檔案工作自查報(bào)告(精選11篇)
檔案工作自查報(bào)告 篇1
市檔案局:
近年來(lái),市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進(jìn)一步建立健全了機(jī)構(gòu),規(guī)范建設(shè)了檔案室,落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號(hào))精神,我單位組織專(zhuān)人對(duì)20xx年檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管此項(xiàng)工作,綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開(kāi)展,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽俊⒅矣诼毷亍⒆窦o(jì)守法和保密意識(shí)較高的同志為兼職檔案管理人員,對(duì)各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專(zhuān)門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),啟動(dòng)了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中,建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)和臺(tái)賬,并及時(shí)報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。
四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
近年來(lái),中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
通過(guò)此次自查,中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,始終確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報(bào)告 篇2
根據(jù)總部下發(fā)的“x集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好x集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況
物流始建于20xx年,依托物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,物流為客戶(hù)提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶(hù)身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門(mén),組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前,公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))
根據(jù)《x集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。
四.自檢存在的問(wèn)題
物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:
1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位
目前物流無(wú)專(zhuān)人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
五.相關(guān)情況說(shuō)明
中物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
物流有限責(zé)任公司
二x年xx月
檔案工作自查報(bào)告 篇3
x學(xué)校綜合檔案室20xx年2月起先納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作安排。20xx年6月起先接受區(qū)檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),20xx年6月26日取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20xx年7月學(xué)校起先組織人員對(duì)x學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔,20xx年
11月x學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪伴下到我校對(duì)x學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。20xx年2月x學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。
x學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi):即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、老師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一樣。
全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件(其中20xx年度61件),行政文書(shū)檔案194件(其中20xx年度33件),教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中20xx年度87件),學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件(其中20xx年度89件),老師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷(其中20xx年度1卷),會(huì)計(jì)類(lèi)檔案340件,特種載體類(lèi)43卷(其中20xx年度10卷)。
x學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了相識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)、各職能科室?guī)椭サ乃募?jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的須要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案全部文件歸檔書(shū)目、盒內(nèi)文件書(shū)目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運(yùn)用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部運(yùn)用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、實(shí)行有力措施,做好歸檔和利用工作
我校根據(jù)區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注意檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案運(yùn)用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,便利利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷書(shū)目、電子書(shū)目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的'各種須要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),比照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善,開(kāi)展檔案工作宣揚(yáng)力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格根據(jù)區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣闊師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案工作自查報(bào)告 篇4
新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月起先納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作安排。XX年6月余春千起先接受區(qū)檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。XX年7月學(xué)校起先組織人員對(duì)新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進(jìn)行整理歸檔,XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪伴下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi):即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、老師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一樣。
全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件(其中XX年度61件),行政文書(shū)檔案194件(其中XX年度33件),教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中XX年度87件),學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件(其中XX年度89件),老師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷(其中XX年度1卷),會(huì)計(jì)類(lèi)檔案340件,特種載體類(lèi)43卷(其中XX年度10卷)。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了相識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)、各職能科室?guī)椭サ乃募?jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的須要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案全部文件歸檔書(shū)目、盒內(nèi)文件書(shū)目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運(yùn)用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部運(yùn)用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、實(shí)行有力措施,做好歸檔和利用工作
我校根據(jù)區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注意檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案運(yùn)用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,便利利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷書(shū)目、電子書(shū)目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種須要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的`問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),比照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善,開(kāi)展檔案工作宣揚(yáng)力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格根據(jù)區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣闊師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案工作自查報(bào)告 篇5
依據(jù)縣檔案局關(guān)于開(kāi)展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視依據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了仔細(xì)地自查自糾現(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下:
一、提高相識(shí)加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參加管理和落實(shí)工作任務(wù)特地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室詳細(xì)地參加職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注意檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展安排將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度安排,學(xué)校檔案工作自查報(bào)告,整改報(bào)告《學(xué)校檔案工作自查報(bào)告》。 我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專(zhuān)則辦公室詳細(xì)統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人詳細(xì)抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤試驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特殊檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒(méi)有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠剛好妥當(dāng)?shù)剞k理檔案移交手續(xù)。
二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障
詳細(xì)統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理方法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確相識(shí)也簡(jiǎn)單形成共識(shí)形成合力。
為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)詳細(xì)管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度全部專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
學(xué)校仔細(xì)實(shí)行執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出特地技術(shù)人員參與縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備修理制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀地駕馭和領(lǐng)悟其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參與制度”特殊保障全體責(zé)任人和工作人員溝通。
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作詳細(xì)方法和發(fā)展規(guī)劃、安排并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問(wèn)題剛好整改對(duì)詳細(xì)負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)全部檔案工作環(huán)節(jié)的確能夠做到“三納入”“四參與”。
檔案工作自查報(bào)告 篇6
根據(jù)上級(jí)文件通知要求,來(lái),我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會(huì)及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新服務(wù),扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),取得了明顯的成績(jī)。現(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)及管理體制建設(shè)
成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計(jì)劃,同時(shí)建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓(xùn),將檔案管理工作落到實(shí)處。
二、檔案工作條件
本單位有專(zhuān)門(mén)保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施,檔案無(wú)霉變、損毀現(xiàn)象。
三、檔案規(guī)范化管理
(一)災(zāi)后重建檔案管理工作
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門(mén)協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實(shí)抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。
(二)以前檔案規(guī)范化管理工作
為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)了兩位檔案管理老干部對(duì)本鄉(xiāng)以前的檔案進(jìn)行了收集、整理,并將安排移交進(jìn)館,確保工作落實(shí)。
(三)檔案規(guī)范化管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際,每一個(gè)部門(mén)都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書(shū)管理制度、會(huì)計(jì)管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計(jì)生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等,制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的`管理創(chuàng)造了有利條件。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理、報(bào)送,同民政、水利、城建宣傳等部門(mén)聯(lián)系,報(bào)送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。
(四)民生檔案規(guī)范化管理工作
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,我鄉(xiāng)檔案管理由專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)待每一份材料,按照裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工序,進(jìn)行分類(lèi)整理,使檔案資料達(dá)到分類(lèi)科學(xué),排列有序、編號(hào)統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來(lái),歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。
通過(guò)自查,我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門(mén)的幫助指導(dǎo)下,以堅(jiān)持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,全面完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展。
檔案工作自查報(bào)告 篇7
X縣檔案局:
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項(xiàng)事業(yè)服好務(wù),鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自1996年達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),我們還做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作。與此同時(shí),我鄉(xiāng)還多次請(qǐng)縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)細(xì)致的自查,我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理。
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書(shū)記主管,辦公室主任具體抓,同時(shí)配置了政治可靠的專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鄉(xiāng)形成的各門(mén)類(lèi)檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉(xiāng)15年內(nèi)形成的各類(lèi)檔案資料,同時(shí)還設(shè)有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的'式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共348卷(冊(cè)),其中文書(shū)檔案248卷,會(huì)計(jì)檔案100卷(冊(cè))。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查評(píng)分,自查得分為96分。通過(guò)這次驗(yàn)收工作,我們看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告 篇8
自我綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了相識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)、各職能科室?guī)椭サ乃募?jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的須要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案全部文件歸檔書(shū)目、盒內(nèi)文件書(shū)目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運(yùn)用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部運(yùn)用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、實(shí)行有力措施,做好歸檔和利用工作
我校根據(jù)區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作。
1、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。
2、注意檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案運(yùn)用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,便利利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷書(shū)目、電子書(shū)目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種須要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的`生存和發(fā)展服務(wù),比照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善,開(kāi)展檔案工作宣揚(yáng)力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格根據(jù)區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣闊師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案工作自查報(bào)告 篇9
承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和照看,這期給我支配了一個(gè)檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書(shū)檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是生疏的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,仔細(xì)學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中味道總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面剛好
能夠仔細(xì)學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備學(xué)問(wèn),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)遵守法律,剛好了解國(guó)際時(shí)事信息,關(guān)切國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充溢和提高,剛好調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
(一)對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。第一,有序地支配近期的每一項(xiàng)工作,安排好各項(xiàng)工作完成的`時(shí)間。其次,仔細(xì)完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,剛好上交和匯報(bào)工作狀況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥當(dāng)保管,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,便利日后查閱。
(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地駕馭現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)學(xué)問(wèn),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。主動(dòng)撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐性完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門(mén)的好評(píng)。
(三)投身教科研,提升綜合素養(yǎng)。
本學(xué)期接著投身教科研工作,在課題探討小組擔(dān)當(dāng)資料員,仔細(xì)學(xué)習(xí)國(guó)家教育部規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素養(yǎng)教育等,發(fā)揮自身特長(zhǎng),提升科研實(shí)力,提高綜合素養(yǎng),剛好收集和整理各階段探討資料,根據(jù)上級(jí)要求,不斷整理探討思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案老師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題探討領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于探討工作還存在肯定的問(wèn)題,我們須要更加踏實(shí)而耐性、創(chuàng)新地去完成探討工作安排,直至順當(dāng)結(jié)題。
(四)運(yùn)用文字渲染素養(yǎng)教育。
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充溢和改善,學(xué)科和區(qū)域教育活動(dòng)、課題探討工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色調(diào),本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,剛好撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣揚(yáng)內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并協(xié)作我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。
檔案工作自查報(bào)告 篇10
在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下,經(jīng)廣闊師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成果,在教育管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)探討供應(yīng)了牢靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、學(xué)校檔案管理體制方面
1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,剛好解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,常常組織檔案人員及有關(guān)人員仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣闊老師的.檔案意識(shí)。
2、自組建以來(lái)配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下:文書(shū)檔案5卷;義務(wù)教育包括教學(xué)、教研等檔案10卷;學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷;其它3卷。
二、學(xué)校檔案管理制度建設(shè)方面
1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案剛好進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度剛好進(jìn)行歸檔,并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施方面
1、學(xué)校檔案室和行政辦合并,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強(qiáng)光措施。
2、學(xué)校自建校以來(lái)全部的檔案均能存放在櫥子里,現(xiàn)有精致檔案櫥5個(gè),全部檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類(lèi)書(shū)目類(lèi)、釘書(shū)機(jī)、樟腦球等)。
四、學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)方面
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,全部檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求,各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:
1、依據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有運(yùn)用價(jià)值的檢索工具,如:案卷書(shū)目、專(zhuān)題書(shū)目、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、學(xué)校檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)方面
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,常常性地對(duì)老師進(jìn)行檔案意識(shí)教育,對(duì)各種歸檔材料的形成剛好提出改進(jìn)看法,使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并剛好指導(dǎo)檔案工作,剛好收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能剛好貫徹到檔案管理員,并仔細(xì)執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。
七、學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題
檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案書(shū)目電腦貯存,但也還是起先起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參與檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于接著深化完善。
八、今后工作準(zhǔn)備
進(jìn)一步完善檔案工作,注意平常資料的積累,多與各條線(xiàn)主管溝通,提示做好過(guò)程性資料,尤其是聲像資料,對(duì)重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。
1、做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。
2、接著做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害學(xué)校利益事務(wù)發(fā)生,供應(yīng)利用要?jiǎng)偤谩?/p>
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)檔案室工作進(jìn)行檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好予以指導(dǎo)解決。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探究,取得了肯定成果,但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn),尚有待今后接著努力,開(kāi)創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
檔案工作自查報(bào)告 篇11
依據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法暨項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知(檔發(fā)〔20xx〕16號(hào))精神,結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀,現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下:
一、建立機(jī)構(gòu)建立制度
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了相識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)、各職能部門(mén)(黨支部、行政辦、工會(huì),德育處、教育處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤)幫助抓的分級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
2、為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)部門(mén)對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。
二、配備人員投入經(jīng)費(fèi)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)支配專(zhuān)職檔案員(溫治中),規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入,將在學(xué)生食堂和老師周轉(zhuǎn)房驗(yàn)收運(yùn)用后即配備專(zhuān)用檔案室(現(xiàn)在的圖書(shū)室搬遷到中學(xué)食堂,將現(xiàn)在的圖書(shū)室兩間作為學(xué)校檔案室);到時(shí)撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有保障,適應(yīng)檔案管理的須要。
三、收集齊備,仔細(xì)整理
1、我校檔案共分九大類(lèi):即黨務(wù)類(lèi)、行政類(lèi)、德育類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、老師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、工會(huì)類(lèi)、科研類(lèi)。
2、在歸檔過(guò)程中,我校檔案全部文件歸檔書(shū)目、盒內(nèi)文件書(shū)目、文件資料匯編等全部運(yùn)用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部運(yùn)用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的努力方向
做好檔案工作的'目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),比照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在許多不足,主要存在問(wèn)題如下:
1、目前沒(méi)有檔案室;
2、開(kāi)展檔案工作宣揚(yáng)力度還不夠; 3資料收集不很齊全,整理、歸類(lèi)欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
4、我們將嚴(yán)格根據(jù)區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。
5、請(qǐng)區(qū)檔案室專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員,爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣闊師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。