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人事助理的崗位職責(zé)

人事助理的崗位職責(zé)

  七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是要實(shí)現(xiàn)個(gè)人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:

  30歲以前:發(fā)展個(gè)人自我意識(shí),學(xué)習(xí)與人相處;建立個(gè)人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。

  30歲:第一次重估自我;第一次承認(rèn)“時(shí)間有限”,第一次從幻想中醒來;責(zé)任取代了理想;讓配偶接受自己實(shí)際上是怎樣;承認(rèn)子女實(shí)際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實(shí)的交往。

  40歲中年危機(jī):體力有下降的征兆;承認(rèn)木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應(yīng)付空巢綜合癥;承認(rèn)子女的成人角色;應(yīng)付與年輕人的競(jìng)爭(zhēng);開始為御人與育人發(fā)愁。

  50歲以后:復(fù)查個(gè)人對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn);專業(yè)化消退,智慧上升;與子女建立成人關(guān)系;根據(jù)身體和健康條件學(xué)會(huì)改變個(gè)人生活方式;珍視配偶。

  對(duì)于我們的職業(yè)選擇,大家可以對(duì)比分析一下:

  技術(shù)/智能型職業(yè):喜歡從事具有實(shí)際技術(shù)內(nèi)容的工作,如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)分析、系統(tǒng)分析,認(rèn)為管理是“政治競(jìng)技場(chǎng)”。

  管理型職業(yè):分析能力-能夠迅速識(shí)別信息、深入問題的核心(說到點(diǎn)上);人際能力-能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級(jí)人員。感情能力-能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚,在感情危機(jī)和人際危機(jī)面前,不是被壓倒,而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。

  安全型職業(yè):能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩(wěn)定的前途。

  創(chuàng)造型職業(yè):這樣的人具有強(qiáng)烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。

  自主獨(dú)立型:把自主和自由看得十分重要。

  人事作業(yè)程序

  - 前 言

  第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。

  第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使

  本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。

  - 主 辦

  第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科),設(shè)科長(zhǎng)一人,承上級(jí)之命,

  負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。

  (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。

  (二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。

  (三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。

  (四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,以求適才適所。

  (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。

  (六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關(guān)系。

  5 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名,分別負(fù)責(zé)下列工作

  (一)專員:

  1. 行政公文處理;

  2. 員工征信調(diào)查及對(duì)保工作;

  3. 招募行政工作;

  4. 考績(jī)行政工作。

  (二)辦事員:

  1. 資料檔案管理;

  2. 勞保行政工作;

  3. 考勤行政工作。

  第五條 人事科組織關(guān)系

  (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。

  (二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。

  (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。

  (四)為達(dá)成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

  - 組 織

  第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo),而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安

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