歡迎詞
歡迎詞，是指客人光臨時，主人為表示熱烈的歡迎，在座談會、宴會、酒會等場合發(fā)表的熱情友好的講話。
歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
寫作背景
在社會主義市場經(jīng)濟深入發(fā)展的大背景下，為了提升形象、擴大影響、招商引資、促進發(fā)展，近年來各地紛紛舉辦各種內(nèi)容和形式、不同規(guī)格和規(guī)模的節(jié)慶活動。按照慣例和程序，在節(jié)慶活動開幕式上，常常要由一位東道主方面的要員向來賓敬致一篇熱情洋溢的歡迎詞。那么，撰寫一篇合乎規(guī)范的節(jié)慶活動歡迎詞自然就是活動籌備過程中一項不可忽視的細節(jié)工作了。
主要分類
從歡迎詞從表達方式上分
1.現(xiàn)場講演歡迎詞
一般由歡迎人在被歡迎人到達時在歡迎現(xiàn)場口頭發(fā)表的歡迎稿。
2.報刊發(fā)表歡迎詞
這是發(fā)表在報刊或公開發(fā)行刊物之上的歡迎稿。它一般在客人到達前后發(fā)表。
從歡迎詞從社交的公關性質(zhì)上分
1.私人交往歡迎詞
私人交往歡迎詞一般是在個人舉行較大型的宴會、聚會、茶會、舞會、討論會等非官方的場合下使用的歡迎稿 。通常要在正式活動開始前進行。私人交往歡迎詞往往具有很大的即時性、現(xiàn)場性。
2.公事往來歡迎詞
這樣的歡迎詞一般在較莊重的公共事務中使用。要有事先準備好的得體的書面稿，文字措詞 上的要求較私人交往歡迎詞要正式和嚴格。
主要特點
歡愉性
中國有句古話是“有朋自遠方來，不亦樂乎”，所以致歡迎詞當有一種愉快的心情，言 詞用語務必富有激情和表現(xiàn)出致詞人的真誠。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺 ，為下一步各種活動的完滿舉行打下好的基礎。
口語性
歡迎詞本意是現(xiàn)場當面向賓客口頭表達的，所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞 用語上要運用生活化的語言，即簡潔又富有生活的情趣。口語化會拉近主人同來賓的親切關 系。
基本格式
組成部分
歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
標題
標題寫法一般有兩種。
一種是單獨以文種命名。如《歡迎詞》。
另一種是由活動內(nèi)容和文種名共同構成。如《在××學術討論會上的歡迎詞》。
稱呼
稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫明來賓的姓名稱呼。如“尊敬的各位先生們女士們：”、“ 親愛的××大學各位同仁：”。
正文
歡迎詞的正文一般可有開頭、中段和結尾三部分構成。
1.開頭
開頭通常應說明現(xiàn)場舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。
2.中段
歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領域所持的共同的立場、觀點、目標 、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻，同時要指 出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實意義和歷史意義。
3.結尾
通常在結尾處再次向來賓表示歡迎，并表達自己對今后合作的良好祝愿。
4.落款
歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。
注意事項
歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點。
禮貌
1、稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達自己的原則立場。
謹慎
2、措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風俗習慣，應避開對方的忌諱，以免發(fā) 生誤會。
熱情
3、語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。
精煉
4、篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關辭令，宜短小精悍，不必長篇大論。
慣用章法
節(jié)慶活動歡迎詞正文寫作的慣用章法：
開頭歡迎
首先，表示歡迎。這是節(jié)慶活動歡迎詞正文的開頭部分，一般要用簡潔的文字交待致詞的背景，即什么活動開幕了，然后用熱情的話語對來賓表示歡迎，也可以向來賓或者有關方面(人士)兼表祝愿或者感謝。
中間表達
其次，闡釋意義。為什么要舉辦節(jié)慶活動，目的何為，意義何在，這是節(jié)慶活動歡迎詞中一般應當予以交待的。
凝練話題
再次，展示優(yōu)勢，也可以說樹立形象。這是節(jié)慶活動歡迎詞正文的重心所在。當下利益重要，長遠利益更重要。
總結致辭
最后，表達祝愿。這是節(jié)慶活動歡迎詞正文的結尾部分，一般用簡潔的句子祝愿活動圓滿成功，或者祝愿來賓生活愉快，并另起段落以“謝謝大家！”、“謝謝各位！”這樣的禮儀結語結束全文。
格式內(nèi)容
寫作因落在對賓客的熱烈歡迎之情上，要體現(xiàn)出迎客的誠意。
歡迎詞的開頭，應對賓客的光臨表示熱烈的歡迎。
歡迎詞的主體，主要根據(jù)雙方的關系，回顧相互交往的歷程，闡明賓客來訪的意義，展望美好的未來。
歡迎詞的結尾，應再次表示歡迎，并預祝來賓作客愉快。
