辦公行政人員的個人職責(zé)(通用32篇)
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)各類公文、制度、會議紀(jì)要的起草。
3、負(fù)責(zé)各類商務(wù)接待物資的準(zhǔn)備與采購。
4、負(fù)責(zé)酒店、餐飲、禮品、票務(wù)的管理與歸口。
5、負(fù)責(zé)食堂的管理及相關(guān)物資的采購。
6、負(fù)責(zé)公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負(fù)責(zé)文印工作的管理與控制。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對行政合同和付款時效進(jìn)行梳理工作,行政類重要文件進(jìn)行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動,如公司團(tuán)建,員工聚餐等;協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇3
1. 完善/優(yōu)化行政各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;
2. 負(fù)責(zé)工廠各項日常行政總務(wù)管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點,清潔衛(wèi)生等人員管理;
3. 負(fù)責(zé)工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理;
4. 對發(fā)現(xiàn)的各類問題或突發(fā)事件應(yīng)及時匯報和解決;
5. 當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門協(xié)調(diào)工作;
6.完成上級交待的其他工作任務(wù)。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇4
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。
5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;
1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。
3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘;
2、負(fù)責(zé)公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發(fā)放,員工報銷等;
2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
7、行政工作落實與執(zhí)行。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇6
1、職場維護(hù)管理
2、活動與講座的支援及控場
3、團(tuán)報報表制作
4、海報及影片制作
5、配合公司活動運作
6、其它長官指示事項
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇8
行政助理崗位職責(zé)
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇9
1、團(tuán)隊日常的行政事務(wù)管理及客戶維護(hù)工作
2、協(xié)助律師處理團(tuán)隊事務(wù)性工作
3、聽從律師安排,做好執(zhí)行落地工作
4、配合團(tuán)隊的用車需要
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇10
1、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人處理項目內(nèi)人力資源各大模塊工作(規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等);
2、負(fù)責(zé)行政管理工作,配合并協(xié)助各個部門工作;
3、協(xié)助公司各項規(guī)章制度的建立與完善健全;
4、協(xié)助項目其他行政后勤服務(wù),文件機(jī)要檔案,合同,辦公用品、固定資產(chǎn)等的采購與管理;
5、協(xié)助公司各部門目標(biāo)考核工作的督導(dǎo)開展;
6、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人做好團(tuán)隊管理與建設(shè),傳導(dǎo)公司企業(yè)文化和人文關(guān)懷。
7. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)團(tuán)隊日常業(yè)績數(shù)據(jù)整理、匯總和上報。
2.向總部上報發(fā)卡項目材料,項目流程進(jìn)度跟進(jìn)及數(shù)據(jù)分析,項目開展進(jìn)度的跟進(jìn)。
3.協(xié)助團(tuán)隊相關(guān)財務(wù)費用報銷。
4.上級交代的其他工作。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護(hù)等);
2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進(jìn)行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應(yīng)酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試安排、入離職手續(xù)、勞動合同簽訂等
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理,制度執(zhí)行及各類會議安排
3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤日常工作;
4、負(fù)責(zé)各營銷系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)處理及后臺運營工作;
5、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工活動;
6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)信息的匯總與反饋工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇14
1.接聽總機(jī)以及接待來訪客人。
2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。
3.負(fù)責(zé)各項設(shè)備及物品采購之順利。
4.推動福利委員會各項福利事項。
5.各項庶務(wù)性費用之申請統(tǒng)計。
6.規(guī)劃公務(wù)車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。
7.復(fù)核公務(wù)車輛之各項費用及司機(jī)之管理。
8.執(zhí)行上級主管臨時交辦事項。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇15
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
5、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇16
1.公共事務(wù)工作:證照管理(年檢、延續(xù)、換證、新辦、保管),確保證照時效性;政府檢查跟進(jìn)處理;熟悉政府辦事流程,有一定政府關(guān)系;內(nèi)部流程撰寫;風(fēng)險防范,法規(guī)分析;
2.顧客投訴:統(tǒng)計匯總各營運部門的顧客投訴信息,分析共性問題和存在風(fēng)險點,提出改進(jìn)和風(fēng)險防范建議;配合營運部門,負(fù)責(zé)升級至媒體、政府部門的顧客投訴事件跟進(jìn)處理;配合HK-中央產(chǎn)品部跟進(jìn)中央產(chǎn)品顧客投訴;
3. 協(xié)助處理棘手顧客投訴,確保公司利益化,順利解決顧客糾紛事務(wù);
4. 負(fù)責(zé)對各類危機(jī)事件的統(tǒng)計整理,對各BU培訓(xùn)提供指導(dǎo)。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。
2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。
3、負(fù)責(zé)公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的.關(guān)系。
8、節(jié)約開支,嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。
9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇18
1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項工作;
2、會務(wù)相關(guān)工作,會前通知、準(zhǔn)備等,會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
3、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
4、合同、標(biāo)書、項目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫等;
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇19
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報餐等工作;
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;
3、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)及活動的安排;
5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時任務(wù)。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇21
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,公司行政人員的工作職責(zé)也變得越來越重要。作為公司行政人員,他們負(fù)責(zé)管理公司的日常運營,確保各項事務(wù)能夠順利進(jìn)行。本文將介紹公司行政人員的主要工作職責(zé),包括行政管理、人力資源管理和財務(wù)管理等方面。
一、行政管理
1. 文件管理:負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,確保文件檔案的完整性和安全性。
2. 會議組織:負(fù)責(zé)組織公司會議,包括會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫和分發(fā)等。
3. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和秩序,確保員工的工作環(huán)境舒適、安全。
4. 物資采購與管理:負(fù)責(zé)公司物資的采購、驗收、入庫、領(lǐng)用等管理工作,確保物資的合理使用和成本控制。
5. 考勤與管理:負(fù)責(zé)員工考勤記錄、請假審批、績效評估等工作,協(xié)助部門進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)和離職等工作。
二、人力資源管理
1. 招聘與選拔:負(fù)責(zé)招聘需求的收集、簡歷篩選、安排、候選人評估等工作,為公司選拔優(yōu)秀的員工。
2. 員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)處理員工關(guān)系問題,維護(hù)員工與公司之間的良好關(guān)系,促進(jìn)員工的積極性和穩(wěn)定性。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助人事部門進(jìn)行新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
4. 福利與獎勵:負(fù)責(zé)員工福利政策的制定和實施,以及員工獎勵的評定和發(fā)放等工作,激勵員工的積極性和工作熱情。
三、財務(wù)管理
1. 財務(wù)預(yù)算與核算:負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行財務(wù)核算與分析,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。
2. 成本控制:負(fù)責(zé)公司的成本核算和控制,確保各項支出符合公司利益和法律法規(guī)要求。
3. 報銷與付款管理:負(fù)責(zé)公司日常費用報銷和款項支付的管理工作,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。
4. 資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的'登記、保管、盤點等工作,確保資產(chǎn)的安全和有效利用。
5. 稅務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)申報、稅務(wù)籌劃等工作,確保公司稅務(wù)合規(guī),降低稅務(wù)風(fēng)險。
除了以上幾個方面,公司行政人員還需要負(fù)責(zé)其他一些日常事務(wù),例如公司活動組織、公共關(guān)系處理、客戶來訪接待等。這些工作雖然看似瑣碎,但對于樹立公司形象、提高員工士氣、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展等方面具有重要的作用。因此,公司行政人員需要具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、應(yīng)急處理能力等綜合素質(zhì),以確保公司各項事務(wù)能夠順利進(jìn)行。
在技術(shù)日新月異的今天,公司行政人員也需要不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和公司需求。他們可以通過參加培訓(xùn)課程、閱讀專業(yè)書籍、向同行學(xué)習(xí)等方式來提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。同時,他們也需要時刻關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī),以確保公司的運營和管理符合相關(guān)法規(guī)要求,并抓住市場機(jī)遇。
總之,公司行政人員是公司運營的重要支撐力量,他們的工作職責(zé)涵蓋了行政管理、人力資源管理和財務(wù)管理等方面。作為公司行政人員,他們需要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,以應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境和公司需求。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇22
崗位名稱:行政部部長
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;同時檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。
4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。
5、負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負(fù)責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對外事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;同時合理分配各部門公車的使用。
9、負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
崗位名稱:行政專管
主要職責(zé):
1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。
2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、協(xié)助部長編制公司行政費用預(yù)算。
4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的.采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。
9、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。
10、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助部長,做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
12、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位名稱:人事專管
主要職責(zé):
1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息,根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。
8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資,并編制年度薪資調(diào)整方案。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
崗位名稱:后勤管理員
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。
2、負(fù)責(zé)對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。
3、負(fù)責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負(fù)責(zé)對食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
8、落實安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,保護(hù)單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運營。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:司機(jī)
主要職責(zé):
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車。
2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對自己所開車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。
4、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機(jī)應(yīng)及時向行政部負(fù)責(zé)人報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。
5、車輛外出必需認(rèn)真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。
9、司機(jī)對行政部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人,并說明原因。
10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:廚師
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費,合理控制伙食成本。
2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉?fàn),變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。
3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。
4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生,個人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位名稱:門衛(wèi)
主要職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原則,一視同仁。
2、入廠車輛要進(jìn)行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進(jìn)行檢查。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛出廠,特殊情況應(yīng)開廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。
3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進(jìn)入。
4、負(fù)責(zé)公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。
5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
6、夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并于次日報告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期,應(yīng)提前一個月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。
9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:保潔員
主要職責(zé):
1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3 、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應(yīng)及時向辦公室匯報。
4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)單位形象。
5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇23
1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;
4.前臺的接待;
5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;
6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇24
1、在園長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門的關(guān)系。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項規(guī)章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛(wèi),不斷提高工作質(zhì)量,工作效率及管理水平。
4、負(fù)責(zé)制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結(jié)計劃執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)本部門事務(wù)工作管理,按規(guī)定審核,處理來往文件和事項。
5、負(fù)責(zé)落實本部門工作崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對本部門教職員工的定期考核,嚴(yán)格獎懲辦法,抓好本部門各項業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。
6、做好教職工政治思想工作,關(guān)心教職工生活,抓好本部門教職工業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn),調(diào)好本部門教職工積極性。
7、負(fù)責(zé)落實園領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),重大情況及時請示匯報,定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,向本部門教職工報告工作。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇25
主要工作為負(fù)責(zé)公司辦公室日常事務(wù)。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,
公司資質(zhì)文件的制作與管理。
協(xié)助做標(biāo)書文件\入庫資料
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇26
1.負(fù)責(zé)公司日常人員招聘、辦公區(qū)域衛(wèi)生安排及檢查、技術(shù)會議學(xué)習(xí)記錄安排、客戶接待。具備高效的執(zhí)行力;
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、商鋪網(wǎng)絡(luò)平臺信息的發(fā)布、維護(hù)、推廣宣傳。有網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站運營推廣工作經(jīng)驗者、美工圖文制作、網(wǎng)絡(luò)運營、計算機(jī)、營銷、電子商務(wù)類、漢語言等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.編制并推送公司微信公眾號。熟悉網(wǎng)絡(luò)微信公眾號平臺,有一定的文字功底,喜歡寫原創(chuàng)內(nèi)容優(yōu)先考慮;
4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)投標(biāo)信息整理、分析、標(biāo)書制作、投標(biāo)工作。要求細(xì)心、認(rèn)真、態(tài)度端正優(yōu)先考慮;
5.協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)協(xié)助工作,負(fù)責(zé)收集技術(shù)資料、項目現(xiàn)場踏勘、催款等事項。要求善于學(xué)習(xí)總結(jié)
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇27
行政人員工作職責(zé)
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇28
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行狀況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)地區(qū)公司的招聘工作,以滿足業(yè)務(wù)需求;
2、負(fù)責(zé)地區(qū)公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險管理等;
3、協(xié)助地區(qū)公司的績效管理工作、培訓(xùn)工作及人才梯隊建設(shè)工作;
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇30
1、按時接送托管班學(xué)生,輔導(dǎo)課后作業(yè)。
2、維護(hù)學(xué)生的安全及教室紀(jì)律,保持與學(xué)生家長良好溝通。
4、接受總部的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
5、表達(dá)能力強(qiáng)。熱愛教育事業(yè),工作積極主動。
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā),及客戶的接待與咨詢,提供顧問式的服務(wù);
2、實時更新用戶管理系統(tǒng),提供專業(yè)數(shù)據(jù)支持;
3、進(jìn)行市場分析及樓盤調(diào)研,發(fā)表專業(yè)測評、維護(hù)樓盤數(shù)據(jù);
4、了解客戶需求,提供合適產(chǎn)品,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系;
5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業(yè)務(wù),促成交易;
6、傳遞職業(yè)與專業(yè)價值,維護(hù)品牌形象,提供高品質(zhì)有溫度的房產(chǎn)流通服務(wù);
辦公行政人員的個人職責(zé) 篇32
行政人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。