發(fā)布會(huì)禮儀：從籌備到善后四方面禮儀和領(lǐng)導(dǎo)排座
新聞發(fā)布會(huì)，簡(jiǎn)稱發(fā)布會(huì)，有時(shí)亦稱記者招待會(huì)。它是一種主動(dòng)傳播各類有關(guān)的信息，謀求新聞界對(duì)某一社會(huì)組織或某一活動(dòng)、事件進(jìn)行客觀而公正的報(bào)道的有效的溝通方式。發(fā)布會(huì)禮儀至少應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的籌備、媒體的邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)酬、善后的事宜等四個(gè)主要方面的內(nèi)容。籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做好主題的確定、時(shí)空的選擇、人員的安排、材料的準(zhǔn)備等項(xiàng)具體工作。新聞發(fā)布會(huì)的主持人大都應(yīng)當(dāng)由主辦單位的公關(guān)部部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。他的基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，長于引導(dǎo)提問，并且具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
材料的準(zhǔn)備：其一，發(fā)言提綱。其二，問答提綱。其三，宣傳提綱。其四，輔助材料。例如，圖表、照片、實(shí)物、模型、沙盤、錄音、錄像、影片、幻燈、光碟等等。善后的事宜：其一，要了解新聞界的反應(yīng)。其二，要整理保存會(huì)議資料。其三，要酌情采取補(bǔ)救措施。在聽取了與會(huì)者的意見、建議，對(duì)于失誤、過錯(cuò)或誤導(dǎo)，都要主動(dòng)采取一些必要的對(duì)策。