職業學院教學管理各部門崗位職責
（3）學生緩考的審批，公共課課程補考、重修的組織與安排；
（4）畢業生公共課課程補考的實施。
2、命題、閱卷與試卷管理
（1）對各系（部）考試命題、閱卷、評分等環節的檢查和考核；
（2）試卷的選用、印刷、保密、封卷和考前發放工作；
（3）受理學生成績查詢；
（4）各類試卷閱后的抽查工作，對發現的問題提出整改措施，對直接責任人按相關規定予以處理。
3、監考與違紀處理
（1）制定巡考計劃，負責檢查監考執行情況；
（2）負責核實監考教師違反監考守則情況，并及時做出處理；
（3）負責核實學生違紀情況，并做出處理。
（二）系（部）職責
1、各類考試的組織與安排
（1）負責安排、組織、實施本系（部）所開課程期末考試及學期補考的各項工作，并完成監考教師的落實工作；
（2）組織本系（部）各門考查課的考查工作；
（3）協助教務處完成自治區級及以上考試工作的學生報考組織工作；
（4）本系（部）學生各類考試證書的發放工作；
（5）學生緩考的申報工作；
（6）核實學生違紀或作弊情況，并形成書面材料報教務處。
2、命題、閱卷與試卷管理
（1）按照教學業務工作規范要求進行考試命題和閱卷；
（2）本系（部）開設課程的試（答）卷、標準答案、評分標準、考試分析報告、學生畢業設計的分類、整理和歸檔管理工作；
（3）試題一經擬定，有關人員不得以任何方式泄露試題內容，如有泄露，必須追究有關人員責任。
六、成績與學籍管理
（一）教務處職責
1、成績管理
（1）負責學生學籍管理系統的維護與更新；
（2）學院公共課程考試、計算機等級考試、英語應用能力考試、普通話水平測試材料的歸檔和保管工作；
（3）出具學生成績證明；
（4）學生成績的認定、核準工作。
2、學籍管理
（1）出具學生學籍、學歷證明；
（2）學生轉學、轉專業、休學、留級、復學、延長學制等學籍變動的審批；
（3）對各系（部）上報的退學警告、跟班試讀、延長修業年限、留級和退學學生的復審與公示；
（4）學生圖像信息采集的組織與安排；
（5）學生畢（結、肄）業資格的審核工作；
（6）學生畢業證書發放工作。
（二）系（部）職責
1、成績管理
（1）本系（部）所開課程成績的錄入、審核、公布及分析、統計；
（2）打印、公布各班學生成績匯總表；
（3）學生學業成績預警。
2、學籍管理
（1）學生的報到、注冊和統計上報；
（2）學生學籍卡的建立與完善，在學生畢業后移交檔案室；
（3）學生的課堂紀律及考勤；
（4）轉專業、休學、留級、復學、試讀、延長修業年限、退學警告、退學學生的初審；
（5）將退學警告、跟班試讀、延長修業年限、留級、退學學生情況及時通知學生及家長，同時做好簽收手續；
（6）協助教務處做好學生圖像信息采集工作。
七、學生檔案管理
（一）教務處職責
1、制定學院學生檔案管理辦法；
2、對系（部）學生檔案管理工作進行指導和督促；
3、入檔表格的印制，檔案材料的審核與發放；
4、學生畢業后檔案托管。
（二）系（部）職責
1、依據學院《關于進一步加強學生檔案管理工作的通知》的要求來進行檔案的建立與完善；
2、接收、整理、分類、統計、保管本系（部）學生檔案，建好學生檔案臺帳；
3、根據學生學籍變動情況，做好檔案的重新分類歸檔工作；
4、將學生檔案于畢業前兩個月連同《烏蘭察布職業學院檔案轉交情況登記表》送交檔案室。
八、教學質量管理與評價
（一）教務處、高教研究所職責
1、制定涉及教學質量管理與評價的各項管理制度，建立科學的教學工作評價機制；
2、組織定期的教學檢查(開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查)和不定期的教學檢查，及時了解、掌握教學情況，加強教學信息反饋過程的管理，進行教學質量的動態監控；
3、制定教學過程中各個環節的教學規范和質量標準，進行教學過程的質量管理，對教學事故提出處理意見；
4、開展與學院督導處的日常工作聯系，開展對全院范圍的教學狀況的調研與監控；
5、在學院教學工作委員會的指導下，承擔教師教學工作考核的組織實施與管理工作；
6、狀態數據平臺建設的指導、督促、匯總和上報；
7、年度學院人才培養質量報告的撰寫與上報。
（二）系（部）職責
1、執行學院關于教學質量管理與評價的各項管理制度，提高質量意識，嚴格質量標準；
2、認真開展定期的教學檢查(開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查)和不定期的教學檢查，把握本系（部）的教學情況，確保教學質量；
3、成立本系（部）教學工作考核小組，負責組織學生評教和對教師教學工作的考核，并由學期結束前2周報送教務處與督導處；