行政股工作職責(zé)范圍(精選18篇)
行政股工作職責(zé)范圍 篇1
1、辦公用品、員工福利的采購發(fā)放。
2、公司行政費(fèi)用繳納。
3、公司營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政股工作職責(zé)范圍 篇2
1、負(fù)責(zé)部門考勤;
2、負(fù)責(zé)公司各類文件流程流轉(zhuǎn)(例如文件蓋章、費(fèi)用申請等);
3、接收公司及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、付款申請,檢查無誤后給領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政股工作職責(zé)范圍 篇3
1、負(fù)責(zé)公司工商類事務(wù)處理(如牌證管理等);
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢、年中/終盤點(diǎn));
3、負(fù)責(zé)公司各類通知的擬定與發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)(節(jié)日活動(dòng)、生日會)的組織策劃、文案編輯;
5、負(fù)責(zé)部門會務(wù)的組織、安排、實(shí)施及會議紀(jì)要的整理;
6、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
行政股工作職責(zé)范圍 篇4
1、負(fù)責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運(yùn)營管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;
2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)行政采購事務(wù),對供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評估,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,降低行政費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)核對供應(yīng)商費(fèi)用,及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),跟進(jìn)付款結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助完成各類辦公會議與活動(dòng)的組織、接待安排;
9、組織策劃公司內(nèi)部團(tuán)建活動(dòng);
10、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇5
1. 協(xié)調(diào)維護(hù)辦公室日常運(yùn)行,包括但不限于辦公室設(shè)備,辦公用品,辦公安全
2,安排公司采購,維護(hù)供應(yīng)商(IT,旅行社等)
3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程
4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動(dòng),員工福利
5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
行政股工作職責(zé)范圍 篇6
1、負(fù)責(zé)建立、健全督查制度和標(biāo)準(zhǔn),確?蓤(zhí)行性,確保全國各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達(dá)標(biāo)性,進(jìn)一步推進(jìn)辦公室6s管理。
2、開展全國各工廠、各機(jī)構(gòu)的督查工作,并出具相關(guān)報(bào)告,及時(shí)反饋信息,并提出相關(guān)建議。
3、負(fù)責(zé)對督查結(jié)果的跟蹤,確保整改項(xiàng)目落實(shí)到位。
4、負(fù)責(zé)對集團(tuán)行政制度、標(biāo)準(zhǔn)的宣貫與培訓(xùn),并根據(jù)督查情況對制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程等提出建設(shè)性建議。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇7
1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個(gè)過程,并確保其準(zhǔn)確性
錄入客戶的訂單;
在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;
安排發(fā)貨;
支持物流問題。
2. 支持銷售以解決客戶服務(wù)問題
檢查和回復(fù)交貨時(shí)間;
檢查并監(jiān)控庫存;
檢查并監(jiān)控客戶付款。
3. 支持財(cái)務(wù)日常問題
開具增值稅發(fā)票;
增值稅進(jìn)項(xiàng)稅確認(rèn);
銀行對賬單查詢;
財(cái)務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。
行政股工作職責(zé)范圍 篇8
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇9
1、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理、請假管理、租賃等相關(guān)行政工作;
2、負(fù)責(zé)社保公積金購買、員工關(guān)系、薪酬核算及報(bào)稅等人事工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室其他內(nèi)務(wù)工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇10
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政股工作職責(zé)范圍 篇11
1、根據(jù)公司中長期經(jīng)營計(jì)劃,組織編制年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn),主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司經(jīng)營決策提供及時(shí)有效的分析、建議;
2、建立健全公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和管理體系,保障財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,對財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制;
3、利用財(cái)務(wù)核算與會計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助公司制定戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
4、對公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式;
5、籌集公司運(yùn)營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;
6、主持對重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;
7、負(fù)責(zé)公司整體稅務(wù)籌劃工作,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合法合理繳納各項(xiàng)稅款;
8、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;
9、參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的日常經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
10、建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制;
11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)全盤賬務(wù)、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金流審核工作。
12、定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)劃本部門職位的設(shè)置、人員配備及日常工作的考核與評估;
13、完成董事長/總裁臨時(shí)交辦的其他工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇12
1.負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的外包裝翻譯;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的裝船計(jì)劃書的制作;
3.相關(guān)品牌的中文標(biāo)簽的制作;
4.相關(guān)品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關(guān)部門的后續(xù)工作跟進(jìn);
5.與負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的通關(guān)部門及市場部門日常業(yè)務(wù)對接。
行政股工作職責(zé)范圍 篇13
1、辦公室日常衛(wèi)生、辦公用品釆買;
2、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職、社保手續(xù)的辦理;
3、員工日?记,銷售人員績效考核數(shù)據(jù)整理;
4、會標(biāo)書制作優(yōu)先;
5、公司資質(zhì)文件存檔管理;
6、熟練操作辦公軟件;
行政股工作職責(zé)范圍 篇14
負(fù)責(zé)整個(gè)公司日常后勤工作,并確保效率和成果。
有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進(jìn)成本降低目標(biāo),并使所有日常行政費(fèi)用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內(nèi)部清潔管理;
負(fù)責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機(jī)調(diào)配;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政股工作職責(zé)范圍 篇15
1、確定年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,績效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政股工作職責(zé)范圍 篇16
1、制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,組織實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算方案。
2、負(fù)責(zé)公司流程、制度建設(shè),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
3、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營正常、有序進(jìn)行和運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)及各類會議。
5、負(fù)責(zé)日常外聯(lián)、來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統(tǒng)一信息管理。
7、開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn),監(jiān)督、指導(dǎo)各部門建立臺賬清單、日常維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)辦公、生活、后勤物資的保管、領(lǐng)用、發(fā)放、登記、備案。
9、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境建設(shè)、消防管理工作。
10、組織專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公、宿舍、餐食、衛(wèi)生清潔、安保門禁管理。
行政股工作職責(zé)范圍 篇17
-負(fù)責(zé)公司電話的接聽及來賓接待;
-負(fù)責(zé)辦公用品的采購和領(lǐng)用;
-負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的處理;
-完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政股工作職責(zé)范圍 篇18
1、學(xué)習(xí)并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,負(fù)責(zé)來訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項(xiàng)登記處理,公司日程采購事宜工作;
3、檔案管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排及制定每日工作預(yù)約備案;
4、協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務(wù),協(xié)助部門主管的日常工作。