合同管理員崗位的主要職責（精選25篇）

合同管理員崗位的主要職責 篇1

　　1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

　　2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業(yè)務辦理流程;

　　3、企業(yè)網(wǎng)銀，個人網(wǎng)銀熟練應用;

　　4、登記銀行存款，庫存現(xiàn)金日記賬，每日發(fā)送(匯報)資金余額，憑證日清月結;

　　5、月末銀行賬戶對賬(網(wǎng)銀對賬);

　　6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。

合同管理員崗位的主要職責 篇2

　　職責：

　　1、 組織合同評審，審核合同文本，確保合同評審流程及時有效處理;

　　2、 指導新同事了解相關規(guī)則及流程提交;

　　3、 合同、標書及其他材料的用印;

　　4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

　　5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

　　任職要求：

　　本科，28歲以下，法學、財務、文秘等相關專業(yè)

　　有相關工作經(jīng)歷者尤佳

　　熟練的office操作技能、英語四級及以上

　　條件優(yōu)秀者可適當放寬

　　認同公司和部門文化，具有優(yōu)秀的團隊合作意識;

　　工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;

　　有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;

　　能接受批評、持續(xù)改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

合同管理員崗位的主要職責 篇3

　　職責

　　1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式。

　　2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。

　　3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

　　4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

　　2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

　　3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。

　　4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位的主要職責 篇4

　　職責

　　1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

　　2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

　　3、工程竣工后，協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

　　4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;

　　5、協(xié)助召開工程會議，做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;

　　6、負責工程部的日常后勤工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，20-28歲;

　　2、具有良好的溝通協(xié)調能力，工作嚴謹、細致，具有較強的執(zhí)行能力，具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;

　　3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調管理能力;

　　4、具有極強的敬業(yè)精神和責任心。

合同管理員崗位的主要職責 篇5

　　1、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風險，確保無誤;

　　3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益受損失;

　　4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容，將合同前期準備工作作充分;

　　5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員崗位的主要職責 篇6

　　職責：

　　1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

　　2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭;

　　3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續(xù)結果，直到判決執(zhí)行完畢;

　　4、完成領導交辦的其他工作任務。

　　職位要求：

　　1、熟悉掌握合同審核要點;

　　2、一年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、工作條理清晰，做事穩(wěn)重;

　　4、具有良好的思想道德品質及職業(yè)道德。

合同管理員崗位的主要職責 篇7

　　職責：

　　1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;

　　2、動態(tài)更新，完善各種施工合同范本及相關的法律法規(guī);

　　3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;

　　4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

　　5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況，做好項目合同執(zhí)行過程中的風險管理和控制;

　　6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

　　任職要求:

　　1、28-40歲，為人成熟穩(wěn)重;

　　2、參與過建設工程行業(yè)合同類工作2年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

　　4、具有良好的溝通協(xié)調能力。

合同管理員崗位的主要職責 篇8

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù)，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質量問題。

　　六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員崗位的主要職責 篇9

　　職責：

　　1、負責設計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協(xié)調公司各小組進度的工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的制作;

　　5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　任職資格：

　　1、大學專科及以上學歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

　　3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

　　4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員崗位的主要職責 篇10

　　職責：

　　1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

　　2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;

　　3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況，做好統(tǒng)計分析匯總工作;

　　4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;

　　5、建立各種臺賬;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、專科及以上學歷，建筑工程及工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經(jīng)驗，有室內設計或建筑設計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　3、工作嚴謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守，責任心強，有敬業(yè)精神。

合同管理員崗位的主要職責 篇11

　　職責：

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

　　2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

　　3、對合同權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

　　4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;

　　5、協(xié)調總部與客戶經(jīng)理的權證流轉和資料提交問題;

　　6、對其他后臺工作進行協(xié)助;

　　任職要求：

　　1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

　　2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業(yè)素質和技能;

　　3、較強的溝通與協(xié)調能力，強烈的團隊精神;

合同管理員崗位的主要職責 篇12

　　職責

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

　　4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

　　任職資格

　　1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;

　　4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;

　　5.有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力.

　　6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員崗位的主要職責 篇13

　　1、負責公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

　　2、參與合同協(xié)議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，并轉發(fā)對方及公司相關各部門(復印、登記發(fā)放);

　　3、簽定合同協(xié)議后進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發(fā)相關公司內部各職能部門使用，并在項目部組建后5日內，對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進行有效工程業(yè)績的收集工作;

　　4、合同實施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督，并對合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;

　　5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發(fā)生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員崗位的主要職責 篇14

　　業(yè)務管理

　　負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

　　負責公司資質與產(chǎn)品資質管理;

　　及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù)，及時通知商務總監(jiān)相關差異;

　　4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關營銷業(yè)務會議;

　　2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;

　　3、負責公司產(chǎn)品資質的收集、歸檔及更新;

　　4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負責公司投標電子檔案管理;

　　6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員崗位的主要職責 篇15

　　職責：

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負責公司經(jīng)營相關報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經(jīng)營績效考核：負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

　　4、完成與公司可經(jīng)營相關的其他工作

　　人員要求：

　　1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業(yè)，

　　2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經(jīng)濟管理的相關理論知識，

　　3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，

　　4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。

　　5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員崗位的主要職責 篇16

　　1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關資料的郵寄;

　　2、通過ERP系統(tǒng)進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

　　3、協(xié)調項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;

　　4、代理商合同錄受訂單;

　　5、記錄回款拆分明細表;

　　6、合同的借閱登記;

　　7、商務經(jīng)理安排的其他工作。

合同管理員崗位的主要職責 篇17

　　職責：

　　1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

　　2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負責企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理

　　5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

　　6.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

　　7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

　　2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)

　　3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件

　　4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

　　5.工作認真負責，細致認真，誠實守信、保密意識強

　　6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度

合同管理員崗位的主要職責 篇18

　　職責：

　　1、負責辦理施工合同流程;

　　2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

　　3、負責工程管理平臺工作;

　　4、負責公司每月新增項目報備工作;

　　5、與總部負責人對接相關工作;

　　6、完成北京分部的其它事務。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，建筑工程類專業(yè)，1年以上類似工作經(jīng)驗;

　　2、熟悉國家、行業(yè)關于稅務的法律法規(guī)和標準;

　　3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

合同管理員崗位的主要職責 篇19

　　職責：

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

　　5 、負責工程項目的采購單據(jù)NC入庫工作。

　　6、領導交辦的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，25-45歲之間;

　　2、財務相關專業(yè)，工作經(jīng)驗不限，應屆生亦可;

　　3、溝通協(xié)調能力強，熟練使用辦公軟件及財務系統(tǒng)。

合同管理員崗位的主要職責 篇20

　　職責：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、法律、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、2年以上相關文字文案編輯工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務會談和客戶接待工作;

合同管理員崗位的主要職責 篇21

　　職責：

　　1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。

　　2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。

　　3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的信息錄入工作。

　　4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發(fā)工作。

　　崗位要求

　　1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷，工程專業(yè)優(yōu)先。

　　2、熟悉合同的擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 并能快速學習公司辦公流程。

　　4、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

　　5、有良好的協(xié)作與團隊精神，為人正直，有責任心; 性格穩(wěn)重，細致耐心，善于溝通協(xié)調。

　　6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調整的工作。

合同管理員崗位的主要職責 篇22

　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺賬的及時更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

　　4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

　　5.負責編制合同管理制度，報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

　　6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

　　7.組織協(xié)調合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施;

　　9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理;

　　11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;

　　12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員崗位的主要職責 篇23

　　職責：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相關規(guī)定，負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

　　2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

　　3、管理公司印章，負責公司的用印流程，并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

　　崗位要求：

　　1、一年以上合同管理經(jīng)驗，本科及以上學歷，法學專業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

　　4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協(xié)調溝通能力和抗壓能力。

合同管理員崗位的主要職責 篇24

　　1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);

　　2、根據(jù)評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);

　　3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

　　4、根據(jù)客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

　　5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

　　6、根據(jù)客戶質保期內外產(chǎn)品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務。

合同管理員崗位的主要職責 篇25

　　職責：

　　1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;

　　2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況，并及時與相關部門進行溝通;

　　3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析，提出意見;

　　4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握相關法律、法規(guī)，掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;

　　2、工作責任心強，具備良好的職業(yè)道德;

　　3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

　　4、有相關跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先