關于外貿跟單員的工作職責(精選35篇)
關于外貿跟單員的工作職責 篇1
1. 參與從國外采購產品相關工作;
2. 審核、報批所負責的進口合同,并跟蹤合同執行過程;
3. 辦理產品到港、報關、運輸、驗收相關工作;跟進貨物海運、空運流程,及時提供相關單據;
4. 負責一般的英文郵件回復;
5. 完成公司交辦的其它任務。
關于外貿跟單員的工作職責 篇2
1. 操作阿里巴巴國際站后臺及產品發布,并跟進詢盤;
2. 接待上門國外客人,簽單及訂單跟蹤,并處理該訂單相關問題;
3. 做好相關業務的記錄和分析,尋找新產品。
4. 通過各種途徑,包括海關數據,google,百度等國外免費網站能不斷尋找新客戶。
關于外貿跟單員的工作職責 篇3
1.維護好公司分配的已成交客戶,處理詢價、圖紙、寄樣、訂單、收款、客訴等事宜,完成公司制定的銷售目標。并在服務這些客戶的過程中不斷提升業務能力,熟悉業務流程和產品知識;
2. 按照業務部門工作流程提交相關業務報表,參加業務會議并做好會議記錄;
3. 熟練操作孚盟客戶管理系統,提高工作效率;
4. 定期參加公司組織的產品知識和業務知識培訓,不斷提升專業能力。
關于外貿跟單員的工作職責 篇4
1. 主要工作是跟進海內外訂單,從訂單確認-內部執行-生產-回款跟進-安排出貨-售后反饋等一系列流程;
2. 直接對接海外客戶,負責在客戶和公司內部之間做協調,配合解決客戶提出的問題;
3. 協助業務員報價,直接對接國外客戶,回復客戶郵件等;
4. 制作PI, 裝箱單,發票,報關資料等
關于外貿跟單員的工作職責 篇5
1、處理客戶郵件往來中的詢價報價問題;
2、根據客戶訂單編制銷售合同;
3、按采購合同下訂單采購部,按時交期交付;
4、制作發貨裝箱單,訂艙報關資并編制料,確認費用,提交報關單;按裝箱單制作產品出庫單、入庫單;
5、及時與客戶溝通,確認交付與回款。
關于外貿跟單員的工作職責 篇6
1. 熟悉外貿業務的實際操作流程;
2. 開發客戶,包括郵件開發,電話開發等;
3. 產品的學習及培訓;
4. 完成業績制定目標
5. 完成領導安排的工作項目并給出工作報告。
關于外貿跟單員的工作職責 篇7
1.從事紋繡美容工具海外市場開拓和維護工作, 公司提供阿里巴巴,中國制造,國內外展會等多個平臺。
2.熟知英文B2B、B2C、阿里巴巴國際站、Facebook,Instagram,WhatsApp,Google平臺運用操作;
3.通過各種渠道開發潛在客戶,主動收集客戶信息并進行聯系溝通
4.主動詢盤,及時整理和建立客戶檔案,維護增進已有的客戶關系做好及時反饋和處理并熟練掌握并完成客戶訂貨、返貨流程;
關于外貿跟單員的工作職責 篇8
1、協助經理,維護服務老客戶的訂單,確保客戶訂單穩定增長;
2、從開發、打樣、下單及出貨過程中同客戶及內部團隊及下屬工廠之間保持緊密溝通,協調解決訂單跟進中的問題;
3、新客戶的開發,參加展會及通過網絡渠道開發客戶,保證業務團隊的業績完成;
關于外貿跟單員的工作職責 篇9
1.負責進出口貿易訂單操作,包含前期客戶準入資料收集、協助銷售簽訂合同、訂單操作執行等,解答客戶在下單和訂單操作過程中的疑問;
2.配合財務、銷售、風控等,做好公司內外部風險提示及客戶融資需求變化的反饋,保證公司業務順利進行;
關于外貿跟單員的工作職責 篇10
1. 負責外貿訂單的所有節點控制,訂單的落實、跟蹤、協調至出貨;
2. 負責跟單收匯,出口退稅資料收集,為銷售任務提供數據支持;
3. 報關與出貨時間安排;
4. 領導安排的其他相關工作。
關于外貿跟單員的工作職責 篇11
1、負責依據有效信息找尋供應商,進行產品報價;
2、協助業務人員進行采購單的制作,負責跟蹤供應商對訂單的生產情況,準備并跟蹤出貨相關工作;
3、協助業務完成公司工作目標與計劃。
關于外貿跟單員的工作職責 篇12
1.根據客戶的要求接單和跟進訂單;
2.獨立處理好訂單中可能出現的各種情況或問題,確保貨物按時發出;
3.跟采購及生產協調好,維護好訂單交期,跟進生產進度,按時按質交貨;
4.負責跟進與維護公司新老客戶及時向領導進行協調溝通和匯報。
關于外貿跟單員的工作職責 篇13
1、跟進訂單中產品的包裝設計,發給客戶確認并執行彩盒及說明書打樣,確認
2、跟進產品生產進度,保證訂單是在客戶指定的交期內,加急單及時反饋
3、安排報關、訂艙、出貨、證書等資料
4、樣品寄送、客訴進度跟進
5、完成領導安排的其它事宜
關于外貿跟單員的工作職責 篇14
1.日常開單、訂單跟進,負責跟蹤訂單的質量、進度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項問題
2.與客戶溝通處理投訴、收款
3.寄送缸差、頭缸等資料
關于外貿跟單員的工作職責 篇15
A、負責我司阿里巴巴國際站后臺管理,發布產品,跟進詢盤,跟進客戶資料歸檔整理。
B、配合業務員做好跟單、對賬、安排倉庫出貨,更新客戶資料、公司產品的樣板整理,舊客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需等工作;
C、跟進業務員或業務經理交待的客戶開發,跟進,發收英文郵件。
關于外貿跟單員的工作職責 篇16
1、協助訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等;
2、跟蹤訂單生產進度,及時安排產品發貨;
3、協助業務員部門領導維護新老客戶,開發潛在客戶;
4、維護客戶,與客戶保持良好的溝通,了解客戶所需,做好客戶的服務工作;
5、負責整理客戶資料、銷售協議、合同等存檔管理;
6、負責聯絡溝通客戶,建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;
7、協助經理完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;
8、完成上級交付的其他工作任務;
關于外貿跟單員的工作職責 篇17
1.負責跟進維護公司老客戶;
2.制作單據,負責下單到出貨整個流程;
3.及時跟進統計客戶付款;
4.協助業務員開發新客戶;
5.完成領導安排的其他工作。
關于外貿跟單員的工作職責 篇18
1. 能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語4級以上能獨立與外商談判者優先考慮)。及有音像傳輸電線電纜設計及制造專業知識和經歷者更佳。
2. 良好的英語聽說寫能力, 包括熟練寫作外貿函電, 有優秀的聽力及口頭表達能力. 談判能力突出,能獨立接待國外客戶。
2. 對電源、音響設備知識有基本了解, 從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。
3. 有溝通、協調及談判能力,能協調客戶及公司技術人員。
4.能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。
5. 及時反饋市場的最新行情, 并制定合理的開發計劃;
6. 輔助上級主管做好業務開發工作并及時完成公司制定的業務指標。
7. 成熟穩重, 工作踏實, 身體健康;踏實細致, 責任心強;良好的團隊合作精神。
關于外貿跟單員的工作職責 篇19
1.協助業務跟單與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;
2.制單,跟蹤樣品進度,查核樣品質量;
3.跟蹤生產進度,處理工作中的各種問題,協調工廠與客戶之間各種事項;
4.跟蹤生產貨期及品質監控檢驗,確保按期按質交貨;
5.完成上級交付的其他工作任務。
關于外貿跟單員的工作職責 篇20
1、熟悉外貿服裝跟單流程,熟練使用英語;
2、負責從開發頭版直至大貨完成的整個過程,日常與國外客戶郵件溝通,接收樣板,進行相關客人評語和資料的翻譯,制作樣板制單和大貨制單準確無誤的傳達給板房和工廠;
3、溝通協調好板房進度和工廠生產過程中的相關事宜,及時提供相關資料,以便他們及時完成樣板和大貨的生產;
4、訂單跟進,負責跟蹤訂單的質量、進度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項問題;
5、出貨前與相關客戶的貨代協調好出貨事宜,出貨后制作相關的文件和裝箱單等。
關于外貿跟單員的工作職責 篇21
1、負責客戶訂單管理,安排訂單生產及進度跟進;
2、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作
3、業務相關資料的整理和歸檔;
4、相關業務工作的匯報,部門報表統計;
5、負責對賬及開票跟進;
6、熟悉報關流程。
關于外貿跟單員的工作職責 篇22
1、貿易跟單,協助上級完成合同簽訂之后的訂單跟單工作。
2、與船代,貨代協調溝通具體備貨,裝船等相關準備工作
3、協助商務做相關的數據整理
關于外貿跟單員的工作職責 篇23
1、銷售人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務;
3、協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
關于外貿跟單員的工作職責 篇24
外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。
1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的.工作責任重大。
2、溝通,協調。外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。
3、做好客戶的參謀。外貿跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
4、工作節奏多變,快速。面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。
5、工作是綜合性的。外貿跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。
關于外貿跟單員的工作職責 篇25
1、業務接單后,完成公司內部下單及訂單跟蹤等流程;
2、根據訂單時間安排報關、貨代等工作;
3、協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
關于外貿跟單員的工作職責 篇26
1、協助外貿業務員送樣;跟進貨物的生產進度;
2、及時反映生產過程中出現的問題交期、船期、文件等;
3、根據外貿訂單的要求及時協調安排發貨并跟進發貨進度,并能及時通知
客戶有關貨物裝運的情況;
4、操作出貨報關、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關事宜;
5、部門內其它工作,如配合財務辦理核銷,退稅等工作;
6. 從PI到發貨,貨物到客戶手里的全部跟進與客戶及時反饋.
關于外貿跟單員的工作職責 篇27
1、服裝外貿業務跟單;
2、協助業務員進行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進;
3、處理制作業務員交給的報表,文件,資料等;
4、完成公司安排的其他工作內容;
關于外貿跟單員的工作職責 篇28
1協助業務員進行銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標;
2、處理訂單相關事宜,包括生產任務單,生產協調跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協調貨期等;
3、準備并跟蹤出貨相關工作;
4、客戶訂單的后期跟進協調工作等 。
關于外貿跟單員的工作職責 篇29
1、能獨立處理進出口船務工
作;
2、負責船務文件制作、單據管理等;
3、依據客戶要求訂倉、進倉;
4、同時間能協調完成相關工作;
5、具備良好英文資料閱讀能力,以及基本的聽說能力。
關于外貿跟單員的工作職責 篇30
1、跟蹤點單的生產進度,安排產品的發貨;
2、負責樣品的申請、收集及分發,接待客戶等銷售輔助工作;
3、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結果反饋給辦事處或客戶。
關于外貿跟單員的工作職責 篇31
1.熟悉合同執行工作流程,對合同中的交貨期、價格及商務條款等內容進行及時的評審;
2.跟進技術部及客戶問題反饋信息等相關工作的進程;
3.核算合同最終價格,簽訂合同,及時移交發運資料并歸檔;
4.協調交貨周期,及時安排合同進行生產,滿足客戶要求的交貨期;
5.完成本部門領導分派的其它相關任務。
關于外貿跟單員的工作職責 篇32
1、物料的核對:面輔料到達工廠后,督促工廠第一時間根據發貨清單清點物料,若發現短少、幅寬、面料疵點等異常問題,需親自參與清點確認最終結果,并把相關結果反饋給公司質管部主管及營銷部相關人員。2、如工廠前期未打過樣,需督促其速做出產前樣確認,對于沒有及時做產前樣確認的工廠要及時反饋給公司營銷部及相關部門。
3、產前樣確認時需對照公司樣品、工藝要求以及相關制單進行全面的檢驗,檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對,核對過程中有發現異常問題及時反饋給相關部門進行整改,以控制質問題的發生。
4、產前樣核對后形成產前樣檢驗報告由工廠簽字,并將檢驗結果反饋給質管部及營銷部相關人員;檢驗報告、產前樣一同寄回公司質管部最終確認
5、產前會的召開:跟單員需提前1-3個工作日對工廠展開產前會議,產前會議針對客人的要求以及生產過程中的重點難點問題進行展開,結合產前樣問題點逐項加以闡述,形成報告由工廠相關人員簽字傳真回質管部存檔。
6、生產初期的質量控制:投產初期跟單必需每一道工序高標準進行半成品檢驗及要求,質量異常問題及時反饋到工廠相關人員及公司質管部,并監督、協助工廠落實整改,對于一直沒有得到改善的問題點需以初期質量檢驗報告形式由工廠簽字傳真回質管部。
7、首件及首扎的質量檢驗:對工廠生產出來的首件首扎成品跟單需全檢,檢驗主要點有尺寸、工藝、面輔料等質量問題,檢驗完后把質量問題及時反饋給工廠要求其整改,并以檢驗報告的形式由工廠簽字傳真回質管部,生產初期、首件、首扎的質量問題點將成為生產中期質量檢驗重點。
8、生產中期質量檢驗控制:生產中期質量趨于穩定,要定期(3-6個工作日內)做相應的中期質量檢驗,中期質量檢驗包括已檢驗包裝入箱的成品,檢驗重點有產品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質量問題的檢驗,形成報告反饋給工廠整改及傳真回質管部。
9、中期檢驗要求:1000件以下的成品需要有2個及以上的工廠簽字的中期報告,1000件-3000件成品需做4個及以上的工廠簽字的中期報告。3000-5000件需做6個及以上工廠簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個及以上的中期質檢報告,以上簽字的中期報告需傳真回質管部存檔。
10、協助公司營銷部追蹤船樣,船樣由工廠檢驗好后再由跟單員確認,確認需對照封樣,對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進行核對,核對完全Ok后寄回公司質管部,由質管部統一給營銷部門。
11、尾期質量檢驗控制:生產完成包裝80%后,跟單員根據公司尾查標準(AQL2、5)進行最終檢驗,填寫尾查檢驗報告,如實匯報檢驗情況,以供主管判斷是否可以出貨;不合格產品要求工廠返修處理,追蹤反修情況;若檢驗合格,剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進后期質量,如有異常及時控制。
12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實反饋情況,所有定單因生產過程中沒有及時發現、反饋、追蹤、處理,而導致客人投訴或對公司造成重大損失的跟單員應承擔相應的責任。
13、生產進度、質量異常日報發送:跟單員需每天早上9:30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發送營銷、質管等相關人員。
14、生產過程中各環節(公司相關部門)的協同配合力度、出現的問題、對問題反應處理能力以及整個訂單操作情況進行總結,以書面形式報告部門主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。
關于外貿跟單員的工作職責 篇33
1、跟進訂單中產品的包裝設計,發給客戶確認并執行彩盒及說明書打樣,確認;
2、跟進產品生產進度,保證訂單是在客戶指定的交期內,加急單及時饋;
3、安排報關、訂艙、出貨、證書等資料;
4、樣品寄送、客訴進度跟進;
5、完成領導安排的其它事宜。
關于外貿跟單員的工作職責 篇34
1、負責跟進客戶的業務運作,及時跟進客戶的委托,妥善處理貨物;
2、正確處理各種單據及相關業務資料;
3、及時跟進客戶運作情況,做好客戶運作情況分析,特別注重對異常事務的處理能力;
4、做好客戶每天帳表的登記,及時跟進客戶款項的回籠工作;
5、負責與客戶良好關系的建立與協調,及時發現、反映客戶服務工作中的問題并提出合理的建議,以確保為客戶提供最優質的服務。
關于外貿跟單員的工作職責 篇35
1、主要負責客戶訂單的跟蹤,與客戶及工廠協調,
2、正確翻譯國外客戶工藝單;開發成衣樣品,跟進打樣進度,將客人意見翻譯給工廠生產人員;
3、掌控大貨及推銷樣交期,解決大貨生產中的問題,并安排QC按照客人要求檢驗面輔料大貨;
4、安排面輔料采購及成衣的大貨生產,跟蹤進度并掌控交期,解決大貨生產中的問題并安排QC按照客人要求檢驗成衣大貨;
5、安排銷售樣國際件,成品貨物訂艙報關及清關等事宜;