行政部門部門的工作職責(精選35篇)
行政部門部門的工作職責 篇1
1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發管理;
7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
行政部門部門的工作職責 篇2
1、參與組織制定行政管理規章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執行;
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;
3、協助管控公司采購的供應商渠道,確保采購的流程的合理;
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境;
6、領導安排的其它工作。
行政部門部門的工作職責 篇3
1.處理項目部辦公室事務;
2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;
3.每月做好項目部數據統計工作;
4.完成項目領導安排的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇4
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門部門的工作職責 篇5
1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;
2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,并及時反饋結果;
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責公文簽傳和流轉,組織各類文件的收發、登記和歸檔;
7、負責公司商務接待;
8、為經營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。
行政部門部門的工作職責 篇6
1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統計報表;
2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;
3、負責銷售系統的相關數據錄入;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇7
負責公司行政、后勤管理相關事務;
負責公司前臺接待相關事務;
負責公司文案和秘書有關工作;
負責其他商務助理工作;
協作負責其他有關工作。
行政部門部門的工作職責 篇8
(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據公司資質辦理、維護需求,梳理各種資質維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;
(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續、證件延期等工作的協調;
(4)負責公司各類證件所需人員的'培訓、注冊、考核等工作的協調辦理;
(5)完成上級領導安排的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇9
1、負責公司信息設備:網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理,從技術角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;
4、對接內部大區、中心安全事務,對外與物業、辦事處對接消防安全工作;
行政部門部門的工作職責 篇10
1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政部門部門的工作職責 篇11
1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;
3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
5、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;
7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
8、負責組織企業文化建設工作;
9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政部門部門的工作職責 篇12
1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
2、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
3、制定合理、有效的績效評估制度。
4、制定公司的培訓體系,并組織實施。
5、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的.、有競爭性的薪酬制度。
6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇13
職責描述:
1、負責部門人事相關工作,協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、
2、負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。
3、負責部門與公司的行政對接工作。
4、規范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關數據。
5、組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關專業,3年以上工作經驗,具有互聯網、it行業1—2年的人事及行政經驗者優先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力,熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質佳。
4、有優秀的溝通表達及應變能力,執行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟件開發、大數據等有一定了解者優先,具有技術部門助理經驗優先。
行政部門部門的工作職責 篇14
1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的.擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領導交辦的臨時性工作。
行政部門部門的工作職責 篇15
(1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡制作及異常處理,監督食宿各項工作按規范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。
行政部門部門的工作職責 篇16
1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;
6、簽返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。
行政部門部門的工作職責 篇17
1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作
4. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度
5. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量
6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8. 完成上司交辦的其它工作
行政部門部門的工作職責 篇18
1、負責宿舍和食堂管理;
2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負責整個站點的衛生與安全管理;
4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養管理;
5、負責站點車輛管理,負責站點內工人往返的票務管理
6、負責站點場地規劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門部門的工作職責 篇19
1、根據集團發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;
3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展計劃,實現公司人才優化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;
6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工的凝聚力;
7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;
8、制定、管理部門費用預算,負責部門員工的培訓、考核、激勵,和團隊建設等;
9、擬訂部門工作目標和計劃,監督、檢查執行情況;
10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作;
11、按照公司的有關規定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;
行政部門部門的工作職責 篇20
1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙
行政部門部門的工作職責 篇21
1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃
2、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、對工作人員的業務工作進行考核與指導
5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理
6、協調公司內部行政工作
行政部門部門的工作職責 篇22
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政部門部門的工作職責 篇23
1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作;
2、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關政府項目申報工作等;
5、完成上級領導安排的其它工作,協助團隊內其他相關工作;
行政部門部門的工作職責 篇24
1、協助經理建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監督執行;
2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達;
3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;
4、執行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;
5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政部門部門的工作職責 篇25
1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;
3.負責員工勞動合同的簽訂、續簽、臺賬建立等管理;
4.負責部門內勤等綜合性工作;
5.完成領導安排的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇26
1、負責日常接待
2、負責日常行政基礎營工作,包括綠植、環境、資產、會議會務等
3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作
4、領導交辦的其他事情。
行政部門部門的工作職責 篇27
1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;
7、負責對公司崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協助行政部總監做好公司各部門之間的.協調工作;
10、保安,保潔等;
11、領導交辦的其他重要工作。
行政部門部門的工作職責 篇28
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監督,協助領導做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的`溝通協調。
行政部門部門的工作職責 篇29
完成華南大區銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發貨準備工作,內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;
執行各經銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;
會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;
審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);
建立經銷商通訊錄,登記經銷商價格及政策;
篩選招標信息,跟進招標過程,協助提供華南大區內招投標的資料;
跟蹤物流信息,協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統計;
協助辦理辦事處人員入職手續;
對接財務報銷單據整理及其他財務事務;
辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇30
1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃,經批準后實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
行政部門部門的工作職責 篇31
1、公司辦公用品采購和管理;
2、部門預算與費用報銷;
3、負責IT桌面運維,處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網絡的正常運作;
4、單證管理;
5、領導安排的其他工作。
行政部門部門的工作職責 篇32
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立并更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。
10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發文。
13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。
行政部門部門的工作職責 篇33
1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部門部門的工作職責 篇34
1、負責行政后勤工作(如飯堂管理、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);
2、負責會議、商務接待工作;
3、負責國家政策補貼申報等;
行政部門部門的工作職責 篇35
1.總經理日常私務行程與商務事務的`安排提醒,并做好相關準備工作;
2.根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;
3.陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;
4.協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等;
5.完成總經理交辦的其他工作任務。