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行政股工作職責范圍

發布時間:2023-02-20

行政股工作職責范圍(通用21篇)

行政股工作職責范圍 篇1

  1、負責部門考勤;

  2、負責公司各類文件流程流轉(例如文件蓋章、費用申請等);

  3、接收公司及有關費用報銷、付款申請,檢查無誤后給領導審批;

  4、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;

  5、完成上級領導交辦的其他工作;

行政股工作職責范圍 篇2

  1、辦公用品、員工福利的采購發放。

  2、公司行政費用繳納。

  3、公司營業執照資質年檢、變更等事宜。

  4、公司固定資產盤點。

  5、領導交代的其他事宜。

行政股工作職責范圍 篇3

  1. 協調維護辦公室日常運行,包括但不限于辦公室設備,辦公用品,辦公安全

  2,安排公司采購,維護供應商(IT,旅行社等)

  3,負責公司發票審核,付款流程

  4,協助安排公司年會,節假日活動,員工福利

  5,協助公司員工酒店機票預定

  6,公司資料更新管理

  7,外部來訪客人接待

  8,領導安排的其他任務

行政股工作職責范圍 篇4

  1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);

  2、負責公司固定資產的管理(新增、調配、維護、報廢、年中/終盤點);

  3、負責公司各類通知的擬定與發布;

  4、負責公司各類活動(節日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;

  5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;

  6、負責公司員工宿舍的管理;

  7、領導安排的其他工作內容。

行政股工作職責范圍 篇5

  1、負責樓宇辦公區的日常運營管理和服務以及相關物業的接洽工作;

  2、負責管轄區域的行政體系搭建、制度完善及相關協調工作;

  3、負責行政采購事務,對供應商篩選、監督管理、定期評估,確保供應商服務質量,降低行政費用;

  5、負責核對供應商費用,及時提交費用報銷手續,跟進付款結果;

  6、負責采購物資入庫、出庫的統計工作;

  7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;

  8、負責或協助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;

  9、組織策劃公司內部團建活動;

  10、完成公司安排的其他臨時工作。

行政股工作職責范圍 篇6

  1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的采購、發放及費用結算;工位座簽的制作與發放。

  2、門禁系統日常管理:權限分組調整,工卡授權調整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

  3、消費系統日常管理:日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。

  4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯系供應商制作及發放;相關費用的結算。

行政股工作職責范圍 篇7

  1、負責辦公制度的維護和管理;

  2、負責辦公室各部門后勤保障;

  3、負責保安、班車,食堂供應商的管理;

  4、公司行政物資采購;

  5、負責日常行政預算與成本控制;

  6、重要客戶的接待。

行政股工作職責范圍 篇8

  負責日常票據的保管、初步審核工作;

  負責發票開具、認證等工作;

  負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

  負責網銀付款提交等工作;

  負責定期與財務核對科目余額;

  負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

  負責協助處理公司人事相關工作;

  負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

  負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

  負責協助領導撰寫文書合同;

  負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

行政股工作職責范圍 篇9

  1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;

  2、負責門店客戶管理相關事務;

  3、負責門店系統及財務管理;

  4、貨品及耗材管理;

  5、維護門店的衛生環境;

  6、監督門店員工的打卡,門店會務管理等

  7、協助店長做好店內其他管理工作。

行政股工作職責范圍 篇10

  1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

  2、處理宿舍設施、設備整合盤點,并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

  3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

  4、負責房管所信息系統資料錄入及更新,人員來訪檢查接待

  5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔

  6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政股工作職責范圍 篇11

  1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的良好形象

  2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

  3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;

  4.負責對公司車輛的管理工作;

  5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心信息外泄;

  6.負責對公司辦公設備等進行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;

  7.負責對各類突發事件進行處理,并及時上報相關領導;

  8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;

  9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內容;

  10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。

行政股工作職責范圍 篇12

  1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

  5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

  6.負責組織企業文化建設工作;

  7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;

  8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政股工作職責范圍 篇13

  1、行政制度建設:協助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程,并督導、評估、監督執行。

  2、會務工作:負責組織和安排部門公司會議,整理會議記錄并跟進落實;

  3、檔案管理:負責公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;

  4、資質證照管理:負責辦理公司的營業執照、各種資質證書的年檢、變更管理;

  5、其他:負責上級交辦的其他工作。

行政股工作職責范圍 篇14

  1. 協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。

  2. 核查下屬企業上報財務報表資料。

  3. 組織編制、匯總與合并集團財務報表資料,并制作會計分析報告,對內、外部報表使用者提供相應材料。

  4. 對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督,并結合檢查結果提出改進建議。

  5. 其他上級領導交辦的事項。

行政股工作職責范圍 篇15

  1、負責訪客、來賓的接待、引見,會務接待準備;

  2、負責辦公區域的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;

  3、負責公司快件、電話、傳真、信函的收轉工作;

  4、負責公司員工考勤管理;

  5、協助公司內部各項企業文化活動;

  6、配合上級完成行政相關事務及公司領導臨時交代的事物;

行政股工作職責范圍 篇16

  1、參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;

  2、負責公司行政會務、對外關系聯絡、接待、溝通、協調,維護公司對外企業形象與打造公司對外服務品牌;

  3、全面負責物業板塊的固定資產的增購、遷移、盤點、報廢等工作;

  4、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯堂的衛生及食品安全管理;

  5、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;

  6、負責公司年檢、公司備案審查手續等政府要求事宜;

  7、負責協助部門經理完成其他臨時性工作。

行政股工作職責范圍 篇17

  1)及時傳遞公司各類文件。

  2)按公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數據。

  3)保證轄區所屬辦事處各項銷售行政事務的正常運作。

  4)協助大區人事部完成辦事處/經銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、合同、檔案、員工關系、考勤等)。

  5)依據公司市場、品牌策略,配合銷售制定相關品牌推廣計劃并推動落實;

  6)高效執行公司下達的各類品牌及市場活動方案;

  7)管控公司市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

  8)負責公司零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

行政股工作職責范圍 篇18

  1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;

  4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

行政股工作職責范圍 篇19

  負責整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。

  有關行政類供應商和相關服務項目的資源搜尋、談判和控制;

  持續推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;

  控制并確保公司的安全相關事宜;

  辦公室日常維修及各部門行政支持;

  與業主及物業公司保持良好的溝通與工作配合;

  公司內部清潔管理;

  負責公司用車的使用規范和司機調配;

  領導交辦的其他工作事宜。

行政股工作職責范圍 篇20

  1.公司會議室及相關設備物品的管理,公司大型會議、旅游、活動籌備;

  2.固定資產及辦公用品管理;

  3.各類行政費用對賬、申請、報銷;

  4.工商等行政注冊、變更、年報等管理事項;

  5.機票、酒店預定管理,員工宿舍管理;

  6. 完成領導交辦的其他工作。

行政股工作職責范圍 篇21

  1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞 動關 系管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;

  2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;

  3、負責公司會議相關準備工作,會議紀要的記錄;

  4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作,協助其他部門相關工作,做好信息的上傳下達;

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