接待禮儀的范文(精選14篇)
接待禮儀的范文 篇1
公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來(lái)受到重視。
1.接待人員對(duì)來(lái)訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來(lái)訪,應(yīng)起身上前迎候。對(duì)于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來(lái)訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來(lái)訪者。
3.要認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。公務(wù)往來(lái)是“無(wú)事不登三寶殿”,來(lái)訪者都是為了談某些事情而來(lái),因此應(yīng)盡量讓來(lái)訪者把話說(shuō)完,并認(rèn)真傾聽。
4.對(duì)來(lái)訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。
5.對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),迅速辦理,不要讓來(lái)訪者無(wú)謂地等待,或再次來(lái)訪。
6.正在接待來(lái)訪者時(shí),有電話打來(lái)或有新的來(lái)訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
7.對(duì)來(lái)訪者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來(lái)訪者,使其尷尬。
8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對(duì)不起,我要參加一個(gè)會(huì),今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對(duì)方就此結(jié)束談話。
公務(wù)接待來(lái)訪的禮儀規(guī)范
一、接聽電話禮儀
語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認(rèn)真傾聽,真誠(chéng)交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無(wú)論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。
(一)及時(shí)接電話。一般來(lái)說(shuō),在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺(jué)得自己被看重。
(二)確認(rèn)對(duì)方。對(duì)方打來(lái)電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒(méi)有介紹或者你沒(méi)有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問(wèn)一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽來(lái),陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對(duì)方打來(lái)的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“您好!我是某某某。”(作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是XX單位部門名稱”。)如果對(duì)方找的人在旁邊,應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問(wèn):“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
(三)講究藝術(shù)。接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話;最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。
(四)調(diào)整心態(tài)。當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說(shuō)話時(shí),聲音不宜過(guò)大或過(guò)小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白。
(五)用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。
二、 接待禮儀
(一)接待來(lái)訪禮儀。接待上級(jí)來(lái)訪要周到細(xì)致,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記。領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答。如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見”。接待下級(jí)或群眾來(lái)訪要親切熱情,除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地進(jìn)行解釋。來(lái)訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
(二)引見介紹禮儀。對(duì)來(lái)辦公室與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)送文件禮儀。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,自然、大方的走到領(lǐng)導(dǎo)面前,雙手將文件夾遞給領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)吐齒清楚地向領(lǐng)導(dǎo)介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
三、倒茶禮儀
待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(一)奉茶的方法。落座時(shí)就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個(gè)請(qǐng)的姿勢(shì):“您請(qǐng)用茶”。
(二)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。
(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
接待禮儀的范文 篇2
人們經(jīng)常會(huì)出于各中原因來(lái)辦公室找秘書,所以秘書人員要掌握接待來(lái)訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問(wèn)題,對(duì)秘書工作能否順利開展也有很大關(guān)系。
如果因工作繁忙暫時(shí)無(wú)法接待來(lái)訪者,應(yīng)首先致歉然后詢問(wèn)來(lái)訪者是稍作等待還是另約時(shí)間,切不可讓他人無(wú)故等太久。當(dāng)來(lái)訪者是上級(jí)或長(zhǎng)者時(shí),秘書要站起來(lái)握手以示歡迎。來(lái)訪者是為了說(shuō)明某些問(wèn)題,一定要有耐心聽完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認(rèn)真的傾聽。在交談過(guò)程中,不要隨意承諾;當(dāng)出現(xiàn)矛盾和意見分歧時(shí),要克制自己的情緒,以平和的態(tài)度處理。
在交談處理事務(wù)過(guò)程中,能立刻解決或答復(fù)的問(wèn)題要及時(shí)處理,不能擺架子或故意拖延時(shí)間;對(duì)于不能馬上解決的問(wèn)題,要向來(lái)訪者說(shuō)明理由,另約時(shí)間予以解決或商討。如果來(lái)訪者來(lái)訪時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語(yǔ)言告訴對(duì)方結(jié)束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態(tài)度草草結(jié)束談話,給對(duì)方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。
文秘拜訪辦公室的禮儀
對(duì)外聯(lián)系是秘書工作的重要內(nèi)容之一,出于各種原因,秘書人員經(jīng)常要拜訪他人。了解和掌握拜訪禮儀,可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務(wù)。
拜訪時(shí)首要的禮儀是準(zhǔn)時(shí)赴約,一般情況下要提前3—5分鐘到達(dá)。萬(wàn)一出現(xiàn)意外的緊急情況要遲到時(shí),一定要打電話向?qū)Ψ秸f(shuō)明理由,表示歉意。為了表示尊重,拜訪一般提前3—5天預(yù)約,赴約前一天再次確認(rèn)一下時(shí)間和地點(diǎn)。沒(méi)有特別的情況,一般不要突然拜訪,以免打亂對(duì)方的工作安排。與求見人見面后,如果是初次見面要主動(dòng)自我介紹,如果是熟人,也要先問(wèn)候并握手致意。談話時(shí)應(yīng)開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。說(shuō)話時(shí)要注意對(duì)方的反應(yīng),要給對(duì)方講話、答復(fù)的時(shí)間,不要一個(gè)人滔滔不絕。對(duì)對(duì)方的舉動(dòng)要十分敏感,當(dāng)對(duì)方有結(jié)束談話的意思時(shí)要及時(shí)起身告辭,切忌死賴不走,不知趣。
文秘匯報(bào)工作時(shí)的禮儀
向上級(jí)匯報(bào)工作是秘書的重要工作內(nèi)容之一。秘書人員掌握正確的匯報(bào)工作的禮儀,一方面可以給上級(jí)留下良好的印象,同時(shí)也可以暢通無(wú)阻地和領(lǐng)導(dǎo)交流,提高辦事效率。
由于領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,秘書人員和領(lǐng)導(dǎo)約好的談話時(shí)間一定要嚴(yán)格遵守,不可失約。恪守時(shí)間是秘書人員的基本素質(zhì)要求之一。赴約時(shí)不要過(guò)早抵達(dá)以免領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)做好準(zhǔn)備而出現(xiàn)難堪的局面;也不要遲到,讓領(lǐng)導(dǎo)等候。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,要輕輕敲門,經(jīng)允許后方可入內(nèi)。如果領(lǐng)導(dǎo)辦公室的門是開著的,也要敲門以提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整好自己的狀態(tài)。
匯報(bào)時(shí),要以注意舉止文雅大方,談吐得體。語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)適中,吐字清晰。語(yǔ)言簡(jiǎn)練,條理清楚。匯報(bào)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)有任何的意見和建議要及時(shí)紀(jì)錄下來(lái)以便談話結(jié)束后整理補(bǔ)充原有的材料。匯報(bào)結(jié)束后,如果領(lǐng)導(dǎo)談興猶濃,不可有不耐煩的表現(xiàn),要等領(lǐng)導(dǎo)表示結(jié)束后方可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的衣著、座椅等,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時(shí)要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”、“請(qǐng)留步”等以示禮貌
文秘接待辦公室儀容禮儀
在辦公室里,秘書人員要樹立整潔、端莊的個(gè)人形象。如果單位有統(tǒng)一的服裝,無(wú)論男女都應(yīng)盡量穿著工作服。如果沒(méi)有,在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝。男士以西裝為主,女士以職業(yè)裝為主。女士的著裝要端莊大方,不要過(guò)于暴露或前衛(wèi);瘖y要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運(yùn)動(dòng)裝等也不適于辦公室的工作環(huán)境。
接待禮儀的范文 篇3
一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,(公司名稱,如果公司名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
三、來(lái)訪者接待禮儀
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
公司前臺(tái)接待禮儀常識(shí)
迎來(lái)送往,是社會(huì)來(lái)往招待運(yùn)動(dòng)中最基礎(chǔ)的情勢(shì)和主要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對(duì)前來(lái)拜訪、洽談業(yè)務(wù)、加入會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先懂得對(duì)方達(dá)到的車次、航班,部署與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉(cāng)促。
(二)主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前達(dá)到,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥逝蕘(lái)迎接,心坎一定覺(jué)得非常愉快,若迎接來(lái)遲,一定會(huì)給客人心里留下暗影,事后無(wú)論怎樣匆倉(cāng)促,都無(wú)法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛勞了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)漂亮的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果著名片,可送予對(duì)方。
注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交流名片時(shí),雙手遞上,身材可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用懇求的口氣說(shuō):“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)細(xì)心地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉(cāng)促忙籌備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將運(yùn)動(dòng)的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺(jué)得滿意,比如客人參與運(yùn)動(dòng)的背景資料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光、地點(diǎn)、方法等告知客人。
接待禮儀的范文 篇4
某計(jì)算機(jī)工程有限公司定于9月28日在某職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉辦圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品展銷會(huì),通知很快地寄發(fā)到各有關(guān)學(xué)校圖書館。日程安排表上寫著9點(diǎn)介紹產(chǎn)品,10點(diǎn)參觀該職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),11點(diǎn)洽談業(yè)務(wù)。展銷會(huì)當(dāng)天,9點(diǎn)大會(huì)本該開始介紹產(chǎn)品,可應(yīng)該到的各校圖書館代表卻只到了1/3。原來(lái),由于通知中沒(méi)有寫明展銷會(huì)具體地點(diǎn),加上公司接待人員不耐煩,對(duì)代表不夠熱情,所以引起了代表們的抱怨。會(huì)議開始時(shí)已是9點(diǎn)30分了。公司副總經(jīng)理、高級(jí)工程師李朝南作產(chǎn)品介紹及演示,內(nèi)容十分豐富,10點(diǎn)30分還沒(méi)講完。由于前面幾項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間不夠緊湊,結(jié)果業(yè)務(wù)洽談匆匆開始,草草收?qǐng)觥?/p>
接待禮儀的范文 篇5
天地公司的初萌是一個(gè)新員工,她在前臺(tái)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的客人和轉(zhuǎn)接電話,還有一個(gè)同事小石和她一起工作。每天上班后一到兩個(gè)小時(shí)之間是她們最忙的時(shí)候,電話不斷,客人絡(luò)繹不絕。一天,有一位與人力資源部何部長(zhǎng)預(yù)約好的客人提前20分鐘到達(dá)。初萌馬上通知人力資源部,部長(zhǎng)說(shuō)正在接待一位重要的客人,請(qǐng)對(duì)方稍等。初萌轉(zhuǎn)告客人說(shuō):“何部長(zhǎng)正在接待一位重要的客人,請(qǐng)您等一下。請(qǐng)坐。”正說(shuō)著電話鈴又響了,初萌匆匆用手指了一下椅子,趕快接電話?腿嗣嬗胁粣偂P∈油觌娫,趕快為客人送上—杯水,與客人閑聊了幾句,以緩解客人的情緒。
接待禮儀的范文 篇6
接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,
旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:2-1-1至2-1-12
(二)會(huì)議地點(diǎn):柳州飯店
地址:柳州飯店
電話:
聯(lián)系人:賈
(三)參加會(huì)議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):賈
副組長(zhǎng):胡
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:分公司人事部 公關(guān)部
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人:韋
成 員:秘書處有關(guān)人員
職 責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄
3.會(huì)議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人:歐
成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、
食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人:胡
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人:毛
1月1日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:賈
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品1份,以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人:賈
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店?偞戆才艈为(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。1日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)
(1)游覽。
責(zé)任人:麥
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部?jī)?nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:韋
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代
表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人:麥
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人:歐
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
會(huì)活動(dòng)日程安排
接待禮儀的范文 篇7
禮儀是是德育的一個(gè)重要組成部分是,道德修養(yǎng)的外在體現(xiàn),是一個(gè)國(guó)家文明的標(biāo)志。我國(guó)俗有"禮儀之邦"美稱,自古就有"不學(xué)禮,無(wú)以立"的說(shuō)法。然而,現(xiàn)在很多家長(zhǎng)都忽視了這一點(diǎn),以至于在孩子的成長(zhǎng)過(guò)程中出現(xiàn)了諸如傲慢,自私,沒(méi)禮貌,貪心,懶惰,脾氣大等等一系列問(wèn)題。究其原因,無(wú)外乎是家長(zhǎng)在培養(yǎng)孩子的過(guò)程中采取了與孩子成長(zhǎng)天性相違背的方式方法。由于家長(zhǎng)們都對(duì)孩子百般順從,無(wú)限制的溺愛(ài),導(dǎo)致孩子成為了一個(gè)家庭中的小公主、小皇帝,以至于他們根本就不知道什么是禮儀、禮貌。在公共場(chǎng)所和日常生活中,我們不難發(fā)現(xiàn)亂扔垃圾、說(shuō)臟話、接打電話不文明等失禮現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往,孩子的陋習(xí)不能得到有效改正,不僅對(duì)孩子自身的身心健康發(fā)展造成阻礙,更對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生消極影響。所以,禮儀教育迫在眉睫,必須引起家庭和社會(huì)的足夠重視,為此,必須把家庭教育和學(xué)校教育結(jié)合起來(lái),雙管齊下,最大限度的改正幼兒的陋習(xí)。
一、幼兒禮儀教育的現(xiàn)狀分析
近些年來(lái),我國(guó)在對(duì)學(xué)生的思想政治道德品質(zhì)教育方面已經(jīng)做出了巨大的努力,并已取得可觀的成績(jī)。但是對(duì)學(xué)生開展有意識(shí)地禮儀教育方面卻還存在許多的問(wèn)題。從98。7%的人對(duì)我國(guó)禮儀教育的現(xiàn)狀持否定態(tài)度可以看出,我國(guó)禮儀教育的現(xiàn)狀是不容樂(lè)觀的。分析其現(xiàn)狀原因,主要有三:
1、改革開放以來(lái),國(guó)家的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)雖然取得了輝煌的成就,但由于在一定程度上強(qiáng)調(diào)了政治思想建設(shè)而忽略傳統(tǒng)道德建設(shè),學(xué)生缺乏起碼的禮儀常識(shí),成了學(xué)校教育中的薄弱環(huán)節(jié);
2、教育過(guò)程中對(duì)于禮儀教育的重視不夠。素質(zhì)教育雖然已提了多年,但是部分教師的教育觀念仍受傳統(tǒng)應(yīng)試教育的影響,對(duì)學(xué)生的德育教育重視不夠,重智輕德的`現(xiàn)象還是存在。在農(nóng)村學(xué)校,教師對(duì)于學(xué)生的禮儀教育更是少有考慮,學(xué)生的禮儀修養(yǎng)與現(xiàn)代社會(huì)的要求已嚴(yán)重脫節(jié);
3、家庭教育對(duì)禮儀教育的忽視,F(xiàn)在的學(xué)生大部分都是獨(dú)生子女的,獨(dú)生子女特有的自私、任性、以我為中心、惟我獨(dú)尊的思想,同禮儀的核心思想——尊重、關(guān)愛(ài)他人、嚴(yán)于律己是格格不入的!在開展家庭教育中,家長(zhǎng)普遍未重視孩子的禮儀教育,更有甚者,只注重孩子的學(xué)習(xí)成績(jī),根本沒(méi)有開展思想道德教育,對(duì)禮儀更是持無(wú)所謂的態(tài)度。另外,部分農(nóng)村家長(zhǎng)的禮儀素質(zhì)不高也嚴(yán)重影響了學(xué)生禮儀修養(yǎng)的提高。
二、學(xué)習(xí)禮儀會(huì)給孩子帶來(lái)哪些好處
1。有利于幼兒的專注力、秩序感的培養(yǎng)
安靜、有序的學(xué)習(xí)環(huán)境是孩子學(xué)習(xí)的基本保障。一個(gè)懂得禮儀、形成良好行為習(xí)慣的幼兒在想介入別人的工作的時(shí)候,就會(huì)有禮貌的征求別人意見,比如:",我可以和你一起做游戲嗎?"",你可以把你的玩具給我玩一下嗎?"同理,當(dāng)他知道別人想介入到自己的工作領(lǐng)域時(shí),也會(huì)很有禮貌的同意介入。這時(shí)候,孩子就會(huì)把所有的注意力集中到正在做的這件事情上,這樣就提高了孩子的專注力,進(jìn)而也能提高學(xué)習(xí)的效率和質(zhì)量。心理學(xué)家約翰戈特曼的研究也顯示,那些懂得禮節(jié)、禮貌的孩子,其身心會(huì)更加健康,而且會(huì)關(guān)心他人、更富有同情心,交的朋友也更多。由此可見,孩子進(jìn)行禮儀教育不僅能提高孩子的專注力和秩序感,還能讓孩子交到更多的朋友,進(jìn)而促進(jìn)孩子的身心健康成長(zhǎng)。
2。有利于幼兒獨(dú)立性、自信心以及尊重他人等習(xí)性的養(yǎng)成
一個(gè)素質(zhì)高、有教養(yǎng)的人,必定有良好的文明修養(yǎng),這樣的人,會(huì)被人尊重,受人歡迎,從心理學(xué)上講,被眾人接納的程度越高,就越有利于建立和諧的人際關(guān)系,有利于打開局面,發(fā)展事業(yè)。而當(dāng)孩子懂得尊重他人,理解他人,形成了良好的行為習(xí)慣,他就會(huì)被別人接納,受大家歡迎,就會(huì)有很多的朋友。朋友的增多無(wú)疑又增加了孩子的自信心,并且這些朋友還能間接或直接地給他帶來(lái)相應(yīng)更多、更好的發(fā)展機(jī)會(huì),從而讓孩子逐漸形成健全的人格和人際交往能力。
3。有利于促進(jìn)幼兒的社會(huì)化
個(gè)體社會(huì)化需要一個(gè)過(guò)程,需要一個(gè)社會(huì)環(huán)境,更需要教育的作用。"禮借助于普遍性來(lái)控制人,并通過(guò)教育使禮成為人的第二天性。"幼兒的社會(huì)化離不開禮儀教育的干預(yù),"知書達(dá)禮"就是對(duì)幼兒社會(huì)化的一種表征。通過(guò)對(duì)幼兒社會(huì)生活方式的教育、社會(huì)公德的禮儀教育,幼兒形成了社會(huì)習(xí)慣,逐步趨向于社會(huì)化。所以說(shuō),禮儀教育在幼兒的個(gè)體社會(huì)化過(guò)程中充當(dāng)了重要的角色。
4。有利于促進(jìn)幼兒的審美能力的發(fā)展
禮儀教育還可以促進(jìn)幼兒去欣賞美、發(fā)現(xiàn)美、創(chuàng)造美,從而提高幼兒的審美能力。優(yōu)雅的穿著儀容,優(yōu)美的走姿、站姿無(wú)不散發(fā)著美,這種美不僅對(duì)營(yíng)造良好的社會(huì)環(huán)境有著巨大作用,而且也能凈化幼兒的心靈。通過(guò)禮儀教育,使幼兒做到知禮、達(dá)禮、崇禮、用禮,塑造出全新的自我,多方面的促進(jìn)幼兒審美能的發(fā)展。
三、幼兒禮儀教育的必要性
國(guó)內(nèi)外的不少研究表明:在個(gè)體的發(fā)展中,某些行為的習(xí)得有一個(gè)關(guān)鍵期,在這個(gè)關(guān)鍵期內(nèi),個(gè)體處在一種積極的準(zhǔn)備和接受狀態(tài),如果給予必要的刺激和幫助,這些行為能力就會(huì)迅速發(fā)展起來(lái),并產(chǎn)生長(zhǎng)久的影響。學(xué)前期幼兒,可塑性強(qiáng),易接受外界的各種信息,因而也是了解社會(huì)、學(xué)習(xí)各種行為要求的理想時(shí)期,更是禮儀等良好行為習(xí)慣養(yǎng)成的最佳時(shí)期。禮儀教育實(shí)質(zhì)是培養(yǎng)人的教養(yǎng),教人如何尊重人,如何與他人相處的一門學(xué)問(wèn)。人是社會(huì)的人,這就決定了我們教育的終極目標(biāo)不是單純的學(xué)習(xí)知識(shí)和智力開發(fā),而是要使人適應(yīng)社會(huì)的需要,推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展,并實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展。人在社會(huì)中生活,只有學(xué)會(huì)尊重他人,才能真正地自立于社會(huì),才能做到自尊自愛(ài),才能營(yíng)造出和諧融洽的人文環(huán)境和文明社會(huì)。
現(xiàn)代教育家提出了"千教萬(wàn)教,先教做人"的教育理念。所以,我們的教育要培養(yǎng)人,首先就要注重培養(yǎng)有教養(yǎng)、知禮儀的人。倡行禮儀教育有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性,特別是在今天,針對(duì)"三千寵愛(ài)于一身"的獨(dú)生子女來(lái)說(shuō),從小就受到過(guò)多的呵護(hù)甚至溺愛(ài),不少孩子在社會(huì)交往中,往往習(xí)慣于以自我為主,往往缺乏一種與人謙讓、合作的思想,不懂得尊重、關(guān)心、體諒別人,有時(shí)顯得智力有余而教養(yǎng)不足,缺乏必要的禮儀修養(yǎng)。也有一些孩子因?yàn)椴簧蒙缃,孤?dú)無(wú)伴,而形成了孤僻、內(nèi)向、偏執(zhí)等不良性格。而在我們的現(xiàn)代生活中,最需要的恰恰是人與人之間互相尊重、互相包容、團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。因此,在幼兒園開設(shè)禮儀課,讓孩子們從小就開始學(xué)習(xí)如何做人,如何與人相處、交往、合作,不僅有利于孩子教養(yǎng)的提高及其人格的健全發(fā)展,也有利于提高下一代的綜合素質(zhì)的提高,最終促進(jìn)全社會(huì)文明程度的提高。作為幼兒園的老師,可以和小朋友或是小朋友家長(zhǎng)交流分享教育心得和經(jīng)驗(yàn),從中總結(jié)出有利于幼兒發(fā)展成長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)再用在幼兒教育的實(shí)際教學(xué)過(guò)程,這樣就能為幼兒提高綜合素質(zhì)提供了一個(gè)良好的教育環(huán)境,孩子就會(huì)始終保持一種正態(tài)的心理狀況,這種正態(tài)的心理狀況會(huì)促進(jìn)幼兒身心的和諧發(fā)展。
四、怎樣落實(shí)幼兒禮儀教育
1、重視營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍
幼兒期是進(jìn)行思想品德教育的啟蒙時(shí)期,禮儀教育是思想品德教育的重要部分。而幼兒期幼兒的可塑性大,容易養(yǎng)成各種習(xí)慣,成人如注意從小培養(yǎng)幼兒文明禮儀,幼兒將終身受益,如果在這個(gè)時(shí)期忽視了對(duì)幼兒禮儀教育,長(zhǎng)大要改就困難了。俗話說(shuō):"少成若天性,習(xí)慣成自然。"如今獨(dú)生子女家庭,孩子集萬(wàn)千寵愛(ài)一身,在家里嬌生慣養(yǎng),成了家里的"小皇帝"、"小公主",他們從小獨(dú)自玩耍,與玩具交"朋友",容易形成孤僻、任性、害怕困難、缺乏自制力和堅(jiān)持性、對(duì)人沒(méi)禮貌等性格特征,不少家庭對(duì)孩子的禮儀教育的缺失,導(dǎo)致孩子在家里沒(méi)有大小之分,長(zhǎng)此以往,對(duì)孩子成長(zhǎng)是沒(méi)有好處的,甚至可能演化成霸道、專橫、唯我獨(dú)尊,稍不如意就對(duì)長(zhǎng)者拳打腳踢的惡果,如不加制止,后果不堪設(shè)想。在幼兒園我們會(huì)對(duì)孩子加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的教育,而家長(zhǎng)應(yīng)該從日常生活細(xì)節(jié)中去教育孩子,例如見了熟人主動(dòng)問(wèn)好;分別時(shí)說(shuō)“再見”;爸爸媽媽工作、學(xué)習(xí)和休息時(shí)不要去打擾;爸爸媽媽說(shuō)話時(shí)不應(yīng)去插嘴;不隨意打斷別人的講話;影響了別人要說(shuō)"對(duì)不起";不經(jīng)允許不亂動(dòng)別人的東西;要求別人幫忙時(shí)應(yīng)說(shuō)"請(qǐng)"等等。家長(zhǎng)在家也要對(duì)孩子進(jìn)行最基本的禮儀教育,例如坐的時(shí)候應(yīng)該怎么坐;吃飯的時(shí)候應(yīng)該怎樣;客人來(lái)了又應(yīng)該怎樣;怎樣才能夠成為一個(gè)有禮貌和懂事的小孩子。這樣日積月累,從細(xì)節(jié)入手,往往能收到很好的效果。
2、家長(zhǎng)以身作則
孩子的禮貌行為來(lái)自對(duì)父母與成人的學(xué)習(xí)和模仿,所以培養(yǎng)孩子講禮貌必須由家長(zhǎng)做起。家長(zhǎng)還要嚴(yán)格要求自己,尊重老人,每天早晨起來(lái)向老人請(qǐng)安問(wèn)好,孩子自然會(huì)敬重爺爺奶奶,對(duì)爺爺奶奶有禮貌。如果家里有老人,家長(zhǎng)可以和老人溝通,告訴老人寵愛(ài)孩子的壞處,要有理智的愛(ài)孩子,我相信老人會(huì)支持年輕父母的教育方法,父母平日在家中,無(wú)論自己是否喜愛(ài)看書,也最好把書捧在手上,養(yǎng)成孩子愛(ài)看書的習(xí)慣。做到孝敬老人,不說(shuō)粗語(yǔ),做到以身作則。在家中,最好放些古典而優(yōu)美的鋼琴歌曲,或者一些靜心的輕音樂(lè),各種民族樂(lè)器演奏的歌曲,這樣可以陶冶孩子高尚的藝術(shù)的情操。所謂養(yǎng)不教,父之過(guò)。父母日常在家里,應(yīng)該注意言行舉止。孩子從小就有很強(qiáng)的模仿能力,父母所說(shuō),父母所做的一切,都會(huì)直接影響到孩子。別人說(shuō)“孩子的心靈就像是一張白紙”,孩子這一張"白紙"畫的好還是壞,父母在日常生活當(dāng)中,起了相當(dāng)重要的作用。孩子若有說(shuō)粗話的習(xí)慣,不要認(rèn)為他們年紀(jì)還小,什么都不懂。雖然他們是小孩子,甚至不知道粗話的意思是什么,也不知道自己在說(shuō)什么,但是隨著他年齡的增長(zhǎng),他的壞習(xí)慣就會(huì)慢慢的形成。如果發(fā)現(xiàn)了孩子說(shuō)粗話,那么就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行思想教育,及時(shí)阻止孩子繼續(xù)說(shuō)下去,不要一味地對(duì)孩子進(jìn)行打罵。對(duì)孩子進(jìn)行打罵,會(huì)起到相反的效果,孩子有很強(qiáng)的叛逆心理?梢悦刻熳尯⒆颖痴b一些經(jīng)典,如《三字經(jīng)》、《弟子規(guī)》。時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)見到效果,看到孩子的不一樣,這樣不僅讓他們學(xué)到做人的道理,同時(shí)可以增強(qiáng)幼兒的記憶力?芍^一舉兩得之法。所以說(shuō),從小養(yǎng)成孩子的文明禮貌習(xí)慣,學(xué)會(huì)說(shuō)禮貌用語(yǔ),對(duì)孩子的發(fā)展和成長(zhǎng)起到很大的作用;在日常的教育當(dāng)中,家長(zhǎng)要與老師密切的配合,做好教育工作。這樣才能夠更好的教育我們的孩子。還有我以上提出的教育方法,只是我的個(gè)人意見和在實(shí)踐中的一些心得。人生中,有三樣最重要的:生命、時(shí)間、還有一個(gè)就是"信"字。只要有道德,講信用,孩子將來(lái)的人生道路,將會(huì)更加的美好,更加的輝煌。
3、在日常生活中得到培養(yǎng)
在日常生活中,我們時(shí)刻注意提醒孩子向其他人問(wèn)好,看到做得好的幼兒,馬上給予表?yè)P(yáng)。并且在課余時(shí)間老師給孩子講德育故事,跟孩子講禮儀,并讓孩子上臺(tái)來(lái)表演,讓孩子實(shí)際操作。如:如何接待客人,如何跟人打招呼,如何接電話等等。在家孩子講禮貌的習(xí)慣就要靠家長(zhǎng)堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)。家長(zhǎng)可以利用各種機(jī)會(huì)、各種場(chǎng)合讓孩子得到練習(xí)和鍛煉,例如可以主動(dòng)請(qǐng)鄰居的小伙伴來(lái)家里玩,教他們彼此以禮貌相待。千萬(wàn)不能因?yàn)榕潞⒆記](méi)有禮貌,就不帶孩子去人家作客,使孩子失去鍛煉的機(jī)會(huì)。還可以讓孩子從做家務(wù)開始做起。讓孩子做家務(wù),第一,他會(huì)感恩;第二,會(huì)讓孩子學(xué)會(huì)養(yǎng)成勤勞的習(xí)慣;第三,促進(jìn)孩子的人際關(guān)系;第四,提升孩子的意志力,做事的承擔(dān)能力,這也是現(xiàn)在社會(huì)當(dāng)中的小孩最缺乏的,所以家長(zhǎng)也要在生活中訓(xùn)練孩子做家務(wù)。
兒童的禮儀是在社會(huì)性交往和實(shí)際操作中養(yǎng)成的,可以通過(guò)多種途徑進(jìn)行培養(yǎng)。結(jié)合活動(dòng),禮儀教育課程化。 教師要充分挖掘幼兒園一日各個(gè)環(huán)節(jié)中的禮儀教育內(nèi)容,制定每個(gè)年齡段幼兒一日活動(dòng)禮儀行為標(biāo)準(zhǔn)。每周以故事和生活化的教學(xué)為內(nèi)容,使幼兒禮儀教育更貼近幼兒的生活和需要。在幼兒來(lái)園環(huán)節(jié)上,要從大班開始選出禮儀小標(biāo)兵每天早上8:00——8:30輪流接待全園的小朋友和幼兒家長(zhǎng)。禮儀小標(biāo)兵的文明用語(yǔ)以及標(biāo)準(zhǔn)的站姿、手勢(shì)不僅為中小班的幼兒樹立了榜樣,而且,也為幼兒家長(zhǎng)做了很好的示范。將禮儀教育活動(dòng)滲透到幼兒園各個(gè)活動(dòng)之中。禮儀教育是社會(huì)性教育的重要內(nèi)容,所以,教師對(duì)幼兒進(jìn)行社會(huì)性教育要以禮儀教育為突破口,滲透到各個(gè)教育活動(dòng)之中。同時(shí),結(jié)合"母親節(jié)"、"五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、"三八婦女節(jié)”、"端午節(jié)"、"六一"兒童節(jié)等節(jié)日對(duì)幼兒進(jìn)行愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)人民、愛(ài)親人、愛(ài)同伴的感恩教育,使幼兒懂得禮儀教育的重要性,從而自覺(jué)自發(fā)的去遵守去執(zhí)行。
接待禮儀的范文 篇8
某單位領(lǐng)導(dǎo)與剛來(lái)的客商正在會(huì)客廳里寒暄,秘書前來(lái)泡茶。他用手指從茶葉筒中拈了撮茶葉,放入茶杯內(nèi),然后沖上水……這一切,領(lǐng)導(dǎo)和客商都看到了。領(lǐng)導(dǎo)狠狠地瞪了秘書一眼,但礙于客商在場(chǎng)而不便發(fā)作。客商則面帶不悅之色,把放在自己面前的茶杯推得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,同時(shí)說(shuō):“別污染了我的腸胃!”領(lǐng)導(dǎo)知道自己屬下做事欠妥,所以只得忍氣吞聲。
談判時(shí),雙方討價(jià)還價(jià)。領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)動(dòng)怒,與客商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。秘書覺(jué)得自己作為單位的一員,自然應(yīng)該站在領(lǐng)導(dǎo)一方,于是與領(lǐng)導(dǎo)一起共同指責(zé)客商?蜕谭餍涠。
領(lǐng)導(dǎo)望著遠(yuǎn)去的客商的背影,氣得臉紅脖子粗,沖著秘書嚷:“托你的福,好端端的一筆生意,讓你給毀了,唉!”
秘書丈二和尚摸不著頭腦,并不下班時(shí),領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)你一起參加一次私人宴會(huì),因?yàn)槟撤N考慮,你不準(zhǔn)備參加,你應(yīng)該怎樣回答?
知道自己有什么失誤,他為自己辯解:“我,我怎么啦?客商是你得罪的,與我何干?”
接待禮儀的范文 篇9
以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,此次來(lái)訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
一、來(lái)訪人員基本情況:
略
二、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。
三、接待日程安排:
表格略
四、落實(shí)工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場(chǎng)接機(jī),總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買,公關(guān)部配合;會(huì)場(chǎng)布臵由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé);會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所(會(huì)議場(chǎng)所)的設(shè)計(jì)與布臵:
1、環(huán)境布臵為暖色,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,會(huì)議桌中間擺放鮮花,每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水,每?jī)蓚(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會(huì)議桌上。
2、布臵主席臺(tái):會(huì)議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風(fēng),會(huì)前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長(zhǎng)輩與晚輩、上級(jí)和下級(jí)之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,客人再伸 手相握。但客人辭行時(shí),應(yīng)是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰(shuí)先伸手,誰(shuí)有禮;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí),應(yīng)立即回握,拒絕握手是不禮 貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問(wèn)候時(shí),待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸 直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng)。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對(duì)方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當(dāng)空 著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當(dāng)不能過(guò)輕或過(guò)重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),一般以 3~5秒為宜;男性與女性握手時(shí),男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,正視對(duì)方,將名片的正面朝著對(duì)方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送時(shí)應(yīng)說(shuō)“我叫,這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照。”這類的客氣話。
接受他人名片時(shí),應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說(shuō)“謝謝”,或“久仰大名”等,接過(guò)名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教,隨后將對(duì)方的名片放入自己的名片盒,千萬(wàn)不能隨手一放。
接待禮儀的范文 篇10
中華民族5000年的悠久歷史形成了高尚的道德準(zhǔn)則和完整的禮儀規(guī)范,被世人稱為“文明古國(guó)、禮儀之邦”。新世紀(jì)傳承歷史文明、弘揚(yáng)民族文化、筑就和諧強(qiáng)國(guó)的宏偉目標(biāo),對(duì)國(guó)人的禮儀素養(yǎng)提出了新的更高的要求,加強(qiáng)文明禮儀教育,培養(yǎng)品行優(yōu)秀的接班人,幼兒園的教育是關(guān)鍵。
一、幼兒園開展文明禮儀教育的必要性
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,人們的物質(zhì)生活水平得到了很大的提高,在衣食無(wú)憂的優(yōu)越環(huán)境里,更多的家長(zhǎng)和幼兒園,只注重孩子知識(shí)性的提高,而忽略了孩子文明禮儀的培養(yǎng)。過(guò)多的呵護(hù)、過(guò)度地溺愛(ài),讓“小皇帝、小公主們”養(yǎng)成了唯我獨(dú)尊的品性,自私、任性、說(shuō)臟話、不懂得尊老愛(ài)幼、與人交往不謙讓等。孩子們智力有余而修養(yǎng)不佳的事實(shí)告誡我們,抓好幼兒園的禮儀教育迫在眉睫。
其次,3—6歲正是行為習(xí)慣養(yǎng)成的敏感時(shí)期,這一時(shí)期可塑性強(qiáng),易接受外界的各種信息,因而是了解社會(huì)、學(xué)習(xí)各種行為習(xí)慣的理想時(shí)期,更是文明禮儀等良好行為習(xí)慣養(yǎng)成的最佳時(shí)期。抓住這一時(shí)期,對(duì)幼兒進(jìn)行系統(tǒng)的文明禮儀教育,讓他們從小養(yǎng)成學(xué)禮、知禮、懂禮、用禮的良好習(xí)慣,從而促進(jìn)其良好個(gè)性、社會(huì)性及道德品質(zhì)的形成和發(fā)展。
二、幼兒園開展文明禮儀教育的原則
、鍧u進(jìn)性原則。
根據(jù)幼兒不同年齡階段的特點(diǎn)和身心發(fā)展規(guī)律,廣泛開展豐富多彩的教育活動(dòng),各階段的教育內(nèi)容應(yīng)相互銜接,要遵循由淺入深,由具體到抽象,由無(wú)律、他律到自律的心理發(fā)展規(guī)律。小班重在學(xué)習(xí)文明禮貌用語(yǔ),培養(yǎng)初步的文明禮貌習(xí)慣;中班了解基本的文明禮節(jié)常識(shí),初步養(yǎng)成良好的文明禮儀習(xí)慣;大班重在提高幼兒的道德認(rèn)知水平,培養(yǎng)幼兒良好的文明禮儀行為。
、鎸(shí)踐性原則。
幼兒園的文明禮儀教育應(yīng)重視過(guò)程,注重實(shí)踐,堅(jiān)持教、學(xué)、做的和諧統(tǒng)一,把文明禮儀落實(shí)到教學(xué)活動(dòng)和幼兒的日常生活中。要緊密聯(lián)系幼兒的生活實(shí)際,把各種文明禮儀要求具體化、生活化。創(chuàng)新教育形式,注重實(shí)踐訓(xùn)練,引導(dǎo)幼兒自主參與,努力把文明禮儀要求內(nèi)化為良好的行為習(xí)慣。
、缯w性原則。
將文明禮儀教育納入幼兒園教育課程中,科學(xué)、有序、系統(tǒng)地整體推進(jìn)。文明禮儀教育既要注重幼兒個(gè)人文明禮貌行為的培養(yǎng),又要促進(jìn)幼兒園教育、家庭教育、社會(huì)教育緊密結(jié)合;既要加強(qiáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)禮儀文化教育,又要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,增強(qiáng)現(xiàn)代文明禮儀意識(shí);既要讓幼兒掌握基本的禮儀常識(shí),又要提升幼兒的思想道德素質(zhì),促進(jìn)幼兒文明生活、幸福成長(zhǎng)。
三、幼兒園開展文明禮儀教育的途徑
、迦谌虢虒W(xué)課程,促進(jìn)禮儀養(yǎng)成。
將禮儀教育滲透在幼兒園主題教育及各學(xué)科教學(xué)中,從認(rèn)知、情感、行為的綜合養(yǎng)成教育上達(dá)到“知行合一”。根據(jù)各年齡階段幼兒生理、心理特點(diǎn),有目的、有計(jì)劃地設(shè)計(jì)教學(xué)課程。教學(xué)活動(dòng)要“富理于情、富教于樂(lè)”,使抽象的禮儀道德概念在幼兒頭腦中形象化、具體化,從而使幼兒在輕松愉快的情緒、情感體驗(yàn)中形成良好的禮儀道德認(rèn)識(shí)觀念,養(yǎng)成良好的禮儀道德行為。
、鎯(yōu)化教育環(huán)境,營(yíng)造良好氛圍。
環(huán)境對(duì)幼兒文明語(yǔ)言的形成,禮貌行為的發(fā)展,有重要的示范、熏陶、感染作用。幼兒園要注重創(chuàng)設(shè)優(yōu)美整潔、富于教育意義的環(huán)境。校園內(nèi)綠樹成蔭,鳥語(yǔ)花香,教室里干凈、清爽,休息室里溫馨、整潔,樓梯、游戲室的墻面上張貼“請(qǐng)講普通話”、 “上下樓梯請(qǐng)靠右”、“您好”、“謝謝”等彩色卡通文明用語(yǔ)條幅,在走廊上創(chuàng)設(shè)文明禮儀文化長(zhǎng)廊,在教室制作“我們是乖娃娃”、“孔融讓梨”、“小雞和小鴨”等主題墻畫,在語(yǔ)言角投放文明禮儀方面的書籍和圖片……清新的校園環(huán)境、濃郁的文化氛圍,能讓幼兒身心愉悅,精神飽滿,潛移默化中促進(jìn)其良好的思想素養(yǎng)和文明行為習(xí)慣的養(yǎng)成。
㈢融入游戲活動(dòng),陶冶禮儀情操。
對(duì)幼兒進(jìn)行文明禮儀教育,游戲是最佳的方式。教師要根據(jù)幼兒生理、心理和教學(xué)目標(biāo)的需求,適時(shí)開展益智、益體、益德的游戲活動(dòng),在游戲中培養(yǎng)幼兒對(duì)待周圍人和事的正確態(tài)度,發(fā)展其觀察、語(yǔ)言、想象和社會(huì)交往能力,促進(jìn)幼兒良好的道德情感和行為習(xí)慣的形成。如:通過(guò)《熊貓的客人》、《金花學(xué)說(shuō)話》、《小猴請(qǐng)客》等角色游戲讓幼兒感受到禮貌待人的好處,通過(guò)《今天我值日》、《對(duì)不起、沒(méi)關(guān)系》、《讓座》等歌曲表演,使幼兒懂得與同伴、長(zhǎng)輩交往的一般禮儀;通過(guò)《小雞和小鴨》、《猜猜我有多愛(ài)你》、《小羊過(guò)橋》等講故事活動(dòng),使幼兒懂得同伴之間要互相謙讓,要與同伴分享快樂(lè),關(guān)心他人等。
㈣注重教師示范,樹立學(xué)習(xí)榜樣。
幼兒園禮儀教育要重視教師的榜樣作用。幼兒特別喜歡模仿教師的一舉一動(dòng),可以說(shuō)教師是幼兒的鏡子,幼兒是教師的影子,幼兒對(duì)教師的高度崇拜心理,使他們對(duì)教師的各種行為表現(xiàn)都認(rèn)真的模仿和學(xué)習(xí)。因此,作為幼兒園的教師要注意言傳與身教的統(tǒng)一,自覺(jué)嚴(yán)守教師禮儀規(guī)范,衣著打扮大方得體,言行舉止文明端莊,性格品質(zhì)活潑健康,為人處事溫和寬容;工作中要愛(ài)生如子,以理服人,熱情為家長(zhǎng)服務(wù);對(duì)待同事團(tuán)結(jié)謙讓,互敬互幫,時(shí)時(shí)、處處為幼兒樹立禮儀榜樣。
㈤密切家園聯(lián)系,強(qiáng)化禮儀習(xí)慣 。
禮儀教育是一個(gè)系統(tǒng)工程,“家園”教育的同步性、一致性是消除幼兒兩面性行為的有效途徑。幼兒園要加強(qiáng)與家庭的聯(lián)系,如定期召開家長(zhǎng)會(huì),向家長(zhǎng)講述對(duì)幼兒進(jìn)行禮儀教育的重要性,讓家長(zhǎng)了解科學(xué)育兒的有關(guān)知識(shí);開展家長(zhǎng)禮儀講座,提高家長(zhǎng)的自身禮儀素養(yǎng),讓家長(zhǎng)有針對(duì)性地了解幼兒禮儀教育的內(nèi)容和方法;實(shí)地跟蹤幼兒成長(zhǎng)正反面的典型事例,組織家長(zhǎng)分析交流。教師要定期向家長(zhǎng)介紹幼兒在園的學(xué)習(xí)情況和表現(xiàn),宣傳幼兒園禮儀教育的目標(biāo)和動(dòng)態(tài),尋求家長(zhǎng)的支持與配合,實(shí)現(xiàn)幼兒園教育與家庭教育的互動(dòng)和一致性。
接待禮儀的范文 篇11
1、禮與儀
中國(guó)有五千年文明史,素稱“禮儀之邦”。禮儀文明對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化和社會(huì)發(fā)展起了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。其內(nèi)容十分豐富,所涉及的范圍十分廣泛,幾乎滲透了古代社會(huì)的各個(gè)方面。在春秋后期,人們開始注重禮和儀這兩個(gè)概念的聯(lián)系和區(qū)別。禮和儀,也就是《禮記》中提到的“禮之本”和“禮之文”,即禮的精神原則和形式規(guī)范。禮或禮儀,包括三個(gè)方面的內(nèi)容。
一是禮作為精神原則,即儒家所倡導(dǎo)的仁德。仁是人們的內(nèi)心的道德情感和要求?鬃影选叭省倍x為“愛(ài)人”,并解釋說(shuō)“夫仁者,己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人”,“己所不欲,勿施于人”,“泛愛(ài)眾而親仁”!皭(ài)人”是仁德的精神內(nèi)涵和情感本質(zhì),禮則是仁德的外在表現(xiàn)。由此,孔子明確指出:“人而不仁,如禮何?”若是“人而不仁”,禮也就無(wú)從談起。只有具備莊重、寬厚、誠(chéng)實(shí)、勤敏、慈惠品行的人,才會(huì)明禮、守禮、達(dá)禮。仁字從人從二,其本義義是指人與人之間的尊重和友愛(ài)?鬃右笕藗儾灰鲆暥Y的精神,忘記了禮的這種本真的仁愛(ài)情感,而只在乎禮的形式。
二是禮作為一種制度安排,即所謂禮制。在中國(guó)古代,禮的功能性目標(biāo)就是維護(hù)等級(jí)制。生在“禮崩樂(lè)壞”時(shí)代的孔子,強(qiáng)調(diào)“安上治民,莫善于禮!保ā抖Y記.經(jīng)解》)他一生為恢復(fù)合乎周禮宗法等級(jí)制的社會(huì)政治秩序和倫理秩序而奮斗。孔子及后之儒者特別喜歡講等級(jí)名分,什么都要分出貴賤尊卑,這是儒家思想的一個(gè)重要缺陷?鬃訌(qiáng)調(diào) “立于禮”,“不學(xué)禮,無(wú)以立”、“不知禮,無(wú)以立也”。禮之立人,首先在于禮是個(gè)人適應(yīng)社會(huì)的方式,在等級(jí)森嚴(yán)、尊卑有序的社會(huì)政治倫理的等級(jí)結(jié)構(gòu)中,你首先要明確自己所處的身份、地位而不越位。這種等級(jí)的而非平等的思想觀念,對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)的倫理理念和人們的禮儀行為產(chǎn)生了極其深刻的影響。
三是禮作為文明禮貌的行為,是個(gè)人在社會(huì)交往活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的修養(yǎng)和素質(zhì)。作為教育家的孔子將禮作為要求學(xué)生掌握的六種基本才能即所謂六藝之一。一個(gè)人要使自己成為一個(gè)文質(zhì)彬彬、溫柔敦厚的君子,修養(yǎng)良好個(gè)人素質(zhì),協(xié)調(diào)和諧人際關(guān)系,必須學(xué)禮、知禮、達(dá)禮。對(duì)于具體的禮儀形式,孔子表現(xiàn)了一種開放的、辨證的態(tài)度。孔子所更為看重的是禮儀形式的情感內(nèi)涵,是人與人之間應(yīng)有的本真關(guān)系,而不應(yīng)拘泥于形式,并反對(duì)繁瑣禮儀!墩撜Z(yǔ)·八佾》記載:“林放問(wèn)禮之本。子曰:‘大哉問(wèn)!禮,與其奢也,寧儉;喪,與其易也,寧戚!蓖瑫r(shí),孔子看到禮儀行為形式不是一成不變的,必然會(huì)因時(shí)代變化而有所損益。禮儀具有相對(duì)的靈活性和變化性。
毋庸置疑,現(xiàn)代禮儀的基本精神是平等、尊重和友愛(ài)。中國(guó)傳統(tǒng)的禮儀文明中的以人與人之間尊重和友愛(ài)的本真關(guān)系作為基本價(jià)值,看重禮儀形式的情感內(nèi)涵的觀念,以及尊老敬賢、儀尚適宜、禮貌待人、容儀有整等禮儀規(guī)范,仍然具有現(xiàn)代價(jià)值。
2、以最恰當(dāng)?shù)姆绞酱私游?/strong>
文明禮儀是打開心扉的一枚鑰匙,是交流思想的窗口,是溝通感情的橋梁,是協(xié)調(diào)人際關(guān)系和公共關(guān)系的潤(rùn)滑劑。古人說(shuō):“其交也以道,其接也以禮”。 接待本質(zhì)上是一種禮賓活動(dòng),表現(xiàn)為一定的接待儀式、禮節(jié)、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。接待禮儀的設(shè)計(jì)和實(shí)施,貫穿于迎送、會(huì)見、宴請(qǐng)等活動(dòng)的設(shè)計(jì),以及食宿、用車等具體事務(wù)活動(dòng)和安排中,它體現(xiàn)組織的交際姿態(tài)和形象,是客人感受和體驗(yàn)人和人際關(guān)系之美的對(duì)象!岸Y之用,和為貴! 1922年問(wèn)世的《西方禮儀集萃》一書開篇中這樣寫道:“表面上禮儀有無(wú)數(shù)的清規(guī)戒律,但其根本目的在于使世界成為一個(gè)充滿生活樂(lè)趣的地方,使人變得和易近人!
禮儀無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有。比如在同客人交往時(shí)怎樣選擇稱呼語(yǔ)?怎樣向表示致意、問(wèn)候、祝福?一個(gè)接待人應(yīng)該保持怎樣的個(gè)人形象和交際姿態(tài)?陪同客人坐電梯,陪同者應(yīng)該是先進(jìn)還是后進(jìn)?出電梯時(shí),應(yīng)該誰(shuí)先出來(lái)?出席正式的社交晚宴,我們的打扮最需要注意什么?等等,這些問(wèn)題人人都會(huì)碰到,也許我們把它當(dāng)小事,根本不在意;也許在意了,處理時(shí)卻憑主觀經(jīng)驗(yàn),是對(duì)是錯(cuò),心中無(wú)數(shù)。
接待禮儀是接待藝術(shù)的重要內(nèi)容。學(xué)習(xí)和踐行接待禮儀,就是要塑造完美的接待禮儀,在接待過(guò)程中以最恰當(dāng)?shù)姆绞酱私游。從而要求?/p>
。1)掌握禮儀知識(shí),踐行禮儀規(guī)范。一是要掌握接待禮儀知識(shí),這是接待人員必備的基本素質(zhì)。二要注重道德修養(yǎng)。學(xué)習(xí)實(shí)踐禮儀,只有修于內(nèi),方能行于外。三要注重實(shí)踐養(yǎng)成。踐行禮儀不可能一蹴而就,必須立足日常、注重細(xì)節(jié),時(shí)時(shí)習(xí)禮、處處用禮,不斷自覺(jué)提高踐行禮儀的能力。
。2)注重個(gè)人形象和交際姿態(tài)。接待人的個(gè)人形象包括人的外貌和穿著打扮所呈現(xiàn)的外觀形象與言談、舉止、表情呈現(xiàn)的交際姿態(tài)。塑造良好的個(gè)人形象,是完成接待任務(wù)的需要,也是接待人員自尊自愛(ài)的表現(xiàn)。接待組織的形象是通過(guò)個(gè)人形象呈現(xiàn)的。
。3)培育正確的接待心態(tài)。要正確認(rèn)識(shí)政治上、人格上平等與以客為尊的關(guān)系,堅(jiān)持有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、杜絕浪費(fèi)、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的公務(wù)接待原則,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),重視提高接待價(jià)值的情感質(zhì)量,以客為尊,一視同仁,不斷提高接待價(jià)值的親和力,推進(jìn)接待工作規(guī)范化。
。5)注重細(xì)節(jié)。在接待活動(dòng)中,要始終做到熱情、周到、嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)客人待之以情,接之以禮,關(guān)注接待細(xì)節(jié),使接待過(guò)程成為傳播和創(chuàng)造美的過(guò)程,讓客人高興而來(lái)、滿意而去。要尊重并盡可能滿足每一個(gè)客人的合理要求,關(guān)注他們明確或潛在的服務(wù)需求,為客人提供個(gè)性化服務(wù)。
。6)關(guān)注差異。差異性是禮儀的基本特征之一。禮儀規(guī)范約定俗成,不同國(guó)家、不同地區(qū),由于民族特點(diǎn)、文化傳統(tǒng)、宗教信仰、生活習(xí)慣不同,往往有著不同的禮儀規(guī)范,“十里不同風(fēng),百里不同俗。”這就需要增加了解,尊重差異,不可唯我獨(dú)尊,我行我素。否則就會(huì)在無(wú)意中對(duì)客人造成感情的傷害。
(7)簡(jiǎn)化禮儀。禮儀并非一成不變,而是隨著時(shí)代發(fā)展變化而吐故納新,隨著內(nèi)外交往日益頻繁而互相借鑒吸收。禮儀的發(fā)展變化過(guò)程,是繼承與創(chuàng)新相統(tǒng)一、差異與交融相伴生的過(guò)程。簡(jiǎn)化禮儀是禮儀發(fā)展的大趨勢(shì)。
(8)距離產(chǎn)生美。在接待過(guò)程中保持適當(dāng)?shù)木嚯x,有助于交往的順暢,也是對(duì)對(duì)方的尊重。距離產(chǎn)生美感,比如,使用稱呼應(yīng)使用尊稱;尤其是不要隨便同客人套近乎,并避免“熱情越位”。
商務(wù)接待禮儀的要點(diǎn)
迎客
對(duì)于如約而來(lái)的客人,要表示熱情、友好。
對(duì)貴客或遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,要指派專人出面,提前到達(dá)雙方約定的地點(diǎn)(或適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)),恭候客人的到來(lái);接待人員要提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)、碼頭或車站,以示對(duì)客人的尊重。
客人抵達(dá)后,若賓主雙方早就認(rèn)識(shí),雙方直接行見面禮,若是初次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最高的,率先將己方迎接人員一一介紹給客人,再由客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。
對(duì)于來(lái)自本地的客人,一般應(yīng)該提前半小時(shí)在單位大門口或辦公樓下迎候客人
待客
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,彼此往來(lái)的商務(wù)活動(dòng)日益頻繁,接待工作也應(yīng)越來(lái)越規(guī)范。
要文明待客、禮貌待客、熱情待客,接待工作在禮儀方面應(yīng)做到嚴(yán)謹(jǐn)、熱情、周到、細(xì)致。
1、文明待客
文明待客主要以主人的語(yǔ)言、舉止和態(tài)度來(lái)體現(xiàn):來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲
2、禮貌待客
注意禮貌用語(yǔ)的使用:問(wèn)候語(yǔ)、請(qǐng)求語(yǔ)、感謝語(yǔ)、道歉語(yǔ)、道別語(yǔ)
3、熱情待客
注意三個(gè)操作環(huán)節(jié):
眼到:眼睛注視對(duì)方,且要平視,表示尊重。
口到:講話內(nèi)容要切合對(duì)方實(shí)際情況,明確表達(dá)心中所思,且須做到接待三聲,準(zhǔn)確把握對(duì)方的話題傾向,作出合理反應(yīng)。
意到:講話時(shí)意思明確,態(tài)度平和、友善,意會(huì)他人言中之意,反應(yīng)迅速、準(zhǔn)確。
一杯香茶暖人心
我國(guó)自古就有客來(lái)敬茶的傳統(tǒng)禮儀,中國(guó)人在辦公室、家里接待客人時(shí),茶水是必備的。專門舉行茶會(huì)招待里來(lái)賓也是商務(wù)活動(dòng)中常見的。
茶杯:為客人沏茶之前,先洗手,并洗凈茶杯;茶杯要無(wú)破損、無(wú)裂紋、無(wú)茶銹;茶杯以陶瓷制品為宜。
茶葉:沏茶前,可事先征求客人的意見。
泡茶:不要太濃或太淡,斟八成滿即可。
上茶:主人向客人上茶時(shí),應(yīng)起立,并用雙手把茶杯遞給客人,然后說(shuō)一聲請(qǐng)?腿艘鄳(yīng)起立,以雙手接過(guò)茶杯,道以謝謝。
喝茶:喝茶時(shí)只宜小口仔細(xì)品嘗,不可大口喝水,發(fā)出響聲;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出,也不要吃茶葉。
送客
送客時(shí)的寒暄之辭:提醒客人的隨身物品,對(duì)即將離去的客人說(shuō)些客氣的話,使客人愉快的離去。
基本原則:送到客人離開視線為止。和上司一起送客,要比上司稍后一步
商務(wù)見面后告別語(yǔ)的使用
1、主客之間的告別語(yǔ)
客人向主人告別時(shí),常伴以請(qǐng)回、請(qǐng)留步等語(yǔ)言,主人則以慢走、恕不相送等語(yǔ)回應(yīng)。如果客人是遠(yuǎn)行,可說(shuō)祝你一路順風(fēng)、一路平安、代問(wèn)好等告別語(yǔ)。
2、熟人之間的告別語(yǔ)
可說(shuō)有空再來(lái)、有時(shí)間來(lái)坐坐、有空來(lái)喝茶等,也可說(shuō)代問(wèn)家人好以示禮貌。
3、再見
這是當(dāng)今比較時(shí)興的告別語(yǔ),適用于大部分場(chǎng)合的告別。類似的還有Byebye、晚安等。
接待禮儀的范文 篇12
拜訪禮儀
1.拜訪前應(yīng)先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約。拜訪時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,一般而言,時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。
2.到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達(dá)時(shí),先到的客人應(yīng)該站起來(lái),等待介紹。
3.拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見”。
接待禮儀
1.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過(guò)專門的禮儀、形體、語(yǔ)言、服飾等方面的訓(xùn)練。
2.接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過(guò)于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
3.如果來(lái)訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來(lái)訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說(shuō)多聽,最好不要隔著辦公桌與來(lái)人說(shuō)話。對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題,應(yīng)作簡(jiǎn)短的記錄。
介紹的禮節(jié)
介紹的手勢(shì):五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長(zhǎng)的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國(guó)同事給外國(guó)同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。
握手的禮儀
握手時(shí),距對(duì)方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向下握住對(duì)方的手,顯示著一個(gè)人強(qiáng)烈的支配欲,無(wú)聲地告訴別人,他此時(shí)處于高人一等的地位。應(yīng)盡量避免這種傲慢無(wú)禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。
戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當(dāng)然在嚴(yán)寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時(shí)一般也應(yīng)先說(shuō)聲:“對(duì)不起”。握手時(shí)雙方互相注視,微笑,問(wèn)候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。
除了關(guān)系親近的人可以長(zhǎng)久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點(diǎn)水”式去點(diǎn)一下也是無(wú)禮的。一般要將時(shí)間控制在三五秒鐘以內(nèi)。如果要表示自己的真誠(chéng)和熱烈,也可較長(zhǎng)時(shí)間握手,并上下?lián)u晃幾下。
握手時(shí)兩手一碰就分開,時(shí)間過(guò)短,好像在走過(guò)場(chǎng),又像是對(duì)對(duì)方懷有戒意。而時(shí)間過(guò)久,特別是拉住異性或初次見面者的手長(zhǎng)久不放,顯得有些虛情假義,甚至?xí)粦岩蔀椤跋胝急阋恕薄?/p>
長(zhǎng)輩和晚輩之間,長(zhǎng)輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級(jí)之間,上級(jí)伸手后,下級(jí)才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當(dāng)然,如果男方為長(zhǎng)者,遵照前面說(shuō)的方法。
如果需要和多人握手,握手時(shí)要講究先后次序,由尊而卑,即先年長(zhǎng)者后年幼者,先長(zhǎng)輩再晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級(jí)后下級(jí)。
交際時(shí)如果人數(shù)較多,可以只跟相近的幾個(gè)人握手,向其他人點(diǎn)頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場(chǎng)面發(fā)生,在主動(dòng)和人握手之前,應(yīng)想一想自己是否受對(duì)方歡迎,如果已經(jīng)察覺(jué)對(duì)方?jīng)]有要握手的意思,點(diǎn)頭致意或微鞠躬就行了。
在公務(wù)場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場(chǎng)合,它主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來(lái)訪者時(shí),這一問(wèn)題變得特殊一些:當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來(lái)與客人相握。而在客人告辭時(shí),就應(yīng)由客人首先伸出手來(lái)與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。
應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,上述握手時(shí)的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長(zhǎng)者、上級(jí)。而位卑者、年輕者或下級(jí)搶先伸手時(shí),最得體的就是立即伸出自己的手,進(jìn)行配合。而不要置之不理,使對(duì)方當(dāng)場(chǎng)出丑。
當(dāng)你在握手時(shí),不妨說(shuō)一些問(wèn)候的話,可以握緊對(duì)方的手,語(yǔ)氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強(qiáng)重要字眼時(shí),緊握著對(duì)方的手,來(lái)加強(qiáng)對(duì)方對(duì)你的印象。
握手的場(chǎng)合也有講究,在如下幾種情況下,應(yīng)該握手,如:遇到較長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)見面的熟人;在比較正式的場(chǎng)合和認(rèn)識(shí)的人道別;在以本人作為東道主的社交場(chǎng)合,迎接或送別來(lái)訪者時(shí);拜訪他人后,在辭行的時(shí)候;介紹給不認(rèn)識(shí)的人時(shí);在社交場(chǎng)合,偶然遇上親朋故舊或上司的時(shí)候;別人給予你一定的支持、鼓勵(lì)或幫助時(shí);表示感謝、恭喜、祝賀時(shí);對(duì)別人表示理解、支持、肯定時(shí);得知?jiǎng)e人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時(shí);向別人贈(zèng)送禮品或頒發(fā)獎(jiǎng)品時(shí)。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場(chǎng)合。
最后,說(shuō)說(shuō)握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時(shí)要牢記,因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)左手是不潔的;在和基督教信徒交往時(shí),要避免兩人握手時(shí)與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時(shí)戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場(chǎng)合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時(shí)面無(wú)表情、不置一詞或長(zhǎng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰,過(guò)份客套;不要在握手時(shí)僅僅握住對(duì)方的手指尖,好像有意與對(duì)方保持距離。正確的做法,是要握住整個(gè)手掌。即使對(duì)異性,也要這么做;不要在握手時(shí)把對(duì)方的手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去,或者上下左右抖個(gè)沒(méi)完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗?jié)、弄臟了,也要和對(duì)方說(shuō)一下“對(duì)不起,我的手現(xiàn)在不方便”。以免造成不必要的誤會(huì)。
交換名片的禮儀
如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
引導(dǎo)的禮儀
接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的'引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
乘車禮儀
(一)小轎車
1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán),雙膝一定保持合并的姿勢(shì)。
(二)吉普車
吉普車無(wú)論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
接待客人要注意以下幾點(diǎn)
。ㄒ唬┛腿艘业呢(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
。ǘ┛腿说絹(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
接待禮儀的范文 篇13
(一)對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內(nèi)心必定感到十分高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋,都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
。ㄈ┙拥娇腿撕,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。
注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),能夠用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
。ㄋ模┯涌腿藨(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
。ㄎ澹┲魅藨(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話資料要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。研究到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
商務(wù)接待人員基本禮儀:
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有必須的文化素養(yǎng),受過(guò)專門的禮儀、形體、語(yǔ)言、服飾等方面的訓(xùn)練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過(guò)于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
3、如果來(lái)訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來(lái)訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說(shuō)多聽,最好不要隔著辦公桌與來(lái)人說(shuō)話。對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題,應(yīng)作簡(jiǎn)短的記錄。
接待禮儀的范文 篇14
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
。ǘ┛腿说絹(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能立刻接見,要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志,如果可能,應(yīng)當(dāng)時(shí)常為客人換飲料。
。ㄈ┙哟藛T帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)當(dāng)有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)當(dāng)由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)掉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
。ㄋ模┱\(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。