介紹信

介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。

主要作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。

　　2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明的雙重作用。

分類說明

　　內(nèi)容分類

　　（一）便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標(biāo)題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。（2）說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。（3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　（二）帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

　　書寫形式

　　一般有書信式和填表式兩種。

　　（一）書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

　　（二）填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

寫作規(guī)范

　　（一）普通介紹信。用公文紙書寫：

　　1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。

　　2. 聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

　　3. 被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。

　　4. 接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

　　5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　（二）帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

　　1. 存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。

　　2.正文部分要填寫詳細(xì)些。

　　3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

　　4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

寫作要求

　　1. 接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。

　　2. 要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3. 字跡要工整，不能隨意涂改。

注意事項(xiàng)

　　1. 要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語，恰如其分地介紹自己。

　　2. 要態(tài)度誠懇，措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　3. 篇幅不易過長(zhǎng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。