綜合辦公室主任崗位職責（通用10篇）

綜合辦公室主任崗位職責 篇1

　　(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　(2)組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　(3)組織全公司檔案的管理工作。

　　(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

　　(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　　(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　(8)負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　　(9)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　(10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　(12)負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　(14)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　(15)督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　(16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

　　(17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　(18)負責掌管公司各部門鑰匙。

　　(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　(20)負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

　　(21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　(22)按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　(23)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(24)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

　　(25)做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(27)主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　(28)審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　(31)組織做好保密工作。

　　(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

綜合辦公室主任崗位職責 篇2

　　1、  全面負責公司市場的管理與規(guī)劃;

　　2、  協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;

　　3、  組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

　　4、  對下屬人員進行工作指導，并監(jiān)督和考核其的工作質量及數(shù)量;

　　5、  建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;

　　6、  收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;

　　7、  分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;

　　8、  協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;

　　9、  管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;

　　10、 編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;

　　11、 調查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經(jīng)濟與微觀經(jīng)濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平，為總經(jīng)理提供決策支持;

　　12、 完成公司和上級領導交給的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責 篇3

　　崗位名稱:辦公室主任 直接上級:總經(jīng)理

　　直接下級:文秘部、物資采購部

　　本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

　　工作責任：

　　1、在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監(jiān)督公司印章的使用;

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核 算工作;

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等

　　13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　管理責任：

　　1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議;

　　2. 參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議; 3. 參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議; 4. 參加本部門召開的有關工作會議。 5. 對分管的工作全面負責

綜合辦公室主任崗位職責 篇4

　　1、 負責公司后勤事務的管理，并協(xié)調公司各部門的有效運行;

　　2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;

　　3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務;

　　4、 制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率;

　　5、 負責公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關客戶檔案管理;

　　6、 負責公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及客戶接待;

　　7、 負責協(xié)調公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關系;

　　8、 規(guī)劃、指導、協(xié)調部門內人員的工作，使部門工作高效運行;

　　9、 對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質量及數(shù)量;

　　10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;

　　11、負責公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核;

綜合辦公室主任崗位職責 篇5

　　1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

　　2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求

　　3、負責公司人力資源管理工作

　　4、負責公司行政事務管理工作

　　5、負責公司公共事務管理

　　6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

　　7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門業(yè)務的有效運轉

　　8、完成總經(jīng)理交付的其它任務

綜合辦公室主任崗位職責 篇6

　　1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3.根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4.協(xié)調本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　8.收集本單位有關的動態(tài)信息，及時向學校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。

　　10.思想工作與業(yè)務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　11.規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領導交辦的其他事宜。

綜合辦公室主任崗位職責 篇7

　　主要職責與工作任務:

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任:

　　權力:

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任:

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標:

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

綜合辦公室主任崗位職責 篇8

　　一、在集團公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下，負責經(jīng)銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。

　　三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關規(guī)定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

　　六、負責華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

　　七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，超市等分公司的資質、印鑒管理。

　　八、協(xié)調經(jīng)銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責 篇9

　　一、圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的總體工作部署，組織調查研究進行督促檢查，收集反饋信息，綜合重要情況，為鎮(zhèn)黨委、政府決策服務;

　　二、承擔鎮(zhèn)黨委、政府文件、文稿的起草、修改、校核工作，承辦鎮(zhèn)屬各部門單位、各村報送鎮(zhèn)黨委、政府的申請、請示、報告;

　　三、負責鎮(zhèn)黨委、政府機關的文件、電報、信函的日常文書處理和保密及文件、內部資料的印制、分發(fā)、清退、歸檔工作;負責黨委、政府辦公室的辦公自動化及無線電管理工作;

　　四、負責鎮(zhèn)黨委、政府各種會議的安排、組織和會務工作;

　　五、負責鎮(zhèn)政府法制工作，協(xié)調、辦理人大代表建議、批評和意見工作;

　　六、負責黨委、政府辦公室的人事管理、思想政治、精神文明建設工作;負責后勤服務等行政管理工作;負責黨委、政府接待工作;

　　七、協(xié)調做好人民群眾的來信來訪工作;

　　八、辦理黨委、政府領導交辦的其它事項。

綜合辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，以及中央、省委和開發(fā)區(qū)黨工委有關工作部署，執(zhí)行園區(qū)黨委決議，并做好組織、督促落實工作。

　　2、負責園區(qū)基層黨組織建設，抓好園區(qū)非公企業(yè)黨組織的設立、審批和班子配備工作。指導基層黨組織按照上級要求開展工作。做好黨員管理、教育和黨費收繳、管理、使用及黨員組織關系接轉工作。做好黨內統(tǒng)計系統(tǒng)的維護、信息錄入和有關數(shù)據(jù)的報送工作。

　　3、做好園區(qū)科級(含聘用的總經(jīng)理、副總經(jīng)理)以下干部的教育、培訓、考察(考核)、選拔、聘用工作。負責管委會各部門領導班子的考核、考察、配備工作。

　　4、承辦園區(qū)紀檢、監(jiān)察工作，搞好廉政教育，糾正不正之風，監(jiān)督檢查黨紀、政紀執(zhí)行情況，查處違法違紀案件。

　　5、貫徹落實黨的各項統(tǒng)戰(zhàn)方針、政策，及時向園區(qū)黨外人士、外資企業(yè)通報黨和國家的大政方針及社會生活中的重大問題。做好民族團結進步工作。

　　6、負責黨內宣傳工作。做好對黨的路線方針政策和省、市委及開發(fā)區(qū)黨工委決策部署的宣傳貫徹工作;協(xié)調做好園區(qū)黨委中心組理論學習;負責園區(qū)干部職工的政治思想教育和理論學習;做好園區(qū)各類先進典型的宣傳報道工作。

　　7、貫徹落實中央、省委和開發(fā)區(qū)黨工委關于精神文明建設的方針、政策，抓好園區(qū)精神文明建設，并做好協(xié)調和督促落實。

　　8、負責承辦園區(qū)黨委日常工作，協(xié)調組織黨委會、黨委擴大會以及黨委主要負責人以黨委名義主持召開的其他會議，做好會議通知、文字材料準備、會議記錄和會務組織工作。根據(jù)園區(qū)黨委的決議，起草黨委工作計劃、總結、報告、決議、通知、通報、信函、簡報等文件。