行政主管主要職責(通用33篇)
行政主管主要職責 篇1
1、負責人力資源管理與開發工作,建立與健全人力資源制度;
2、負責公司人力資源發展規劃、調配與管理;
3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導,提供人力資源信息;
4、負責公司員工的招聘工作,并指導和調控下屬機構的招聘工作;
5、建立公司培訓體系,開發并執行相關培訓課程;
6、負責薪酬、績效方案的設計與實施,主導公司績效考核工作;
7、負責公司員工社保、公積金的管理;
8、負責公司人員檔案資料管理;
9、負責公司的員工勞動關系管理。
行政主管主要職責 篇2
1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務分派、工作監督;
2. 行政管理,活動策劃、組織、實施,企業文化建設等;
3. 負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;
4. 負責公司考勤相關數據及各類報表;
5.負責行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產管理;
6.負責訪客的接待安排、事務咨詢及其他需求;
行政主管主要職責 篇3
1、根據公司發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;
3、向高層決策者提供有關人力資源戰略,組織機構建設等方面建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展規劃,實現公司人才優化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;
6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工凝聚力;
7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;
8、有效管理部門預算費用,擬定部門工作目標和計劃、監督和檢查情況。
行政主管主要職責 篇4
1.負責編寫部門年度行政費用預算;
2.協助上級領導開展公司各項行政后勤事務的統籌及管理;
3.公司網絡管理及辦公信息系統管理;
4.負責公司商業保險的購買、年度續保及與保險公司的溝通對接;
5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業文化。
行政主管主要職責 篇5
1、全面負責公司的人事、行政、后勤工作;
2、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
3、負責考勤,員工入、離職手續的辦理,員工勞動合同的續簽,人事檔案的整理;
4、負責員工關系的協調處理;
5、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產維護、辦公用品購買等事務;
7、負責組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。
8、完成總經理安排的其他工作。
行政主管主要職責 篇6
1、負責銷售內勤,流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理,如合同規范管理、營銷文件管理等銷售業務流程類工作,以及公文函件的撰寫;
3、優化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度并監督實施;
4、制作、統計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業務規劃提供決策依據;
5、組織籌備會議,制作準備會議所需資料及人員安排。
行政主管主要職責 篇7
1.新校區場地選址、裝修設計與籌建開業
2.校區的改造升級,日常維修
3.各類證照資質辦理、更新、年檢
4.校區固定資產采購管理
5.校區環境衛生抽檢及保潔管控
6.定期進行校區稽核并對進行校區優化管理
7.完成上級交辦的臨時任務
行政主管主要職責 篇8
1、負責公司行政事務的全面管理,維護正常的工作環境與秩序;
2、負責公司對內對外函件、公文的擬定;
3、公司商務接待工作的統籌安排;
4、辦公用品等的行政預算及跟進;
行政主管主要職責 篇9
1.根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2.根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;
3.根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;
4.負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。
行政主管主要職責 篇10
1. 重點工作是:員工培訓及招聘,培訓方面需要編寫非專業性的教材,開展培訓工作;
2. 其次是協助完成公司人力資源體系文件的編制、企業文化建設,薪酬建議規劃,勞工關系處理等;
3. 負責公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和組織實施招聘計劃,建立儲備人才信息的資料庫;
4. 跟進落實公司各項規章制度的實施,員工異動管理,確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執行;
5. 領導交辦的其他事務。
行政主管主要職責 篇11
1、進行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規劃方案;
2、負責公建項目市場的業務拓展和客戶資源的開發、跟蹤及管理;
3、工程業務的簽約、備貨、回款及過程中的服務工作;
4、領導安排的其他工作。
行政主管主要職責 篇12
1、公司相關的完善、擬定以及執行;
2、負責員工的聘用、培訓、員工關系、福利等管理工作;
3、建立并及時更新員工檔案,負責人事異動手續,入、轉、調、離手續辦理及員工調職、調薪、內部晉升的辦理,做好年度/月度人員異動統計;
4、負責薪資核算,五險一金的復核工作;
5、員工入職關懷,優化勞動關系,塑造良好的.,提高大家的工作積極性。
行政主管主要職責 篇13
負責公司日常行政事務處理,辦公環境維護與管理;
起草各項行政規章制度,并監督執行;
負責公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;
負責員工日常考勤管理,每月考勤報表制作;
負責公司固定資產管理;
負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
完成上級主管交辦的其他工作。
行政主管主要職責 篇14
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯系;
3、協調溝通各部門日常工作;
4、及時與各部門負責人聯系,反映并協調解決客戶提出的合理要求;
5、及時處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結果”;
6、對客服各專業當值人員工作進行監督;
7、了解下屬工作情況,定期進行培訓,負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;
8、定期總結有關客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃;
9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制,并在工作中加以落實
10、制定和實施部門管理計劃;
11、對部門發生的重大問題進行處理;
12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;
13、定期對會議和前臺耗材進行清點,及時補充、申請采購。
行政主管主要職責 篇15
1、根據公司發展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監督實施,為工作成果負責;
2、公司相關規章制度的完善與流程優化,并推進執行;
3、員工五險一金,工資工資考勤管理;
4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;
5、協助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;
行政主管主要職責 篇16
崗位職責:
1、負責行政相關制度建設,組織和擬定相關規章制度。
2、負責起草學校綜合性行政工作報告、計劃、總結,并做好文書的管理工作。
3、負責學校相關證件/印章的辦理、管理等工作。
4、負責組織、安排和落實學校各項工作會議、校內外重要會議、重要活動。
5、負責校長辦公會、全體教職工大會等校級會議/活動的策劃組織工作。
6、協助校長做好外聯管理工作,接待來訪單位/團體/個人。
7、負責處理日常行政事務,協調學校各部門工作,成為校長與教職工之間的'橋梁,做好上情下達,下情上傳。
任職要求:
1、本科學歷。
2、5年以上行政管理工作經驗,較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。
3、文筆較好,溝通能力強。
行政主管主要職責 篇17
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
流程文件的'整理和歸檔
5.貨柜裝貨監管
6.工廠相關會議的統籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關生產報表的優化和整理
8.人員考勤和工資核算
行政主管主要職責 篇18
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的招聘需求。
2、負責培訓模塊,進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。
3、負責行政相關事宜(衛生、宿舍、餐廳等的管理工作)。
4、負責公司活動的策劃、組織和執行(年度旅游、年會、員工生日會等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關工作。
行政主管主要職責 篇19
1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;
2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關系維護等管理工作;
3、負責公司員工活動的策劃與執行;
4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。
行政主管主要職責 篇20
行政主管崗位職責
職務說明通過對秘書處辦公室的全面領導,完成工作職責,發揮領導的參謀助手作用,對辦公室主任負責。
職責范圍:
1、在辦公室主任的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各項目組工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學會名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各項目組的工作動態,協助學會領導協調各項目之間相關的業務工作,掌握學會主要活動情況,為學會領導決策提供意見和建議,負責編寫學會年度大事記;
5、負責召集學會辦公會議,檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況;
6、負責監督、管理學會印章的使用;
7、參與學會發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;
8、負責組織學會通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
9、負責學會日常工作;
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負責召集學會全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
12、根據領導要求,作好學會來賓的`接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡;
13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;
行政文員崗位職責
職責說明:配合行政主管做好日常行政工作。
職責范圍:
1、負責前臺話務、接待工作;
2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理;
3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理;
4、負責學會圖書、資料、合同等文檔的管理;
5、負責制作及復印以學會名義對外發布的文檔;
6、負責考勤統計工作;
7、負責協助新員工辦理入職手續;
8、根據領導指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;
9、負責監督公共區域的衛生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環境整潔、優美;
10、負責與物業公司保持良好聯系,及時處理公司日常物業事務。
11、做好學會臨時分派的其它工作。
行政主管主要職責 篇21
崗位職責:
1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施,合理分配資金;
2.建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領導;
3.加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經營核算,為企業的發展積累資金;
4.依據公司發展目標,組織編制公司年度全面預算,經領導批準后,負責預算的合理分解落實;
5.負責對費用、往來、資金、資產的帳務處理和監控管理,審核銀行對帳單及余額調節表,定期參與對本部資產進行清理,使之帳實相符,按印鑒管理規定保管、使用財務印鑒;
6人事行政基礎管理工作(人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等)
職位要求:
1、大專及以上學歷(優秀者可適當放寬條件)
2、熟悉國家財稅法律規范,具備優秀的職業判斷能力和豐富的財會項目分析處理經驗
3、熟悉會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規、政策,熟練使用ms office辦公軟件,熟練使用財務應用軟件
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管主要職責 篇22
1、完善公司的各項行政管理制度,及行政工作體系;
2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;
3、負責公司商務接待統籌安排,與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理;
6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7、負責信息化及網絡建設管理;
8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。
行政主管主要職責 篇23
1、負責連鎖店員工招聘和培訓;
2、負責員工福利和團建策劃;
3、配合公司發展,提供相應的后勤保障
4、為員工提供專業的咨詢和服務;
5、建立和完善公司規章制度;
6、參與企業文化建設及落實。
行政主管主要職責 篇24
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;
5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態,加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;
11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環境等日常行政管理工作;
行政主管主要職責 篇25
1、制定并組織實施行政后勤管理規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃并監督執行;
2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護,公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;
3、負責制定辦公資產和用品的采購計劃,合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;
4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;
5、統籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;
7、定期完成證照年審工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;
9、完成上級領導安排的其他事項。
行政主管主要職責 篇26
1.負責事務所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政主管主要職責 篇27
1、負責辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;
2、負責辦公用品的申購、保管及發放工作;
3、負責各類信件的收發、客人接待等工作;
4、完成部門負責人臨時交辦的其他任務,做好業務接待工作。
行政主管主要職責 篇28
1.職位名稱:行政主管
2.直接上級:行政經理
3.所屬部門:行政中心
4.崗位職責:
4.1在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
4.2全面負責行政課全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
4.3負責建立和完善行政后勤管理的`各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4.4全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4.5全面負責行政課與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
4.6全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
4.7執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
4.8全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
4.9全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
4.10做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
4.11完成上級交辦的其它工作任務。
5.素質要求:
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業;
5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗;
5.3具有較強的溝通協調能力;
5.4有較強的工作責任心。
行政主管主要職責 篇29
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、處理公司對外接待工作。
7、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
8、協助總經理處理行政外部事務。
9、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
10、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管主要職責 篇30
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強;
2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;
3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
7、處理公司內部發文通知,會議安排等行政事宜;
8、負責企業思想、文化建立,籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;
行政主管主要職責 篇31
1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規、地方政策;
2. 負責采購招投標項目的組織,以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;
3. 完善采購內控方面的相關流程和程序;
4.負責供應商開發,評估、審計、管理及考核等,確保供應商資源庫的優化與可持續性;協調并配合需求部門,保持密切聯系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。
行政主管主要職責 篇32
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2. 記錄并歸檔企業會議與重大活動內容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀要等;
3. 負責起草對外往來的禮節性函件;
3. 嚴格執行公司檔案管理相關的管理制度;
4. 負責企業各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;
5. 負責企業各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
6. 落實企業發文制度及行文程序,發放公司文件;
7 領導交辦的其它相關工作。
行政主管主要職責 篇33
1.協助上司搞好本店的經營管理工作;
2.執行上司下達的任務,督促任務的完成,并及時匯報落實程度;
3.負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養工作;
4.負責安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區域環境衛生、來客前的準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表;
5.負責組織、協調、指揮本部門人員日常工作,嚴格按具體規定和規范進行操作,發現違反服務工作規定要求的,要及時進行批評和糾正;
6.負責部門人員的行為規范培訓;
7.樹立標準榜樣形象,以身作則;
8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現,定期向上司匯報;
9.本部門消防安全的管理工作;
10.負責交接班工作安排、員工輪休安排;
11.協助上司定期組織會議、學習;
12.負責與其他部門的工作協作和業務聯系;
13.每日做工作記錄和工作總結。