會議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容？

　　會議籌備方案是會議的預演，通過想象和策劃，將計劃全過程形成文字，以便安排布置會議事宜。

　　會議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：

　　a、確定會議名稱

　　b、確定與會人員

　　c、確定時間地點。

　　d、確定會議通知內(nèi)容

　　e、會議通知跟進落實程序與要求

　　f、會場布置要求

　　g、會議文件資料種類、內(nèi)容、要求

　　h、會議設備和用品種類、要求

　　i、會議后勤安排

　　j、會議記錄安排

　　k、會場服務安排

　　l、會議預算安排

　　m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人

　　n、其他注意事項

　　事務公文（會議方案范例）

　　范例一

　　全國政協(xié)八屆三次會議議程

　　（1995年3月3日政協(xié)第八屆全國委員會第三次會議通過）

　　一、審議政協(xié)第八屆全國委員會常務委員會工作報告

　　二、列席第八屆全國人民代表大會第三次會議

　　三、聽取政協(xié)第八屆全國委員會提案委員會關于政協(xié)八屆二次會議以來提案工作情況的報告

　　四、審議通過政協(xié)第八屆全國委員會提案委員會關于政協(xié)八屆三次會議提案審查情況的報告

　　五、審議通過政協(xié)第八屆全國委員會第三次會議的各項決議

　　六、增選中國人民政治協(xié)商會議第八屆全國委員會常務委員

　　范例二

　　“秘書工作”廠關于召開職工教育工作會議的方案

　　市局：

　　為了貫徹落實中共中央、國務院《關于加強職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：

　　一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結(jié)合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

　　二、會議規(guī)模。與會者有：主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共青團各級主管教育工作的負責人，共58人。

　　三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態(tài)度。5月11日至17日，結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。

　　四、會議形式。采取大小會相結(jié)合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記“秘書工作”作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。其余時間主要是小組活動。

　　五、會議準備工作。廠里準備抽調(diào)10名熟悉教育工作的同志用半月時間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會議上討論修改。

　　六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所食宿，其各項開支見附表。

　　七、請局領導參加我們的會議，并請分管教育工作的“秘書工作”局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫，將派專人面談。

　　以上方案，當否，請批示。

　　“秘書工作”廠（公章）

　　年月日

　　附件：會議各項開支預算表（略）