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綜合辦公室崗位職責(zé)

綜合辦公室崗位職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

  (2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

  (3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

  (4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

  (5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

  (6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信

  (7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

  (8)負(fù)責(zé)人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

  (9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

  (10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

  (11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

  (12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

  (13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

  (14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

  (15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

  (16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。

  (17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  (18)負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車(chē)輛正常安全運(yùn)行。

  (19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

  (20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

  (21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門(mén)。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

  三、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

  五、充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  六、虛心聽(tīng)取職工的批評(píng)和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。

  七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

  八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。

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    網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題;軟件工程師1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作;2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開(kāi)發(fā)工作;3、...

  • 物業(yè)綜合辦公室職責(zé)(精選29篇)

    1、負(fù)責(zé)各企、事業(yè)單位物業(yè)后勤業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā);2、根據(jù)分解的任務(wù)指標(biāo)完成業(yè)績(jī);3、負(fù)責(zé)客戶(hù)資料及信息的管理工作;4、負(fù)責(zé)商務(wù)對(duì)接和合同談判;5、及時(shí)收集和反饋客戶(hù)情況,定期進(jìn)行關(guān)系維護(hù);6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

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    (一)行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。...

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    1. 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告...

  • 綜合辦公室工作職責(zé)(精選29篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的'檢查和考核記錄,...

  • 綜合辦公室崗位職責(zé)十篇

    (一)行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。...

  • 綜合辦公室的工作職責(zé)(精選23篇)

    1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作;3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作;4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機(jī)制建設(shè);5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)工作;6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作;7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作;...

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    1、學(xué)習(xí)了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、安全等方面的政策法規(guī)、措施、辦法、規(guī)章制度等知識(shí),切實(shí)做好秘書(shū)的基礎(chǔ)工作。...

  • 綜合辦公室工作職責(zé)(精選23篇)

    1.文件起草負(fù)權(quán);2.部門(mén)工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán);3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);4.對(duì)公司所有綜合性、專(zhuān)題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利;5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門(mén)日常制度的執(zhí)行,并對(duì)違反制度的個(gè)人或員...

  • 物業(yè)綜合辦公室職責(zé)(通用6篇)

    1、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好在管小區(qū)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。2、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)小區(qū)資源管理;3、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目外包人員管理;4、對(duì)管理服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé),不斷提交項(xiàng)目品質(zhì)及滿(mǎn)意度;5、負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系、對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;6、完成上級(jí)交...

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