辦公室主任應具備的能力職責（通用20篇）

辦公室主任應具備的能力職責 篇1

　　1、要求會開車優先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優秀;

　　2、協助總經理處理日常工作事務，日程時間安排與協調;

　　3、能獨立處理突發事件，應變能力較好;

　　4、與其他部門同事進行溝通;

　　5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室主任應具備的能力職責 篇2

　　1、負責制定并完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平臺建設。

　　2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產招標采購及供應商管理制度。

　　3、資產盤點及采購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規劃與實施);

　　4、資產運營維護 (負責集團總部辦公資產日常管理并督導區域公司) ;

　　5、后勤管理：行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);

　　6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等) 費用管理、制度體系建設。

辦公室主任應具備的能力職責 篇3

　　1、負責綜合部管理工作，協調各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規章制度;

　　2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;

　　3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;

　　4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;

　　5、做好工會日常管理工作;

　　6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;

　　7、根據公司決定，辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;

　　8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;

　　9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;

　　10、負責公司工商登記、年檢等;

　　11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

　　12、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇4

　　1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責;

　　2. 對公司內、外部工作關系的協調負責;

　　3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責;

　　4. 對公司后勤、行政工作負責。

辦公室主任應具備的能力職責 篇5

　　(1) 負責集團對內、對外發函、申請、通知等文件的起草及審核;

　　(2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　(3) 協助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

　　(4) 協助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

　　(5) 完成領導交辦的任務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇6

　　1. 全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供信息和建議;

　　2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

　　3. 協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

　　4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

　　5. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

　　6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

　　7. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

　　8. 負責公司非經營性固定資產的管理;

　　9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

　　10. 控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經費;

　　11. 完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇7

　　1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結

　　2、制定、修訂保密制度

　　3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作

　　4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;

　　5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理

　　6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督

　　7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督

　　8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實

　　9、報告、配合查處泄密事件

　　10、管理保密工作檔案;

　　11、承辦保密資質的申請、延續、事項變更登記等工作

　　12、審核本公司產生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;

　　13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇8

　　1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。

　　2.按照支隊領導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結，做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作，并做好對職工的考評組織工作。

　　3.協調并做好縱向和橫向部門或單位的關系,做好來文和報紙雜志的收發工作。

　　4.配合其他科室的執法工作，積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。

　　5.主動關心職工的工作和生活情況，發現問題，及時匯報，并妥善解決實際問題。

　　6.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇9

　　1、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結、校領導講話等，以學校名義發布通知、布告、通告。

　　2、組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

　　3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。

　　4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。

　　5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。

　　6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。

　　7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

　　8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

　　9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

　　10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。

　　11、負責安排校級材料的文印工作。

　　12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。

　　13、領導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔。

　　14、負責學校車輛的管理和調派工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇10

　　1、負責商場行政、人事相關工作，協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。

　　2、完善商場各項制度、流程。

　　3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。

　　4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。

　　5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。

辦公室主任應具備的能力職責 篇11

　　1.在直接上司領導下，協調各部門工作，協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況。

　　2.按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業務報告和起草、修訂酒店工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件。

　　3.負責安排酒店行政會議和總經理辦公會議，檢查各部門貫徹落實會議精神情況，將有關信息反饋直接上司。

　　4.收集、整理各部門反映的問題、情況，做好綜合分析和統計工作，為總經理的決策提供咨詢，當好參謀。

　　5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作，負責酒店印章保管和使用工作。

　　6.負責對管理對象的工作安排及工作監督，考核本部門員工工作績效。

　　7.組織召開部門每周、月例會。

　　8.對酒店車輛進行管理，對酒店物業進行管理。

　　9.處理直接上司交辦的信函，審批未簽發的重要文稿，發現重要情況及時報告直接上司。

　　10.負責接待和安排拜訪總經理的客人，接待當地政府的各種來訪和上級領導檢查工作，協調酒店與地方政府、社區的關系。

　　11.負責辦理酒店經營資格證書，以及證書年檢、更換。

　　12.嚴格執行保密制度。

　　13.負責指導員工飯堂和員工宿舍管理、服務工作，提供完善的后勤保障。

　　14.做好責任區消除、衛生、安全管理。

　　15.完成直接上司完辦的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇12

　　1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;

　　3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發的各種材料的審核把關工作;

　　4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;

　　5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作，開展學校辦公自動化建設工作;

　　6、負責學校機要、保密工作;

　　7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇13

　　1、負責項目公司文件、印章、證照、資質管理;

　　2、負責項目公司固定資產管理、后勤管理;

　　3、負責項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;

　　4、領導安排的其他相關工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇14

　　一、 全權負責抓好辦公室的全面工作，并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。

　　二、 營造良好的經營環境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的實現。

　　三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期(每年至少一次)組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。

　　四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。

　　五、 規范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。

　　六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作，保護公司的財產不受侵犯。

　　七、 加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。

　　八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執行獎懲決定。

　　九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。

　　十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

　　十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

　　十二、 管理好公司的電話、電腦網絡，加強對信息終端工作的管理。

　　十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇15

　　1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

　　2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責協調公司內部各部門關系;

　　3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;

　　4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關系，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;

　　5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

　　6、完善各類內部管理制度，并監督檢查和落實。

辦公室主任應具備的能力職責 篇16

　　1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預算，對公司固定資產及費用進行管控;

　　2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

　　3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發流轉，監督會議決議執行完成情況等工作;

　　4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;

　　5、負責公司的日常接待工作及外聯關系、公共關系的建立、維護，包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;

　　6、負責協調各部門之間的工作關系，組織或參與各種例行檢查、調研等;

　　7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

　　8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;

　　9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

　　10、負責整體統籌公司后勤保障工作;

　　11、公司領導交辦的其他臨時性事務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇17

　　1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

　　2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

　　3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

　　4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

　　5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

　　6、根據公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案;

　　7、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

　　8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協議、規劃等文件;

　　9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

　　10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

　　11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

辦公室主任應具備的能力職責 篇18

　　1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。

　　2.組織建立綜合信息系統及全系統統計、綜合信息管理工作。

　　3.牽頭制訂本系統中長期發展規劃。

　　4.綜合協調機關和直屬單位的有關事宜。

　　5.組織做好政策法規工作。

　　6.協調落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。

辦公室主任應具備的能力職責 篇19

　　1.根據上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經主管局長審定后組織實施。

　　2.負責全市水行政立法、執法工作。

　　3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

　　4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

　　5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。

　　6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

　　7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

　　8.指導城市供水水源規劃工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇20

　　1、負責項目部內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責項目部辦公室行政管理;

　　3、組織項目部常規會議，并形成紀要;

　　4、負責外聯工作對外形象宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃項目部的各類活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責項目部績效考核與整理。