企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些(精選13篇)
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇1
①負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)的工作處理(機(jī)票購(gòu)買(mǎi)、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、電話聯(lián)系等)。
②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)辦公會(huì)議以及董事長(zhǎng)召開(kāi)的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議指示。
③負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件、報(bào)告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
④負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理董事長(zhǎng)日常辦公電話,整理董事長(zhǎng)往來(lái)信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。
⑤負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,匯總各部門(mén)遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類(lèi)呈報(bào)董事長(zhǎng)簽字文件。
⑥在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。
⑦負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作,接待董事長(zhǎng)的來(lái)訪人員,并做好來(lái)訪記錄。對(duì)外來(lái)客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請(qǐng)示董事長(zhǎng)后,根據(jù)董事長(zhǎng)的意見(jiàn)是否安排客飯和宴請(qǐng)的類(lèi)別。
⑧協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長(zhǎng)的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。
⑨協(xié)助董事長(zhǎng)做好上傳下達(dá)以及部門(mén)間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
⑩在完成協(xié)助董事長(zhǎng)工作的前提下,配合董事長(zhǎng)辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識(shí)。
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇2
1、審核、修改、起草標(biāo)準(zhǔn)草案;
2、負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔全國(guó)橡膠與橡膠制品標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)的文件和技術(shù)資料;
3、領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)安排的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇3
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的溝通,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。
3、組織、籌備公司總經(jīng)理會(huì)議并做好會(huì)議記錄,會(huì)后追蹤有關(guān)決議的執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)表。
5、對(duì)公司的各種印鑒、印章進(jìn)行保管及規(guī)范化使用登記。
6、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇4
1、負(fù)責(zé)基金會(huì)日常運(yùn)營(yíng)管理。
2、管理基金會(huì)文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì)資質(zhì)年審、變更。
3、管理基金會(huì)的對(duì)外項(xiàng)目,例如騰訊公益平臺(tái)項(xiàng)目管理等。
4、核對(duì)基金會(huì)的對(duì)外資助。
5、管理和維護(hù)基金會(huì)微信公眾號(hào)
6、理事長(zhǎng)安排的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇5
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理董事會(huì)日常工作;
2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行國(guó)家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
3、負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作會(huì)議記錄,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)、股東大會(huì)決議執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,參與組織資本市場(chǎng)融資、處理與監(jiān)管部門(mén)、中介機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門(mén)和媒體的關(guān)系;
5、參與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)重大會(huì)議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況和披露;
6、負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的情報(bào),信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;
7、負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,并起草會(huì)議紀(jì)要及通知等文件;
8、董事長(zhǎng)安排的其他工作 .
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇6
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)后決議跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門(mén)協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)及對(duì)外公共關(guān)系工作,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理,商務(wù)應(yīng)酬。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇7
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的預(yù)定;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);
5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門(mén)工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;
6、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
7、完成董事長(zhǎng)交待的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇8
一、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及管理,
二、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常會(huì)議及行程安排的溝通協(xié)調(diào),
三、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)文書(shū)的撰寫(xiě)(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作,并做好相關(guān)記錄及備份;
四、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地將董事長(zhǎng)的各項(xiàng)工作要求傳達(dá)至各部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
五、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)送等;
六、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、翻譯、匯總總裁所需的各類(lèi)信息、報(bào)表及資料;
七、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待及禮儀服務(wù)工作;
八、負(fù)責(zé)分類(lèi)整理需董事長(zhǎng)審批的各類(lèi)單據(jù)文件,并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常相關(guān)補(bǔ)貼及費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)事宜;
十、完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇9
一、負(fù)責(zé)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見(jiàn)以及重要會(huì)議文字的撰稿工作;
二、負(fù)責(zé)每月工作報(bào)告的整理和編發(fā);
三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,草擬調(diào)研報(bào)告;
四、負(fù)責(zé)文印工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成各類(lèi)文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
五、嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)文稿的打印手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡未公布的事項(xiàng)概不外傳,所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷(xiāo)毀;
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇10
協(xié)助總裁開(kāi)展對(duì)外合作、合資等商務(wù)支持工作;
協(xié)作總裁開(kāi)展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國(guó)際客戶回訪等);
負(fù)責(zé)國(guó)際合作伙伴對(duì)接及公關(guān)等外聯(lián)工作;
負(fù)責(zé)外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫(xiě)等;
負(fù)責(zé)完成總裁交辦的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇11
1.負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)的行程安排及來(lái)賓接待工作;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召集會(huì)議的組織協(xié)調(diào),會(huì)議紀(jì)要的起草、落實(shí)等;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)講話稿、評(píng)優(yōu)資料等的起草申報(bào)工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與客戶、業(yè)務(wù)合作者及公司各部門(mén)的事務(wù);
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇12
一、文書(shū)、文件管理的具體工作
1. 負(fù)責(zé)公司及辦公室公文、綜合性文件、重要會(huì)議材料、年度工作總結(jié)和要點(diǎn)的起草工作
2. 負(fù)責(zé)起草公司及辦公室日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
3. 負(fù)責(zé)公司宣傳信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草和報(bào)送工作
4. 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議安排的具體工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)決議和會(huì)議紀(jì)要
5. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
6. 負(fù)責(zé)公司來(lái)文來(lái)件的處理及督辦工作
二、文書(shū)檔案管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司文書(shū)的歸檔、整理工作
2. 負(fù)責(zé)公司大事記的登錄與歸檔
3. 負(fù)責(zé)公司資料和信息的收集、整理工作
企業(yè)秘書(shū)的職責(zé)有哪些 篇13
1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進(jìn)行排版、打印、復(fù)印、裝訂法律文本;
2.日常法律文本與業(yè)務(wù)信息的整理、整合、維護(hù)與歸檔;
3.組織、協(xié)調(diào)會(huì)議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)事項(xiàng);
4.謹(jǐn)慎處理日常電話和郵件:準(zhǔn)確傳達(dá)來(lái)電來(lái)函信息、對(duì)重要文件進(jìn)行妥善登記、分類(lèi)和歸檔等;
5.高效處理交辦的其他日常事務(wù)。