若是“人而不仁”,禮也就無(wú)從談起。只有具備莊重、寬厚、誠(chéng)實(shí)、勤敏、慈惠品行的人,才會(huì)明禮、守禮、達(dá)禮。仁字從人從二,其本義義是指人與人之間的尊重和友愛。孔子要求人們不要忽視禮的精神,忘記了禮的這種本真的仁愛情感,而只在乎禮的形式。
二是禮作為一種制度安排,即所謂禮制。在中國(guó)古代,禮的功能性目標(biāo)就是維護(hù)等級(jí)制。生在“禮崩樂壞”時(shí)代的孔子,強(qiáng)調(diào)“安上治民,莫善于禮。”(《禮記.經(jīng)解》)他一生為恢復(fù)合乎周禮宗法等級(jí)制的社會(huì)政治秩序和倫理秩序而奮斗。孔子及后之儒者特別喜歡講等級(jí)名分,什么都要分出貴賤尊卑,這是儒家思想的一個(gè)重要缺陷。孔子強(qiáng)調(diào) “立于禮”,“不學(xué)禮,無(wú)以立”、“不知禮,無(wú)以立也”。禮之立人,首先在于禮是個(gè)人適應(yīng)社會(huì)的方式,在等級(jí)森嚴(yán)、尊卑有序的社會(huì)政治倫理的等級(jí)結(jié)構(gòu)中,你首先要明確自己所處的身份、地位而不越位。這種等級(jí)的而非平等的思想觀念,對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)的倫理理念和人們的禮儀行為產(chǎn)生了極其深刻的影響。
三是禮作為文明禮貌的行為,是個(gè)人在社會(huì)交往活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的修養(yǎng)和素質(zhì)。作為教育家的孔子將禮作為要求學(xué)生掌握的六種基本才能即所謂六藝之一。一個(gè)人要使自己成為一個(gè)文質(zhì)彬彬、溫柔敦厚的君子,修養(yǎng)良好個(gè)人素質(zhì),協(xié)調(diào)和諧人際關(guān)系,必須學(xué)禮、知禮、達(dá)禮。對(duì)于具體的禮儀形式,孔子表現(xiàn)了一種開放的、辨證的態(tài)度。孔子所更為看重的是禮儀形式的情感內(nèi)涵,是人與人之間應(yīng)有的本真關(guān)系,而不應(yīng)拘泥于形式,并反對(duì)繁瑣禮儀。《論語(yǔ)·八佾》記載:“林放問(wèn)禮之本。子曰:‘大哉問(wèn)!禮,與其奢也,寧儉;喪,與其易也,寧戚。’”同時(shí),孔子看到禮儀行為形式不是一成不變的,必然會(huì)因時(shí)代變化而有所損益。禮儀具有相對(duì)的靈活性和變化性。
毋庸置疑,現(xiàn)代禮儀的基本精神是平等、尊重和友愛。中國(guó)傳統(tǒng)的禮儀文明中的以人與人之間尊重和友愛的本真關(guān)系作為基本價(jià)值,看重禮儀形式的情感內(nèi)涵的觀念,以及尊老敬賢、儀尚適宜、禮貌待人、容儀有整等禮儀規(guī)范,仍然具有現(xiàn)代價(jià)值。
2、以最恰當(dāng)?shù)姆绞酱私游?/strong>
文明禮儀是打開心扉的一枚鑰匙,是交流思想的窗口,是溝通感情的橋梁,是協(xié)調(diào)人際關(guān)系和公共關(guān)系的潤(rùn)滑劑。古人說(shuō):“其交也以道,其接也以禮”。 接待本質(zhì)上是一種禮賓活動(dòng),表現(xiàn)為一定的接待儀式、禮節(jié)、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。接待禮儀的設(shè)計(jì)和實(shí)施,貫穿于迎送、會(huì)見、宴請(qǐng)等活動(dòng)的設(shè)計(jì),以及食宿、用車等具體事務(wù)活動(dòng)和安排中,它體現(xiàn)組織的交際姿態(tài)和形象,是客人感受和體驗(yàn)人和人際關(guān)系之美的對(duì)象。“禮之用,和為貴。” 1922年問(wèn)世的《西方禮儀集萃》一書開篇中這樣寫道:“表面上禮儀有無(wú)數(shù)的清規(guī)戒律,但其根本目的在于使世界成為一個(gè)充滿生活樂趣的地方,使人變得和易近人。”
禮儀無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有。比如在同客人交往時(shí)怎樣選擇稱呼語(yǔ)?怎樣向表示致意、問(wèn)候、祝福?一個(gè)接待人應(yīng)該保持怎樣的個(gè)人形象和交際姿態(tài)?陪同客人坐電梯,陪同者應(yīng)該是先進(jìn)還是后進(jìn)?出電梯時(shí),應(yīng)該誰(shuí)先出來(lái)?出席正式的社交晚宴,我們的打扮最需要注意什么?等等,這些問(wèn)題人人都會(huì)碰到,也許我們把它當(dāng)小事,根本不在意;也許在意了,處理時(shí)卻憑主觀經(jīng)驗(yàn),是對(duì)是錯(cuò),心中無(wú)數(shù)。
接待禮儀是接待藝術(shù)的重要內(nèi)容。學(xué)習(xí)和踐行接待禮儀,就是要塑造完美的接待禮儀,在接待過(guò)程中以最恰當(dāng)?shù)姆绞酱私游铩亩螅?/p>
(1)掌握禮儀知識(shí),踐行禮儀規(guī)范。一是要掌握接待禮儀知識(shí),這是接待人員必備的基本素質(zhì)。二要注重道德修養(yǎng)。學(xué)習(xí)實(shí)踐禮儀,只有修于內(nèi),方能行于外。三要注重實(shí)踐養(yǎng)成。踐行禮儀不可能一蹴而就,必須立足日常、注重細(xì)節(jié),時(shí)時(shí)習(xí)禮、處處用禮,不斷自覺提高踐行禮儀的能力。
(2)注重個(gè)人形象和交際姿態(tài)。接待人的個(gè)人形象包括人的外貌和穿著打扮所呈現(xiàn)的外觀形象與言談、舉止、表情呈現(xiàn)的交際姿態(tài)。塑造良好的個(gè)人形象,是完成接待任務(wù)的需要,也是接待人員自尊自愛的表現(xiàn)。接待組織的形象是通過(guò)個(gè)人形象呈現(xiàn)的。
(3)培育正確的接待心態(tài)。要正確認(rèn)識(shí)政治上、人格上平等與以客為尊的關(guān)系,堅(jiān)持有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、杜絕浪費(fèi)、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的公務(wù)接待原則,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),重視提高接待價(jià)值的情感質(zhì)量,以客為尊,一視同仁,不斷提高接待價(jià)值的親和力,推進(jìn)接待工作規(guī)范化。
(5)注重細(xì)節(jié)。在接待活動(dòng)中,要始終做到熱情、周到、嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)客人待之以情,接之以禮,關(guān)注接待細(xì)節(jié),使接待過(guò)程成為傳播和創(chuàng)造美的過(guò)程,讓客人高興而來(lái)、滿意而去。要尊重并盡可能滿足每一個(gè)客人的合理要求,關(guān)注他們明確或潛在的服務(wù)需求,為客人提供個(gè)性化服務(wù)。
(6)關(guān)注差異。差異性是禮儀的基本特征之一。禮儀規(guī)范約定俗成,不同國(guó)家、不同地區(qū),由于民族特點(diǎn)、文化傳統(tǒng)、宗教信仰、生活習(xí)慣不同,往往有著不同的禮儀規(guī)范,“十里不同風(fēng),百里不同俗。”這就需要增加了解,尊重差異,不可唯我獨(dú)尊,我行我素。否則就會(huì)在無(wú)意中對(duì)客人造成感情的傷害。
(7)簡(jiǎn)化禮儀。禮儀并非一成不變,而是隨著時(shí)代發(fā)展變化而吐故納新,隨著內(nèi)外交往日益頻繁而互相借鑒吸收。禮儀的發(fā)展變化過(guò)程,是繼承與創(chuàng)新相統(tǒng)一、差異與交融相伴生的過(guò)程。簡(jiǎn)化禮儀是禮儀發(fā)展的大趨勢(shì)。
(8)距離產(chǎn)生美。在接待過(guò)程中保持適當(dāng)?shù)木嚯x,有助于交往的順暢,也是對(duì)對(duì)方的尊重。距離產(chǎn)生美感,比如,使用稱呼應(yīng)使用尊稱;尤其是不要隨便同客人套近乎,并避免“熱情越位”。
商務(wù)接待禮儀的要點(diǎn)
迎客
對(duì)于如約而來(lái)的客人,要表示熱情、友好。
對(duì)貴客或遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,要指派專人出面,提前到達(dá)雙方約定的地點(diǎn)(或適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)),恭候客人的到來(lái);接待人員要提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)、碼頭或車站,以示對(duì)客人的尊重。
客人抵達(dá)后,若賓主雙方早就認(rèn)識(shí),雙方直接行見面禮,若是初次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最高的,率先將己方迎接人員一一介紹給客人,再由客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。
對(duì)于來(lái)自本地的客人,一般應(yīng)該提前半小時(shí)在單位大門口或辦公樓下迎候客人
待客
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,彼此往來(lái)的商務(wù)活動(dòng)日益頻繁,接待工作也應(yīng)越來(lái)越規(guī)范。
要文明待客、禮貌待客、熱情待客,接待工作在禮儀方面應(yīng)做到嚴(yán)謹(jǐn)、熱情、周到、細(xì)致。
1、文明待客
文明待客主要以主人的語(yǔ)言、舉止和態(tài)度來(lái)體現(xiàn):來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲
2、禮貌待客
注意禮貌用語(yǔ)的使用:問(wèn)候語(yǔ)、請(qǐng)求語(yǔ)、感謝語(yǔ)、道歉語(yǔ)、道別語(yǔ)
3、熱情待客
注意三個(gè)操作環(huán)節(jié):
眼到:眼睛注視對(duì)方,且要平視,表示尊重。
口到:講話內(nèi)容要切合對(duì)方實(shí)際情況,明確表達(dá)心中所思,且須做到接待三聲,準(zhǔn)確把握對(duì)方的話題傾向,作出合理反應(yīng)。
意到:講話時(shí)意思明確,態(tài)度平和、友善,意會(huì)他人言中之意,反應(yīng)迅速、準(zhǔn)確。
一杯香茶暖人心
我國(guó)自古就有客來(lái)敬茶的傳統(tǒng)禮儀,中國(guó)人在辦公室、家里接待客人時(shí),茶水是必備的。專門舉行茶會(huì)招待里來(lái)賓也是商務(wù)活動(dòng)中常見的。
茶杯:為客人沏茶之前,先洗手,并洗凈茶杯;茶杯要無(wú)破損、無(wú)裂紋、無(wú)茶銹;茶杯以陶瓷制品為宜。
茶葉:沏茶前,可事先征求客人的意見。
泡茶:不要太濃或太淡,斟八成滿即可。
上茶:主人向客人上茶時(shí),應(yīng)起立,并用雙手把茶杯遞給客人,然后說(shuō)一聲請(qǐng)。客人亦應(yīng)起立,以雙手接過(guò)茶杯,道以謝謝。
喝茶:喝茶時(shí)只宜小口仔細(xì)品嘗,不可大口喝水,發(fā)出響聲;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出,也不要吃茶葉。
送客
送客時(shí)的寒暄之辭:提醒客人的隨身物品,對(duì)即將離去的客人說(shuō)些客氣的話,使客人愉快的離去。
基本原則:送到客人離開視線為止。和上司一起送客,要比上司稍后一步
商務(wù)見面后告別語(yǔ)的使用
1、主客之間的告別語(yǔ)
客人向主人告別時(shí),常伴以請(qǐng)回、請(qǐng)留步等語(yǔ)言,主人則以慢走、恕不相送等語(yǔ)回應(yīng)。如果客人是遠(yuǎn)行,可說(shuō)祝你一路順風(fēng)、一路平安、代問(wèn)好等告別語(yǔ)。
2、熟人之間的告別語(yǔ)
可說(shuō)有空再來(lái)、有時(shí)間來(lái)坐坐、有空來(lái)喝茶等,也可說(shuō)代問(wèn)家人好以示禮貌。
3、再見
這是當(dāng)今比較時(shí)興的告別語(yǔ),適用于大部分場(chǎng)合的告別。類似的還有Byebye、晚安等。
接待禮儀 篇5
打招呼
當(dāng)客人來(lái)到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來(lái)客問(wèn)候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說(shuō):“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”
如果是沒有約定的客人或第一次來(lái)訪的客人,可以這樣說(shuō):“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對(duì)方身份、來(lái)訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,如:“對(duì)不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒。”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽?qǐng)客人坐下,并為其提供飲水以及一些書報(bào)雜志等,以免冷落客人。
招待—座次
秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí),長(zhǎng)沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。
招待—奉茶
待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(1)奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”
(2)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。
(3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
辦公室接待禮儀
一、儀容儀表
1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜,男士最適宜黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無(wú)異味,無(wú)頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),前不過(guò)眉,兩邊不過(guò)耳,后不過(guò)肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過(guò)眉毛。
3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長(zhǎng)胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過(guò)長(zhǎng);女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀
員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,要求做到:
1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會(huì)客及出席儀式或在領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動(dòng)椅子時(shí),動(dòng)作要輕,放好在座。
3、出入辦公室:進(jìn)入時(shí),要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)入后應(yīng)回手關(guān)門,動(dòng)作要輕,不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對(duì)方講話或隨口插話,如有急事時(shí),先說(shuō)聲“對(duì)不起,打斷你們談話了”,再說(shuō)自己的事情。
4、遇見領(lǐng)導(dǎo)、同事時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示問(wèn)候、致意。
5、辦公室不要大聲喧嘩,不說(shuō)閑話、是非話。
三、接訪、接待禮儀
1、接訪禮儀:
來(lái)人時(shí),要按照一起身、二詢問(wèn)、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)操作,態(tài)度熱情,語(yǔ)氣平和。
需引薦領(lǐng)導(dǎo)時(shí),經(jīng)報(bào)告允許后予以引薦。
領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當(dāng)日內(nèi)要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
2、接電禮儀:
(1) 來(lái)電時(shí),應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。
(2) 辦公室及值班人員要堅(jiān)守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時(shí),要注意使用文明用語(yǔ),談話事項(xiàng)及時(shí)登記并通知有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)及個(gè)人。
3、打電話禮儀:
選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間機(jī)會(huì)。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),快下班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),早、中、晚吃飯及午休時(shí)間,休閑度假時(shí)間不打公事電話。最好的時(shí)間為上午9點(diǎn),下午3點(diǎn)半。 公事最好掌握3分鐘原則,長(zhǎng)話短說(shuō),廢話少說(shuō)
4、泡茶禮儀:
裝茶時(shí),用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請(qǐng)客人喝茶時(shí),要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、辦公室同事相處禮儀
1、真誠(chéng)合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠(chéng)合作才能共同進(jìn)步。
2、同甘共苦
同事的困難,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會(huì)增進(jìn)雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。
3、公平競(jìng)爭(zhēng)
同事之間競(jìng)爭(zhēng)是正常的,有助于同事成長(zhǎng),但記住是公平競(jìng)爭(zhēng),不要在背后做損人不利己的事。
4、寬以待人
同事之間相處,一時(shí)的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑福鞯脤?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤解要盡快主動(dòng)向?qū)Ψ浇忉屨f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
5、公司內(nèi)與人相遇應(yīng)相互問(wèn)候或點(diǎn)頭致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)行問(wèn)候或行點(diǎn)頭禮。
接待禮儀 篇6
天地公司的初萌是一個(gè)新員工,她在前臺(tái)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的客人和轉(zhuǎn)接電話,還有一個(gè)同事小石和她一起工作。每天上班后一到兩個(gè)小時(shí)之間是她們最忙的時(shí)候,電話不斷,客人絡(luò)繹不絕。一天,有一位與人力資源部何部長(zhǎng)預(yù)約好的客人提前20分鐘到達(dá)。初萌馬上通知人力資源部,部長(zhǎng)說(shuō)正在接待一位重要的客人,請(qǐng)對(duì)方稍等。初萌轉(zhuǎn)告客人說(shuō):“何部長(zhǎng)正在接待一位重要的客人,請(qǐng)您等一下。請(qǐng)坐。”正說(shuō)著電話鈴又響了,初萌匆匆用手指了一下椅子,趕快接電話。客人面有不悅。小石接完電話,趕快為客人送上—杯水,與客人閑聊了幾句,以緩解客人的情緒。
接待禮儀 篇7
一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,(公司名稱,如果公司名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
三、來(lái)訪者接待禮儀
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪者要找的沒有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×單位的來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽來(lái),即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
接待禮儀 篇8
一、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。
頭發(fā)——男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過(guò)長(zhǎng)
女:頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
臉部——男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。
女:不得留太長(zhǎng)指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
腳部——男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。
氣味——男:保持身體氣味清新,不得有異味。
女:不得用強(qiáng)烈香料(香水)。
二、禮貌禮儀
1.在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。
2. 不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
3. 工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。
4. 不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。
5. 在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。
6. 客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
7. 留心傾聽客人的問(wèn)題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問(wèn),如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問(wèn)題。”
8. 如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
9. 柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。
10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。
11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,不粗言穢語(yǔ)。
12.不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話。
13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話。
14.不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書籍。
15.走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無(wú)聲,不要作怪動(dòng)作。
16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時(shí)能稱呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。
17. 若客人之問(wèn)詢?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
三、儀態(tài)禮儀規(guī)范
前臺(tái)接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
四、接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。
五、接待禮儀事項(xiàng)
1、離座和外出
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間
前臺(tái)接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。一般情況下,應(yīng)該提前5-10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲20-30分鐘。
3、閑談與交談
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。
4、 注意禮節(jié)、講究原則
物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。
5、 一視同仁、舉止得當(dāng)
物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來(lái),滿意而歸。
6、 嚴(yán)于律己、寬于待人
在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。
六、接待注意事項(xiàng)
1、愿意提供服務(wù)的友好態(tài)度
客人來(lái)訪對(duì)公司來(lái)說(shuō)都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來(lái)客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來(lái)迎接,也不必與來(lái)客握手。
招呼客人時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
客人離去時(shí),要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對(duì)方的名字將造成好的印象,所以記住來(lái)訪者的臉型與姓名是很重要的。
2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石
有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在。” 同時(shí)婉轉(zhuǎn)詢問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。
陌生客人光臨時(shí),務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱。通常可問(wèn):請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司?
未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來(lái)客。即使是事先有預(yù)約的來(lái)客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見的客人,也不可擅自引見。
3、鄭重接過(guò)對(duì)方的'名片
接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過(guò)來(lái)后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問(wèn)對(duì)方。
4、判斷來(lái)客的身份和種類
要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來(lái)客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來(lái)客分為幾個(gè)種類:
(1)客戶。
(2)工作上的伙伴,搭檔。
(3)家屬,親戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來(lái)決定何者為先。
如果來(lái)客非常重要,就不要私自擋駕。
5、謝絕會(huì)晤要說(shuō)明理由并表示歉意
如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上, 應(yīng)該向重要來(lái)客說(shuō)明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。
不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來(lái)客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?”
但如果是前來(lái)無(wú)理取鬧,脅迫上司的來(lái)客,則應(yīng)斷然擋駕。
6、讓來(lái)客等候要注意照料
如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無(wú)法接待來(lái)客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來(lái)訪,請(qǐng)其等候合情合理。
請(qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)牡胤阶拢哟移匠R獪?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來(lái)訪客人閱讀。
客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
7、引導(dǎo)帶路應(yīng)靠邊走在客人前方1-2步遠(yuǎn)的位置
帶路引導(dǎo)時(shí)要留意客人的步速。可說(shuō):“請(qǐng)往這邊走。”走到拐彎處時(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人說(shuō):“請(qǐng)這邊走。”在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請(qǐng)上電梯。”“請(qǐng)下電梯。”
開門關(guān)門時(shí)留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢(shì)會(huì)更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來(lái)后再松開門。松開門之前應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)進(jìn)。”
8、代為介紹初次與上司見面的客人
一般應(yīng)該先把來(lái)客介紹給上司,但有時(shí)如果來(lái)客的身份較高,則最好先向來(lái)客介紹上司。
引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
上司正在會(huì)客時(shí),若有事聯(lián)絡(luò)或請(qǐng)示,須用遞紙條的方式。可將事項(xiàng)寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:“對(duì)不起,打擾了。”
9、招待飲料
以茶待客是中國(guó)的傳統(tǒng),但也有些客人或來(lái)去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。
“茶滿欺客”,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時(shí)微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”
許多人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時(shí),要禮貌地先問(wèn)客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
10、制作來(lái)訪登記卡
在每天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見的來(lái)訪者名單。必要時(shí)應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問(wèn)日期、求見人等等的卡片。
接待禮儀 篇9
中華民族自古以來(lái)就是講禮儀的民族。隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步,禮儀在我們生活中起到的正面作用也越來(lái)越大。很多媽媽向達(dá)媽反應(yīng),在寶寶的教育過(guò)程中,寶寶的禮儀教育無(wú)從下手。今天來(lái)和大家聊聊禮儀教育。
有一次我問(wèn)一位媽媽,為什么要讓孩子學(xué)禮儀。她說(shuō)她不希望她的孩子出國(guó)后成為異類。
懂禮儀的孩子更受歡迎
我們不能保證每一個(gè)孩子都很有天賦,學(xué)習(xí)成績(jī)都非常優(yōu)異,個(gè)個(gè)都是精英、棟梁,但是我們可以培養(yǎng)我們的孩子成為受歡迎的人。一個(gè)被眾人接納程度高的孩子更容易建立良好的人際關(guān)系,這不僅有利于他今后的學(xué)業(yè)、事業(yè)的發(fā)展,也會(huì)大大提高孩子的幸福感。
干凈的、有禮貌的、有教養(yǎng)的、懂得尊重別人、理解他人,并具備良好的行為習(xí)慣的孩子,是受人歡迎的;而那些會(huì)去搶別人東西的,接到禮物會(huì)直接問(wèn)多少錢的,看到不如自己的同伴就會(huì)嘲諷、挖苦人家的孩子,都是不受歡迎的。
在我們的兒童禮儀班里,總會(huì)有一些同學(xué)被大家評(píng)為最受歡迎的人,他們見到老師會(huì)鞠躬,上臺(tái)表演落落大方,平日里又不失幽默和機(jī)靈,最重要的是他們會(huì)體恤那些比他們小的、需要幫助的同學(xué)。
禮儀是一種從小養(yǎng)成的行為習(xí)慣
西方教育是兩條腿走路,即學(xué)堂教育和教堂教育相輔相成的“兩堂”教育。而我國(guó)的國(guó)民教育只有學(xué)校教育這一個(gè)體系,少了很多的人文教育,孩子們長(zhǎng)了很多的本事、技能,但有時(shí)卻不懂得如何做人、處世。大學(xué)擴(kuò)招后,我們的社會(huì)擁有了越來(lái)越多的大學(xué)生,但整個(gè)社會(huì)的粗鄙現(xiàn)象卻越來(lái)越嚴(yán)重,因?yàn)樯龑W(xué)不考素養(yǎng)這門課,這是我們教育的悲哀。其實(shí)教育的根本是幫助孩子成為具有人性光芒的人,而不只是成為知識(shí)淵博的機(jī)器或者怪物。
十年前有一家世界500強(qiáng)公司招聘員工,來(lái)了一堆北大、清華的應(yīng)屆畢業(yè)生。面試結(jié)束后大家發(fā)現(xiàn)公司錄用了一個(gè)看起來(lái)并不是十分出色的學(xué)生,問(wèn)其原因,竟是在眾多的學(xué)生里,只有這個(gè)學(xué)生是雙手接名片的,并且在接待員給他遞水杯時(shí),他接過(guò)水杯說(shuō)了聲謝謝。
很多年輕人在應(yīng)聘時(shí)并不清楚面試官要考察的是哪方面能力,所以會(huì)盡其所能地展示自己的才華,但有時(shí)不經(jīng)意中表現(xiàn)出來(lái)的急功近利反而讓他們失分不少,要知道在面試過(guò)程中,你良好的修養(yǎng)和因修養(yǎng)而展現(xiàn)出的彬彬有禮一定會(huì)給你加分的。但這種修養(yǎng)絕不是一蹴而就、可以突擊的,它是從小培養(yǎng)的一種行為習(xí)慣。
一個(gè)人有什么樣的思想,才會(huì)有什么樣的行為;有什么樣的行為,才會(huì)有什么樣的習(xí)慣;有什么樣的習(xí)慣,才會(huì)有什么樣的性格;有什么樣的性格,才會(huì)有什么樣的命運(yùn)。禮儀是一種行為習(xí)慣,是一種家庭習(xí)得,所以要從小培養(yǎng)。有的家長(zhǎng)很重視家庭教育,經(jīng)常找孩子談心,開家庭會(huì)議,向孩子灌輸自己的教育理念。家庭教育最本質(zhì)的東西是什么?是家庭生活、家庭習(xí)得,孩子會(huì)在家庭生活中學(xué)習(xí)到一切他可以學(xué)到的東西。
這個(gè)時(shí)代是學(xué)禮儀的最佳時(shí)機(jī)
中國(guó)古話講,倉(cāng)廩實(shí)而知禮節(jié),衣食足而知榮辱。“富二代”的父母正好出生在20世紀(jì)五六十年代,他們的童年正好經(jīng)歷了中國(guó)的三年自然災(zāi)害,強(qiáng)烈的物質(zhì)匱乏感會(huì)讓他們產(chǎn)生一種“難民心態(tài)”。常年的物資匱乏,會(huì)讓人形成一種匱乏精神和危機(jī)意識(shí),就是無(wú)論客觀情況如何,主觀上都會(huì)感到“匱乏”,“匱乏”的結(jié)果就是爭(zhēng)搶。其實(shí),近三十年來(lái),物資匱乏的情況早已不復(fù)存在,城里大部分人的生活普遍也都是舒適和富足的。然而,盡管處境不一樣,人們的心態(tài)卻沒有改變多少,因而行為習(xí)慣也沒有太大的改變。有一次朋友聚會(huì),我發(fā)現(xiàn)一個(gè)老總吃飯?zhí)貏e快,不到2分鐘就把飯吃完了。后來(lái)他告訴我說(shuō),他以前是當(dāng)兵的,在部隊(duì)里要是吃飯慢,就要餓肚子。到了現(xiàn)在,雖然他已經(jīng)很富有了,但還是無(wú)法從容地吃飯,慢慢品味一桌好菜。還有一些老人家里會(huì)囤積很多沒用的東西,總覺得丟掉可惜,其實(shí)那是心里堆積很久的對(duì)物資缺乏的恐慌。
難民是會(huì)爭(zhēng)搶的,因?yàn)椴粨尵统圆簧稀S须y民心態(tài)的人如今依舊會(huì)爭(zhēng)搶和囤積,盡管當(dāng)下的物資完全可以滿足,因?yàn)槟且呀?jīng)成為一種習(xí)慣。
我曾經(jīng)陪同一個(gè)北歐訪問(wèn)團(tuán)乘飛機(jī)從桂林飛往西安,那天正好趕上晚航班,飛機(jī)上一百多個(gè)人,除了七八個(gè)中國(guó)人外,余下的都是外國(guó)人。飛機(jī)抵達(dá)西安時(shí),在前輪剛剛碰到地面的一剎那,那七八個(gè)中國(guó)人就像子彈一樣從座位上彈了出去,一下全都擁到了機(jī)艙門口,干嗎呢?搶著下飛機(jī)!此時(shí)飛機(jī)還在急速滑行,非常危險(xiǎn),空姐無(wú)奈地把他們一個(gè)個(gè)又按回座位上。這時(shí)我旁邊的美國(guó)人哈哈大笑,他們覺得太可笑了,怎么會(huì)有人搶著下飛機(jī)?歐洲人也很無(wú)奈地?fù)u搖頭。當(dāng)時(shí)我們團(tuán)里很多客人都扭過(guò)頭來(lái)看我,因?yàn)槌四瞧甙藗(gè)人之外,我是唯一的中國(guó)人,我當(dāng)時(shí)的感覺就是真想找個(gè)地縫鉆進(jìn)去。我對(duì)他們說(shuō)我們中國(guó)有14億人口,不是人人都坐過(guò)飛機(jī),當(dāng)他們坐過(guò)一次,知道坐飛機(jī)不用搶,以后就不會(huì)再搶了。
后來(lái)我明白這不是一個(gè)人、幾個(gè)人的問(wèn)題,而是一代人甚至幾代人的問(wèn)題。如果在十年前,我們讓孩子學(xué)禮儀,也許有的家長(zhǎng)并不會(huì)接受,因?yàn)槎Y儀是學(xué)會(huì)了,可孩子也失去了爭(zhēng)搶的能力。記得1998年我和家人一起去泰國(guó),一個(gè)團(tuán)44人,到哪兒都搶啊,我因?yàn)闆]去搶,結(jié)果就是沒飯吃,沒有座位坐,在特定的時(shí)候爭(zhēng)搶變成了一種生存能力。
在大多數(shù)中國(guó)人的意識(shí)里,富與貴是一樣的,沒什么區(qū)別,但事實(shí)上是兩回事。富是物質(zhì)的,貴是精神的。英國(guó)的哈利王子是貴族,但依舊被派到阿富汗做一名機(jī)槍手。他們認(rèn)為為國(guó)家奉獻(xiàn)自己、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)是貴族的天職。
一個(gè)孩子的公民意識(shí)是需要從小培養(yǎng)的,如果不重視這方面的教育,30年后一些孩子會(huì)變成一個(gè)高工資、高成就、高社會(huì)地位的“三高”人士,卻很有可能會(huì)絆倒在“教養(yǎng)”兩個(gè)字上,我們不希望那天的出現(xiàn)。
用禮儀改掉孩子身上的壞習(xí)慣
我們現(xiàn)在常常會(huì)看到孩子身上有很多不好的習(xí)慣:在公共場(chǎng)所跑來(lái)跑去,大聲喊叫;回家第一件事就是喊“我餓了,我餓了”,卻忘記和長(zhǎng)輩、父母甚至保姆打招呼;去同學(xué)家做客進(jìn)門就說(shuō)“你家好小哦,連鋼琴都沒有”;坐在父母的豪車?yán)铮瑓s不停地向窗外扔垃圾;吃飯時(shí)愛吃的菜夾個(gè)沒完,或者干脆端到自己跟前,完全不顧別人吃不吃。
我們有時(shí)會(huì)大聲地呵斥孩子,你吃飯不要吧唧嘴,說(shuō)話不要沒大沒小,你不要這樣亂發(fā)脾氣,不要總和人家攀比。不要這樣,不要那樣……
其實(shí)我們的孩子就像杯子里的水,很多家長(zhǎng)是在不停地倒掉杯子里的臟水,而禮儀的學(xué)習(xí)是倡導(dǎo)不斷地給孩子注入新鮮的活水,與其每天批評(píng)他不該做什么,不如經(jīng)常告訴他應(yīng)該做什么。當(dāng)好的習(xí)慣養(yǎng)成的時(shí)候,自然也就是壞的習(xí)慣消失的時(shí)候。
接待禮儀 篇10
一、接待準(zhǔn)備
(一)環(huán)境準(zhǔn)備
秘書應(yīng)注意接待室的布置。應(yīng)布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進(jìn)來(lái)就感到這里的工作有條不紊,充滿生機(jī)。接待來(lái)訪的地方應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備、傳真機(jī)、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使接待室內(nèi)顯得生機(jī)盎然,可在窗臺(tái),屋角擺些盆景或花卉。為了方便來(lái)客進(jìn)屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來(lái)訪者排解等待的時(shí)間,可備一些書報(bào)雜志、單位介紹等材料等。
(二)心理準(zhǔn)備
秘書接待禮儀的基本要素是“誠(chéng)心”。待人接物應(yīng)熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。
優(yōu)秀的秘書還應(yīng)有對(duì)各種來(lái)客如何應(yīng)對(duì)的心理準(zhǔn)備,來(lái)訪客人大致可以分為三類:
1. 直接關(guān)系的來(lái)客,如客戶、股東、單位內(nèi)部高級(jí)人員等。
2. 間接關(guān)系的來(lái)客,如稅務(wù)、媒體記者等。
3. 與工作無(wú)關(guān)的來(lái)客,如上司的朋友、宗教團(tuán)體、員工家屬等。
秘書要在接待中對(duì)各類訪客都能以機(jī)敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風(fēng)”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn)。
二、接待禮儀
迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。
秘書人員接待來(lái)訪的客人,必須遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則。
(一)親切迎客
當(dāng)你看見客人進(jìn)來(lái)時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,抬起頭來(lái)朝來(lái)人微笑,或從椅子上站起來(lái),禮貌地招呼一聲“你好,歡迎光臨”。一般情況下不用主動(dòng)和來(lái)訪者握手,除非來(lái)者非常重要或年事很高,但是如果來(lái)者主動(dòng)把手伸過(guò)來(lái),你不要使對(duì)方的手懸空,要順其自然。對(duì)于預(yù)約的訪客或未預(yù)約的訪客都要熱情待之,
靈活處之。
(二)熱忱待客
在帶領(lǐng)客人時(shí),要配合對(duì)方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。在引路時(shí),上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來(lái)客,保持兩三步距離,可邊走邊向來(lái)賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),先要有所動(dòng)作,讓對(duì)方明白所往何處。到達(dá)會(huì)客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進(jìn)入;如果門往內(nèi)開,你先進(jìn)入,按住門后再請(qǐng)客人進(jìn)入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對(duì)客人,請(qǐng)客人進(jìn)入后再關(guān)上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門已先入。
進(jìn)入后,引導(dǎo)座位的禮節(jié)是:通常請(qǐng)賓客坐上位系指離入口處較遠(yuǎn)的位子。西方國(guó)家通常認(rèn)為右為上,因此入座時(shí)常請(qǐng)賓客坐在主人的右側(cè)。在座位中,一般長(zhǎng)沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:
會(huì)客廳:A——1號(hào)賓客 B——2號(hào)賓客 C——上司 D——秘書
對(duì)于雙邊談判,通常賓主分坐長(zhǎng)型桌子的兩邊,若長(zhǎng)桌與入口處垂直,則正
對(duì)門的一側(cè)為上座,歸客方坐;背對(duì)門的一側(cè)是下座,由主方坐。若長(zhǎng)桌與入口處平行,則以進(jìn)門時(shí)右側(cè)為上座,歸客方坐;進(jìn)門時(shí)左側(cè)為下座,歸主方坐。圖示如下:
會(huì)談室:主方五位會(huì)談手順序?yàn)椋?、2、3、4、5
客方五位會(huì)談手順序?yàn)椋篈、B、C、D、E
接待客人時(shí),要主動(dòng)取過(guò)客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說(shuō)“幫您掛在這兒”。秘書在退出會(huì)客室,要關(guān)上門時(shí),不要背對(duì)訪客,而以正面倒走方式退出。
遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應(yīng)是在客人就座后,未開始談?wù)虑暗臅r(shí)候。退出時(shí),要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對(duì)客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對(duì)客人退出。
(三)禮貌送客
“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時(shí),要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機(jī),那么后座右位為首位,左側(cè)次之,中間再次之,前座右側(cè)殿后。上車依座位尊卑排列次序來(lái)進(jìn)入,下車時(shí),則依相反次序出來(lái)。通常入左座進(jìn)左門,入右座進(jìn)右門,上車應(yīng)從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應(yīng)陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應(yīng)改坐前座陪同主人。圖示如下:
吉普車: 轎車:
在招呼上車安排座次時(shí),要以客為主,主動(dòng)上前拉開車門,扶住門框,做出“請(qǐng)上”的手勢(shì)。若秘書跟車送客,到了目的地下車時(shí)要比客人早一步下去,替客人開車門。
三、國(guó)際交往的禮儀原則要點(diǎn):
1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時(shí)守約。
2.使用禮貌用語(yǔ)。在國(guó)際交往中“你好”|“請(qǐng)”、“謝謝”等禮儀語(yǔ)言具有極商的使用頻率。
3.尊重不同國(guó)家的習(xí)俗。應(yīng)了解各國(guó)禁忌。
4.尊重隱私。例如“不問(wèn)婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。
5.女士?jī)?yōu)先。要求男士在任何場(chǎng)合,從各個(gè)方面照顧、幫助婦女。
6.不卑不亢。要保持人格平等。
接待禮儀 篇11
(1)安排有序,每個(gè)工作人員在活動(dòng)過(guò)程中承擔(dān)什么角色,要做什么樣的工作都已事先確定,不能出現(xiàn)手忙腳亂,不知所措的現(xiàn)象。
(2)行為規(guī)范。所有參加禮儀接待服務(wù)的工作人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)行為規(guī)范來(lái)引導(dǎo)和服務(wù)客人,統(tǒng)一的服飾、統(tǒng)一的禮貌用語(yǔ)、統(tǒng)一的行走站立姿勢(shì)、統(tǒng)一一的商業(yè)禮儀訓(xùn)練,使客人感受到所有的人員都訓(xùn)練有素,是一支專業(yè)的服務(wù)隊(duì)伍。
(3)態(tài)度真誠(chéng)。可人的微笑,親切的問(wèn)候,細(xì)聲的叮嚀,耐心的解說(shuō)……這些都是禮儀接待人員良好素質(zhì)的表現(xiàn),也是人們對(duì)禮儀接待服務(wù)的基本要求。同時(shí)禮儀接待人員應(yīng)具備一定的應(yīng)變能力和解說(shuō)能力,能靈活應(yīng)對(duì)客人提出的各種問(wèn)題。
(4)富有個(gè)性。根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的形式和內(nèi)容,禮儀接待服務(wù)的形式也可以設(shè)計(jì)得富有個(gè)性和特色,通過(guò)禮儀接待服務(wù)來(lái)凸現(xiàn)展會(huì)活動(dòng)的特色和主題。
接待禮儀 篇12
1)一般為客人奉上的第一杯茶不宜過(guò)滿,最好只倒?jié)M。
1、五分
2、六分
3、七八分
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
2)客人被主人以茶相待,應(yīng)起身站立,雙手捧接,并道以"多謝"。當(dāng)其為自己續(xù)水時(shí),應(yīng)以禮相還,通過(guò)點(diǎn)頭致意、行禮或欠身施禮的方式道謝。
1、鞠躬
2、舉手
3、叩指
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
3)飲咖啡時(shí),不宜喝下,而應(yīng)仔細(xì)品味,舉止優(yōu)雅。
1、小口
2、大口
3、細(xì)細(xì)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
4)如果咖啡太燙,可用匙輕輕攪動(dòng),使其降溫,去吹。
1、也可以用嘴
2、不宜用嘴
3、嚴(yán)禁用嘴
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
5)喝咖啡時(shí)湯匙放在杯內(nèi)。
1、不宜
2、可以
3、嚴(yán)禁
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
6)同桌用餐者并不一定相識(shí),,談話也以輕松、幽默之話題為妥。
1、不宜主動(dòng)自我介紹
2、不妨主動(dòng)自我介紹以示友善
3、最好等待主人進(jìn)行介紹
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
7)夫妻之間最重要的是尊重。不論社會(huì)地位、職業(yè)類別、文化程度、經(jīng)濟(jì)收入等有何差異,都應(yīng)該平等相待。
1、禮貌
2、相互
3、人格的
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
8)夫妻即使有矛盾,千萬(wàn)不要在上指責(zé)對(duì)方。
1、人格
2、人品
3、性格
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
9)夫妻間私下翻查對(duì)方的東西的。
1、是絕對(duì)不可以
2、是允許
3、往往是不明智
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
10)父母要尊重孩子的人格和尊嚴(yán)。尤其注重孩子的;既不溺愛也不體罰孩子。
1、獨(dú)立權(quán)
2、人身權(quán)
3、隱私權(quán)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
11)家長(zhǎng)要切記,有才有家庭教育。
1、溝通
2、學(xué)習(xí)
3、知識(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
12)子女對(duì)父母在人格上要多尊重。尤其尊重他們的與選擇。
1、權(quán)利
2、意見
3、性格
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
13)家庭大事要與父母商量,生活小事。
1、也要多溝通
2、就不要麻煩父母了
3、要聽父母的
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
14)是進(jìn)入集體生活的"通行證"。
1、團(tuán)結(jié)互助
2、干凈、整潔
3、和藹親切
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
15)守望相助,盡力幫忙的鄰居。
1、有困難或遇危機(jī)
2、感情好
3、人口少
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
16)在酒店大堂、餐廳、走廊或是客房,不宜,開電視機(jī)的聲音也不要太大,以免妨礙他人。
1、吸煙
2、大聲喧嘩
3、酗酒
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
17)都市的大街車水馬龍,熱鬧繁雜,出門行走要遵守,這不僅是公共道德,也是對(duì)生命的尊重。
1、交通規(guī)則
2、警察指揮
3、市民公
約
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
18)男女同行時(shí),通常男子應(yīng)該走在,那也是一種風(fēng)度。
1、女士前面
2、人行道上
3、靠馬路的一側(cè)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
19)如遇問(wèn)路時(shí),要地回答對(duì)方。如若回答不了,可請(qǐng)別人幫忙。
1、簡(jiǎn)單明了
2、熱情、詳盡
3、實(shí)事求是
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
20)上樓梯時(shí),男士應(yīng)走在女士后,下樓時(shí),以防萬(wàn)一女士跌到后可以攙扶。
1、男士應(yīng)走在女士后
2、男士應(yīng)與女士并排走
3、男士應(yīng)走在女士前面
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
21)登飛機(jī)時(shí),應(yīng)向熱情迎送的機(jī)組人員表示感謝或點(diǎn)頭致意。
1、進(jìn)出艙門
2、坐下后
3、下飛機(jī)后
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
22)飛機(jī)上的座椅可調(diào)整,但應(yīng)考慮,突然放下座椅靠背,或突然推回原位,或蹺起二郎腿搖擺顫動(dòng),都會(huì)引起他人的反感。
1、乘飛機(jī)的要求
2、是否需要
3、前后座的人
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
23)在機(jī)上過(guò)夜時(shí),請(qǐng)盡量,不要打擾他人的睡眠。也最好不在此時(shí)亮燈。
1、不要?jiǎng)?/p>
2、放慢動(dòng)作
3、放輕動(dòng)作
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
24)坐火車長(zhǎng)途旅行,可與鄰座(鋪)聊一些彼此都樂于交談的話題,但盡量避免涉及。
1、對(duì)方隱私
2、自己隱私
3、傷感話題
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
25)進(jìn)出地鐵站時(shí)要遵從各種標(biāo)識(shí)。上下扶梯時(shí)。
1、 "應(yīng)靠左站穩(wěn),右側(cè)通行
2、應(yīng)站穩(wěn)扶好
3、應(yīng)靠右站穩(wěn),左側(cè)通行end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
26)留意地鐵站臺(tái),先出后進(jìn)。
1、工作人員指揮
2、地面上的箭頭
3、標(biāo)識(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
27)乘坐公共汽車上車后要互相禮讓、互相體諒,尤其要關(guān)照。
1、老、弱、病、殘、孕婦和抱嬰者
2、外國(guó)人
3、熟人
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
28)乘坐公共汽車下車時(shí),如需他人,應(yīng)有禮貌地先打一聲招呼,如說(shuō)"借光"、"勞駕"或"請(qǐng)您讓一下"。
1、幫忙
2、讓路
3、協(xié)助
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
29)乘電梯時(shí)要講究禮節(jié)。等候電梯時(shí),應(yīng)站在電梯門兩側(cè),不要妨礙電梯內(nèi)的人出來(lái)。電梯門打開時(shí),應(yīng)先讓里面的人出來(lái)后再依次進(jìn)入。如果是自動(dòng)電梯,則應(yīng)先讓老人、小孩女士或客人進(jìn)入,年輕者、男士或主人應(yīng)站在電梯按鈕旁提供服務(wù)。
1、行為
2、談吐
3、進(jìn)出
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
30)駕車行經(jīng)人行橫道或繁華街道,要,禮讓行人。如遇雨天,則防止將積水濺到行人身上。
1、停車避讓
2、保持車速
3、減低車速
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
31)夜晚開車時(shí)要適時(shí),避免干擾對(duì)方司機(jī)。
1、交換遠(yuǎn)近燈光
2、使用近光燈
3、使用遠(yuǎn)
光燈
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
32)公共汽車上的"老、弱、病、殘、孕婦、抱嬰者專座"留給有需要的人使用。
1、應(yīng)該
2、不必要
3、可以
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
33)進(jìn)出轎車時(shí),替開(關(guān))門是男士應(yīng)有的風(fēng)度。
1、長(zhǎng)輩
2、兒童
3、女士
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
34)對(duì)德高望重的長(zhǎng)輩,可以在其姓氏后面加。
1、 "老字
2、老師
3、先生end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
35)對(duì)女性,可以通稱為"女士"。對(duì)已婚女性,可以稱"太太"、"夫人"。對(duì)外國(guó)女性,統(tǒng)稱其"小姐"則很容易被接受。
1、職業(yè)
2、成年
3、未婚
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
測(cè)試得分:0、0
36)對(duì)別人的長(zhǎng)輩,宜在稱呼前加。
1、貴
2、您
3、尊
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
37)初次見面可說(shuō)。
1、 "久違
2、 久仰
3、 久別end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
38)托人辦事應(yīng)說(shuō)。
1、 "拜托
2、 拜訪
3、 拜見end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
39)送客時(shí),最好讓客人才回身
1、出門后
2、離開視線范圍以外
3、轉(zhuǎn)身后
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
測(cè)試得分:0、0
40)訪友要事前約好,。
1、提早到達(dá)
2、依時(shí)赴約
3、稍晚一點(diǎn)到達(dá)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
41)拜訪客人時(shí)間不宜,適時(shí)告辭。
1、太長(zhǎng)
2、太短
3、早
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
42)自我介紹的態(tài)度須友善、誠(chéng)懇、謙遜,且語(yǔ)言宜。
1、詳盡
2、簡(jiǎn)潔
3、標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
43)介紹他人時(shí)一般按尊者,即"尊者優(yōu)先了解情況"的原則,把較年輕的人介紹給較年長(zhǎng)的人;把男士介紹給女士;把地位、身份低的人介紹給地位、身份高的人;把客人介紹給主人;把未婚者介紹給已婚者;把個(gè)人介紹給團(tuán)體。
1、居前
2、在前
3、居后
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
測(cè)試得分:0、0
44)握手的.一般順序是:女士、長(zhǎng)輩、職位高者向男士、晚輩、職位低者伸手。
1、先
2、后
3、同時(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
測(cè)試得分:0、0
45)在拜年、祝賀等喜慶場(chǎng)合,可以向主人或?qū)Ψ叫小?/p>
1、鞠躬禮
2、拱手禮
3、握手禮
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
46)向?qū)Ψ竭f交名片時(shí),名片應(yīng)朝向,同時(shí)應(yīng)報(bào)上自己的姓名和所在單位,并可說(shuō)"請(qǐng)多多關(guān)照"。
1、自己
2、他人
3、對(duì)方
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
47)當(dāng)接過(guò)對(duì)方名片時(shí),應(yīng)輕聲道一聲"謝謝",并應(yīng)仔細(xì)地從頭到尾把對(duì)方的名片閱讀一遍,有時(shí)還可以有意識(shí)地重復(fù)一下名片上的職務(wù)、職稱、學(xué)位及其他尊貴的頭銜,以示敬重。
1、右手
2、雙手
3、左手
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
48)在交談中,給予對(duì)方
以親切或全神貫注的,會(huì)使其感受到真誠(chéng)的鼓勵(lì)或贊許,從而自然而然地贏得好感。
1、眼神
2、笑容
3、態(tài)度
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
49)去電話時(shí)要考慮對(duì)方是否正在,如國(guó)外還應(yīng)考慮時(shí)差。
1、上班
2、休息
3、開會(huì)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
50)在公共場(chǎng)所攜帶手機(jī),宜將鈴聲調(diào)至。
1、最大
2、音樂鈴聲
3、振動(dòng)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
51)在車上、餐桌上、電梯間等地方通話,盡量使談話
1、簡(jiǎn)短
2、清楚
3、愉快
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
52)通話完后,應(yīng)掛機(jī),這也是一種禮儀修養(yǎng)。
1、同時(shí)
2、等對(duì)方先
3、自己先
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
53)饋贈(zèng)禮品宜。或鄭重向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己送禮的原因、挑選禮品的過(guò)程及禮品的寓意。
1、經(jīng)別人轉(zhuǎn)交
2、私下進(jìn)行
3、當(dāng)面遞交
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
54)接受對(duì)方的禮物時(shí),宜用雙手接過(guò)來(lái),并同時(shí)表示感謝;盡可能將禮品包裝拆封,拆封時(shí)動(dòng)作要輕而有序,不可漫不經(jīng)心或急迫地亂扯、亂撕。
1、當(dāng)對(duì)方的面
2、當(dāng)大家的面
3、不要當(dāng)對(duì)方的面
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
55)珍惜自然資源,保護(hù)環(huán)境,愛護(hù)野生動(dòng)植物。
1、生態(tài)
2、居住
3、工作
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
56)在銀行、自柜員機(jī)、商場(chǎng)交費(fèi)柜臺(tái)等場(chǎng)所自動(dòng)排隊(duì),與前邊的人應(yīng)保持約的距離。
1、一人
2、一米
3、一步
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
57)女士,也不應(yīng)輕易評(píng)論她人的妝容。
1、可以當(dāng)眾化妝
2、不宜當(dāng)眾化妝
3、當(dāng)眾化妝無(wú)傷大雅
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
測(cè)試得分:0、0
58)在正式場(chǎng)合,男士應(yīng)穿。
1、套裝
2、休閑裝
3、運(yùn)動(dòng)裝
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
59)男士穿兩個(gè)紐扣的西裝,。
1、扣下面一粒
2、必須兩個(gè)都扣上
3、一般只扣上面一粒。
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
60)男士襯衫袖子的長(zhǎng)度與領(lǐng)子的高度應(yīng)比西裝上衣的袖子和領(lǐng)子。
1、稍長(zhǎng)、稍高
2、一樣長(zhǎng)和高
3、稍短
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
61)穿西裝時(shí)要穿。
1、皮鞋
2、布鞋
3、運(yùn)動(dòng)鞋
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
62)西裝袖口外的商標(biāo)及純羊毛標(biāo)記。
1、不能拆下
2、一定要拆下
3、可拆可不拆
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
63)黑色的皮鞋要配色的襪子。
1、淺
2、深
3、任何
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
64)穿旗袍適宜配穿。
1、高跟鞋
2、平跟鞋
3、任何鞋
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
65)女性上班適宜選擇的服裝。
1、時(shí)髦
2、保守
3、流行中略帶保守
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
66)出席婚禮,穿著。
1、要熱烈、突出
2、不宜過(guò)于出眾、耀
眼
3、打扮可以怪異
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
67)佩戴首飾。
1、越多越好
2、越少越好
3、要恰到好處,以少為佳
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
68)戒指一般戴在左手,而且最好僅戴一枚,至多可戴枚。
1、四
2、三
3、兩
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
69)男士戴項(xiàng)鏈一般。
1、宜外露
2、不宜外露
3、可露可不露
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
70)應(yīng)邀參加聚餐時(shí),要。
1、提早到達(dá)
2、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)
3、適當(dāng)遲到
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
71)在宴請(qǐng)中,要注意按為序排列桌次和位次。
1、先來(lái)后到
2、熟悉程度
3、年齡、輩分高低
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
72)餐廳的濕巾,只適宜用來(lái)。
1、擦手
2、擦嘴
3、擦汗。
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
73)用餐的速度。
1、宜快速
2、宜慢速
3、最好能與同桌基本同步
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
74)女士用餐前。
1、不要拭去口紅,因?yàn)閯?dòng)作不雅觀
2、最好先拭去口紅,以免餐具留下口紅唇痕
3、順其自然,別人不會(huì)留意
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
75)舉止優(yōu)雅、衣著考究、,這是吃西餐的基本風(fēng)度。
1、尊重女士
2、注意營(yíng)養(yǎng)
3、講究衛(wèi)生
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
76),刀叉同時(shí)配合使用,這是進(jìn)食西餐的基本規(guī)范。
1、左手持刀,右手持叉
2、右手持刀,左手持叉
3、根據(jù)個(gè)人習(xí)慣
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
77)喝湯時(shí)不宜發(fā)出聲響;若湯熱,。
1、可輕輕用嘴吹,把湯吹涼了再喝
2、可試溫但不宜用嘴吹,更不宜用匙撥弄
3、不宜用嘴吹,但可用湯匙攪拌
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
78)取用刀叉時(shí),應(yīng)按照的順序,吃一道菜換一套刀叉。席間談話可以拿著刀叉,但在做手勢(shì)時(shí)必須放下。
1、由外向內(nèi)
2、由內(nèi)向外
3、方便順手
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
79)如果餐中離座,應(yīng)該將餐巾放在。
1、餐桌上
2、椅子上,或讓它在桌緣邊下垂一角
3、放在椅背上
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
80)在他人敬酒或致詞時(shí),應(yīng),認(rèn)真傾聽。
1、起身肅立
2、保持安靜
3、停止用餐或飲酒
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
81)男士不宜首先提議為女士干杯,晚輩、下級(jí)首先提議為長(zhǎng)輩、上級(jí)干杯。
1、不宜
2、不得
3、可以
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
82)在中餐中,主人親自敬酒后,應(yīng)當(dāng)。
1、回敬主人
2、必須飲下
3、表示感謝
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
83)西餐宴會(huì)上,常常是只祝酒不勸酒,只敬酒。
1、而不用站立
2、而不真正飲酒
3、而不真正碰杯
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
84)在上茶之前,最有誠(chéng)意的做法是詢問(wèn)客人有何偏好,,供客人選擇。
1、多泡幾種茶
2、多備幾種茶葉
3、沖泡時(shí)間長(zhǎng)一些
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
85)網(wǎng)上發(fā)信尤其是群發(fā)信件,宜,以便收信人了解信的主旨并決定是否閱讀。
1、標(biāo)明題目
2、添加附件
3、電話通知
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
86)網(wǎng)上交流可盡量使用。
1、普通話
2、口語(yǔ)
3、表情網(wǎng)語(yǔ)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
87)與外國(guó)人交往時(shí),不管是出席正式場(chǎng)合還是非正式場(chǎng)合,不管是主人身份還是客人身份,都應(yīng)遵守,不能失禮。
1、涉外禮節(jié)
2、 中國(guó)禮節(jié)
3、外國(guó)禮節(jié)
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
88)歌劇、芭蕾舞劇院、音樂廳規(guī)定遲到者要才能進(jìn)場(chǎng),這期間只能在場(chǎng)外的閉路電視中看演出。
1、演出人員允許時(shí)
2、工作人員允許時(shí)
3、等到幕間休息時(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
89)音樂會(huì)上不允許交談、甚至是咳嗽和翻閱節(jié)目說(shuō)明書,也不允許。
1、鼓掌
2、中途退場(chǎng)
3、去洗手間
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
90)觀看戲劇應(yīng)在(時(shí)鼓掌;看芭蕾舞可以在演出中間,當(dāng)一段獨(dú)舞或雙人舞表演之后鼓掌;聽音樂則在一曲終了之后鼓掌。只有在演出結(jié)束時(shí),掌聲才可以經(jīng)久不息。
1、演出高潮
2、演出結(jié)束
3、每一幕結(jié)束
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
91)參觀博物館和美術(shù)館不要戴著帽子或帶食品雜物,一邊參觀一邊吃零食是。
1、允許的
2、不禮貌的
3、禁止的
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
92)博物館和美術(shù)館一般都。因此在參觀時(shí)要注意遵守有關(guān)規(guī)定。
1、禁止拍照,允許拍照的,也禁止使用閃光燈
2、允許拍照
3、可以拍照留念
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
93)男女即使彼此互不相識(shí),但只要參加了舞會(huì),主動(dòng)去邀請(qǐng)別人共舞,通常是男士主動(dòng)邀請(qǐng)女士共舞。
1、不可以
2、最好是
3、都可以
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
94)如果是女士邀請(qǐng)男士,男士一般不好拒絕。音樂結(jié)束后,男士應(yīng)。
1、 "對(duì)女士說(shuō)一聲:謝謝,再會(huì)
2、將女士送到其位并說(shuō):謝謝,再會(huì)
3、與女士交談end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
95)在舞會(huì)上,不論是男士或女士,當(dāng)一個(gè)人單獨(dú)坐在遠(yuǎn)離人群的時(shí)候,別人便。
1、要主動(dòng)去關(guān)心
2、要主動(dòng)邀請(qǐng)
3、不宜去打擾
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
96)進(jìn)入圖書館或閱覽室時(shí),走路須,以免對(duì)他人造成干擾。
1、輕盈
2、加快速度
3、放慢速度
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
97)查閱目錄卡片時(shí),不可把卡片翻亂或撕壞,或用筆在卡片上涂抹、畫線;對(duì)于開架的書刊,應(yīng)看,不要同時(shí)占用幾份書刊。書刊閱完后,應(yīng)立即放回原處,以免影響他人閱讀。
1、仔細(xì)
2、盡快
3、一本一
本取下來(lái)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
98)借圖書館的圖書宜。因?yàn)?圖書的價(jià)值在于流動(dòng)中"。
1、轉(zhuǎn)借他人
2、及時(shí)歸還
3、與人分享
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
99)愛護(hù)野生和展出的,讓它們有一個(gè)安寧的家園。
1、植物
2、生物
3、動(dòng)物
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
100)游泳、泡溫泉、桑拿洗浴前須先將沖洗干凈。
1、身體
2、毛巾
3、浴池
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
接待禮儀 篇13
1.當(dāng)面接待扎儀
上級(jí)來(lái)訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道"再見"。
下級(jí)來(lái)訪,接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來(lái)訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認(rèn)真傾聽,真誠(chéng)交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的`談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
3.引見時(shí)的禮儀
到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(zhǎng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō):“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來(lái),表示對(duì)對(duì)方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對(duì)方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,不寫錯(cuò)姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),如稱呼“老師”、“大夫”等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來(lái)可以表示對(duì)賓客的尊重,二來(lái)可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時(shí),為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識(shí)路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀
進(jìn)入無(wú)人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。
離開電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開。(不過(guò)若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進(jìn)位次
并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進(jìn),它講究“居前為上”,即應(yīng)請(qǐng)外方來(lái)賓行進(jìn)在前。但若外方來(lái)賓不認(rèn)識(shí)道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方“腳下留神”。
會(huì)議來(lái)賓接待禮儀
首先是會(huì)議主席臺(tái)的座位安排問(wèn)題,主席臺(tái)必須要排座次,并放相應(yīng)的名簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)入座,如果領(lǐng)導(dǎo)數(shù)為單時(shí),主要的領(lǐng)導(dǎo)居中間座位,2號(hào)的領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)和2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在中間,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右手邊。
其次是對(duì)來(lái)訪問(wèn)、參加會(huì)議等的客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的時(shí)間和車次航班,安排與客人身份相當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T去接待。去接客人時(shí)要提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)或者車站,不能遲到讓來(lái)者久等,否則會(huì)給客人帶來(lái)不守信譽(yù)的印象。接到客人之后,先要問(wèn)候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來(lái)”的話,并做相應(yīng)的自我介紹,送上自己的名片,當(dāng)交換名片時(shí),身體可稍微前傾,當(dāng)接到客人的名片時(shí)應(yīng)先仔細(xì)看一遍再裝入口袋。提前準(zhǔn)備好回去的交通工具和住宿的賓館。
接待時(shí)自己駕駛小轎車,后排的右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進(jìn)車?yán)铩?/p>
再次在宴請(qǐng)客人時(shí),主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。
最后在帶領(lǐng)客人去某地時(shí),如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓時(shí),要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應(yīng)該先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時(shí)先讓客人出。
接待禮儀 篇14
背景資料
美國(guó)國(guó)際大酒店總部直屬的國(guó)際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見工作。
進(jìn)程:上午10點(diǎn),杭州分店的總經(jīng)理和秘書已從機(jī)場(chǎng)把總裁接至酒店門口,各部門經(jīng)理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,莊秘書先下車,打開后座總裁的車門。
劇本內(nèi)容
莊:總裁,請(qǐng)。
施:好。
(莊秘書又打開后座總經(jīng)理的車門)
莊:經(jīng)理,請(qǐng)
(總經(jīng)理走至總裁面前,面帶微笑)
張:這就是美國(guó)國(guó)際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導(dǎo)。
(總裁和總經(jīng)理邊說(shuō)邊走至在酒店門前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大門恭迎)
張:這是我們的客房部徐經(jīng)理。
(總 裁伸手,客房部經(jīng)理伸手,握手)
施:你好!
徐:總裁,您好,一路辛苦了!
張:這是餐飲部王經(jīng)理。
(總裁伸手,餐飲部經(jīng)理伸手。)
施:你好!
王:總裁,您好!
(介紹完畢)
莊:經(jīng)理,我們準(zhǔn)備好了午餐,你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?
張:(看了一下手表)說(shuō):總裁一路辛苦,讓我們?yōu)槟憬语L(fēng)洗塵,在三樓主餐廳準(zhǔn)備好了午餐。
施:好。
莊:請(qǐng)這邊走。
(走至大廳時(shí),兩位禮儀小姐面帶微笑,當(dāng)他們走至面前時(shí))
兩位禮儀小姐:歡迎光臨!(彎腰鞠躬)
(一行人向三樓主餐廳走去。)
王:這是我們的西餐廳,有來(lái)自各國(guó)的經(jīng)典咖啡。
施:好,進(jìn)去看看。
王:這是大廳,旁邊還有五間不同風(fēng)格的小廳,這個(gè)小廳主要經(jīng)營(yíng)法國(guó)巴黎的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來(lái)自西臘的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來(lái)自夏威夷的咖啡。
施:嗯,設(shè)計(jì)也不錯(cuò),這里的顧客反應(yīng)如何?
王;這幾個(gè)廳顧客反應(yīng)都很滿意,尤其是這間藍(lán)山咖啡廳,幾乎每天都客滿,效益非常好。
施:哦,不錯(cuò),(點(diǎn)頭,微笑)
王:再過(guò)去就是主餐廳,我們?cè)谀抢餅槟銣?zhǔn)備好了午餐。
(從西餐廳走出來(lái),進(jìn)入主餐廳。)
(莊秘書把總裁領(lǐng)到就餐桌前。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯,盤子,葡萄酒。莊秘書為總裁拉開椅子。)
莊:總裁,您請(qǐng)坐。
施:好
莊:經(jīng)理,您請(qǐng)坐,(為總經(jīng)理拉開椅子)
(王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座。)
(兩名服務(wù)員上了酒菜。)
(莊秘書走至總裁左邊,為總裁倒上酒。)
莊:這葡萄酒是法國(guó)著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,而且已經(jīng)珍藏了20xx年了。
(莊秘書一一為總經(jīng)理,徐經(jīng)理,王經(jīng)理倒?jié)M,坐回座位。)
(張總經(jīng)理起立,舉著酒杯)
張:總裁,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視察愉快,并提出寶貴的意見。
(總裁起立,舉起酒杯)
施:好,我也祝愿我們的員工作順利,我們的公司蒸蒸日上。干!
(王經(jīng)理,徐經(jīng)理一一起立,大家一起干杯,大家一一坐下)
(這時(shí)服務(wù)員又上了一道菜)
徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”。
施:為什么叫“東坡肉”
徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州擔(dān)任刺史時(shí),頗受人們的愛戴和尊祟,為了表達(dá)百姓對(duì)他的尊敬,人們贈(zèng)饋豬肉給他,因此東坡府里有許多豬肉收藏著。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時(shí)對(duì)這些民工來(lái)來(lái)說(shuō)能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺味美可口,回味無(wú)窮。為了歌頌蘇東坡為官清正,關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,成為杭城一道名菜。
施:哦,這傳說(shuō)真美,吃起來(lái)肯定更美。
莊:這東坡肉吃起來(lái)淳而不膩。總裁,您先嘗嘗。
施:好。
(這時(shí),服務(wù)員又上了一道菜)
王:這就是有名的“西湖醋魚”
陳:哦,我早就聽說(shuō)過(guò)“西湖醋魚”,就是從來(lái)都沒吃過(guò),今天可都讓我們大飽口福了。
張:大家都別客氣,多吃點(diǎn)。
(就餐完畢,秘書領(lǐng)著總裁來(lái)到休息室,秘書倒茶。)
莊:總裁,您喝茶,先好好休息一下。
施:好的。
(下午2:00,進(jìn)入會(huì)議室,各部門匯報(bào)業(yè)績(jī),總經(jīng)理做總結(jié)。
下午4:00,總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進(jìn)行視察。
一行人來(lái)到402客房門前,聽到有爭(zhēng)吵聲。)
施:敲門。
(領(lǐng)班開門。)
嚴(yán):好,你們來(lái)得正好,我明明放在化妝臺(tái)上的戒指怎么會(huì)一下子不見了,我只不過(guò)是出去走了才幾分鐘。你們這的服務(wù)員是怎么整理房間的啊?
陳:請(qǐng)您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?
嚴(yán):我就是放在那里的啊。你就知道冷靜冷靜,現(xiàn)在怎么叫我靜得下來(lái)啊,你知道它有多大的價(jià)值,有多大的紀(jì)念意義嗎?
陳:我知道,我知道。我們一起好好找找看,先別急,會(huì)急壞身子了。
徐:這位女士,如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,我們一定對(duì)他們進(jìn)行應(yīng)有的處罰,但是請(qǐng)您再仔細(xì)找找,讓我們的服務(wù)員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復(fù)。
翁:啊,找到了,找到了,在這里。就在這垃圾筒里。
領(lǐng)班來(lái)到顧客面前:這枚就是您 丟的戒指吧?
嚴(yán):啊,就是這枚,太好了,太好了,總算找到了,謝天謝地。
翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時(shí),不小心拿它當(dāng)垃圾一起扔到垃圾筒里去了。
嚴(yán):哦,好像是的,我洗手時(shí)把它脫了后就包在面巾紙里。幸好你找得周到。真是虛驚一場(chǎng)。
翁:找到就好。
莊:風(fēng)雨過(guò)后就會(huì)有彩虹,事情順利解決了,希望您 在這里住得開心。
張對(duì)陳:你們以后要細(xì)心點(diǎn)。
翁對(duì)陳:你去忙你的吧。
(總裁面帶微笑,點(diǎn)了一下頭。)
(然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房,繼續(xù)視察。)
接待禮儀 篇15
1、確定接待規(guī)格
會(huì)議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會(huì)議講究效率,可以不拘形式。對(duì)于上級(jí)單位主持的會(huì)議,因?yàn)檠?qǐng)各企業(yè)的代表參加,所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓會(huì)議準(zhǔn)備工作,成立一個(gè)會(huì)務(wù)組,專門研究布置會(huì)議接待接待的有關(guān)工作。
2、發(fā)放會(huì)議通知
會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。
會(huì)議通知一般在會(huì)議前15至30天之內(nèi)寄出,這樣可以使對(duì)方有充足的時(shí)間把會(huì)議回執(zhí)寄回來(lái)。
會(huì)議接待人員分工確定
要確保會(huì)議的順利進(jìn)行,必須要對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行明確分工,具體內(nèi)容如下:
1、確定惟一的聯(lián)絡(luò)人
要確定惟一的聯(lián)絡(luò)人員,而且要自始至終由這個(gè)人來(lái)聯(lián)系,千萬(wàn)不要今天這個(gè)人負(fù)責(zé)聯(lián)系,明天又換另外一個(gè),這樣會(huì)讓接到通知的人搞不清到底是哪一個(gè)部門通知開會(huì);
2、確定主席
要從會(huì)議召集者、參與會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)、與議題關(guān)系最為緊密的人、現(xiàn)場(chǎng)控制能力較強(qiáng)的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會(huì)議主席。
3、確定會(huì)議記錄者
好的會(huì)議記錄者,除了具備傾聽、互動(dòng)、發(fā)表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會(huì)議過(guò)程中,會(huì)議記錄者有義務(wù)適時(shí)幫助與會(huì)者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進(jìn)行討論。
會(huì)場(chǎng)布置禮儀規(guī)范
1、會(huì)場(chǎng)選擇
選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):
第一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開好。所以,英國(guó)的'首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。”
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的,沒出什么問(wèn)題,”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則,可能會(huì)造成損失。
第四:要有停車場(chǎng)。現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會(huì)才能開得成。
2、會(huì)場(chǎng)的布置
在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場(chǎng)
第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
第二:口字型;如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。
主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會(huì)場(chǎng)資料準(zhǔn)備
會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
4、接待人員提前入場(chǎng)
接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個(gè)崗位。
①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
②引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
③接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì)議接待禮儀——引導(dǎo)禮儀
1、陪車引導(dǎo)
客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來(lái)賓走在其后,起到帶路的作用。
2、陪同客人行進(jìn)的位次
首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方。
3、上下樓梯時(shí)
一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。
4、國(guó)際展會(huì)時(shí)
國(guó)際慣例,排列順序時(shí)按照拉丁字母排序,聯(lián)合國(guó)開會(huì)則是每次抽一個(gè)字母排在前面。
接待禮儀 篇16
一、迎接禮儀
迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來(lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋,都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
(二)客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
三、乘車禮儀
(一)小轎車。
1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間
座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的'夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)铩P柘日驹谧贿吷希焉眢w降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)铮p膝一定保持合并的姿勢(shì)。
(二)吉普車
吉普車無(wú)論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
(1)轎車
(2)面包車(中巴)
四、饋贈(zèng)禮儀
在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來(lái)越廣,一些迎來(lái)送往及喜慶宴賀的活動(dòng)越來(lái)越多,彼此送禮的機(jī)會(huì)也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對(duì)每一個(gè)人都是費(fèi)解的問(wèn)題。懂得送禮技巧,不僅能達(dá)到大方得體的效果,還可增進(jìn)彼此感情。
(一)送禮忌諱
1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會(huì)喜歡呢?
2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個(gè)人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時(shí)做一下記錄為好。
3、千萬(wàn)不要把以前接收的禮物轉(zhuǎn)送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會(huì)留意你有沒有用他所送的物品。
4、切勿直接去問(wèn)對(duì)方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會(huì)導(dǎo)致你超出預(yù)算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,就是:呀,我曾經(jīng)見過(guò)更大一點(diǎn)的,大一點(diǎn)不是更好嗎?”
5、切忌送一些將會(huì)刺激別人感受的東西。
6、不要打算以你的禮物來(lái)改變別人的品味和習(xí)慣。
7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過(guò),而送一些有紀(jì)念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過(guò)他父母送他的禮物,這自然會(huì)引起他父母的不快,同時(shí)也會(huì)令兩份禮物失去意義。
接受一份你知道你的朋友難以負(fù)擔(dān)的精美禮品,內(nèi)心會(huì)很過(guò)意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負(fù)擔(dān)范圍內(nèi)較為人樂于接受。
9、謹(jǐn)記除去價(jià)錢牌及商店的袋裝,無(wú)論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時(shí)細(xì)微的地方更能顯出送禮人的心意。
10、考慮接受者在日常生活中能否應(yīng)用你送的禮物。
(二)鮮花贈(zèng)友人
愛花是人類的天性。一束花,幾枝玲瓏剔透的枝葉,配上色彩調(diào)和的花器,忽地眼前一亮,就能把陰沉、煩悶、憂郁一掃而光,而帶來(lái)了滿眼的光輝和整室的生氣,使人們?cè)谫p心悅目之余,陶醉在安靜祥和之中。這時(shí)的一盆花,不僅會(huì)帶給你心靈的舒適,更是精神的寄托。這就是插花的功效。在節(jié)日期間,送給對(duì)方一束花,對(duì)增進(jìn)彼此的感情大有好處。因此,什么節(jié)日、什么季節(jié)送什么樣的插花,很有講究。
圣誕節(jié):在嚴(yán)寒的冬天,百花凋零,只有細(xì)長(zhǎng)的圣誕紅隨風(fēng)搖曳。因此12月份的花,最好以菊花、玫瑰和圣誕紅為主。
春節(jié):這是合家團(tuán)聚,一家大小互道新年快樂的好時(shí)節(jié),以水仙花、天堂鳥、佛手、百合、松枝為主。
母親節(jié):這是感謝母親恩情的節(jié)日,應(yīng)用插花來(lái)表達(dá)孝心,可以康乃馨為主。
仲夏插花:夏天陽(yáng)光高照,炙熱難當(dāng),我們需要的是清涼舒適,插花亦以蓮花、康乃馨、玫瑰為主,花材不宜多,以清淡感為佳。
秋季插花:秋天楓葉紅滿山,金風(fēng)送爽,寧?kù)o飄逸,是詩(shī)人的季節(jié)。插花以百合、黃菊為主,具有秋天特有的風(fēng)情。
冬季插花:冬天瑟瑟寒風(fēng),人們多愿意留在家中,不妨以紅玫瑰、鐵樹葉等代表冬日之太陽(yáng),令人們心中充滿暖意。
接待禮儀 篇17
熱炒——視規(guī)模選用滑炒,軟炒,干炸,爆,燴,燒,蒸,澆,扒等組合。
大菜——(不是必須的)指整只,整塊,整條的高貴菜肴,比如一頭乳豬,一只全羊,一大塊鹿肉什么的。
甜菜——包括甜湯,如冰糖蓮子,銀耳甜湯等
點(diǎn)心——一般大宴不供飯,而以糕,餅,團(tuán),粉,各種面,包子,餃子等。
水果——爽口,消膩
此順序非一成不變,如水果有時(shí)可以算在冷盤里上,點(diǎn)心可以算在熱菜里上。
較濃的湯菜,應(yīng)該按熱菜上;貴重的湯菜如燕窩等要為熱菜中的頭道。
至于季節(jié)的考慮,則還有冬重紅燒,紅燜,紅扒和沙鍋,火鍋等;夏則清蒸,白汁,清炒,涼拌為主。此外顏色搭配,原材料的多樣化也應(yīng)考慮。
酒樓和家宴,各種菜品的分量也要不同:
大宴講究一成至兩成冷菜;三成熱炒,四成大菜。
家宴就可以將大菜減少,冷菜增加。
接待禮儀 篇18
儀表要求表
第4條 儀容。整潔的儀容及恰到好處的修飾,均能顯示出人的修養(yǎng),
及本人對(duì)工作的自信心,因此除了衣著要得體外,在衛(wèi)生方
面也應(yīng)嚴(yán)格要求自己。具體的禮儀要求如下表。
儀容要求表
第5條 儀態(tài)。所有人員應(yīng)舉止文明、尊重他人,并善于控制自己的
情緒,塑造自己的儀態(tài)美。具體要求如下。
⑴ 站姿要求
男士站姿要求穩(wěn)健大方,女士站姿要求優(yōu)美挺拔。
規(guī)范的姿態(tài)應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):
①頭正。面帶微笑,雙眼平視前方,下頷微收,表情自然,精神飽滿。
②肩平。雙肩放松,稍沉,后展。
③身直。收腹,微挺胸,立腰,夾臀。
④腿腳并攏。盡量靠攏膝蓋,并腳跟,男士腳尖呈45°左右夾角,女士腳尖腳跟靠攏。
⑤雙手相握,疊放與腹前。雙臂放松自然垂放于身體兩側(cè),男士握手背,女士握四指。盡量不露大拇指。
⑥重心在全腳掌上。
⑵ 坐姿要求
男士坐姿要求穩(wěn)重大方,女士坐姿要求端莊優(yōu)雅。
規(guī)范的坐姿有以下要求:
①入座時(shí)
A上體可微微欠身后落座,但不宜低頭、彎腰、含胸。
B盡量輕、穩(wěn)、緩,不出異響。
C無(wú)桌時(shí),可走到座位前再轉(zhuǎn)身落座;有桌時(shí),須左進(jìn)左出。 D如遇座位位置不合適,先把椅子移到合適處再落座。
E若女士著裙裝,須后攏一下再落座。
②坐定后姿態(tài)
A上體姿態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)站姿相同。
B座位不宜全坐滿,一般只坐1/2到2/3。
C男士雙膝可打開比肩窄,腳跟、尖平行朝前;女士必須并攏膝蓋,可正向或傾向一側(cè),兩腳平行相靠。
D男士雙手可自然分放在雙膝上,亦可握手背放置于雙腿靠近身體處;女士可握四指,亦可環(huán)扣相握放于雙腿1/2處。
③離座時(shí)
A上體可微微欠身后離座,但不宜低頭、彎腰、含胸。
B可以一腳后收一小步,然后主要靠下肢力量使身體離開座位。 C離位前,應(yīng)做好準(zhǔn)備,避免掉落或遺漏物品,引發(fā)不必要?jiǎng)幼鞒霈F(xiàn)。
⑶ 走姿要求
男士走姿要求陽(yáng)剛穩(wěn)重,女士走姿要求輕快敏捷。
規(guī)范的走姿應(yīng)該有如下特點(diǎn):
①上體保持規(guī)范站姿要求。
②重心與腳步同時(shí)向前。
③走直線。腳跟腳尖的延續(xù)盡量在一條直線上,成“一字”步。有困難的男士可腳尖略向外,左右腳跟內(nèi)側(cè)沿線盡量靠近。
④擺臂自然。肩部放松,自然直臂,前后擺動(dòng),側(cè)面看——肘關(guān)節(jié)前后不過(guò)自己的身體前后沿。
⑤步幅適中。正常情況,前后腳印間距在一個(gè)腳印的長(zhǎng)度。
⑥速率均勻。一般正常情況不宜太快,不宜忽快忽慢。
⑷ 蹲立禮儀要求
男女士蹲立姿態(tài)同樣要求——穩(wěn)定、安全、莊重。
規(guī)范的蹲立姿態(tài)要求:
①上體姿態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)站姿時(shí)一樣。
②下蹲時(shí),先向前一步,然后保持上體正直的同時(shí),重心下降,屈膝下蹲。
③男士?jī)上タ梢晕⒎郑灰顺^(guò)一拳的距離;女士雙膝必須靠緊。
④起立時(shí),要保持身體正直,肩部先起,不可臀部先起。
⑤另可分以下兩種蹲式:
A高低式(男女通用):蹲下時(shí),一腳在前,一腳在后,在前的腳,全腳掌著地,小腿與地面垂直。在后的腳是支撐點(diǎn),腳跟提起,前腳掌著地,重心在后腳上。
B交叉式:女士裙裝必須采用的蹲姿,下蹲后兩腳雙膝交疊,在后方的膝部緊貼前方腿的小腿近腳跟處外側(cè)。
⑸ 手勢(shì)禮儀要求
手勢(shì)禮儀要求表
接待禮儀 篇19
1、早做準(zhǔn)備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境
辦公室平時(shí)也應(yīng)保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來(lái)訪,則更應(yīng)保持較高水平的工作條件。客人來(lái)訪,一般是會(huì)早打招呼、早有約定的。得知客人來(lái)訪消息后,應(yīng)告知有關(guān)部門早做準(zhǔn)備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對(duì)有的客人還可備些水果。如果來(lái)客較多,或客人規(guī)格較高,來(lái)訪的目的又比較嚴(yán)肅,也可以在專門的會(huì)議室(會(huì)客室)接待。會(huì)議室(會(huì)客室)也應(yīng)早做準(zhǔn)備,以迎客人。
2、準(zhǔn)備好有關(guān)材料
客人來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作,除了接待場(chǎng)合(辦公室或會(huì)議室、會(huì)客室)精心布置外,還有一項(xiàng)重要任務(wù)就是材料的準(zhǔn)備。客人來(lái)訪,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項(xiàng)工作?是商洽某方面的問(wèn)題,還是研究相互合作事宜?務(wù)必做到心中有數(shù)。有關(guān)客人來(lái)訪的目的,一般對(duì)方早已提前告知,應(yīng)根據(jù)雙方商定的會(huì)談事宜,或客人的請(qǐng)求,讓有關(guān)人員早做準(zhǔn)備。需要什么數(shù)字、情況、資料,事先提供出來(lái),該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來(lái)后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無(wú)法表態(tài),顯得被動(dòng)。
3、工作人員禮貌接待
客人到來(lái),要抽調(diào)若干工作人員進(jìn)行接待。接待的工作人員,有的是服務(wù)、禮儀接待,比如引導(dǎo)、倒茶倒水、留飯宴請(qǐng)的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會(huì)談、介紹情況、參與商討等。無(wú)論負(fù)責(zé)哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著整潔,走路輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。在與客人會(huì)談過(guò)程中,無(wú)關(guān)人員應(yīng)自動(dòng)退避。至于禮儀、服務(wù)人員,應(yīng)定時(shí)敲門而進(jìn),倒茶續(xù)水,取換毛巾,進(jìn)行熱情服務(wù);但服務(wù)不應(yīng)影響主客雙方會(huì)談,要保持現(xiàn)場(chǎng)的安靜。服務(wù)完畢應(yīng)輕輕退出。
4、送客
若客人辦事已畢要走,一定要送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。客人若自備車輛,工作人員可早些通知司機(jī)(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車輛安排,勿使之久等。可視情況,決定送至辦公室門口或單位大門口。送別時(shí)應(yīng)說(shuō)些客氣話:“歡迎再來(lái)”、“歡迎常聯(lián)系”、“接待不周,請(qǐng)多原諒”等。
接待禮儀 篇20
一、點(diǎn)菜
我們?cè)谡?qǐng)客吃飯時(shí)經(jīng)常會(huì)犯“自以為好”的毛病,總是覺得自己喜歡吃的菜便是客人所喜歡的,其實(shí)不然,在禮儀中,首先做到的便是要學(xué)會(huì)尊重對(duì)方,要懂得投其所好。因此,我們要對(duì)客人有相當(dāng)了解,大致能判斷客人的基本口味。不知道客人最喜歡吃什么菜,但是一定要知道對(duì)方不喜歡吃什么,在確定基本口味基礎(chǔ)上,排除不喜歡吃的,大體上不容易出錯(cuò)。
二、上菜
中餐不同于西餐,上菜時(shí)會(huì)非常迅速地上完所有的菜,然后再進(jìn)行吃食。而在這一盤接著一盤的情況下,很多人都會(huì)一股腦兒放在桌上,然后再來(lái)慢慢移動(dòng)。其實(shí)上菜也是有禮儀可講。在商務(wù)交往中,請(qǐng)客吃飯都是在較為好的酒店,其餐桌一般是轉(zhuǎn)動(dòng)型的,因此一般采取的原則是十字上菜,這樣一方面方便擺放,另一方便也能照顧到桌上所有的客人。
三、轉(zhuǎn)桌
在商務(wù)會(huì)餐中,很多朋友不清楚轉(zhuǎn)桌的順序和方向。中國(guó)的禮儀是以右為貴,以人為尊。我們作為主人,其主賓應(yīng)該坐在我們的右側(cè),在吃菜時(shí)理應(yīng)讓貴賓先吃到,因此在轉(zhuǎn)桌時(shí)采取的原則是順時(shí)針方向,從右向左轉(zhuǎn),先讓主賓吃,再讓其他人吃。
四、呼叫方式
在會(huì)餐中,我們呼叫服務(wù)生的方式一般都是招手,或是打響指,這種呼叫方式是不符合商務(wù)禮儀的。試想一下,如果一個(gè)人像招呼小狗一樣招呼你,你會(huì)是什么感受,再或者像在酒吧里被一個(gè)響指就招呼過(guò)去,那還像是一家大酒店的服務(wù)生嗎?禮儀講究的是以尊重為本,凡事都要想著去尊重他人,你才會(huì)得到應(yīng)有的尊重。因此正確的做法是將手臂與手掌伸直,然后朝向服務(wù)生揮揮手,這樣的動(dòng)作看起來(lái)既優(yōu)雅也得體!
五、小歇中
大家在酒足飯飽后,總會(huì)繼續(xù)聊上一聊,注意,此時(shí)若不注意,出賣你的小動(dòng)作又會(huì)不約而至。這個(gè)時(shí)間段是我們準(zhǔn)備離身的過(guò)渡段,因此,總會(huì)有些人(特別是女生)在這個(gè)時(shí)候當(dāng)眾整理服飾,更有甚者還當(dāng)眾涂口紅。這些行為都是不可取的,它會(huì)給客人一種搔首弄姿的感覺,同時(shí)當(dāng)眾涂口紅在國(guó)外是一種性的誘惑,商務(wù)禮儀中是不允許的。但是倘若在其他私人約會(huì)中,那也是你的自由!
六、買單
在飯畢離行前,作為東道主的我們比較習(xí)慣當(dāng)眾買單,將吃飯所花的金額完全暴露于所有的在場(chǎng)客人面前,倘若金額花得較少,其中一位大老板客人心里會(huì)嘀咕:“哼,這么便宜就把我們給打發(fā)了!”倘若花費(fèi)較大,另一位客人又會(huì)犯愁了:“這少的菜都要這么多錢,下次如果我招待他可要花多少錢啊!”因此,禮貌的做法是在朋們聊天的間歇中,你獨(dú)自拿起便攜包到外面的前臺(tái)去結(jié)帳,大家聊天完畢后直接離開,這樣既得體又干脆!
懂得以尊重為本,以人為貴,知曉形式的規(guī)范,你的商務(wù)職場(chǎng)將會(huì)順風(fēng)順?biāo)?
接待禮儀 篇21
1.當(dāng)面接待扎儀
上級(jí)來(lái)訪時(shí),接待要周到。認(rèn)真聽取和記住領(lǐng)導(dǎo)解釋的工作;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,如實(shí)回答;如果領(lǐng)導(dǎo)來(lái)慰問(wèn),他應(yīng)該表示誠(chéng)摯的感謝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)辭職時(shí),他們應(yīng)該站起來(lái)互相交談"再見"。
下級(jí)來(lái)訪時(shí),接待應(yīng)善良熱情。除了遵循一般的客人禮儀接待外,還應(yīng)仔細(xì)聽取反映的問(wèn)題,并禮貌地回答暫時(shí)無(wú)法回答的問(wèn)題。在訪問(wèn)結(jié)束時(shí),起他們。
2.接電話禮儀
語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認(rèn)真傾聽,真誠(chéng)交流;
內(nèi)容清晰,記錄準(zhǔn)確;響應(yīng)靈活,干凈利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴響了,拿起電話先自報(bào)家門,然后問(wèn)對(duì)方打電話的意圖。
(2)電話溝通應(yīng)認(rèn)真理解對(duì)方的意圖,并對(duì)對(duì)對(duì)方的對(duì)話進(jìn)行必要的重復(fù)和附和,以顯示對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)準(zhǔn)備電話記錄本,重要電話應(yīng)記錄。
(4)電話內(nèi)容完成后,應(yīng)等待對(duì)方完成對(duì)話"再見"結(jié)論。對(duì)方放下話筒后,自己再輕輕放下,以示對(duì)方的尊重。
3.介紹時(shí)的禮儀
來(lái)辦公室的客人通常會(huì)由辦公室的工作人員介紹和介紹。在引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路上,工作人員應(yīng)該在客人左前方走幾步,避免把背留給客人。在陪同客人見領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中,不要只是走路,你可以隨機(jī)說(shuō)一些體面的話或介紹單位的一般情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,你應(yīng)該先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭,然后把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。介紹時(shí)要注意措辭,用手示意,但不要用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是介紹身份低、年輕、身份高、年齡大;向女同志介紹男同志;如果幾位客人同時(shí)來(lái)訪,他們應(yīng)該按照職位。介紹結(jié)束后,走出房間時(shí)要自然大方,保持良好的行姿,出門后要回頭輕輕帶上門。
4.介紹禮儀
社交場(chǎng)合有兩種介紹:介紹別人和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的順序:一般情況下,先把低職位的人介紹給高職位的人`人;先把男人介紹給女人;先把年輕一代介紹給長(zhǎng)輩;先把未婚者介紹給已婚人士;先把客人介紹給主人;先把非官方人員介紹給官方人員;先把個(gè)人介紹給團(tuán)體。如果個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,首先要把團(tuán)體介紹給個(gè)人。
自我介紹應(yīng)該先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭,然后解釋他們的名字和身份,你可以同時(shí)遞交名片。在介紹自己時(shí),我們應(yīng)該掌握謹(jǐn)慎,既不要太謙虛,也不要夸大。
5.握手禮儀
握手順序遵循尊者為先的原則。在正式場(chǎng)合,上級(jí)先伸出手作為禮物;在日常生活中,長(zhǎng)輩、女士和已婚人士先伸出手作為禮物;在社交場(chǎng)合,先到者先伸出手作為禮物;接待客人時(shí),主人先伸出手作為禮物;當(dāng)客人客人先伸手作為禮物。
6.接送名片禮儀
交付名片。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。與多人交換名片時(shí),應(yīng)按職位順序或由近到遠(yuǎn)依次進(jìn)行。不要跳躍,以免誤以為對(duì)方有厚厚的感覺。交付時(shí),名片應(yīng)面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛要注視對(duì)方,面帶微笑,名片的交付要在介紹后,在對(duì)方身份還沒有明確的情況下,不要急于交付名片。
接受名片。當(dāng)你接受名片時(shí),你應(yīng)該站起來(lái),微笑著看著對(duì)方。當(dāng)你收到名片時(shí),你應(yīng)該說(shuō):謝謝,然后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí),你可以讀出對(duì)方的名字和職稱,表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重。然后,回復(fù)一張我的名片。如果你沒有帶名片,你應(yīng)該向?qū)Ψ降狼浮T趯?duì)方離開之前,或者話題還沒有結(jié)束,你不必急于收集對(duì)方的名片。
7.稱呼禮儀
【名字不同】
記住對(duì)方:是否重視表現(xiàn)。
不出錯(cuò):不讀錯(cuò)名字,不寫錯(cuò)名字,不張冠李戴。
不要濫用:不要戲弄接待對(duì)象的名稱;不要借用接待對(duì)象的名稱。
名字有別
正呼正式:稱呼最正式的行政職務(wù)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位加被稱呼人的權(quán)威
職業(yè)名稱:不清楚上述信息時(shí),如叫老師、醫(yī)生等。
8.禮儀上下樓
上樓的路上,客人走在前面,這樣可以表達(dá)對(duì)客人的尊重,二是可以起到保護(hù)客人的作用。
下樓時(shí),為了客人的安全,應(yīng)該走在客人面前。
在特殊情況下,也可以靈活。比如讓穿短裙的女人或者不認(rèn)識(shí)路人上樓的時(shí)候走在前面是不合適的。
9.乘電梯禮儀
接待員進(jìn)入無(wú)人駕駛電梯時(shí),應(yīng)先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)打開電梯;
接待員進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),應(yīng)最終進(jìn)入。
當(dāng)你離開電梯時(shí),接待員通常會(huì)離開最后一個(gè)。(但如果你堵在門口,先出去也不是不禮貌。
10.行進(jìn)位次
并排行進(jìn),注重以右為上或居中為上。接待員應(yīng)主動(dòng)在并排行走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而外賓則走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行駛時(shí),要注意先行先行,即請(qǐng)外賓先行。但是,如果外賓不知道路,或者路況不好,接待員應(yīng)該在左前方引導(dǎo)他們。引導(dǎo)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)側(cè)身面對(duì)引導(dǎo)者,必要時(shí)提醒對(duì)方注意腳。
會(huì)議嘉賓接待禮儀
首先是會(huì)議主席臺(tái)的座位安排。主席臺(tái)必須安排座位,并放置相應(yīng)的標(biāo)簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的座位。如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為單,主要領(lǐng)導(dǎo)人在中間座位,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人是偶數(shù)時(shí),1和2領(lǐng)導(dǎo)人在中間,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊。
其次,對(duì)于來(lái)訪、參加會(huì)議的客人,首先要了解對(duì)方到達(dá)的時(shí)間和航班,安排同等身份的工作人員接待。去接客人時(shí),要提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)或車站,不要遲到讓客人等很久,否則會(huì)給客人留下不守信譽(yù)的印象。接到客人后,首先問(wèn)候類似于一路努力工作,歡迎您的到來(lái),并做相應(yīng)的自我介紹,發(fā)送自己的名片,當(dāng)交換名片時(shí),身體可以稍微向前傾斜,當(dāng)收到客人的名片應(yīng)該仔細(xì)看,然后放進(jìn)口袋。提前準(zhǔn)備好回來(lái)的交通工具和酒店。
接待時(shí)自己開車,后排右側(cè)第一,左側(cè)第二,中間第二。女人不應(yīng)該先踏進(jìn)車?yán)铮鴳?yīng)該先站在座位旁邊,先減少身體,然后把腳放進(jìn)車?yán)铩?/p>
再次宴請(qǐng)客人時(shí),主人在門口,副主人在主人的對(duì)面,1客人在主人的右手,2客人在主人的左手,3客人在副主人的右手,4客人在副主人的左手,其他可以隨意安排。
最后,當(dāng)帶領(lǐng)客人去某個(gè)地方時(shí),如果在走廊里,接待員應(yīng)該在客人的第二步或第三步之前;如果在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓,讓客人走在前面,接待員走在后面;如果下樓,接待員應(yīng)該走在前面,客人在后面。如果在電梯里,接待員應(yīng)先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯,然后關(guān)閉電梯,讓客人先離開電梯。
接待禮儀 篇22
文秘辦公室接待的禮儀常識(shí)
(1)接待來(lái)訪禮儀
人們經(jīng)常會(huì)出于各中原因來(lái)辦公室找秘書,所以秘書人員要掌握接待來(lái)訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問(wèn)題,對(duì)秘書工作能否順利開展也有很大關(guān)系。
如果因工作繁忙暫時(shí)無(wú)法接待來(lái)訪者,應(yīng)首先致歉然后詢問(wèn)來(lái)訪者是稍作等待還是另約時(shí)間,切不可讓他人無(wú)故等太久。當(dāng)來(lái)訪者是上級(jí)或長(zhǎng)者時(shí),秘書要站起來(lái)握手以示歡迎。來(lái)訪者是為了說(shuō)明某些問(wèn)題,一定要有耐心聽完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認(rèn)真的傾聽。在交談過(guò)程中,不要隨意承諾;當(dāng)出現(xiàn)矛盾和意見分歧時(shí),要克制自己的情緒,以平和的態(tài)度處理。
在交談處理事務(wù)過(guò)程中,能立刻解決或答復(fù)的'問(wèn)題要及時(shí)處理,不能擺架子或故意拖延時(shí)間;對(duì)于不能馬上解決的問(wèn)題,要向來(lái)訪者說(shuō)明理由,另約時(shí)間予以解決或商討。如果來(lái)訪者來(lái)訪時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語(yǔ)言告訴對(duì)方結(jié)束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態(tài)度草草結(jié)束談話,給對(duì)方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。
(2)拜訪禮儀
對(duì)外聯(lián)系是秘書工作的重要內(nèi)容之一,出于各種原因,秘書人員經(jīng)常要拜訪他人。了解和掌握拜訪禮儀,可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務(wù)。
拜訪時(shí)首要的禮儀是準(zhǔn)時(shí)赴約,一般情況下要提前3—5分鐘到達(dá)。萬(wàn)一出現(xiàn)意外的緊急情況要遲到時(shí),一定要打電話向?qū)Ψ秸f(shuō)明理由,表示歉意。為了表示尊重,拜訪一般提前3—5天預(yù)約,赴約前一天再次確認(rèn)一下時(shí)間和地點(diǎn)。沒有特別的情況,一般不要突然拜訪,以免打亂對(duì)方的工作安排。與求見人見面后,如果是初次見面要主動(dòng)自我介紹,如果是熟人,也要先問(wèn)候并握手致意。談話時(shí)應(yīng)開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。說(shuō)話時(shí)要注意對(duì)方的反應(yīng),要給對(duì)方講話、答復(fù)的時(shí)間,不要一個(gè)人滔滔不絕。對(duì)對(duì)方的舉動(dòng)要十分敏感,當(dāng)對(duì)方有結(jié)束談話的意思時(shí)要及時(shí)起身告辭,切忌死賴不走,不知趣。
(3)匯報(bào)工作時(shí)的禮儀
向上級(jí)匯報(bào)工作是秘書的重要工作內(nèi)容之一。秘書人員掌握正確的匯報(bào)工作的禮儀,一方面可以給上級(jí)留下良好的印象,同時(shí)也可以暢通無(wú)阻地和領(lǐng)導(dǎo)交流,提高辦事效率。
由于領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,秘書人員和領(lǐng)導(dǎo)約好的談話時(shí)間一定要嚴(yán)格遵守,不可失約。恪守時(shí)間是秘書人員的基本素質(zhì)要求之一。赴約時(shí)不要過(guò)早抵達(dá)以免領(lǐng)導(dǎo)還沒做好準(zhǔn)備而出現(xiàn)難堪的局面;也不要遲到,讓領(lǐng)導(dǎo)等候。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,要輕輕敲門,經(jīng)允許后方可入內(nèi)。如果領(lǐng)導(dǎo)辦公室的門是開著的,也要敲門以提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整好自己的狀態(tài)。
匯報(bào)時(shí),要以注意舉止文雅大方,談吐得體。語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)適中,吐字清晰。語(yǔ)言簡(jiǎn)練,條理清楚。匯報(bào)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)有任何的意見和建議要及時(shí)紀(jì)錄下來(lái)以便談話結(jié)束后整理補(bǔ)充原有的材料。匯報(bào)結(jié)束后,如果領(lǐng)導(dǎo)談興猶濃,不可有不耐煩的表現(xiàn),要等領(lǐng)導(dǎo)表示結(jié)束后方可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的衣著、座椅等,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時(shí)要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”、“請(qǐng)留步”等以示禮貌
(4)辦公室儀容禮儀
在辦公室里,秘書人員要樹立整潔、端莊的個(gè)人形象。如果單位有統(tǒng)一的服裝,無(wú)論男女都應(yīng)盡量穿著工作服。如果沒有,在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝。男士以西裝為主,女士以職業(yè)裝為主。女士的著裝要端莊大方,不要過(guò)于暴露或前衛(wèi)。化妝要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運(yùn)動(dòng)裝等也不適于辦公室的工作環(huán)境。
文秘接待客人的注意事項(xiàng)
1、無(wú)論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應(yīng)按先來(lái)后到的原則接待每一個(gè)客人。
2、無(wú)論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬(wàn)不能皺眉頭。
3、接待客人時(shí)態(tài)度要鄭重,但說(shuō)話要留有余地。
4、對(duì)于有預(yù)約的客人要迅速轉(zhuǎn)達(dá)他的要求,不讓客人等候。
5、為避免出錯(cuò),對(duì)于客人說(shuō)的一些重要事項(xiàng)要確認(rèn)一遍。
6、盡快記住客人的相貌和姓名,了解他們與本公司的關(guān)系。
7、要請(qǐng)客人填寫接待登記簿。
8、上司沒確認(rèn)要見的客人,就不要讓他進(jìn)去。
9、在不了解對(duì)方身份時(shí),若對(duì)方問(wèn)到上司在不在甚至上司的整個(gè)工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應(yīng)盡可能地從對(duì)方那里了解一些有用信息。
10、陌生客人來(lái)訪時(shí),一定要注意聽清有關(guān)他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據(jù)情況的不同,對(duì)來(lái)客的意圖和目的要打聽清楚,但在打聽時(shí)不失禮儀。
接待禮儀 篇23
“潛在的生產(chǎn)力”
某省自然資源豐富,有茂密的森林、大型的礦床、獨(dú)具特色的物產(chǎn)、理想的區(qū)位。但由于歷史的原因,其社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相當(dāng)薄弱,這就制約他們經(jīng)濟(jì)的騰飛。改革開放后,該省筑巢引鳳,廣交天下朋友們,共同開發(fā)他們的豐富寶藏。該省接待部門的同志積極、認(rèn)真地做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,熱情接待有關(guān)部門的來(lái)訪人員,盡最大努力為來(lái)賓提供工作和生活上的方便,并且不失時(shí)機(jī)地向來(lái)賓介紹該省豐富的自然資源和發(fā)展?jié)摿Γ瑫r(shí)不作隱瞞,坦率地說(shuō)明由于缺乏資金,寶藏仍沉睡地下,未能產(chǎn)生應(yīng)有的效益,為中國(guó)走向現(xiàn)代化服務(wù),若是能以外資加本地資源來(lái)共同開發(fā),將彼此都獲利受益。接待部門的同志還根據(jù)來(lái)賓情況主動(dòng)穿針引線,溝通該省有關(guān)部門、單位與來(lái)賓的聯(lián)系,促進(jìn)了來(lái)賓與各職能部門的相互了解,增進(jìn)了合作意向,增強(qiáng)了來(lái)賓在該省投資的決心,僅一個(gè)鋁廠項(xiàng)目投資便達(dá)27億元,一個(gè)化肥總廠項(xiàng)目就投資7.5億元。
[簡(jiǎn)評(píng)]
接待工作是政府的一個(gè)組成部分。接待工作的接觸面比較廣,客人來(lái)自四面八方、各行各業(yè),這是一可以充分利用的廣闊空間,大有作為。通過(guò)活動(dòng),可以為經(jīng)濟(jì)建設(shè)穿針引線,架橋鋪路,一是通過(guò)接待客人的機(jī)會(huì),積極介紹酵區(qū)具有特色的資源,經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展?jié)摿Γ榻B酵區(qū)的惠政策,讓客人多了解本地區(qū);二是注意收集經(jīng)濟(jì)方面的信息,并及時(shí)向有關(guān)方面反映傳遞;三是主動(dòng)做好經(jīng)濟(jì)合作、協(xié)作的穿針引線工作。某省接待部門的同志能為該省經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出重要貢獻(xiàn),就是做好了這一工作,從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),接待工作是“潛在的生產(chǎn)力”。
接待禮儀 篇24
一、要處處為客人著想
1、秘書要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,千萬(wàn)不要讓客人等待。
(1)在約定好的時(shí)間,秘書要做好相關(guān)接待工作,要是客人到來(lái)之后沒見接待人員,不僅是秘書人員的失職,也會(huì)使接待活動(dòng)失敗。
(2)不能讓來(lái)賓等待過(guò)久,要放下手頭上的事情熱情迎接。如果來(lái)賓拜訪時(shí),因?yàn)槊貢藛T的疏忽,而讓其吃閉門羹,被拋到一邊,無(wú)疑是來(lái)賓感到受傷,這樣會(huì)造成惡劣的影響,嚴(yán)重降低了公司的社會(huì)形象。
2、當(dāng)客人要找其他同事不在時(shí),本著團(tuán)結(jié)合作精神,禮貌地告訴其接待人員去哪了,何時(shí)回公司,讓客人留下聯(lián)系方式以便同事回來(lái)及時(shí)聯(lián)系。
3、客人到來(lái)時(shí)由于特殊情況不能馬上接待,秘書人員要向客人說(shuō)明原因并詢問(wèn)是否愿意等,若客人愿意等待,應(yīng)該為客人提供飲料、雜志。
二、秘書人員在與來(lái)賓交談時(shí)應(yīng)大方有禮。
在任何一次的接待工作中,不論是陌生人還有老客,秘書都要做到落落大方,彬彬有禮。在與客人交談間,秘書要從容淡定,不要扭捏不安、舉止拘束。對(duì)于客人提出的問(wèn)題,秘書要清晰回答,不可慌慌張張,吐詞清楚,不能含糊其詞,讓客人產(chǎn)生理解上的誤解。
三、在接待工作中的應(yīng)答禮節(jié)
1、秘書人員在與客人交談過(guò)程中,沒有聽清對(duì)方的話語(yǔ)時(shí),要禮貌地說(shuō):”對(duì)不去,我剛才沒有聽清您的話,麻煩您再說(shuō)一遍”,這樣才會(huì)使得交流順暢,不易產(chǎn)生誤解。
2、來(lái)賓表示感謝時(shí),秘書人員應(yīng)說(shuō):“不用謝,這是應(yīng)該的。”等客氣回語(yǔ)。 3、對(duì)于來(lái)賓的提問(wèn)一時(shí)間沒法回答的,秘書應(yīng)先致歉后查詢,“對(duì)不起,這事我不清楚。待我問(wèn)明白了在告訴您。”。如果在沒有弄清楚就胡亂回答,會(huì)給來(lái)賓帶來(lái)疑惑和不解。
4、對(duì)于來(lái)賓的稱贊,秘書人員要發(fā)自內(nèi)心地表示感謝。
注意事項(xiàng)
1.問(wèn)候禮節(jié)。問(wèn)候禮節(jié)主要是指在接待來(lái)賓時(shí)使用規(guī)范化的問(wèn)候用語(yǔ)。
見到初次來(lái)賓應(yīng)說(shuō):"您好!見到您很高興!"如系以前認(rèn)識(shí),相別甚久,見面則說(shuō):"您好嗎?很久未見了。"
來(lái)訪者來(lái)到時(shí),除第一句話按不同時(shí)間問(wèn)候外,接著應(yīng)問(wèn):"您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了。"
平時(shí)遇到來(lái)賓,應(yīng)道好問(wèn)安,一般說(shuō):"你好。"對(duì)于較熟悉的客人可以說(shuō):"您好嗎?"分別時(shí)則說(shuō):"再會(huì)!明日再見!"、"不久再見!",或說(shuō):"祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候"等。
如知客人身體不好,應(yīng)關(guān)心地說(shuō):"請(qǐng)多保重。"當(dāng)氣候變化的時(shí)候應(yīng)告誡客人"請(qǐng)多加一些衣服,當(dāng)心感冒。"
如遇客人的生日或節(jié)日期間,應(yīng)向其祝賀。如"祝您生日快樂!"等。
客人即將離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)對(duì)客人說(shuō):"請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見。"
2.稱謂禮節(jié)。用恰如其分的稱謂來(lái)稱呼客人,這就是稱謂禮節(jié)。不應(yīng)直呼其名。可稱:"同志"、"先生"、"小姐";知道其職務(wù)時(shí),在一定場(chǎng)合也可稱職務(wù),如"×部長(zhǎng)"、"×處長(zhǎng)"、"×廠長(zhǎng)"、"×經(jīng)理"。
接待禮儀 篇25
前臺(tái)接待錯(cuò)誤禮儀
1.坐著迎接客人
目前很多賓館為了體恤自己的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說(shuō)客人來(lái)到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來(lái),跟客人問(wèn)好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多賓館的前臺(tái)當(dāng)客人來(lái)的時(shí)候都懶得站起來(lái),直接坐在座位上為客人問(wèn)好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),賓館式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的賓館式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來(lái)對(duì)客人問(wèn)好,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。
2.沒有微笑
微笑是人類最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3.忌厭煩
有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說(shuō)一些激動(dòng)的話語(yǔ),但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過(guò)主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。
前臺(tái)電話禮儀
1.物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2.左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
3.接聽時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態(tài)
接聽電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5.重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
6.道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
接待禮儀 篇26
一、形象要求
前臺(tái)接待人員要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
(1)迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺(tái)接待)
每日于上班前十分鐘、下班時(shí)間開始后十分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動(dòng)問(wèn)候。
二、電話接聽
如果對(duì)方打錯(cuò)了電話,或不清楚應(yīng)該找誰(shuí)時(shí),應(yīng)禮貌解釋,并熱情地為對(duì)方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。
待來(lái)電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后禮貌說(shuō):“請(qǐng)稍候”,并立即轉(zhuǎn)接;
電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語(yǔ):“您好,物業(yè)”、“您好,中心/管理處”;
電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。
在接聽投訴電話時(shí),更要注意使用禮貌用語(yǔ),積極幫助客戶解決遇到的困難和問(wèn)題,態(tài)度要積極、和藹。及時(shí)將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動(dòng)留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問(wèn)題的途徑;
如轉(zhuǎn)接電話占線或無(wú)人接聽時(shí),請(qǐng)說(shuō):“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無(wú)人接聽,請(qǐng)稍后打來(lái)”;
如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,請(qǐng)立即轉(zhuǎn)接;
如接轉(zhuǎn)電話不順暢,請(qǐng)回答:“對(duì)不起,讓您久等了,我在幫您轉(zhuǎn)接”;
三、接待來(lái)客
做好來(lái)訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。
對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。
當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動(dòng)問(wèn)候,使用禮貌用語(yǔ):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來(lái)意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。
對(duì)來(lái)訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。
謝絕外來(lái)推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。
接待禮儀 篇27
首先是會(huì)議主席臺(tái)的座位安排問(wèn)題,主席臺(tái)必須要排座次,并放相應(yīng)的名簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)入座,如果領(lǐng)導(dǎo)數(shù)為單時(shí),主要的領(lǐng)導(dǎo)居中間座位,2號(hào)的領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)和2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在中間,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右手邊。
其次是對(duì)來(lái)訪問(wèn)、參加會(huì)議等的客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的時(shí)間和車次航班,安排與客人身份相當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T去接待。去接客人時(shí)要提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)或者車站,不能遲到讓來(lái)者久等,否則會(huì)給客人帶來(lái)不守信譽(yù)的印象。接到客人之后,先要問(wèn)候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來(lái)”的話,并做相應(yīng)的自我介紹,送上自己的名片,當(dāng)交換名片時(shí),身體可稍微前傾,當(dāng)接到客人的名片時(shí)應(yīng)先仔細(xì)看一遍再裝入口袋。提前準(zhǔn)備好回去的交通工具和住宿的賓館。
接待時(shí)自己駕駛小轎車,后排的右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內(nèi),要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進(jìn)車?yán)铩?/p>
再次在宴請(qǐng)客人時(shí),主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。
最后在帶領(lǐng)客人去某地時(shí),如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓時(shí),要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應(yīng)該先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯后再關(guān)閉電梯,出電梯時(shí)先讓客人出。
會(huì)議來(lái)賓接待交談的禮儀
1.語(yǔ)言禮儀
語(yǔ)言是人類進(jìn)行信息傳輸?shù)幕痉?hào)系統(tǒng)。而商務(wù)語(yǔ)言又要求做到禮貌而正式、恰當(dāng)又文明、和諧又得當(dāng)。根據(jù)商務(wù)接待的需要明確目的。言語(yǔ)和動(dòng)作都要恭敬謙虛。注意使用文明用語(yǔ),絕對(duì)不能出現(xiàn)侮辱人的話語(yǔ)。
2.非語(yǔ)言禮儀
非語(yǔ)言禮儀是一門藝術(shù),包括目光、面部表情、身體姿勢(shì)、手勢(shì)等禮儀。但是需要注意的是一個(gè)簡(jiǎn)單的姿勢(shì)可能在一種文化中表示尊重和熱情,而同樣移植到另一種文化中就表示侮辱和野蠻。例如在中國(guó)、美國(guó)等國(guó)家,點(diǎn)頭表示YES,而在尼泊爾等國(guó)家表示NO。而在日本點(diǎn)頭不代表同意,只表示對(duì)講話者的尊重,表示理解。再如美國(guó)人認(rèn)為直視他人交談表示真誠(chéng)自信,而日本人覺得不禮貌。國(guó)家的不同、地域的不同都有可能導(dǎo)致文化的不同,在國(guó)企的商務(wù)接待中首先要了解對(duì)方的文化背景,對(duì)癥下藥,避免觸犯交談?wù)叩募芍M。
公務(wù)接待來(lái)訪的禮儀
1.接待人員對(duì)來(lái)訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來(lái)訪,應(yīng)起身上前迎候。對(duì)于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來(lái)訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來(lái)訪者。
3.要認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。公務(wù)往來(lái)是“無(wú)事不登三寶殿”,來(lái)訪者都是為了談某些事情而來(lái),因此應(yīng)盡量讓來(lái)訪者把話說(shuō)完,并認(rèn)真傾聽。
4.對(duì)來(lái)訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。
5.對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),迅速辦理,不要讓來(lái)訪者無(wú)謂地等待,或再次來(lái)訪。
6.正在接待來(lái)訪者時(shí),有電話打來(lái)或有新的來(lái)訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
7.對(duì)來(lái)訪者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來(lái)訪者,使其尷尬。
8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對(duì)不起,我要參加一個(gè)會(huì),今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對(duì)方就此結(jié)束談話。
接待禮儀 篇28
孔子曰:“有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂乎?”自古以來(lái),中國(guó)人就以熱情好客而聞名于世。禮待賓客,在中國(guó)向來(lái)被視為基本禮儀之一。在現(xiàn)代社會(huì),人們不僅講究禮儀,而且在不同的場(chǎng)合還應(yīng)遵守各不相同的禮儀規(guī)范。為滿足工作需要,我們就日常工作中的接待禮儀進(jìn)行了總結(jié)和整理,供大家參考。
一、基本禮儀
(一)電話禮儀
接打電話要做到語(yǔ)言文明、態(tài)度文明、舉止文明。要使用電話基本文明用語(yǔ),如:“您好!”、“你好!”、“請(qǐng)”、“勞駕”、“麻煩”、“再見”等,聲調(diào)要愉悅,語(yǔ)音和音量要適中,咬字要清楚。主動(dòng)給對(duì)方打電話時(shí),應(yīng)在對(duì)方的工作時(shí)間內(nèi)聯(lián)系,盡量不要在節(jié)假日、用餐時(shí)間和休息時(shí)間給他人打工作電話(特別緊急時(shí)除外)。打國(guó)際電話還要考慮時(shí)差。電話禮儀提倡“以短為佳,寧短勿長(zhǎng)”,對(duì)通話的時(shí)間通常控制在三分鐘之內(nèi)。
(二)引路
1.引導(dǎo):接待人員應(yīng)走在客人的左前方一點(diǎn)的位置,遇到轉(zhuǎn)彎時(shí),應(yīng)用右手示意,說(shuō)聲“請(qǐng)走這邊”。
2.如果是自己陪同客人,擔(dān)當(dāng)主人,應(yīng)讓客人位于自己的右側(cè),以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。
3.如果是陪訪或隨同人員,一般走在領(lǐng)導(dǎo)的兩側(cè)偏后一點(diǎn)或后面。
(三)上下樓梯
上樓梯應(yīng)讓客人、領(lǐng)導(dǎo)、女士先上,接待人員在后;下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)在前,讓客人、領(lǐng)導(dǎo)、女士在后。這既是禮節(jié),也是為客人安全著想。
(四)乘電梯
現(xiàn)在一般都是無(wú)人駕駛的自動(dòng)電梯,所以接待人員要自己先進(jìn)去,再讓客人進(jìn)去。到達(dá)時(shí)應(yīng)讓客人先出去,自己用一只手擋著電梯門一邊或按著電梯“開門”的按鈕,防止門突然自動(dòng)關(guān)閉,夾傷客人。
(五)進(jìn)出門
1.進(jìn)門應(yīng)先把門推開,站在門口,用手示意,請(qǐng)客人、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)去。同樣,出門時(shí)也相同。
2.如果自己是主陪,走到門口時(shí),應(yīng)用手示意,有禮貌地說(shuō)聲“請(qǐng)”。
(六)介紹
當(dāng)客人與己方人員見面,在介紹時(shí)應(yīng)記住以下兩點(diǎn):
1.右手心朝上,五指自然平攤,有禮貌地以手示意,并簡(jiǎn)要地說(shuō)明被介紹人的單位、職務(wù)、姓名。
2.介紹應(yīng)遵守“尊者優(yōu)先了解情況的原則”。也就是說(shuō),在為他人作介紹前,先要確定雙方地位的“尊卑”,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者。這樣可使位尊者優(yōu)先了解位卑者的情況,在交際中掌握主動(dòng)權(quán)。
(七)握手
1、握手的先后次序
根據(jù)禮儀規(guī)范,握手時(shí)雙方伸手的先后次序,應(yīng)當(dāng)在遵守“尊者決定原則”的前提下,具體情況具體對(duì)待。
(1)年長(zhǎng)者與年幼者握手時(shí),應(yīng)由年長(zhǎng)者首先伸出手來(lái)。
(2)長(zhǎng)輩與晚輩握手時(shí),應(yīng)由長(zhǎng)輩首先伸出手來(lái)
(3)老師與學(xué)生握手時(shí),應(yīng)由老師首先伸出手來(lái)。
(4)女士與男士握手時(shí),應(yīng)由女士首先伸出手來(lái)。
(5)已婚者與未婚者握手時(shí),應(yīng)由已婚者首先伸出手來(lái)。
(6)上級(jí)與下級(jí)握手時(shí),應(yīng)由上級(jí)首先伸出手來(lái)。
(7)職位、身份高者與職位、身份低者握手時(shí),應(yīng)由職位、身份高者首先伸出手來(lái)。
在工作場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的.先后次序,主要取決于職位、身份;而在社交、休閑場(chǎng)合,則主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來(lái)訪者時(shí),握手的次序應(yīng)如此安排:當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),主人應(yīng)首先伸出手來(lái)與客人相握,以示歡迎;在客人告辭時(shí),則應(yīng)由客人首先伸出手來(lái)與主人相握,以示再見。
2、握手的力度和時(shí)間
(1)握手之時(shí),為表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力;與親朋故舊握手時(shí),所用的力量可稍大一些;而在與初次相識(shí)者及異性握手時(shí),不可用力過(guò)猛。
(2)通常,與他人握手的時(shí)間不宜過(guò)短或過(guò)長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō),握手的時(shí)間應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),即握上一兩下即可。
(八)互遞名片
接待活動(dòng)中,互相贈(zèng)送名片是一種極為尋常的事,在向?qū)Ψ劫?zèng)送名片時(shí)應(yīng)起立,雙手遞贈(zèng),以示尊重。在接受名片時(shí)也要雙手,接到對(duì)方名片后一定要看一遍,切不可不看一眼就裝在衣袋里或拿在手上把玩,更不能把名片放在桌上,再在名片上壓上別的東西,這些都是對(duì)別人不尊重、不禮貌的行為。
(九)乘車
1、上車應(yīng)讓客人和領(lǐng)導(dǎo)先上,接待人員在后;下車接待人員應(yīng)自己先下,客人和領(lǐng)導(dǎo)后下。
2.乘坐小車,主人在左邊,客人在右邊,陪同坐在駕駛員旁邊位子,這是一種習(xí)慣,也是為了客人安全。
二、儀態(tài)、儀表和形象
(一)基本儀態(tài)
1、站姿
站姿的基本要求是:挺直、舒展、線條優(yōu)美、精神煥發(fā)。
男士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前或雙手自然下垂。雙腳分開的寬度不要超過(guò)肩寬。
女士:雙手相握、右手放在左手上面,疊放于腹前,或兩臂自然下垂,雙腳尖可以稍許張開或并攏。
2、坐姿
女士坐姿基本要求是兩膝不分開。男士坐的時(shí)候膝部可以分開一點(diǎn),但不要超過(guò)肩寬,更不能兩腿叉開過(guò)大,半躺在椅子或沙發(fā)里面。坐好后,雙手可以各自搭在一條大腿上,也可以雙手疊放或相握后放
在腿上。正規(guī)場(chǎng)合要求上身和大腿、大腿和小腿都應(yīng)當(dāng)形成直角,小腿垂直于地面,女性雙腳可在踝部交叉。
(二)儀表
1.男士?jī)x容要端莊,頭發(fā)要整齊不亂,不留胡子、鬢角。
2、女士以淡妝典雅為主,要給人以高雅、端莊之感。
3、著裝要得體、整潔。男士不應(yīng)穿著背心、涼鞋、拖鞋走上工作崗位;女士不要穿超短裙、吊帶裝、露背裝及款式過(guò)奇、過(guò)露的服裝。不要穿網(wǎng)格狀絲襪、拖鞋、釘金屬鞋掌的高跟鞋。
4、在正式場(chǎng)合,如簽約、重大招待、參加發(fā)布會(huì)、重要會(huì)議,拜訪重要人士等,要穿著正裝(男士著西裝或襯衫和西裝褲,女士著套裙)。
(三)形象
接待人員要做到熱情有度、遵守時(shí)間、信守承諾、女士?jī)?yōu)先、尊重來(lái)賓隱私,規(guī)范談吐和舉止。
三、座次安排
(一)會(huì)見來(lái)賓的座次排列
1、相對(duì)式
相對(duì)式就座,指賓主雙方面對(duì)面就座。此方式易使賓主雙方保持適當(dāng)距離,多用于公務(wù)性會(huì)晤,具體分為下列兩種情況:
第一種情況,雙方就座后,一方面對(duì)正門,另一方則背對(duì)正門。此時(shí)應(yīng)“面門為上”,即面對(duì)正門之座為上座,應(yīng)請(qǐng)來(lái)賓就座;背對(duì)正門之座為下座,宜由主人就座(見圖1)。
接待禮儀 篇29
機(jī)場(chǎng)接待
(B公司的人員著裝整齊的站在機(jī)場(chǎng)的出站口,秘書手舉著寫有“歡迎A公司的鐘總經(jīng)理等人”的牌準(zhǔn)備迎接A公司的人員。鐘總看到后,他們一行人徑直走過(guò)來(lái))
張:您好,我是B公司的總經(jīng)理,這是我的名片(此時(shí)張從上衣口袋取出名片,并用雙手遞交給鐘)
鐘:(鐘接過(guò)名片并放在名片夾里)張總您好,我是A公司的總經(jīng)理,這是我的名片。 (張接過(guò)名片) (雙方收好名片,握手)
張:鐘總,這是我的秘書小趙
趙:鐘總,您好(握手)
鐘:您好。
鐘:這是我們公司的韋經(jīng)理。
韋:張總您好(握手)
張:韋經(jīng)理好。 小趙和韋經(jīng)理握手
張:鐘總,我們已經(jīng)在柳州飯店準(zhǔn)備好了晚宴。你們舟車勞頓的,用餐后,先好 好休息,明天我們?cè)俚焦緟⒂^。
鐘總:辛苦了,謝謝啦。