全市檔案安全自查報(bào)告（精選28篇）
全市檔案安全自查報(bào)告 篇1
根據(jù)市檔案局X檔發(fā)(20xx)29號(hào)文件精神，XX市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開(kāi)展了一次全面的檔案安全自查活動(dòng)。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，全局上下高度重視檔案安全工作。
我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全局上下高度重視檔案安全工作。專(zhuān)門(mén)成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制，劃分區(qū)域安全等級(jí)，明確各部室及責(zé)任人的各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)處，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。各部室的兼職檔案員警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、加強(qiáng)制度落實(shí)，確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。
為了推進(jìn)檔案安全管理工作，我局進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，改建檔案室，添置檔案櫥，擴(kuò)大庫(kù)容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境，將消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理，切實(shí)清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理安全責(zé)任制，安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，制定U盤(pán)使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。
我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，適時(shí)開(kāi)展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識(shí)。繼續(xù)加強(qiáng)各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)此次自檢自查，XX市信訪局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹(shù)立了檔案安全意識(shí)，并在檢查中消除了安全隱患。今后，我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中，堅(jiān)持不懈，狠抓落實(shí)，時(shí)刻確保檔案的安全和完整，不斷推動(dòng)我局檔案安全工作再上新臺(tái)階。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇2
根據(jù)《x縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的通知》（x檔[20xx]9號(hào)）文件要求，為了加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，我局對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、機(jī)構(gòu)健全，責(zé)任落實(shí)
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視審計(jì)檔案管理工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了組織落實(shí)，目標(biāo)落實(shí)，任務(wù)落實(shí)，責(zé)任落實(shí)。將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程，把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各科室,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管好未移交的審計(jì)檔案。今年以來(lái)，多次召開(kāi)全局會(huì)議、黨組會(huì)議，專(zhuān)題研究解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、明確劉淑芬副局長(zhǎng)為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項(xiàng)制度。并結(jié)合我局實(shí)際，制定了《x縣審計(jì)局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》，并進(jìn)行了督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
二、加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí)，提高工作意識(shí)
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，親自部署這項(xiàng)活動(dòng)，要求組織全體審計(jì)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，加強(qiáng)干部的檔案法制意識(shí)，普及了檔案法律法規(guī)知識(shí)，使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在審計(jì)工作中的重要性，進(jìn)一步提高了全局干部的檔案管理意識(shí)。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃，利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開(kāi)展檔案宣傳教育活動(dòng)，通過(guò)對(duì)黨和國(guó)家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí)，使全局干部的檔案意識(shí)、檔案法制意識(shí)普遍增強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺(jué)性明顯提高。通過(guò)這些活動(dòng)，大力推動(dòng)了全局檔案工作的開(kāi)展，提高了檔案綜合管理水平，為審計(jì)事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
三、開(kāi)展排查，消除不安因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，密切關(guān)注雨情、汛情，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查，對(duì)電線(xiàn)、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫(kù)房，做到門(mén)、窗、櫥柜牢固無(wú)損，非工作時(shí)間將庫(kù)房門(mén)、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲(chóng)藥，做好檔案消毒殺蟲(chóng)工作，防止檔案蟲(chóng)蛀、霉變，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時(shí)，及時(shí)向縣檔案局報(bào)告，及時(shí)轉(zhuǎn)移或保護(hù)好重要檔案，確保檔案安全。嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質(zhì)檔案安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度、出入庫(kù)登記制度等，杜絕檔案違法事件發(fā)生，確保檔案完整與安全。
四、存在的問(wèn)題及整改方向
通過(guò)檢查，我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，一是檔案室硬件條件有限；二是檔案管理制度還需進(jìn)一步落實(shí)。
針對(duì)以上問(wèn)題，我局將加大對(duì)檔案管理的投入力度，分別從人、財(cái)、物三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)較大突破，進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)。一是檔案管理工作建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理。二是加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，特別是節(jié)假日前的安全檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把事故隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)自查，我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇3
xx省檔案局：
接到省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理的通知后，局（館）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，認(rèn)為這是加強(qiáng)檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長(zhǎng)趙德喜作了批示，由副局長(zhǎng)和刁清一副局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6月底，我局將檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司，再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對(duì)局（館）檔案安全情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、我局（館）交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
二、提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí)，主要采取了以下措施：
（1）對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
（2）我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
（3）我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地，除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，消除安全隱患；設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng)；加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
（4）對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。
（5）檔案搶救過(guò)程中，出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
（6）檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度，對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
（7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。
（8）我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
三、局（館）信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì)，由局（館）專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
局（館）機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo)，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有20xx－20xx年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片5張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì)計(jì)檔案40卷。
1、各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2、各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門(mén)禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
5、對(duì)涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、復(fù)制。
6、雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。
8、建立了庫(kù)房安全管理制度。包括：《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出（入）登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施。
10、加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè)，當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫(kù)房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求，但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
（一）加強(qiáng)管理，確保安全。要按照檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
（二）采取相應(yīng)措施，對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
（三）在xx市檔案新館建設(shè)中，要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門(mén)禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。
特此報(bào)告！
二〇xx年xx月xx日
全市檔案安全自查報(bào)告 篇4
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區(qū)內(nèi)3個(gè)居民小組，現(xiàn)有居民戶(hù)數(shù)871戶(hù)，總?cè)丝?018人，轄區(qū)內(nèi)大小街道6條，基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函103號(hào)）文件精神，在20__年達(dá)標(biāo)以來(lái)，我單位繼續(xù)加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入，在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，分管領(lǐng)導(dǎo)明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員，檔案經(jīng)費(fèi)落實(shí)，各項(xiàng)檔案管理制度健全。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
本單位建有綜合檔案室，總面積達(dá)到25平方米，其中庫(kù)房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量充足，能滿(mǎn)足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
按照上級(jí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合我單位工作實(shí)際，制定了分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整，無(wú)積存、零散文件，檔案整理符合規(guī)范要求，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相、認(rèn)識(shí)到位、責(zé)任到人。
按照《廣西壯族自治區(qū)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，設(shè)立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理股，配備了檔案庫(kù)房和檔案電腦管理軟件，設(shè)立專(zhuān)職檔案管理人員和兼職社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案員，負(fù)責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)管理。
我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)基金業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。
根據(jù)《自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類(lèi)管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案立卷305冊(cè)。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問(wèn)題和今后努力方向。
1、問(wèn)題：是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作一直以來(lái)重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類(lèi)繁多、進(jìn)度緩慢。
2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)還需要進(jìn)一步普及和深入，針對(duì)以上不足，我股室將在今后的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作切實(shí)加以改進(jìn)。力爭(zhēng)通過(guò)今年市認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇5
我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè)，并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結(jié)。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、增加經(jīng)費(fèi)投入，規(guī)范完善設(shè)施
由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌，導(dǎo)致檔案無(wú)處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施，配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達(dá)到了檔案齊全完整，長(zhǎng)期保存等要求。
三、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好、更方便地開(kāi)展資料查閱，我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、強(qiáng)化檔案治理，搞好綜合利用
機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí)，根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災(zāi)后重建檔案。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，提升業(yè)務(wù)水平
根據(jù)國(guó)家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴(yán)格執(zhí)行制度，檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守，還對(duì)財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，同時(shí)，定期組織工作人員互相學(xué)習(xí)，共同探討，并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，以更好地開(kāi)展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、存在的問(wèn)題
（一）在歸檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇6
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求，我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，牢固樹(shù)立“安全第一，防御為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管，各部門(mén)建立檔案制度。
1、經(jīng)營(yíng)部檔案
分為兩個(gè)部分：
第一部分，現(xiàn)場(chǎng)單據(jù)、攤銷(xiāo)、結(jié)算、材料賬的檔案：
此類(lèi)檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷(xiāo)人員做名錄存檔，避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏。
第二部分，合同檔案：
勞務(wù)分包合同：
此類(lèi)檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；
材料、機(jī)械、專(zhuān)業(yè)分包合同：此類(lèi)檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；
2、會(huì)計(jì)檔案
1）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
2）會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)：總帳、明細(xì)帳（依據(jù)科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。
3）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4）其他類(lèi)：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，銀行余額調(diào)節(jié)表，其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。
3、安全檔案
對(duì)整個(gè)工程的.安全相關(guān)資料區(qū)分類(lèi)、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。
三、完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
通過(guò)自查，我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒(méi)有安全隱患。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇7
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立安全，對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。
嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級(jí)部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施：
一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
通過(guò)這次自查，我單位對(duì)檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，檔案室面積小，設(shè)施簡(jiǎn)陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問(wèn)題，我民制定了整改計(jì)劃：
進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理。
加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
在一個(gè)月的實(shí)習(xí)過(guò)程中，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)，同事的熱心幫助，老師的悉心解答和自己的認(rèn)真思考，我得到了以下幾點(diǎn)收獲：
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中，又用實(shí)際工作鞏固理論知識(shí)。更重要的是，在工作中常常會(huì)遇到實(shí)際工作與理論知識(shí)不盡相同，經(jīng)過(guò)同事和老師的解答，學(xué)習(xí)到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識(shí)。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作，了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì)，為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會(huì)生活中待人接物的方式，擴(kuò)大了社交范圍。
四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì)很艱苦，來(lái)了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦，但我都能克服困難，樂(lè)觀對(duì)待。
五、增加了對(duì)防城港市的了解，認(rèn)識(shí)到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿Γ颐刻煸诤＿叄男馗_(kāi)闊了。
當(dāng)然，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)習(xí)，我也認(rèn)識(shí)到自己存在者很多的不足：
一理論知識(shí)不扎實(shí)。在實(shí)際工作中，還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識(shí)解決。
二社交能力有待加強(qiáng)。在這一個(gè)月里，雖與同事相處融洽，但未能做到積極主動(dòng)，與同事多交流。
三工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程，對(duì)工作的估計(jì)不足，使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。 以上就是我對(duì)這一個(gè)月以來(lái)工作的小結(jié)，我會(huì)吸收經(jīng)驗(yàn)，反省教訓(xùn)，在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，補(bǔ)齊不足，爭(zhēng)取做個(gè)有為青年。
通過(guò)這個(gè)月的實(shí)習(xí)，我得到以下啟示：
一發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題之時(shí)就是我們?cè)鲩L(zhǎng)新知識(shí)之時(shí)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就是因?yàn)橹皼](méi)涉足過(guò)，當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題，那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì)越少，以后遇到的問(wèn)題就越少，本事就這當(dāng)中增長(zhǎng)。
二在大學(xué)里學(xué)什么專(zhuān)業(yè)并非非常重要，重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事，所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人，他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作，但依然能在辦公室干得很好。
三對(duì)未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作，要多方征詢(xún)建議，做充分的思想準(zhǔn)備，寧可準(zhǔn)備得過(guò)一些，也不能麻痹大意。像我對(duì)檔案整理的部分工作，之前有沒(méi)整過(guò)，準(zhǔn)備又不充分，造成后階段的工作很被動(dòng)。
四只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后，才能真的了解那個(gè)地方。我以前對(duì)防城港也有些印象，但在這生活了一個(gè)月之后，對(duì)防城港的印象發(fā)生了很多的變化，才真的算是了解了防城港。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇8
為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署，切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作，按照號(hào)要求，我館深入開(kāi)展了檔案安全工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、筑牢安全防線(xiàn)，強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。
我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會(huì)，本著“為黨管黨、為國(guó)守史、為民服務(wù)”和對(duì)國(guó)家對(duì)人民負(fù)責(zé)的精神，高度重視檔案安全工作，召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì)議，會(huì)議要求，以高度的整治意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化底線(xiàn)思維，時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。
二、健全應(yīng)急預(yù)案，全面抓好責(zé)任落實(shí)。
自x年初以來(lái)，xx縣檔案局（館）進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革，我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，及時(shí)調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制，全面抓好責(zé)任落實(shí)。
三、加強(qiáng)日常檢查，嚴(yán)格落實(shí)安全防護(hù)措施。
一是加強(qiáng)日常管理，安排專(zhuān)人每日檢查庫(kù)房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)，同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè)，今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設(shè)施，目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律，確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇9
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專(zhuān)用檔案室，幾年來(lái)，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下，檔案安全工作自查報(bào)告。
一、高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的`教育，平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類(lèi)整理工作。對(duì)于各類(lèi)檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報(bào)告《檔案安全工作自查報(bào)告》。分享好文經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記檔案安全，責(zé)任重于泰山，牢固樹(shù)立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng)，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的`保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過(guò)自查，我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送情況，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，今后檔案工作的目標(biāo)是，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇10
按照市檔案局的檢查通知要求，xx縣檔案館對(duì)檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫(kù)房安全、檔案利用安全等逐項(xiàng)進(jìn)行了嚴(yán)格自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下：
一、檔案安全保障情況
xx縣檔案館館藏檔案10余萬(wàn)卷（冊(cè)）（1950-20__年），建筑面積4600㎡，庫(kù)房建筑面積1500㎡，設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案查閱利用室，保管保護(hù)條件完善，安全設(shè)備設(shè)施運(yùn)行正常。20xx檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)已向本級(jí)人民政府申請(qǐng)撥付，尚未落實(shí)到位。應(yīng)急預(yù)案建全，定期進(jìn)行消防安全檢查和演練，配有一名安保人員，安全備品備件正在采購(gòu)。
二、檔案信息安全情況
建有三網(wǎng)一庫(kù)系統(tǒng)，并有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員管理，前期數(shù)字化加工已完成，數(shù)據(jù)備份在市檔案局，全縣各單位電子目錄基本接收完畢。
三、保管及庫(kù)房的安全情況
嚴(yán)格對(duì)出入庫(kù)檔案與檔案利用進(jìn)行登記，館庫(kù)檔案賬實(shí)相符，目前除一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案正在整理歸檔外，應(yīng)收檔案盡數(shù)進(jìn)館。監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施完善，能正常運(yùn)行，庫(kù)房管理“八防”要求達(dá)標(biāo)。
四、利用安全情況
檔案利用有詳細(xì)的登記，涉密檔案和未開(kāi)放檔案利用審批、登記手續(xù)完善。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇11
為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，保證汛期檔案安全保管和開(kāi)發(fā)利用，預(yù)防檔案安全事故發(fā)生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，縣檔案局（館）于7月至8月組織開(kāi)展了暑天汛期檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下：
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動(dòng)手早、行動(dòng)快。7月中旬，局領(lǐng)導(dǎo)班子召開(kāi)會(huì)議，針對(duì)出現(xiàn)的高溫高濕強(qiáng)降雨天氣給檔案安全保管帶來(lái)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，決定在全縣范圍內(nèi)開(kāi)展汛期檔案安全檢查。7月18日，縣檔案局向全縣各鎮(zhèn)、各部門(mén)發(fā)出了《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的緊急通知》（眉檔發(fā)〔20__〕34號(hào)）,要求各單位提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)防范、杜絕事故。從7月18日開(kāi)始，局長(zhǎng)樊懷軍帶領(lǐng)相關(guān)人員率先對(duì)局檔案館進(jìn)行了檢查，強(qiáng)調(diào)要落實(shí)制度、堅(jiān)守崗位、加強(qiáng)保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里，縣檔案局通過(guò)了解相關(guān)信息后，先后前往縣委組織部、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、政府辦、縣人社局和首善鎮(zhèn)、常興鎮(zhèn)、槐芽鎮(zhèn)、金渠鎮(zhèn)等地的檔案室（庫(kù)房），實(shí)地檢查了檔案庫(kù)房安全設(shè)施設(shè)備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
（一）高度重視，責(zé)任明確。各鎮(zhèn)、各部門(mén)對(duì)汛期檔案安全工作的重要性有明確的認(rèn)識(shí)，許多單位都成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，單位主要負(fù)責(zé)人親自?huà)鞄洠朴喠藨?yīng)急預(yù)案，做到了預(yù)案合理、職責(zé)明確、措施到位。進(jìn)一步監(jiān)督指各鎮(zhèn)、各部門(mén)抓好汛期檔案安全管理工作。
（二）配置設(shè)備，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。全市各級(jí)各類(lèi)檔案館和各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都不同程度加大了經(jīng)費(fèi)投入，為檔案庫(kù)房配備了空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、防盜報(bào)警器、防盜門(mén)、鐵制檔案柜等檔案安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備，改善了檔案的保管條件。安全設(shè)備的日常管理運(yùn)轉(zhuǎn)正常，記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架，更為直接地反映檔案存放情況，為及時(shí)掌握檔案安全保管的第一手資料創(chuàng)造了條件。
（三）措施到位，效果明顯。受檢區(qū)（市）縣綜合檔案館落實(shí)防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲(chóng)工作措施，庫(kù)房溫濕度基本符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變和字跡擴(kuò)散等情況，也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。
二、存在的主要問(wèn)題
（一）檔案安全保管設(shè)備的配臵還有隱患，一些縣級(jí)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室未配備空調(diào)、除濕機(jī)或溫濕度記錄儀，致使安全監(jiān)控有所缺失。
（二）督促檢查市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和區(qū)（市）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案安全的工作有待加強(qiáng)。
三、今后的工作意見(jiàn)
（一）進(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全意識(shí)，以對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民群眾負(fù)責(zé)的精神高度重視檔案安全工作。要進(jìn)一步促進(jìn)全市各級(jí)檔案行政管理部門(mén)、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位按照國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)的要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決防止和克服麻痹思想，確保檔案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松責(zé)任。
（二）各（區(qū)）市縣檔案館要進(jìn)一步對(duì)庫(kù)房消防、空調(diào)、除濕等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)漏雨、危房、設(shè)備損壞、電路老化等不安全因素，要立即向當(dāng)?shù)攸h委、政府匯報(bào)，爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)及時(shí)解決。
（三）對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室要組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)安全檢查，努力爭(zhēng)取改善保管條件，提高保管水平；對(duì)確實(shí)無(wú)力近期解決的，要指導(dǎo)采取開(kāi)窗通風(fēng)、自然降溫除濕等方法減少隱患。
（四）各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)建立和完善檔案安全保護(hù)應(yīng)急預(yù)案，落實(shí)責(zé)任人，安全工作要警鐘長(zhǎng)鳴。一旦發(fā)生重大災(zāi)害險(xiǎn)情和重大安全事故，要迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案及時(shí)正確地處理，并逐級(jí)報(bào)告。對(duì)暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產(chǎn)生重大影響的，要依法嚴(yán)肅追究責(zé)任。 特此報(bào)告。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇12
根據(jù)上級(jí)公司《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作的通知》要求，公司立即開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重，現(xiàn)將公司開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治的自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)，明確責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，一直以來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案安全工作，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹(shù)立警鐘長(zhǎng)鳴的安全責(zé)任意識(shí)。公司檔案管理部門(mén)設(shè)在綜合管理部，通過(guò)積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神，提高員工防范意識(shí)。同時(shí)，要求各部門(mén)堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，防患未然，避免人為因素造成的損失。公司共有12個(gè)部門(mén)，各部門(mén)均設(shè)有兼職檔案員一名，部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)檔案管理第一責(zé)任人，各部門(mén)檔案工作接受公司檔案管理部門(mén)的監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、完善制度，加強(qiáng)管理
為做好公司檔案管理工作，公司制定了1個(gè)辦法，10個(gè)細(xì)則、1個(gè)應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、認(rèn)真自查自糾，找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，徹底消除隱患
公司在檢查工作中，重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展檢查，以防止出現(xiàn)各種隱患：
1、加強(qiáng)日常檔案室硬件管理。嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾，庫(kù)房?jī)?nèi)配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備，庫(kù)房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非檔案管理人員，不準(zhǔn)隨意進(jìn)入庫(kù)房。在春夏季時(shí)節(jié)，認(rèn)真做好防潮防霉工作，長(zhǎng)期打開(kāi)2臺(tái)空調(diào)降溫抽濕，確保庫(kù)房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲(chóng)藥，保證庫(kù)房檔案不受蟲(chóng)蛀。檔案管理人員每天檢查庫(kù)房溫濕度，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，空調(diào)是否關(guān)閉，庫(kù)房和檔案有無(wú)安全隱患。
2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前，進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、用電線(xiàn)路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排除隱患，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
3、按要求收集整理歸檔。根據(jù)《檔案法》和公司相關(guān)制度的`要求，協(xié)助各部門(mén)做好文件的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保檔案材料的安全。
4、規(guī)范檔案借閱程序，嚴(yán)格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺(tái)賬，定期清點(diǎn)催還歸位。
5、強(qiáng)化檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理。檔案室配置了一臺(tái)專(zhuān)用電腦，未接入網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到規(guī)范操作，有序利用。近期按照上級(jí)公司網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)工作要求，對(duì)連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查，設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問(wèn)控制，嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)竊密。對(duì)檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案的安全備份保管工作，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織所有人員對(duì)辦公區(qū)及檔案室的資料進(jìn)行徹查，涉及到意識(shí)形態(tài)問(wèn)題的資料進(jìn)行封存，借閱按照密件流程處理。
四、存在的問(wèn)題
通過(guò)自查自糾，已建立整改問(wèn)題臺(tái)賬，主要包括以下方面：
1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無(wú)抽濕機(jī)；一樓檔案室的一臺(tái)空調(diào)已壞；檔案室內(nèi)無(wú)氣體滅火器。
2、檔案室空間需要擴(kuò)容。因公司成立的時(shí)間比較久，涉及的業(yè)務(wù)比較廣，商務(wù)合同、工程建設(shè)資料多，現(xiàn)檔案室已無(wú)位置再存放檔案，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)接收檔案。
五、整改措施及下一步工作計(jì)劃
1、針對(duì)檢查出現(xiàn)的問(wèn)題公司提出整改措施，并落實(shí)到崗位，確保檔案不受任何損失。
一是綜合管理部檔案管理員應(yīng)盡快報(bào)修已壞空調(diào)，對(duì)于不能再維修的設(shè)備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報(bào)抽濕機(jī)、二氧化碳?xì)怏w滅火器、防潮防蟲(chóng)藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，綜合管理部、商務(wù)部應(yīng)抓緊時(shí)間對(duì)新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件。
2、下一步工作計(jì)劃
一是為增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加省里的檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提高應(yīng)急處置能力。公司近期將對(duì)辦公區(qū)域開(kāi)展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練，確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑，確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應(yīng)對(duì)。
通過(guò)此次自查，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬(wàn)無(wú)一失，今后，公司將按照此次檢查的精神，把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，確保檔案的安全和完整。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇13
近年來(lái)，我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強(qiáng)化管理，被湖北省檔案局評(píng)為省一級(jí)檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號(hào)文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。
一、健全組織，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
多年來(lái)，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了由局長(zhǎng)周社明任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)朱劍剛?cè)胃苯M長(zhǎng)，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)專(zhuān)職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類(lèi)六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責(zé)，落實(shí)了責(zé)任，增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心，同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高標(biāo)準(zhǔn)
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我局專(zhuān)設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專(zhuān)供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲(chóng)、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、深化管理，確保安全
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類(lèi)檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜。現(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專(zhuān)人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持登記制度，確保檔案實(shí)體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強(qiáng)化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國(guó)土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的'落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：
（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇14
根據(jù)x檔明電〔20xx〕1號(hào)《x市檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神，為落實(shí)中央領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示、批示精神以及市局的要求，切實(shí)做好檔案安全管理工作，確保檔案絕對(duì)安全，我校及時(shí)對(duì)本單位檔案進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將情況報(bào)告如下：
一、自查的基本情況
1、高度重視，落實(shí)責(zé)任。
接通知后，我校校領(lǐng)導(dǎo)立即做出工作部署，要求檔案人員結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真作好自查工作，同時(shí)要求校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)（協(xié)調(diào)）小組成員協(xié)同檔案管理員對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查。
2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案安全。
9月22日下午由我校副校長(zhǎng)帶隊(duì)，組織校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)（協(xié)調(diào)）小組全體成員、檔案管理員對(duì)我校綜合檔案室、人事檔案室、數(shù)字化加工場(chǎng)所進(jìn)行了實(shí)地檢查，對(duì)該些區(qū)域內(nèi)的防汛、防火、電氣線(xiàn)路、防盜等設(shè)施設(shè)備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間，人事檔案室1間，條件基本符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數(shù)字檔案采用x市集中式檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行登記備份工作，內(nèi)部利用移動(dòng)硬盤(pán)及時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行更新備份。平時(shí)查閱利用由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，能夠保證數(shù)字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問(wèn)題，提出改善意見(jiàn)。
在自查中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識(shí)還有待加強(qiáng)；硬件設(shè)施還不夠完善等。
二、下一步工作方向
1、增加全體人員的檔案安全意識(shí)。
以這次自查為契機(jī)，積極加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)專(zhuān)兼職檔案員安全檔案的意識(shí)，同時(shí)提高全體人員做好檔案安全工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。在檔案室要設(shè)置安全巡查本，安排專(zhuān)人定時(shí)對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)掌握檔案室現(xiàn)狀，徹底排除隱患。
2、加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)投入。
確保檔案室的安全使用，及時(shí)更新檔案裝具、易耗用品，對(duì)檔案設(shè)施定期檢修維護(hù)。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇15
根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了xx年來(lái)，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。
一、高度重視，落實(shí)職責(zé)，確定職責(zé)制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的發(fā)奮。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制，明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。從混血兒到美國(guó)總統(tǒng)
二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門(mén)的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類(lèi)整理工作。對(duì)于各類(lèi)檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。下雨的心情。
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，職責(zé)重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的.漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責(zé)到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng)，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀;另一方面，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
透過(guò)自查，我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
透過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇16
5月27日至29日，省檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作第二檢查組在我市開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn)，各受檢單位檔案工作體制機(jī)制較健全，檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規(guī)范，但仍存在館庫(kù)硬件、安全管護(hù)、消防隱患等方面的問(wèn)題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，扎實(shí)做好檔案安全各項(xiàng)工作，根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下：
一、高度重視，督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負(fù)責(zé)同志親自部署安排，要求受檢單位務(wù)必對(duì)照省檢查組反饋的問(wèn)題，逐一整改落實(shí)；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要負(fù)責(zé)同志任組長(zhǎng)，分管負(fù)責(zé)同志任副組長(zhǎng)，相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專(zhuān)、兼職檔案員具體負(fù)責(zé)，針對(duì)反饋問(wèn)題認(rèn)真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時(shí)限，上報(bào)整改方案。x月x日，市檔案局審核通過(guò)x家單位整改方案，并將整改方案上報(bào)省檔案局。
二、過(guò)程控制，逐一抓好指導(dǎo)
x家單位陸續(xù)啟動(dòng)整改工作，在電話(huà)指導(dǎo)過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)各單位的問(wèn)題主要分為以下四類(lèi)：
一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn)，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線(xiàn)路隱患較大等；
二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書(shū)》、未制定應(yīng)急預(yù)案等；
三是檔案用房不達(dá)標(biāo)，如檔案用房不符合設(shè)計(jì)要求、未實(shí)現(xiàn)檔案用房“三分開(kāi)”等；
四是檔案整理不規(guī)范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等。
解決方案：
一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置；
二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關(guān)責(zé)任書(shū)；
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域，保障檔案用房使用達(dá)標(biāo)；
四是組織各單位對(duì)專(zhuān)、兼職檔案管理人員培訓(xùn)，加快各類(lèi)檔案的收集歸檔和分類(lèi)整理。
市檔案局在電話(huà)指導(dǎo)的同時(shí)，擬在x月下旬對(duì)x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)，確保整改工作不走樣，整改措施有實(shí)效，整改時(shí)限不拖延。
三、把握節(jié)點(diǎn)，限時(shí)抓好驗(yàn)收
根據(jù)受檢單位上報(bào)的整改時(shí)限，擬在x月底前對(duì)此批整改單位進(jìn)行核查驗(yàn)收，對(duì)照檢查組反饋的問(wèn)題，逐一簽單銷(xiāo)號(hào)。對(duì)于檔案館（室）用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題，要求整改單位提供臨時(shí)替代方案，并將解決方案列入單位工作計(jì)劃。驗(yàn)收完畢后，市檔案局將驗(yàn)收情況上報(bào)省檔案局。
四、舉一反三，全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機(jī)，結(jié)合我市“雙隨機(jī)一公開(kāi)”檔案檢查工作，對(duì)全市檔案館（室）檔案安全情況進(jìn)行抽查，以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn)，舉一反三進(jìn)行查改，要求各縣、區(qū)檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強(qiáng)硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫，確保責(zé)任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇17
現(xiàn)將我局開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況自查簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度重視，落實(shí)人員，明確責(zé)任，確保了此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
二、認(rèn)真開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查
按照區(qū)檔案局的要求，我局賡即組織對(duì)局檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查。
一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項(xiàng)檔案管理制度；
二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上，我局現(xiàn)有檔案室一間，標(biāo)準(zhǔn)檔案柜兩個(gè)，室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計(jì)、取曖器、取釘器、防潮殺蟲(chóng)藥等基本的設(shè)備設(shè)施，檔案員辦公室、微機(jī)室、防火滅火裝置無(wú)安全隱患，確保了檔案的保管安全；
三是對(duì)檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，按期放置驅(qū)蟲(chóng)藥物，確保檔案材料不生蟲(chóng)、霉變；
四是對(duì)本機(jī)關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理，完善檔案門(mén)類(lèi)，確保檔案的完整與安全，力爭(zhēng)檔案工作更上新臺(tái)階。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇18
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全，按照x縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實(shí)際，我局在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳，現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報(bào)告如下：
一、主要工作開(kāi)展情況
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事變動(dòng)及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題。
（二）認(rèn)真落實(shí)檔案安全工作，確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)，加強(qiáng)“八防”工作的開(kāi)展，繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
（三）加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
二、存在的問(wèn)題
通過(guò)自查，我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) ：一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí)；二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如：檔案室目前暫無(wú)溫濕計(jì)、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。
三、下一步工作措施
（一）繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
（二）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性。
（三）完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。
（四）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇19
一、檔案受水淹浸損害情況
近幾年來(lái)，在省檔案局和市委、市政府的關(guān)心支持下，我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了明顯改善，檔案工作一年一個(gè)新臺(tái)階，取得了有目共睹的成績(jī)。進(jìn)入汛期以來(lái)，全市檔案干部本著對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神，全身心投入到檔案安全度汛的工作中去，搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是，在百年一遇的大水災(zāi)面前，資金緊張、投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施滯后等問(wèn)題，依然嚴(yán)重制約著檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。東鄉(xiāng)等6縣（區(qū)）的檔案遭受了不同程度的損失，廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報(bào)告。
二、組織搶救檔案情況
在檔案受到淹浸損害之后，市檔案局、各縣（區(qū)）檔案部門(mén)以及相關(guān)部門(mén)單位積極組織了檔案搶救工作，取得了明顯的成效。市檔案局及時(shí)制定下發(fā)了《關(guān)于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》，明確要求各縣（區(qū)）檔案局要成立汛期檔案安全保管領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手負(fù)總責(zé)。對(duì)綜合檔案館、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、機(jī)關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面的摸排，發(fā)現(xiàn)危及檔案安全保管的情況，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向黨委、政府報(bào)告，同時(shí)報(bào)告上級(jí)檔案部門(mén)。在接到省檔案局下發(fā)的緊急通知后，又將其進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā)。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及干部分批前往各受災(zāi)縣（區(qū)），實(shí)地摸排查看受災(zāi)情況，并具體指導(dǎo)開(kāi)展檔案搶救工作。
面對(duì)嚴(yán)峻災(zāi)情，區(qū)檔案局第一時(shí)間組織了所有干部投入到搶救工作中，奮力將尚未浸水的20__多卷（冊(cè)）檔案及時(shí)搶運(yùn)往高處，已浸水的案件檔案也及時(shí)搶運(yùn)到高處進(jìn)行晾干水份。縣檔案局也對(duì)浸濕的檔案進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的安全處理。針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)生的檔案浸淹問(wèn)題，東鄉(xiāng)、縣檔案局上門(mén)服務(wù)，采取各種切實(shí)可行的辦法進(jìn)行補(bǔ)救，盡最大努力將損失降到最低。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村委會(huì)在當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)的技術(shù)指導(dǎo)下，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案搶救修復(fù)工作。
三、檔案受損事件的反思及建議
此次檔案受損事件的發(fā)生，原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨，內(nèi)澇迅猛，實(shí)有不可抗力的因素。然而，根本原因在于檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平低，應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力差。通過(guò)這次事件，需要我們?cè)谙乱浑A段的工作中認(rèn)真吸取教訓(xùn)。為此，我們建議省檔案局繼續(xù)加大對(duì)我市檔案資金投入的支持力度，不斷強(qiáng)化市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我們深知，遭遇困難進(jìn)而戰(zhàn)勝困難的過(guò)程，正是鍛煉隊(duì)伍、提高能力、開(kāi)創(chuàng)工作新局面的過(guò)程。痛定思痛，我們不會(huì)因困難而止步，而會(huì)在吸取教訓(xùn)中前行，以扎實(shí)的工作作風(fēng)攻堅(jiān)克難，不斷促進(jìn)市檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇20
檔案局：
我局按照檔案局X檔發(fā)20093號(hào)文通知精神，對(duì)我局20__年度檔案安全、保管工作進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)檔案組織管理
機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，對(duì)維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的有著重大意義。我局充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標(biāo)考核，成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，明確職責(zé)，責(zé)任落實(shí)，由專(zhuān)職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項(xiàng)制度，切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。
二、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施和安全管理
我局按照檔案規(guī)范化管理要求，在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專(zhuān)用庫(kù)房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫(kù)房安全設(shè)施和各項(xiàng)檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理
檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要1
求進(jìn)行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
四、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用
機(jī)關(guān)檔案資料是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現(xiàn)，根據(jù)資料的重要價(jià)值，及時(shí)收集資料編寫(xiě)本機(jī)關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴(yán)格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數(shù)106人次，查閱效果達(dá)90%。
三、加強(qiáng)災(zāi)后檔案管理
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，組織力量，冒著余震危險(xiǎn)在廢墟中共搶出檔案資料（件）卷，將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時(shí)檔案庫(kù)房，檔案資料無(wú)一件遺失、損壞現(xiàn)象，保證了檔案的完整和安全。
按XX縣人民政府200913號(hào)文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫(kù)房和檔案人員辦公室正按國(guó)家檔案管理省標(biāo)準(zhǔn)修建。
二〇〇九年六月九日
全市檔案安全自查報(bào)告 篇21
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本街道機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、管理體制（10分）
1.建立檔案工作體系，經(jīng)費(fèi)落實(shí)。得4分。
2.制定并落實(shí)了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度（檔案人員崗位責(zé)任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計(jì)等制度）。得2分。
3.積極開(kāi)展對(duì)科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。得3分。
4.檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。得1分。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)（38分）
1.各種會(huì)議記錄、花名冊(cè)、干部年終考核材料、計(jì)劃和總結(jié)（包括各部門(mén)的總結(jié)）、工資、組織介紹信、制度、合同、責(zé)任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項(xiàng)得1分。
2.按時(shí)完成文件材料整理歸檔工作，各類(lèi)檔案（文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機(jī)整理不夠完整，扣1。此項(xiàng)得15分。
3.重大活動(dòng)檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。
4.保管期限劃分準(zhǔn)確。得1分。
5.案卷質(zhì)量符合要求。得5分。
6.歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7.編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8. 編制了大事記全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說(shuō)明。得6分。
9.有數(shù)量充足，質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。
10.有符合六防要求的檔案專(zhuān)用庫(kù)房。得2分。
11、建立完善檔案臺(tái)帳。得2分。
三、數(shù)字檔案室建設(shè)（42分）
1.配備必要的檔案信息化需要的硬件設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)等。得3分。
2.配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3.建立室藏各類(lèi)檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。得15分。
4.開(kāi)展室藏永久、長(zhǎng)期（30年）保存的文書(shū)檔案全文數(shù)字化工作。得18分。
5.建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數(shù)字化。得4分。
四、檔案登記備份（5分）
1.電子文件和數(shù)字檔案安全保管。得2分。
2.按區(qū)委辦發(fā)48號(hào)文件規(guī)定，將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇22
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng)，紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇23
根據(jù)文件精神，我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、組織與管理
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管
在來(lái)文和發(fā)文方面，我委有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì)議的材料不齊全。
三、開(kāi)發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題。我委有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇24
按照xx省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案安全意識(shí)
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的工作職責(zé)，要求提高認(rèn)識(shí)，按照文件精神，在國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設(shè)
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)庫(kù)房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高，通過(guò)自查發(fā)現(xiàn)：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備不足，增加了檔案安全管理的難度；
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)有所欠缺，不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要；
三是檔案室面積小，設(shè)施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。
針對(duì)上述問(wèn)題，我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度，重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理；二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí)，完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇25
根據(jù)上級(jí)文件通知要求，我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會(huì)及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新服務(wù)，扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作，現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，取得了明顯的成績(jī)。現(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)及管理體制建設(shè)
成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計(jì)劃，同時(shí)建立健全檔案管理制度，下設(shè)黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓(xùn)，將檔案管理工作落到實(shí)處。
二、檔案工作條件
本單位有專(zhuān)門(mén)保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施，檔案無(wú)霉變、損毀現(xiàn)象。
三、檔案規(guī)范化管理
（一）災(zāi)后重建檔案管理工作
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門(mén)協(xié)助抓的`四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。
（二）以前檔案規(guī)范化管理工作
為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化，我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)了兩位檔案管理老干部對(duì)本鄉(xiāng)以前的檔案進(jìn)行了收集、整理，并將安排移交進(jìn)館，確保工作落實(shí)。
（三）20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際，每一個(gè)部門(mén)都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書(shū)管理制度、會(huì)計(jì)管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計(jì)生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等，制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理、報(bào)送，同民政、水利、城建宣傳等部門(mén)聯(lián)系，報(bào)送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。
（四）民生檔案規(guī)范化管理工作
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，我鄉(xiāng)檔案管理由專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)待每一份材料，按照裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工序，進(jìn)行分類(lèi)整理，使檔案資料達(dá)到分類(lèi)科學(xué)，排列有序、編號(hào)統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來(lái)，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理，為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。
通過(guò)自查，我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)檔案部門(mén)的幫助指導(dǎo)下，以堅(jiān)持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，全面完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇26
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查的緊急通知》(檔電【20__】19號(hào))文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，我單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查和自查活動(dòng)，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
1、對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件，缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求，制定了庫(kù)房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理健全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
3、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級(jí)部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
通過(guò)這次自查，我單位對(duì)檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，檔案室面積小，設(shè)施簡(jiǎn)陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，我民制定了整改計(jì)劃：
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
全市檔案安全自查報(bào)告 篇27
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的補(bǔ)充通知”精神，我公司檔案員立即行動(dòng)起來(lái)，進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的自查，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下：
一、組織檢查組，對(duì)企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查
按照檔案局通知要求，公司機(jī)關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，辦公室主任以及專(zhuān)職檔案員的安全檢查組，對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽(yáng)公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對(duì)汛期，按照檔案“八防”要求，認(rèn)真細(xì)致檢查檔案庫(kù)房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等，對(duì)需要改進(jìn)的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫(kù)房濕度大，通風(fēng)時(shí)間少，建議企業(yè)夏季應(yīng)多開(kāi)窗通風(fēng)，保證企業(yè)檔案長(zhǎng)期保存，漁陽(yáng)和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細(xì)。
二、對(duì)機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查加固。按照檔案庫(kù)房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲(chóng)蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了認(rèn)真檢查，機(jī)關(guān)檔案室在X大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現(xiàn)滲漏，針對(duì)安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外，針對(duì)檔案室大門(mén)門(mén)鎖進(jìn)行了更換，起到了很好的防盜作用。
三、存在問(wèn)題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)，收集過(guò)程中，難避有疏漏掉的，對(duì)此，我們還要加強(qiáng)兼職檔案員的素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對(duì)每份文件的正本、稿本逐一核對(duì)。
今年六月份，公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓(xùn)，并取得了結(jié)業(yè)證書(shū)，同時(shí)，按照區(qū)檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線(xiàn)學(xué)習(xí)，此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)，約半年時(shí)間，20個(gè)課時(shí)，通過(guò)培訓(xùn)，大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平，為今年檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
總之，我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會(huì)取得更大成績(jī)。
X公司
二○一二年七月十八日
全市檔案安全自查報(bào)告 篇28
為進(jìn)一步明確新形勢(shì)下檔案安全數(shù)字化項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行，努力將檔案安全工作的目標(biāo)、任務(wù)和要求放在首要位置，把握檔案在各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的安全，做到檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理。
讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化項(xiàng)目安全管理的通知》的文件要求，并結(jié)合具體實(shí)際情況我局于20xx年1月18日在我局開(kāi)展檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理的自查工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一是我局組織深圳市數(shù)碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開(kāi)會(huì)，并對(duì)其員工進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)一步落實(shí)管理責(zé)任，規(guī)范管理流程，確保檔案原件與檔案信息安全管理。
二是我局管理人員和項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真、仔細(xì)、系統(tǒng)的將省局的各個(gè)技術(shù)需求（主要有《XX省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》、《XX省文書(shū)類(lèi)電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》、《建國(guó)后文書(shū)檔案數(shù)字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國(guó)后文書(shū)檔案文件級(jí)元數(shù)據(jù)著錄模板》）對(duì)照加工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行整改、優(yōu)化。