企業(yè)行政崗位工作職責(精選28篇)
企業(yè)行政崗位工作職責 篇1
1.整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;
2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、報告號,并進行初步統(tǒng)計分析;
4.總分機構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報備工作;
6.督促、統(tǒng)計總分支機構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;
7.配合財務(wù)部進行開票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;
8.配合人事、財務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);
9.領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇2
1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;
2、負責公司資質(zhì)證書及人員證書維護和保管相關(guān)事宜;
3、負責公司會議相關(guān)準備工作,會議紀要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達;
企業(yè)行政崗位工作職責 篇3
1、負責日常辦公用品的維護,采購和發(fā)放;
2、日常前臺的面試接待,客戶接待及安排;
3、統(tǒng)計員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇4
1、政府、客戶接待服務(wù)工作
2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程
3、學習公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B
4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀流程
5、公司各項活動,做好方案并完成
企業(yè)行政崗位工作職責 篇5
1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓工作和相關(guān)會議的召開;
4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負責考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護員工關(guān)系;
8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級交付的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇6
1、協(xié)助負責整個公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負責外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負責外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協(xié)助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。
4、協(xié)助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協(xié)助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇7
1、全面負責財務(wù)部日常管理工作:財務(wù)預(yù)算,管控預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)分析,收入成本費用管控、財務(wù)風險預(yù)警與閉環(huán),資金管控,稅務(wù)籌劃,政府補貼,支撐財經(jīng)各模塊有序運作;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂和完善財務(wù)制度流程建設(shè),制定風控體系,財稅系統(tǒng)建設(shè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,確保有序經(jīng)營;
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務(wù)計劃并定期向總經(jīng)理提供財務(wù)分析報告,風險預(yù)警,提供建設(shè)性建議及決策支持;
4、協(xié)調(diào)財務(wù)部工作,員工績效考核,團隊建設(shè)、培訓賦能、人才培養(yǎng);
6、參與銀行、審計、稅務(wù)、財政及相關(guān)部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作
企業(yè)行政崗位工作職責 篇8
1、負責辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責組織與安排公司各類會議及外部人員的接待工作;
4、負責組織安排公司團建、年會等活動;
5、負責與工商、政府的對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
企業(yè)行政崗位工作職責 篇9
1、根據(jù)公司中長期經(jīng)營計劃,組織編制年度綜合財務(wù)計劃和控制標準,主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司經(jīng)營決策提供及時有效的分析、建議;
2、建立健全公司財務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和管理體系,保障財務(wù)會計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制;
3、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助公司制定戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
4、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方式;
5、籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;
6、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務(wù)風險控制;
7、負責公司整體稅務(wù)籌劃工作,規(guī)避稅務(wù)風險、合法合理繳納各項稅款;
8、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護公司利益;
9、參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的日常經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
10、建立和完善財務(wù)部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制;
11、負責財務(wù)全盤賬務(wù)、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金流審核工作。
12、定期組織業(yè)務(wù)培訓,規(guī)劃本部門職位的設(shè)置、人員配備及日常工作的考核與評估;
13、完成董事長/總裁臨時交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇10
1、行政后勤:建立并梳理各項行政制度,根據(jù)實際情況制定標準化工作流程,優(yōu)化供應(yīng)商資源,負責采購以及固定資產(chǎn)等日常性事務(wù)的管理與監(jiān)督;
2、薪酬績效:統(tǒng)計及管理員工考勤,計算薪酬,社保、公積金繳納等,了解并協(xié)同優(yōu)化公司考勤及日常工作考核制度;
3、會議安排:安排會議,負責撰寫會議紀要及重要事項的跟進工作;
4、辦公環(huán)境:公司日常辦公環(huán)境的衛(wèi)生及布置、管理維護,以及搬家、協(xié)理裝修事務(wù)等;
5、孵化器運營:負責孵化器空間運營和管理工作,利用各招商渠道吸引創(chuàng)業(yè)項目入駐,提高空間入駐率,整合入駐團隊信息并對接資源。
6、公司日常運營中的其他行政工作。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇11
1、辦公用品、員工福利的采購發(fā)放。
2、公司行政費用繳納。
3、公司營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點。
5、領(lǐng)導交代的其他事宜。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇12
1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;
2、負責門店客戶管理相關(guān)事務(wù);
3、負責門店系統(tǒng)及財務(wù)管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護門店的衛(wèi)生環(huán)境;
6、監(jiān)督門店員工的打卡,門店會務(wù)管理等
7、協(xié)助店長做好店內(nèi)其他管理工作。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇13
1.負責行政,總務(wù)相關(guān)的日常工作。
2.協(xié)助上級制定公司行政、總務(wù)、安環(huán)制度并執(zhí)行。
3.負責廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢,及隱患問題的整改。
4.協(xié)助應(yīng)急事件的處理,及事后處理、評價。
5.負責公司和各廠各類安全、環(huán)保臺賬的定期填寫檢查及存檔。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇14
1、 實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,推動企業(yè)文化促進生產(chǎn)經(jīng)營目標的達成;
2、 確保人力資源的需求和供給達到平衡,及時解決缺員崗位;
3、 維護員工關(guān)系,實施與完善公司福利;
4、 圍繞公司核心目標對各層級目標管控思維進行深化;
5、 行政紀律監(jiān)督管理;
6、 企業(yè)文化維護,營造和諧快樂的工作氛圍,充分激勵員工潛能的發(fā)揮;
7、 企業(yè)活動的籌備、策劃與組織;
8、 公司行政后勤保障工作。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇15
1、負責公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、文檔復印、快遞處理、名片制作等工作;
2、負責考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務(wù);
3、負責辦公用品和固定資產(chǎn)的采購管理工作,并做好領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
4、負責辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護與管理;
5、協(xié)助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;
企業(yè)行政崗位工作職責 篇16
1、負責安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;
2、負責行政制度建立及完善,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化
3、負公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費用的審核、審批權(quán)限
5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展
6、負責公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)
企業(yè)行政崗位工作職責 篇17
1、負責來訪人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護與管理;
2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負責核對所在城市各個供應(yīng)商付款情況,每月進行費用預(yù)提、計提、報銷,及按周統(tǒng)計緊急付款進行分析;
4、負責核對員工的績效考核結(jié)果的準確性;
5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;
6、完成上級領(lǐng)導布置的其他日常性事務(wù)。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇18
1.負責公司全盤行政人事事務(wù);如資產(chǎn)采購、辦公環(huán)境維護、行政費用預(yù)算、人員招聘等行政人事工作;
2.負責產(chǎn)品簡單介紹及客戶接待工作;
3.負責公司企業(yè)文化及活動安排;
4.負責公司對外聯(lián)系工作,如證件辦理、資質(zhì)申報等。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇19
- 負責訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
- 負責各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負責差旅員工酒店預(yù)訂;
- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);
- 部門交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇20
1、負責文件(內(nèi)、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。
2、辦公用品的采購調(diào)查,購置性價比高的物品。
3、負責紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。
4、負責公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產(chǎn)管理。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇21
1.負責相關(guān)品牌的外包裝翻譯;
2.負責相關(guān)品牌的裝船計劃書的制作;
3.相關(guān)品牌的中文標簽的制作;
4.相關(guān)品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關(guān)部門的后續(xù)工作跟進;
5.與負責相關(guān)品牌的通關(guān)部門及市場部門日常業(yè)務(wù)對接。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇22
1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標;
2、全面負責行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標準;
3、重點管理好公司制度,并監(jiān)督落實,嚴格執(zhí)法、公正司法;
4、重點管理好公司資產(chǎn),管控公司費用;
5、重點做好接待和形象管理工作;
6、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個部門;對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;
7、管理好部門人員,推行績效考核。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇23
1,負責通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒,確保客戶滿意及達成回款目標;
2,按照電催流程和話術(shù)要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質(zhì)服務(wù),保證催收的一致性、合規(guī)性;
3,負責線上及時妥善處理客戶爭議,對于無法跟進的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;
4,廣發(fā)銀行總行樓室內(nèi)工作,無需外出;
5,征信記錄良好。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇24
1、學習并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,負責來訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項登記處理,公司日程采購事宜工作;
3、檔案管理,負責領(lǐng)導日程安排及制定每日工作預(yù)約備案;
4、協(xié)同領(lǐng)導對接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務(wù),協(xié)助部門主管的日常工作。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇25
1)及時傳遞公司各類文件。
2)按公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數(shù)據(jù)。
3)保證轄區(qū)所屬辦事處各項銷售行政事務(wù)的正常運作。
4)協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處/經(jīng)銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、合同、檔案、員工關(guān)系、考勤等)。
5)依據(jù)公司市場、品牌策略,配合銷售制定相關(guān)品牌推廣計劃并推動落實;
6)高效執(zhí)行公司下達的各類品牌及市場活動方案;
7)管控公司市場費用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
8)負責公司零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;
企業(yè)行政崗位工作職責 篇26
1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;
2、負責日常辦公用品、禮品、會務(wù)物資等物品的采購、盤點及發(fā)放;
3、員工活動、會議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負責日常行政中心及系統(tǒng)報單的處理、統(tǒng)計并反饋;
6、負責辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;
7、協(xié)助領(lǐng)導完成其他工作。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇27
1、負責辦公制度的維護和管理;
2、負責辦公室各部門后勤保障;
3、負責保安、班車,食堂供應(yīng)商的管理;
4、公司行政物資采購;
5、負責日常行政預(yù)算與成本控制;
6、重要客戶的接待。
企業(yè)行政崗位工作職責 篇28
1.搜集整理政策及行業(yè)類信息,對項目申報進行可行性分析及前期準備,編制公司全年項目申報計劃,承擔公司具體申報工作;
2.負責專利、軟件著作權(quán)證書登記、商標申請等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;
3.負責公司資質(zhì)文件的管理及臺賬的建立、維護。
4.負責與政府相關(guān)部門、申報中介等進行對接,建立順暢的溝通渠道。
5、承擔部分總經(jīng)辦的工作職能,包括公司制度流程的建設(shè)、體系認證等相關(guān)工作。