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情況報告

情況報告

情況報告是指向上級機(jī)關(guān)反映某種臨時性情況、事故的報告。情況報告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。實事求是、實情準(zhǔn)確,分析有據(jù)、詳略得當(dāng),是寫好情況報告的關(guān)鍵。

報告特點

  1.情況報告一般是正常工作運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的新情況新問題,特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故、個別問題的處理情況,需要向上級機(jī)關(guān)報告的。

  2.情況報告不同于工作報告,其結(jié)構(gòu)往往是某個情況發(fā)生全過程的始末以及處理意見。時間、地點,什么人、什么事,原因分析,直接間接后果,處理過程,處理意見等,使上級機(jī)關(guān)比較清楚地了解發(fā)生事情的全貌。

  3.實事求是、實情準(zhǔn)確,分析有據(jù)、詳略得當(dāng),是寫好情況報告的關(guān)鍵。有喜報喜,有憂報憂,不夸大事實,不隱瞞真相,秉筆直書,言之有理,是寫好專題情況報告的靈魂。

  4.在情況報告中往往有一些需要上級機(jī)關(guān)幫助解決、批準(zhǔn)同意的事項,原則上講應(yīng)專題行文請示,但特殊情況、緊急情況除外。

格式及內(nèi)容

  情況報告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。

  1.標(biāo)題

  情況報告的標(biāo)題一般采用完整式的公文標(biāo)題,既由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《某市貿(mào)易局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告》。有的報告省略發(fā)文機(jī)關(guān),即由事由和文種構(gòu)成,如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》,但一定要在落款時標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

  2.主送機(jī)關(guān)

  大多數(shù)情況報告的主送機(jī)關(guān)只有一個,即直接上級機(jī)關(guān),一般用上級機(jī)關(guān)的簡稱。如果需要同時報送其他上級機(jī)關(guān)時,以抄報方式處理。

  3.正文

  情況報告正文是情況報告的核心內(nèi)容,一般由報告的緣由、報告事項、報告結(jié)語組成。

  情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況,常以“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”等慣用語承啟下文。

  情況報告事項部分是情況報告的主體部分。一般包括三個層次的內(nèi)容,結(jié)構(gòu)順序為:基本情況——問題及原因——辦法及措施。有的情況報告也可以將“情況”及“分析”結(jié)合起來寫。

  情況報告結(jié)語部分通常只是一句上行公文的習(xí)慣用語,也可作為報告正文的一個組成部分。如:“特此報告”。

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