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前臺文員職責具體內容

發布時間:2023-04-04

前臺文員職責具體內容(精選26篇)

前臺文員職責具體內容 篇1

  1.負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3.公司考勤統計匯總;

  4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并做好相應的記錄;

  5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;

  6.協助銷售部門工作: 協助準備投標資料、銷售相關數據統計、 銷售合同管理等;

  7.協助項目部門工作:物料下單;登記、跟蹤項目進度;項目分包組合同及各類項目文件的收集、跟蹤、匯總。

前臺文員職責具體內容 篇2

  1、負責接聽電話、招待客戶,收發文件掃描傳真,快遞收發登記;

  2、了解公司產品和配件、售后咨詢的基礎處理;

  3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;

  4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、采購訂單等錄入和處理;

  5、協助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;

  6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;

  7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。

前臺文員職責具體內容 篇3

  1、公司電話接聽、傳真處理、文件復印等;

  2、公司來訪人員接待及會議室安排;

  3、公司勞保、辦公用品的發放工作;

  4、員工入職相關工作;

  5、其他臨時性工作。

前臺文員職責具體內容 篇4

  1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;

  2、接待來訪人員并做好登記引導工作;

  3、接聽電話并做好記錄;

  4、收發公司快遞做好登記;

  5、協助行政主管完成日常行政工作;

前臺文員職責具體內容 篇5

  1、負責協助招聘工作的開展以及招聘網站的維護;

  2、籌備并舉行公司同事生日會,年會等活動;

  3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公布;

  4、負責公司月度考勤核算,并按時向財務提交考勤報表;

  5、負責協助管理文公司體系文件;

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前臺文員職責具體內容 篇6

  1.負責區域內業務來訪人員的接待、會務保障、指引及解釋工作;

  2.負責區域內的環境衛生及綠植生長巡查,及時提出合理意見;

  3.文件、報刊、快遞、通知的收發及資料的復印、打印處理等;

  4.受理客戶投訴,及時跟進、落實和反饋;

  5.完成公司制定的相關工作指標及領導交付的其他工作。

前臺文員職責具體內容 篇7

  1、負責展廳客戶的接待和電話來訪咨詢解答工作;

  2、引導客戶至銷售顧問,并協助完成銷售流程;

  3、展廳集客數據維護和管理;

  4、協助銷售經理做好銷售部內務,配合其它部門的業務工作;

  5、完成部門領導臨時交辦的其他任務。

前臺文員職責具體內容 篇8

  1.前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表;

  4.負責學員指紋錄入、合同管理、開班通知等;

  5.協助其他部門工作;

  6.認真執行領導工作安排,完成本部門分配的工作和任務。

前臺文員職責具體內容 篇9

  1、前臺訪客登記及接待;

  2、前臺電話接聽并認真記錄轉達到相關負責人;

  3、辦公用品需求統計及發放;

  4、快件簽收及發放;

  5、公司會議會場準備。

前臺文員職責具體內容 篇10

  1、 負責公司采購/分發/管理工作,負責煙酒茶的出庫管理工作;

  2、 接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;

  3、 負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發和落實。;

  4、 做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  5、 協助辦理入轉調離等人事運營基礎工作,協助團建活動等;

  6、 協助各部門完成日常事務工作。

前臺文員職責具體內容 篇11

  1、負責前臺接待工作、并做好記錄;

  2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;

  3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;

  4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

  5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,并對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

  9、完成領導交辦其他的工作內容。

前臺文員職責具體內容 篇12

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受人事行政工作安排并協助人事主管作好人事其他工作;

  6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;

  7、負責員工招聘,接待面試。

前臺文員職責具體內容 篇13

  1、負責職位的發布和刷新,求職簡歷的篩選及跟進;

  2、接打應聘電話及業主電話,邀約求職者前來面試并做好接待;

  3、做好面試后的跟蹤,協助其辦理入司手續。

前臺文員職責具體內容 篇14

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、行政辦公用品的管理。做好發放、回收及出入庫記錄,并定時盤點庫存;

  4、做好會前準備、會議記錄和會后整理工作;

  5、協助完成人事招聘、員工入離職手續、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;

  6、完成領導交辦的其他工作事項;

前臺文員職責具體內容 篇15

  1.負責電話接聽與轉接,來訪人員的接待與安排。

  2.負責公司考勤統計、花名冊更新及行政月報。

  3.參與企業文化活動、員工福利策劃、組織及實施。

  4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續辦理等。

前臺文員職責具體內容 篇16

  一、 前臺區來賓接待 及相關信件接收傳遞:

  1、 負責訪客來賓接待、引見;

  2、 熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;

  3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;

  二、 日常行政及文職工作:

  1、 執行公司考勤制度,負責員工考勤記錄匯總;

  2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

  3、 經理交辦的其他工作;

  4、 協助同事打印復印資料;

  5、 負責辦公用品維修、保養。

  三、 行政辦公區衛生:

  1、負責管理前臺區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

  2、辦公室花草澆水及維護。

前臺文員職責具體內容 篇17

  1. 負責簽約中心前臺來訪客戶的接待、咨詢、指引、解說及相關公共場所的其他服務等;

  2. 管理所負責區域的正常運轉,負責所在區域內客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統計和上報工作,加強與業戶的溝通,增強業戶的滿意度;

  3. 掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進行;

  4. 完成上級交辦的其他事項。

前臺文員職責具體內容 篇18

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發快遞,復印文檔等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;

  6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;

  6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

前臺文員職責具體內容 篇19

  1、負責公司前臺接待,接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、負責公司電費、水費等工作;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員職責具體內容 篇20

  1、負責快遞的收發工作;負責監督管理辦公區域的環境衛生

  2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理;

  3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理;

  4、起稿企業文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;

  5、上級交代的其他事宜。

前臺文員職責具體內容 篇21

  1、根據銷售的安排,每日按時發出客戶的樣品;

  2、每天給客戶發物流和快遞的貨編輯短信發送通知客戶;

  3、u轉接總機電話,收發信件和快遞文件;

  4、接待來訪客人,并通報相關部門;;

  5、協助組織公司活動。

  6、領導安排的其他事項;

前臺文員職責具體內容 篇22

  1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;

  2 、負責接待來賓,提供來訪通知、引領和茶水服務;

  3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;

  4 、負責員工工卡的制作及發放;

  5 、收發快遞;

  6 、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的臨時性工作。

前臺文員職責具體內容 篇23

  1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電咨詢及接轉;

  2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發放、維修等);

  3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、匯總;

  3、物業管理對接(水電費、管理費及設備維修等);

  4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;

  5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。

  6、安排布置每天直播所需的產品及相關工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

前臺文員職責具體內容 篇24

  1、支持公司運營部門的日常工作,比如合同歸檔和登記、保管部門文檔;

  2、在指導下梳理并統計文檔,收集信息并歸檔;

  3、辦公室行政事務處理;

  4、完成領導交待的任務;

前臺文員職責具體內容 篇25

  1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;

  2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;

  3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務意識,具有親和力;

  4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。

前臺文員職責具體內容 篇26

  1、負責前臺接待,前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌。

  2、負責會議室衛生和環境管理,各個公議的安排,會后會議室的整理。

  3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送,負責傳真件的收發工作。

  4、負責打印機。傳真機、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續辦理指引。

  5、部門經理交待的其他臨時事務,辦公室環境的維護。。

  6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

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