公文寫作常用詞匯

　　[為此]為了這個。

　　[為荷]感謝受到你們幫助。如“請予大力協助為荷”。

　　[為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復為盼”。

　　[為使]為了使得。

　　[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務按文件規定辦理。如“望認真研究，妥善解決為要”。

　　[為宜]是妥當或適當的。

　　[為止]截止；終止。

　　[文稿]文章或公文的草稿。

　　[未經]沒有經過。

　　[務]務必。文件中常用的有“務請”、“務希”、“務祈”、“務求”、“務期”、“務使”等。

　　[務必]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。

　　[務須]一定；必須。

　　[勿]表示禁止或勸阻。

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　　[希即]希望立即。

　　[希予]希望給予。

　　[悉]①全；都。②知道。

　　[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。

　　[細則]有關規章制度、措施辦法的詳細規則。

　　[下達]向下級傳達或發布(命令、指示、意見)。

　　[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”。

　　[現]現在；此刻。

　　[限于]限定在；局限在某一范圍之內。

　　[詳悉]詳細地知道。

　　[行]①做或實行。②將要。

　　[行文]發公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。

　　[須]須要；必須。

　　[須即]必須立刻。

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　　[嚴]嚴格。

　　[嚴辦]嚴厲查辦。

　　[嚴防]嚴格防范。

　　[嚴加]嚴格加以。

　　[嚴謹]嚴密謹慎。

　　[嚴禁]嚴格禁止。

　　[嚴守]嚴格遵守。

　　[嚴重]程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關切”。

　　[業經]已經。如“業經呈報在案”。

　　[業已]已經。如“業已調查屬實”。

　　[業于]已經在。

　　[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。

　　[一經]只要經過。

　　[宜]①合適。②應當。多與“不”字結合，用在否定式上。

　　[已悉]已經知道。

　　[以]用；拿。

　　[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現。

　　[以此]用這個。如“以此推算”。

　　[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學做壞事的人。

　　[以利]以便有利于。如“發揚成績，糾正錯誤，以利再戰”。