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合同管理員崗位的主要職責

發布時間:2023-01-11

合同管理員崗位的主要職責(精選13篇)

合同管理員崗位的主要職責 篇1

  職責:

  1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;

  2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;

  3、 合同、標書及其他材料的用印;

  4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

  5、 執行公司及銷售能力線相關制度,維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

  任職要求:

  本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業

  有相關工作經歷者尤佳

  熟練的office操作技能、英語四級及以上

  條件優秀者可適當放寬

  認同公司和部門文化,具有優秀的團隊合作意識;

  工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;

  有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;

  能接受批評、持續改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;

合同管理員崗位的主要職責 篇2

  職責

  1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。

  2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

  3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

  4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

  2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

  3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

  4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位的主要職責 篇3

  1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;

  2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定,防范潛在風險,確保無誤;

  3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益受損失;

  4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容,將合同前期準備工作作充分;

  5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;

  6、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員崗位的主要職責 篇4

  職責

  1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

  2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

  3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

  4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

  5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;

  6、負責工程部的日常后勤工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,20-28歲;

  2、具有良好的溝通協調能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執行能力,具備較好的敬業精神和職業道德;

  3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

  4、具有極強的敬業精神和責任心。

合同管理員崗位的主要職責 篇5

  1、管理公司所有合同,建立合同檔案;

  2、熟悉財務管理,費用報銷,銀行業務辦理流程;

  3、企業網銀,個人網銀熟練應用;

  4、登記銀行存款,庫存現金日記賬,每日發送(匯報)資金余額,憑證日清月結;

  5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

  6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。

合同管理員崗位的主要職責 篇6

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;

  3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;

  4 監督合同履行和結算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

  6、對合同和相關資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關的業務培訓;

合同管理員崗位的主要職責 篇7

  按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單

  做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

  熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等

  熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統計追蹤,安排發貨等

  協助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務

  工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

  具備一定的法律知識

  工作熱情、主動、踏實、好學,具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感,肯專研

  能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員崗位的主要職責 篇8

  職責:

  1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

  2、負責將相關法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

  3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果,直到判決執行完畢;

  4、完成領導交辦的其他工作任務。

  職位要求:

  1、熟悉掌握合同審核要點;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、工作條理清晰,做事穩重;

  4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

合同管理員崗位的主要職責 篇9

  職責:

  1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;

  2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業務動態進度;

  3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數據和信息的能力;

  4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養,有一定的抗壓能力和應變能力。

  崗位要求:

  1、本科以上學歷;

  2、能夠處理日常的商務事物,要求有較好的數據處理能力;

  3、做事認真、細心、負責。

合同管理員崗位的主要職責 篇10

  職責:

  1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行歸檔管理;

  2、根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);

  3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;

  4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息,做好銷售統計報表;

  5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;

  6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

  任職要求:

  1.物流、營銷、電氣類專業,全日制本科及以上學歷;

  2.有三年以上同等職位工作經驗;

  3.有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。

合同管理員崗位的主要職責 篇11

  職責:

  1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

  2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

  3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

  4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

  5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節,具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。

  任職要求:

  1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業?萍耙陨蠈W歷。

  2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

  3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。

  4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。

合同管理員崗位的主要職責 篇12

  1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括:中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

  2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、征詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案,并轉發對方及公司相關各部門(復印、登記發放);

  3、簽定合同協議后進行分類的合同臺賬登記,每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用,并在項目部組建后5日內,對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數據報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

  4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督,并對合同雙方違規現象提出意見和建議;

  5、在合同履行過程中,遇到合同主要條款約定的內容發生變化時,積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員崗位的主要職責 篇13

  職責:

  1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;

  2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;

  3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

  4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

  5、合同信息的保密工作。

  任職要求:

  1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;

  2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

  3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;

  4、具有良好的職業道德和敬業精神。

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