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辦公室主任應具備的能力職責

發布時間:2024-12-04

辦公室主任應具備的能力職責(精選31篇)

辦公室主任應具備的能力職責 篇1

  1、負責綜合部管理工作,協調各部門工作,起草并組織實施行政辦公、人事規章制度;

  2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;

  3、負責公司印信管理,保密、安全和消防工作;

  4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;

  5、做好工會日常管理工作;

  6、負責公司工資管理、員工福利,編制工資計劃,員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;

  7、根據公司決定,辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;

  8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;

  9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;

  10、負責公司工商登記、年檢等;

  11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

  12、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇2

  (1) 負責集團對內、對外發函、申請、通知等文件的起草及審核;

  (2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  (3) 協助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

  (4) 協助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

  (5) 完成領導交辦的任務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇3

  1、要求會開車優先,駕駛技術熟練,表達溝通能力較優秀;

  2、協助總經理處理日常工作事務,日程時間安排與協調;

  3、能獨立處理突發事件,應變能力較好;

  4、與其他部門同事進行溝通;

  5、聽從領導的安排指示,完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室主任應具備的能力職責 篇4

  1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責;

  2. 對公司內、外部工作關系的協調負責;

  3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責;

  4. 對公司后勤、行政工作負責。

辦公室主任應具備的能力職責 篇5

  1、負責制定并完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平臺建設。

  2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產招標采購及供應商管理制度。

  3、資產盤點及采購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規劃與實施);

  4、資產運營維護 (負責集團總部辦公資產日常管理并督導區域公司) ;

  5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);

  6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等) 費用管理、制度體系建設。

辦公室主任應具備的能力職責 篇6

  1. 全面掌握公司的運營狀況,為公司領導的經營決策提供信息和建議;

  2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

  3. 協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

  4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

  5. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

  6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

  7. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

  8. 負責公司非經營性固定資產的管理;

  9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

  10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經費;

  11. 完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇7

  一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神,代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;

  二是掌握全區村務公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導意見;

  三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查,解決有關重要問題;

  四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題,指導推動全區村務公開民主管理工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇8

  任職要求

  1.高中以上學歷。

  2.有3年以上工作經歷。

  3.受過相關的職業培訓。

  4.熟悉辦公室管理。

  崗位職責

  1.負責文件收發。

  2.負責全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓等。

  3.負責外單位來賓接待工作。

  4.行政、企管工作及法律事務的歸口管理。

  5.組織制定管理制度、任職要求、崗位職責。

  6.負責值班、電話處理、文檔管理。

  7.負責汽車管理。

  8.負責食堂管理。

  9.負責環境衛生管理。

  10.負責工廠保衛、安全工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇9

  一、負責醫院行政管理工作:

  1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的`接待與配合;

  2、負責醫師的執業變更注冊;

  3、整理修訂醫院的各項管理制度;

  4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負責人力資源各項工作:

  1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

  2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

  4、制定人事月報表、人員情況分析;

  5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

辦公室主任應具備的能力職責 篇10

  1、處理有關投訴,根據總經理的指示,回復客人意見。

  2、負責酒店印章的管理。

  3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  4、負責協助處理突發事件及領導交辦的.其它行政工作。

  5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  6、負責酒店企業文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯系,及時發布重大活動信息。

  7、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題并督促整改。

  8、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇11

  1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結

  2、制定、修訂保密制度

  3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作

  4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;

  5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理

  6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督

  7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督

  8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實

  9、報告、配合查處泄密事件

  10、管理保密工作檔案;

  11、承辦保密資質的申請、延續、事項變更登記等工作

  12、審核本公司產生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;

  13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇12

  1.編制年度經濟林、用材林發展規劃,組織實施年度造林工程。

  2.指導采伐區跡地更新。

  3.根據林場經營區用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。

  4.制定經濟林(生產基地)地的管理制度或方案,并實施管理。

  5.做好生產營銷運行中的統計上報工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇13

  校務辦公室主任在校長領導下,協助校長處理學校的日常行政工作。

  1.協助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等,負責督促檢查會議決議的執行情況,當好校長的助手和參謀。

  2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規章制度、請示報告等文字材料的起草工作。

  3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。

  4.根據規定負責學校介紹信、證明信的簽發審批工作。

  5.領導檔案室,負責指導柯案工作。

  6.負責車輛調度工作。

  7.接待來賓,處理來信來訪工作。

  8.領導辦公室人員的政治、業務學習,加強對辦公室內務工作的管理。

  9.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇14

  1、負責辦公室管理工作。

  2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實情況。

  3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

  4、負責組織做好文書管理。

  5、組織并做好公共關系工作。

  6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇15

  1、統籌管理公司人事、行政、后勤工作;

  2、根據公司領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件;

  3、組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;

  4、負責與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;

  5、領導安排的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇16

  1、負責推動產業布局規劃落地實施工作;

  2、負責組織開展精益生產管理工作,推動樣板工廠打造;

  3、負責生產安全保障、環保合規(EHS)的監督檢查考核及事故管理。

辦公室主任應具備的能力職責 篇17

  1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

  4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

  5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

  6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;

  7、負責公司外聯及各項活動的組織。

辦公室主任應具備的能力職責 篇18

  1,負責內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;

  2,負責公司的文件和現場監理資料的打印,復印,電腦管理與應用,傳真和電子郵件的收發工作;

  3,保管和根據公司的具體指令使用公司印章;

  4,負責公司的報刊雜志的訂閱,函件的發送和通訊系統的暢通;

  5,負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關文件;

  6,負責全公司職業道德教育和企業文化建設,負責公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業余生活;

  7,負責公司的對外接待工作,并努力樹立良好的企業形象;

  8,負責公司各種辦公設施,財物,用品的采購和管理,負責公司檢測設備和儀器的采購,保管和使用管理;

  9,負責公司設計,驗收規范,標準圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;

  10,參與工程建設監理投標報名,標書編制和負責監理投標文件的打印,裝訂和送遞;

  11,負責項目現場監理資料的`整理,裝訂,歸檔和保管工作;

  12,負責公司員工的招聘,調配,考勤,考核和個人資料(如身份證復印件,學歷證明,執業資格證明,登記表,相片等)和工作業績歸檔;

  13,辦理人員任免,調薪,遷調,獎懲,離職,退休等各項事務;

  14,負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實節假日工地和公司值班工作;

  15,負責監理協會和主管部門要求編呈的各類統計報表工作;

  16,負責企業的年檢,負責辦理公司的營業執照,股比結構,資質等級,法人代表變更等工作

辦公室主任應具備的能力職責 篇19

  1.協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

  2.負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

  3.負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

  4.負責綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;

  5.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作等;

  6.負責辦公室、后勤等部門管理協調工作;

  7.組織負責公司的會議、活動、商務接待等工作;

  8.負責接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調度等相關工作的落實;

  9.協助總經理完成匯報類、總結類公文寫作工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇20

  1.負責辦公室全面工作。

  2.負責會議的會務組織工作。

  3.負責文電處理工作。

  4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

  5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

  6.負責有關組織協調工作。

  7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

  8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

  9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

辦公室主任應具備的能力職責 篇21

  1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。

  2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

  3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。

  4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。

  5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

  6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

  7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。

  副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇22

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協助公司領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司督種突發事件。

  7、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  8、負責公司辦公場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流、物流管理工作。

  9、負責公司門禁、門衛、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業發展的需要。

  10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。

  11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇23

  1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

  2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規章制度并監督執行,負責日常管理和接待工作。

  3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網絡的維護,保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

  4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

  5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。

  6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇24

  1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

  2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

  3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

  4、負責保管和正確使用醫院公章。

  5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

  6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

  7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

  8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

  9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

  10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇25

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

  14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇26

  1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

  2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

  5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

  8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

  9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

  10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

  12.負責全院的宣傳工作.

  13.完成領導交辦的其他事宜。

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辦公室主任應具備的能力職責 篇27

  1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。

  2、協助公司領導建立并完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  3、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學化,提高辦事效率。

  5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動,活躍員工的業余生活。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情景。

  8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

  9、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治業務學習考評等,提高工作效率。

  10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。

  11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律法規條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

  12、負責行政辦公室的日常事務。

  13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。

  15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

  16、在公司領導下,協調平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確職責,必要時報告總經理處理。

  17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平工資市場情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  18、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件,并審查簽發文稿。

  19、負責對各級管理人員的考核評價,向公司領導推薦優秀人才。

  20、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇28

  1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的`作用。

  3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

  4、負責院長委托的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇29

  1、監督車間工人的工作質量、工作進度;

  2、規劃分配工作,執行工作規程規章,

  3、協調車間各項工作進度,按生產進度安排車間流水線工作進度;

  4、解決工人操作過程中的問題;

  5、提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等反面的建議;

  6、完成上級分配的其他任務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇30

  1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;

  2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關系;

  3、處理公司一切行政及對外聯系事務;

  4、負責公司的整體企業文化建設。

  5、負責公司對外關系協調、接待,會議組織。

辦公室主任應具備的能力職責 篇31

  1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

  2、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。

  3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執行。

  4、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質檢工作。

  5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、常務副總提供酒店工作簡報。

  6、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。

  8、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。處理重要信函,接待重要客人。

  9、負責辦理酒店有關證照,處理酒店的法律事務。

  10、負責對酒店車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

  11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

  12、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  13、指導、監督、檢查酒店各部門的行政工作,掌握工作情況和有關數據。

  14、定期向總經理、常務副總述職,做好各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神,及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  15、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  16、開展內部民主管理活動,負責酒店工會管理,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議;關心所屬下級的思想、工作、生活。

  17、組織做好保密工作。

  18、代表酒店與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  19、完成上級交辦的其他工作任務。

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