企業(yè)秘書的職責有哪些(精選13篇)
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇1
1、負責總經(jīng)理的日程安排,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。
2、協(xié)調總經(jīng)理與各科室之間的溝通,負責公司各類單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。
3、組織、籌備公司總經(jīng)理會議并做好會議記錄,會后追蹤有關決議的執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報。
4、負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。
5、對公司的各種印鑒、印章進行保管及規(guī)范化使用登記。
6、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇2
1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;
2、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要,做好會后決議跟進;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
4、負責集團內部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達,溝通協(xié)調);
5、負責集團對內及對外公共關系工作,配合董事長處理外部公共關系。
6、協(xié)助董事長參與集團經(jīng)營管理,商務應酬。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇3
1、負責基金會日常運營管理。
2、管理基金會文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會資質年審、變更。
3、管理基金會的對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。
4、核對基金會的對外資助。
5、管理和維護基金會微信公眾號
6、理事長安排的其他工作。
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇4
1、協(xié)助董事長處理董事會日常工作;
2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關公司運作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權時切實履行國家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定;
3、負責董事會、股東大會的有關組織和準備工作,作會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會、股東大會決議執(zhí)行情況;
4、負責組織協(xié)調信息披露工作,協(xié)調與投資者關系,參與組織資本市場融資、處理與監(jiān)管部門、中介機構及有關部門和媒體的關系;
5、參與生產(chǎn)運營各項重大會議并做記錄,有權了解和監(jiān)督公司各項重大經(jīng)營活動的情況和披露;
6、負責與公司經(jīng)營業(yè)務有關的情報,信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;
7、負責承辦董事長召開的各項會議,并起草會議紀要及通知等文件;
8、董事長安排的其他工作 .
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇5
①負責合理安排董事長的工作日程,內外公務活動聯(lián)絡的工作處理(機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。
②負責協(xié)調安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準備,負責會議記錄,整理會議紀要,跟進落實董事長會議指示。
③負責董事長的日常經(jīng)營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
④負責接聽和處理董事長日常辦公電話,整理董事長往來信件、文件,并及時歸檔,并及時溝通相關信息,協(xié)助起草日常公務文件等。
⑤負責準確傳達董事長指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報董事長簽字文件。
⑥在董事長領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;負責董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達、協(xié)助及事件進展的跟進、反饋、督促、落實。
⑦負責為董事長接見訪客做好預約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄。對外來客人的接待標準必須先請示董事長后,根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。
⑧協(xié)助董事長對外聯(lián)絡和公共關系工作,協(xié)助董事長的商務接待和工作隨行活動(參加政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動)。
⑨協(xié)助董事長做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調溝通、監(jiān)督促進等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
⑩在完成協(xié)助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項臨時性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務大局的意識。
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇6
1、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好酒店和機票的預定;
2、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀要;
3、負責整理會議紀要并下發(fā)有關部門歸檔存放;
4、負責監(jiān)督檢查會議內容的落實情況,并及時報告董事長;
5、負責收集公司內部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
6、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等,下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;
7、完成董事長交待的其他工作。
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇7
1、審核、修改、起草標準草案;
2、負責收集、整理和歸檔全國橡膠與橡膠制品標準化技術委員會的文件和技術資料;
3、領導及部門安排的其他工作。
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇8
協(xié)助總裁開展對外合作、合資等商務支持工作;
協(xié)作總裁開展外貿(mào)等相關工作(含國際客戶回訪等);
負責國際合作伙伴對接及公關等外聯(lián)工作;
負責外貿(mào)合作相關文件的撰寫等;
負責完成總裁交辦的其他工作。
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇9
1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、復印、裝訂法律文本;
2.日常法律文本與業(yè)務信息的整理、整合、維護與歸檔;
3.組織、協(xié)調會議及業(yè)務培訓事項;
4.謹慎處理日常電話和郵件:準確傳達來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;
5.高效處理交辦的其他日常事務。
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇10
1. 協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
2. 在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
3. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件,對辦公室文件進行分類整理。
4. 起草整理公司會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
5. 掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
6. 注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇11
(一)負責市政府會議的準備工作,并協(xié)助市政府領導組織實施市政府會議的決定。
(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件,其中市政府文件,提請市長、副市長批準后印發(fā)。
(三)根據(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的需要,組織協(xié)調市政府一些部門的工作,有爭議的問題提來源理意見,報市長、副市長審定。
(四)協(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信,接待人民來訪,及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的重要推薦和反映的重要問題。
(五)督促檢查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執(zhí)行狀況,并向市長、副市長報告。
(六)組織調查研究,向市長、副市長帶給實際狀況和政策性推薦。
(七)組織市政府值班工作,及時向市長、副市長報告重要狀況,并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。
(八)負責機關事務工作,為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關職工服務。
(九)辦理市長、副市長交付的其他事項。
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇12
一、負責董事長辦公室的日常事務安排及管理,
二、負責董事長日常會議及行程安排的溝通協(xié)調,
三、負責董事長相關文書的撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作,并做好相關記錄及備份;
四、負責及時準確地將董事長的各項工作要求傳達至各部門或相關負責人;
五、負責董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務事宜溝通協(xié)調及會議紀要整理發(fā)送等;
六、負責收集、統(tǒng)計、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報表及資料;
七、負責董事長辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待及禮儀服務工作;
八、負責分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件,并及時分發(fā)至各部門或相關負責人;
九、負責董事長日常相關補貼及費用的報銷事宜;
十、完成董事長交辦的其他任務。
企業(yè)秘書的職責有哪些 篇13
一、文書、文件管理的具體工作
1. 負責公司及辦公室公文、綜合性文件、重要會議材料、年度工作總結和要點的起草工作
2. 負責起草公司及辦公室日常行政管理的各項規(guī)章制度
3. 負責公司宣傳信息、簡報的起草和報送工作
4. 負責組織公司會議安排的具體工作,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要
5. 負責對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向領導匯報
6. 負責公司來文來件的處理及督辦工作
二、文書檔案管理工作
1. 負責公司文書的歸檔、整理工作
2. 負責公司大事記的登錄與歸檔
3. 負責公司資料和信息的收集、整理工作