業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
第三條 業(yè)主代表大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)按有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。業(yè)主代表大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)管理，并按印章管理制度使用。除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知和業(yè)主代表大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的審查動(dòng)用物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金、審查物業(yè)管理公共性服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同等以外需使用印章的，由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。凡違章使用印章，造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任。
第四條 業(yè)主代表大會(huì)的文件、資料，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。
第五條 業(yè)主代表大會(huì)建立以下檔案資料：
1.各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要；
2.業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員作出的決議、決定等書(shū)面材料；
3.各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案登記的材料；
4.業(yè)主、使用人情況目錄、清冊(cè)及業(yè)主公約；
5.訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同；
6.有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件；
7.業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)；
8.專(zhuān)項(xiàng)維修資金收支情況清冊(cè)；
9.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有圖紙；
10.其他有關(guān)材料。
第六條 業(yè)主代表大會(huì)按規(guī)定程序成立后，授權(quán)業(yè)主委員會(huì)與本物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位按照物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定，辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。
第七章 附則
本議事規(guī)則或本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議通過(guò)后生效，本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議通過(guò)的有關(guān)議事規(guī)則的決定均是本議事規(guī)則的組成部分。