綜合辦公室工作職責(精選23篇)
綜合辦公室工作職責 篇1
1.文件起草負權(quán);
2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán);
3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權(quán);
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利;
5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);
7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);
8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán);
9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);
10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán);
11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。
綜合辦公室工作職責 篇2
1 完成當天訂單的上傳打;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
綜合辦公室工作職責 篇3
1. 負責完成學校領(lǐng)導交辦的行政事務(wù)。
2. 協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。
3. 做好有關(guān)領(lǐng)導及來賓來校的接待工作。
4. 負責學校及學校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實工作。
5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。
6. 會同相關(guān)單位做好學校綜合統(tǒng)計工作。
7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。
8. 負責節(jié)假日學?傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ鳌
9. 根據(jù)學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關(guān)會務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。
10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。
11. 負責學校黨政領(lǐng)導的用車安排及學校辦公室的用車安排。
12.做好學校領(lǐng)導外出公務(wù)活動的安排及相關(guān)服務(wù)工作。
13.負責學校行政領(lǐng)導工作動態(tài),綜合管理領(lǐng)導每周工作安排。
14.負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。
15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責學校辦公室內(nèi)務(wù)工作。
17.負責信訪工作。
18.負責校內(nèi)通訊有關(guān)工作。
19.做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責 篇4
1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓(wù)工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;
9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
綜合辦公室工作職責 篇5
1.負責前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責辦公區(qū)6S管理的'檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;
6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室工作職責 篇6
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。
3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理;
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;
7.負責組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;
9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。
11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;
12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓;
15.掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;
17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;
20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責 篇7
一、助理工作:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5 、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導;
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;
二、行政事務(wù)
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負責外聯(lián)工作;
3、管理公司重要資質(zhì)證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,監(jiān)督用水、電費用核算,及時交納水、電費
三、人事事務(wù)
1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7、協(xié)助修訂員工手冊;
8 、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;
10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;
綜合辦公室工作職責 篇8
1、學習了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、安全等方面的政策法規(guī)、措施、辦法、規(guī)章制度等知識,切實做好秘書的基礎(chǔ)工作。
2、注重工作實踐的總結(jié)和積累,加強現(xiàn)代企業(yè)制度的學習與研究,不斷豐富自己的知識面,努力提高秘書工作的水準。
3、細心捕捉、深刻領(lǐng)會礦領(lǐng)導的思路,把握煤礦階段性工作進程,實事求是地起草領(lǐng)導的講話、總結(jié)、工作報告,達到指導全礦實踐和完善煤礦管理的目的。
4、協(xié)助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務(wù)、辦公室衛(wèi)生等日常工作。
5、組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、根據(jù)礦領(lǐng)導指示和辦公室統(tǒng)一安排,就煤礦重大決策的執(zhí)行情況進行督促、檢查,保證各項決策落到實處,產(chǎn)生作用。
7、主動與其他科室部門聯(lián)系,團結(jié)協(xié)作,密切配合,完成難度大、任務(wù)重、時間緊的文秘工作任務(wù)。
8、認真承辦礦領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
綜合辦公室工作職責 篇9
1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門工作;
2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學院的預算、報賬等財務(wù)工作;
3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作;
4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內(nèi)控機制建設(shè);
5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會工作;
6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作;
7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作;
8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學會人才與教育學術(shù)委員會辦公室工作;
9、負責處理學院來往的`各類公文、公函;
10、負責學院有關(guān)會議的組織、記錄工作;
11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作;
12、負責學院的印信管理;
13、負責學院固定資產(chǎn)管理工作;
14、負責學院檔案管理工作;
15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動;
9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
10、負責做好公司的宣傳報道工作;
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的'外聯(lián)工作;
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作;
綜合辦公室工作職責 篇11
一、調(diào)查研究工作
。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調(diào)研,為領(lǐng)導決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
。ㄒ唬┚唧w組織和落實上級部門通知的有關(guān)會議。
。ǘ┴撠煂W院每周會議的日程安排和管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開各類院級會議。
三、秘書和文書工作
。ㄒ唬┴撠熃M織起草學院綜合性工作的報告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
(二)負責起草學院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學期計劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結(jié)。
。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話。
(四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
(五)負責以學院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
。┴撠煂W院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
。ǘ┴撠煂W院網(wǎng)站的'建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動工作。
。ㄈ┴撠煂W院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的'收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪和接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來信來訪。
(二)及時處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結(jié)果。
(三)協(xié)助領(lǐng)導接待上級部門和兄弟單位領(lǐng)導來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃优c上級部門和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
。ㄒ唬┴撠煂W院教職工的思想政治工作、工會工作。
。ǘ┴撠煂W院安全與政治穩(wěn)定工作。
。ㄈ┴撠煂W院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊伍建設(shè)工作。
。ㄋ模┴撠煂W院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。
(二)負責協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導日;顒。
。ㄈ┴撠煂W院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴撠煂W院檔案管理工作。
。ǘ┴撠熀硕▽W院辦公設(shè)備和辦公用品的采購計劃。
(三)推動、協(xié)調(diào)學院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴撠煂W院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
(五)完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責 篇12
1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導責任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責任;
3.組織規(guī)劃,調(diào)動團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;
6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責;
7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責;
8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責;
9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責;
10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,促進公司高效運轉(zhuǎn)負責;
11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的.執(zhí)行負責;
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責;
16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責;
18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責任;
19.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責 篇13
1、負責設(shè)備日常維護;
2、負責對設(shè)備、設(shè)施進行安全檢查,按時巡視并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時處理;
3、按保養(yǎng)要求對小區(qū)附屬設(shè)施進行日常定期檢查保養(yǎng);
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
綜合辦公室工作職責 篇14
1、負責對公司下屬各項目部的`聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;
2、組織開展公司各類重要會議,統(tǒng)籌制定、跟進公司年度、月度工作計劃
3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對總經(jīng)理布置的各項工作和計劃進行推進、督辦與監(jiān)查;
4、負責對下屬各項目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;
5、負責公司各項活動的組織、實施工作;
6、負責一些往來文件的起草工作;
7、負責公司品牌建設(shè)及對外的媒體、公關(guān)對接工作;
8、 領(lǐng)導安排的其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇15
1、負責各企、事業(yè)單位物業(yè)后勤業(yè)務(wù)的開發(fā);
2、根據(jù)分解的任務(wù)指標完成業(yè)績;
3、負責客戶資料及信息的管理工作;
4、負責商務(wù)對接和合同談判;
5、及時收集和反饋客戶情況,定期進行關(guān)系維護;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇16
綜合科部門職責
一、做好學校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。
二、做好學校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作,完成有關(guān)接待工作。
三、負責對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、做好校領(lǐng)導和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的.策劃、組織與實施。
三、負責校領(lǐng)導參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。
二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。
三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。
五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作
九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇17
網(wǎng)頁設(shè)計師
1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;
2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;
3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學資源的日常開發(fā)、管理工作;
2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作;
3、負責學院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;
2、負責學院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項;
2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;
3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
綜合辦公室工作職責 篇18
(一)行政工作
1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;
2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制
和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,
并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
綜合辦公室工作職責 篇19
1、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務(wù)的素質(zhì);
2、負責監(jiān)督管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題,與相關(guān)部門協(xié)調(diào),尋求改善之方法;
3、對服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理;
4、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
5、部門員工工作表現(xiàn)的評估及培訓和考核;
6、負責對物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策的定期學習、掌握并合理運用;
7、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,并配合公司總目標,制定本部門的目標與工作計劃;
8、運用有效的教導方法,激勵下屬人員的士氣,提高工作效率,并督導下屬人員依照工作標準或要求,有效的執(zhí)行其工作,確保本部門目標的達成;
9、依照員工考核獎懲辦法,審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項,并力求處理事情的公平合理;
10、負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作協(xié)調(diào)與溝通。
綜合辦公室工作職責 篇20
1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
第二條 行政主管職責:
1.按合同實施物資采購和小型用品采購;
2.安排員工的午餐事項;
3.繳納電話費;
4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;
5.外來賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
第三條 前臺文員職責:
1.交換機電話接轉(zhuǎn);
2.傳真收發(fā)與登記;
3.前臺接待、登記;
4.來賓引見、招待、接送;
5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。
第四條 辦公室副主任職責:
1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;
2.談心制度的落實;
3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;
4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排;
6.公司發(fā)文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條 文員崗位職責:
1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;
2.飲水機管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;
4.辦公用品計劃申報主任審批;
5.總經(jīng)理室客人接待與通報。
第六條 司機職責:
1.及時出行與安全駕駛;
2.公司領(lǐng)導上下班用車及來賓接送用車;
3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);
4.其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇21
1、電腦的日常工作維護。
2、時空系統(tǒng)程序的日常應(yīng)用及問題處理。
3、系統(tǒng)權(quán)限的管理。
4、流向的發(fā)送、管理。
5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。
6、商品信息、客戶信息的合并。
7、存貨盤點表的錄入、打印。
8、貨位號、批號、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內(nèi)維護。
9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責 篇22
1、學習并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度,熟悉企業(yè)管理流程,切實做好企管管理工作。
2、做好每月行政資金計劃工作,并按集團規(guī)定的時間及時上報,并及時掌握計劃的執(zhí)行情況。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作,不斷豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵。
4、做好各項制度的編制、修改和匯總工作。
5、認真承辦好礦領(lǐng)導交辦的'其他工作。
綜合辦公室工作職責 篇23
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導組織、管理和處理全所行政事務(wù);
2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓會,并負責督查會議精神的落實情況;
3、負責本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;
4、負責公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時值班;
5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;
6、負責稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;
7、負責車輛的綜合管理;
8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
9、負責外出業(yè)務(wù)進修、培訓和來所進修培訓人員管理;
10、負責執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理