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企業行政崗位工作職責

發布時間:2024-04-09

企業行政崗位工作職責(精選34篇)

企業行政崗位工作職責 篇1

  1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞 動關 系管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;

  2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;

  3、負責公司會議相關準備工作,會議紀要的記錄;

  4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作,協助其他部門相關工作,做好信息的上傳下達;

企業行政崗位工作職責 篇2

  1.整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發布;

  2.配合業務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;

  3.按公司相關規定發放備案號、報告號,并進行初步統計分析;

  4.總分機構業務合同(紙質版、電子版)及業務信息管理;

  5.具體執行中評協、證監會等信息系統中業務信息報備工作;

  6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;

  7.配合財務部進行開票審核,比對業務合同信息核查發票誤開、超開情況;

  8.配合人事、財務核對北京執業中心績效工資數據;

  9.領導交辦的其他各項工作。

企業行政崗位工作職責 篇3

  1、政府、客戶接待服務工作

  2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業文化發展歷程

  3、學習公司產品并能夠對外介紹

  4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀流程

  5、公司各項活動,做好方案并完成

企業行政崗位工作職責 篇4

  1、負責日常辦公用品的維護,采購和發放;

  2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;

  3、統計員工考勤記錄和匯總,協助實施公司的企業文化建設,協調各部門的關系。

  4、日常行政事務處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;

  5、協助總經理處理日常事務。

企業行政崗位工作職責 篇5

  1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等,負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

  2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

  3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。

  4、協助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

  5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

  6、完成領導交辦的其他任務。

企業行政崗位工作職責 篇6

  1、根據簡歷情況,協助推進后續溝通工作、面試安排和參與;

  2、辦理員工入職和離職手續(如員工合同、健康證、離職證明等);

  3、協助組織員工培訓工作和相關會議的召開;

  4、和外服及勞務公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;

  5、負責考勤系統管理,和薪酬組對接并提供基礎數據;

  6、日常辦公用品等采購和管控工作;

  7、處理員工糾紛并維護員工關系;

  8、協助開展員工活動及節假日福利發放;

  9、完成上級交付的其他任務。

企業行政崗位工作職責 篇7

  1維護現有客戶業務,跟進深挖現有客戶

  2.負責搜集客戶資料,挖掘新客戶產值,根據客戶需求,尋求合作機會

  3.定期回訪客戶進行溝通,建立良好的長久合作關系

  4。客戶月底款項跟進。

企業行政崗位工作職責 篇8

  1.員工食堂管理以及各項目食堂行政工作督查

  2.集采賬號以及付款管理

  3.會議安排,撰寫會議紀要

  4.員工活動開展及其他領導交代事項

企業行政崗位工作職責 篇9

  - 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

  - 負責各類檔案的錄入、排版、打印;

  - 負責差旅員工酒店預訂;

  - 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;

  - 部門交辦的其他工作。

企業行政崗位工作職責 篇10

  1、負責前臺總機的接聽和轉接;

  2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;

  3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;

  4、公司傳真件的收取和發放;

  5、保證公司辦公室內飲用水的充足;

  6、接待區域的整潔工作;

  7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;

  8、負責公司客戶賓館客房的預訂,與各賓館保持良好聯系并簽定優惠協議;

  9、負責辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;

  10、部分文檔的處理工作。

企業行政崗位工作職責 篇11

  1、負責公司前臺及日常接待的工作

  2、負責會議會務的組織安排及會議記錄紀要的整理發布

  3、負責公司行政后勤類工作

  4、總經理交代的其他臨時事宜

企業行政崗位工作職責 篇12

  1. 協助經理日程安排,部門日常行政、項目支持

  2. 協助安排部門各項會議、培訓及活動

  3. 協助部門招聘和員工入離職管理

  4. 協助部門內部相關數據報告與分析等

  5. 協助企業宣傳工作

企業行政崗位工作職責 篇13

  1、負責公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉使用安全;

  2、負責固定資產及辦公用品管理,領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;

  3、協助監督、執行相應的行政規章制度;

  4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;

  5、協助處理勞動關系、培訓、福利管理等工作;

  6、有知識產權相關工作經驗者優先考慮:

企業行政崗位工作職責 篇14

  1、合同、協議的制作與管理;

  2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

  3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發工作;

  4、初審部門人員的報銷單據;

  5、協助維持辦公環境衛生;

  6、及時完成上級下達的臨時工作;

  7、遵守公司各項規章制度。

企業行政崗位工作職責 篇15

  1、 實施公司的發展戰略,推動企業文化促進生產經營目標的達成;

  2、 確保人力資源的需求和供給達到平衡,及時解決缺員崗位;

  3、 維護員工關系,實施與完善公司福利;

  4、 圍繞公司核心目標對各層級目標管控思維進行深化;

  5、 行政紀律監督管理;

  6、 企業文化維護,營造和諧快樂的工作氛圍,充分激勵員工潛能的發揮;

  7、 企業活動的籌備、策劃與組織;

  8、 公司行政后勤保障工作。

企業行政崗位工作職責 篇16

  1. 協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。

  2. 核查下屬企業上報財務報表資料。

  3. 組織編制、匯總與合并集團財務報表資料,并制作會計分析報告,對內、外部報表使用者提供相應材料。

  4. 對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督,并結合檢查結果提出改進建議。

  5. 其他上級領導交辦的事項。

企業行政崗位工作職責 篇17

  1、負責公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監督管理;

  2、負責行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);

  3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;

  4、公司各部門涉及行政工作的協調與監督;

  5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;

  6、負責公司行政會議的安排與組織;

  7、領導安排的其他工作。

企業行政崗位工作職責 篇18

  1、各類公文通知、函告的擬定,并監督執行情況;

  2、各種證照(含上崗證)申請、年審、年報(指統計資料)、變更;

  3、考勤(含加班費計算)、衛生、水電安全巡查,車輛使用管理;

  4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;

  5、會議準備,來人來客接待;

  6、公司在上級主管部門的網頁(包括監管網平臺)信息更新;

  7、開具發票、現金收費、報銷登記初審、上報出納;

  8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發放;

  9、企業文化建設,各類員工活動的組織;

  10、職稱評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;

  12、及時完成領導交辦的臨時應急性工作。

企業行政崗位工作職責 篇19

  1,負責通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒,確保客戶滿意及達成回款目標;

  2,按照電催流程和話術要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質服務,保證催收的一致性、合規性;

  3,負責線上及時妥善處理客戶爭議,對于無法跟進的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;

  4,廣發銀行總行樓室內工作,無需外出;

  5,征信記錄良好。

企業行政崗位工作職責 篇20

  1、負責對外文件及辦公設施對接事宜;

  2、負責固定資產和文件檔案資料的管理及辦公環境的監督管理;

  3、每日訂單導入導出處理。

企業行政崗位工作職責 篇21

  1、員工入離職相關行政手續辦理;

  2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的采購、盤點及發放;

  3、員工活動、會議接待與支持;

  4、餐飲、商配需求收集與反饋;

  5、負責日常行政中心及系統報單的處理、統計并反饋;

  6、負責辦公區域內日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;

  7、協助領導完成其他工作。

企業行政崗位工作職責 篇22

  1. 處理從訂單到發貨的整個過程,并確保其準確性

  錄入客戶的訂單;

  在系統中創建和修改零件;

  安排發貨;

  支持物流問題。

  2. 支持銷售以解決客戶服務問題

  檢查和回復交貨時間;

  檢查并監控庫存;

  檢查并監控客戶付款。

  3. 支持財務日常問題

  開具增值稅發票;

  增值稅進項稅確認;

  銀行對賬單查詢;

  財務單據填寫并歸檔。

企業行政崗位工作職責 篇23

  1、確定年度招聘計劃以及預算,績效考核等人力資源制度建設。

  2、選擇并且維護招聘,并拓展新的招聘渠道,發布招聘、參加各種招聘會;

  3、組織、安排,并且進行人力資源初試;

  4、對試用期員工進行試用期溝通;

  5、辦理員工勞動關系中相關手續;

  6、考勤

  7、處理領導交辦的其他事情。

企業行政崗位工作職責 篇24

  1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;

  2、負責辦公環境5S管理;

  3、負責公司文印資質管理,如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產權管理、通知等的上傳下達;

  4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關系;

  5、負責會務外聯管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;

  6、負責電話、快遞等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  7、協助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類規章制度的實施和管理工作;

  負責員工就餐統計及部門內部日常行政及后勤管理工作;

  8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;

  負責各類政府補貼項目的跟進和管理;

企業行政崗位工作職責 篇25

  1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規章制度,并負責監督、貫徹及實施;

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;

  2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;

  3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;

  4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;

  6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;

  7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  9、完成領導交辦的其他工作。

企業行政崗位工作職責 篇26

  1、公司行政管理規定的制定及監督實施;

  2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

  3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;

  4、負責公司對內對外會務安排與協調;

  5、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;

  6、公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用控制;

  7、企業文化建設提供相應的支持;

  8、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況;

  9、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

企業行政崗位工作職責 篇27

  1.公司商業政策相關協議錄入歸檔

  2.對各類協議、中標等結算進行審核

  3.統計匯總工作(文件收歸、數據跟蹤等)

  4.領導交代的其他事宜

企業行政崗位工作職責 篇28

  1、負責城市下分、子公司運營管理統籌及支持;

  2、負責公司裝修搬遷項目統籌工作;

  3、負責公司辦公區空間規劃,合理優化空間方案;

  4、負責辦公區辦公環境及辦公設施設備監察管理,保障分公司正常工作開展;

  5、 協助制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

  6、 合理制定公司行政預算及費用分析工作,控制運營成本;

  7、 與政企各部門實施外聯事務工作。

企業行政崗位工作職責 篇29

  1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)

  2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)

  3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報; (工作計劃)

  4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  5、負責指導、管理、監督行政工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)

  7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;(工作日記)

  8、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;

  9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;

  10、完成總經理臨時交辦的工作。

  行政辦公室部門職責

  在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:

  1、建立和完善公司各項規章制度,確保公司規范化管理;

  2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;

  3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

  4、注重多方溝通與協調,積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系,保證上情下達和下情上報,切實當好領導的參謀助手作用;

  5、合理計劃,統籌協調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;

  6、增強企業文化內涵,加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;

  7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作,確保員工愛崗敬業,勤奮工作;

  8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

  9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發生;

  10、完成領導交辦的其它工作任務。

  人事主管崗位職責

  1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;

  2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)

  3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;

  (跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)

  4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表;

  5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;

  6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)

  8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數增減變化情況;(花名冊)

  10、負責公司人事文件的呈轉及發放;(登記表)

  11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。

  行政文員崗位職責

  1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作;《登記表》

  2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂工作;(登記表)

  3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)

  4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業良好形象;(接待流程)

  5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規定、發放記錄)

  6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作,始終保持上述辦公場所衛生整潔和干凈。

  資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續;(登記表)

  2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)

  3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;

  4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作;

  5、負責有關往來文件資料的管理、收發和整理工作;

企業行政崗位工作職責 篇30

  1、負責訪客、來賓的接待、引見,會務接待準備;

  2、負責辦公區域的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;

  3、負責公司快件、電話、傳真、信函的收轉工作;

  4、負責公司員工考勤管理;

  5、協助公司內部各項企業文化活動;

  6、配合上級完成行政相關事務及公司領導臨時交代的事物;

企業行政崗位工作職責 篇31

  1.負責修訂、規范及執行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規范,健全公司內外部行政體系;

  2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養機制,提升團隊專業度,為公司提供人才保障;

  3.根據公司發展戰略計劃,制定行政相關的年度工作計劃年度工作總結,負責全公司行政成本管控;

  4.公司企業文化相關活動的策劃及執行;

  5.負責公司職場環境的優化和辦公資產的管理和盤點;

  6.負責公司對外公關聯絡。

企業行政崗位工作職責 篇32

  1、負責公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監督、財務分析等方面的工作;

  2、建立和完善財務管理制度和相關工作程序;

  3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況;

  4、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、財務報告和會計報表等;

  5、負責組織實施內部審計并配合外部審計工作;

  6、協調公司同銀行、工商、稅務等部門的關系;

企業行政崗位工作職責 篇33

  1、負責公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉使用安全;

  2、負責固定資產及辦公用品管理,領用、申購、盤點、報廢、管理和發放工作;

  3、協助監督、執行相應的行政規章制度;

  4,、負責辦公區域的日常維護安排(如水電維修)等;

  5、協助處理勞動關系、培訓、福利管理等工作;

企業行政崗位工作職責 篇34

  1、 參與制訂公司中長期發展戰略,根據總體發展戰略制訂財務戰略;

  2、 收集并分析財務信息,為公司經營決策提供財務依據;

  3、 建立和完善財務管理,建立財務核算體系和財務內控體系;

  4、 制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算;

  5、 保證公司戰略發展的資金需求,審批公司重大資金流向;

  6、 參與公司重要經營事項的分析和決策,負責稅務籌劃,為企業的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;

  8、 審核財務報表,提交財務管理工作報告;

  9、 參與公司上市,及政府監管機構、工商、稅務等部門接洽協調,維護公司利益等。

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    1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理;2、負責行政制度執行和監控;3、固定資產管理;會議室管理;公司大樓整體環境管理;4、行政后勤保障;5、參與行政部門管理,提出內部改善工作的建議;6、負責部門日常行政事務,配合部門經理做好行政管理工作;...

  • 行政崗位的職責及工作內容(通用30篇)

    一、工作內容1.負責公司日常行政事務,包括辦公室環境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發、名片印制等。2.協助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。3.安排公司會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。...

  • 崗位職責
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