行政外勤崗位職責（通用5篇）

行政外勤崗位職責 篇1

　　1、固定資產維護及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時修理，或聯系相關技術人員進行維修；

　　1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產，發現固定資產損壞，及時修理，或聯系相關技術人員盡心維修，并向財務部報損；

　　1.3建立維修人員的聯系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的'文件進行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設備設施管理：

　　2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作；

　　2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質量進行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回.

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務：

　　5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；

　　5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負責對辦公用品的領取及發放進行管理；

　　5.3確定員工活動的內容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

行政外勤崗位職責 篇2

　　隨著公司的不斷發展，行政部團隊也日益龐大，架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊，使之更好的服務于公司，現就對行政部架構及各職級崗位職責公布如下：

　　負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。

　　工作職責：

　　1、制定行政文員的工作程序及有關規章制度，且要嚴格執行。

　　2、積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。

　　3、負責與營業部各區域、各分行工作關系的協調及溝通。

　　4、參加文員例會及公司有關方面部門會議。

　　5、負責公司行政文員的管理，協助各分行作好各項行政工作。

　　6、負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。

　　7、負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監督，考核公司各項規定的實施情況并及時處理及上報。

　　8、根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。

　　9、負責指導、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關數據。10、定期作好周、月工作計劃及完成情況，并向部門經理匯報。

　　11、建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態，傳達公司最新信息動態；

　　12、定期與各區營業部各級人員進行溝通，同時保持與非營業部相關人員的溝通，促進分行工作順利開展；

　　13、積極協助營業部做好各相關管理工作；

　　14、積極配合部門組織開展各類員工活動，協助營業部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行；

　　15、及時完成上級領導安排的其他工作。

行政外勤崗位職責 篇3

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月報表的郵寄及打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時工作。

　　行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。

行政外勤崗位職責 篇4

　　本職：負責服務中心辦公用品及其他物品的采購，負責服務中心活動組織，相關證照的年審、更換；食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。

　　職責與工作任務：

　　1、負責營業執照、代碼證、法人證等年檢、更換。

　　2、負責對食堂及工作人員的管理。

　　3、負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。

　　4、負責服務中心網絡的管理和維護。

　　5、負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、

　　6、負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。

　　7、負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。

　　8、負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。

　　9、負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。

　　10、服務中心內部和外部客戶的接送，服務中心車輛的日常維護保養。

　　11、上級領導交辦的其他工作任務。

　　任職資格：

　　1、具有管理類大專以上學歷。

　　2、會電腦操作。

　　技能要求：

　　1、具有B照以上駕駛員資格證，三年以上駕齡。

　　2、具有一定的管理技能。

　　3、具有良好的溝通能力。協調能力。

　　工作經驗：三年以上相關工作經驗。

行政外勤崗位職責 篇5

　　1、行政外勤崗位職責

　　1、輔助行政經理做一些行政類工作；

　　2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作；

　　3、公司車輛管理工作；

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、其他領導交辦的臨時性工作。

　　2、行政外勤崗位職責

　　1、帶客戶去銀行打征信、簽約。

　　2、提升客戶滿意度；

　　3、及時、有效的解答客戶疑問，記錄整理相關信息及匯報；

　　4、負責對公司客戶資料進行嚴格保密。

　　3、行政外勤崗位職責

　　1、辦理企業相關證照年審等手續，并配合進行企業相關證照注冊、變更等手續；

　　2、日常資料整理、建檔等工作；

　　3、管理、調配本公司的固定資產，定期進行核查，并配合進行固定資產報廢、更新等工作；

　　4、辦公用品、辦公設備及勞保用品的采購、領用等管理；

　　5、車輛保險、年檢管理，行政用車調度管理；

　　6、按時向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。

　　4、行政外勤崗位職責

　　1、協助新生產基地建設工作（相關證照辦理，政府關系維護，聯絡相關施工建設單位并做好協調工作）；

　　2、公司日常行政管理的運作；

　　3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　4、完成上級交給的其它事務性工作；

　　5、主要工作地點：咸寧市嘉魚縣畈湖工業園內。

　　5、行政外勤崗位職責

　　1、負責辦公場所、員工宿舍的租賃，租金繳納及相關管理；

　　2、負責公司辦公場所維修、與維護；

　　3、負責公司固定資產、辦公用品等采購；

　　4、領導安排的'其它工作。