辦公室節約用電措施方法(精選5篇)
辦公室節約用電措施方法 篇1
(一)突出抓好節約用電
1、優化用能設備的運行時間和參數。
(1)電腦:①調整合適的電腦顯示器亮度值。②合理設置電腦的“電源使用方案”:短暫休息期間,可設置適當的自動關閉顯示器時間;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。
(2)空調:使用時間嚴格控制在上班時間,并且溫度保持在26℃以上,室內溫度在26℃以下,各科室不得開空調。禁止敞門、開窗時使用空調。下班前15分鐘關閉空調。
(3)打印機、復印機、碎紙機等不是長時間使用的辦公設備嚴格限制長時間通電待機,要在使用時才能接通電源,用后要拔掉插頭,以免造成不必要的電能浪費。
(3)太陽能供水設備:合理調整供水時間,與太陽能公司聯系進一步提升太陽能利用率,提高供水數量與質量,減少依賴電力供水。
(4)門診電梯限制在人流高峰期開放,其他時間不開放。
2、加強節電管理。
(1)照明節電:充分利用自然光,杜絕白晝燈和長明燈,做到人走燈熄。夜間盡量減少公共區域照明,走廊、通道設定隔盞開燈,由保安隊負責巡查管理,除特殊需要外,辦公區裝飾性景觀照明一律關閉。
(2)實行區域劃分包干,下班前,各科室所屬區域要檢查辦公設備、電器及相關制鍵,確保全部處于關閉狀態,插頭拔出才離開。
3、加快推進節電改造。
進行全面用電檢查,對可減少使用的電器、照明設施能停能拆的都進行改進,并且利用裝修機遇,合理布局節電燈具、器材,逐步淘汰舊式非節能產品,選用財政補貼高效節能產品。
辦公室節約用電措施方法 篇2
一、安全用電規定:
公司各區域的用電設備由總裁辦負責,不準私自變更和增設,若確需變更或增設,須報總裁辦審核,由總裁辦根據實際情況,安排電工安裝。未經許可自行變更或增設的,如造成觸電、失火等責任事故,當事人須承擔主要責任。
各部門的照明燈管燈泡或其它用電電器自然損壞、線路發生故障時,由各區域負責人及時報修到前臺,由接報人及時安排維修。任何人不得私自更換燈泡、修整或變更電路。在公司內未經允許不準使用取暖器、電風扇等電器設備,嚴防電線電路超負荷引起燃燒。
二、公司設施設備用電使用要求:
1、公司各個區域用電將實行部門負責的管理辦法
2、空調使用相關規定:
本著“誰使用、誰負責”的原則,各使用部門應嚴格管理,對空調使用的合理、正確及安全性負責;制冷最低不低于 23℃,制熱最高不高于25℃。
3、日光燈源使用規定:
在早晚時間段或陰雨天光線陰暗時,各辦公室部門負責人可自行打開照明電燈;部門人員不全時,可視人數而定,局部或全部開燈;晴天時或光線強的時間段有窗戶的辦公室不要開燈,離窗戶較遠的辦公區域可以視情況開燈,能保障正常工作即可。
辦公室內無人時應隨手關燈,確保節約用電。要做到“人走燈關”,不得出現部門或公共區域內空無一人但電燈大開的浪費現象。
4、各部門計算機使用要求
員工短時間內(半小時以內)離開辦公桌時,應關閉顯示器;長時間(半小時以上)不使用電腦或有事外出半天時,應將電腦主機關閉,下班應及時關閉電腦。
5、復印機、打印機等電器使用要求
復印機在各人使用完畢后應及時按右下角半透明鍵退用,使復印機處于待機狀態。復印機、打印機長時間不用時應關閉電源。
各部門的打印機等電器應在下班后關閉電源,如后面的人要繼續使用,則誰用誰關掉。
三、使用其他規定
總裁辦將不定期進行相關檢查,如發現違反規章制度的現象,將按以下條款對責任人追究相應責任。
1、在公司內私自變更和增設用電設施者,對當事人處以50元/次的罰款。
2、各場所燈源及空調管理應保障燈源及空調按需開啟,離開區域場所應及時關閉,公司將按照“誰最后,誰負責”的原則管理用電,并由總裁辦指定的前臺人員于每日下班前確認各部門延遲下班人員情況,并與此員工簽署“安全用電責任書”,如發現違反安全用電管理制度的人員處以50元/次的罰款。如簽署責任書人員因其他事宜提前離崗,請代為負責的人需認真對待,否則出現無人燈等浪費現象時仍對原責任人處以50元/次的罰款。
3、員工半天內有事外出或下班后未關閉電腦主機的,對電腦使用責任人處以50元/次的罰款。
附件1.安全用電責任書
節約一張紙、一度電都是對公司節能降耗工作的貢獻,讓我們每個人都參與進來,從點滴做起,為公司“節能降耗”做出不懈的努力。
辦公室節約用電措施方法 篇3
1、 下班前20分鐘關閉空調
辦公室內的溫度在空調關閉后還可持續一段時間。 下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節約大量電能。
2、 辦公電腦設置合適亮度,節電又護眼
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。
3、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器
屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”,然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。
4、留意打印機的電源插頭
下班時或長時間不用,應關閉打印機及其服務器的電源,減少能耗,同時將插頭拔出。據估計,僅此一項,全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
5、推廣使用節能燈
以節能燈代替白熾燈,可節省高達70%至80%的電力。一只11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。如果全國使用12億支節能燈,節約的電量相當于三峽水電站的年發電量。
6、選用新型空調設備
在辦公樓改造過程中,以全新的節能型號,代替陳舊的空調設備,如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組,在提供冷氣的同時,可利用回收的廢熱將水加熱,可大幅提高能源利用效率。
7、安裝自控裝置
在使用率低的區域(例如會議室),安裝在場傳感器,自動控制空調的開關。
8、優化用能設備的運行時間和參數
其實并不是每個用能設備都是上班就開,下班才關的,有的設備每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續運行。仔細研究各用能設備(不要放過哪怕一只小小照明燈)何時必須使用,何時可以降低負荷使用或者關掉。
9、洗手熱水溫度控制
有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手,且熱水管路較長,管路的散熱損失不小,建議將熱水溫度控制在45℃以下更為經濟節能。
10、為辦公電腦設置合理的“電源使用方案”
為電腦設置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做,每天可至少節約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。
11、使用耳機聽音樂,減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時,最好使用耳機,以減少音箱的耗電量。
12、辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如,顯示器的選擇要適當,因為顯示器越大,消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
13、利用夜間自然冷風預冷房間
在夜間最低溫度較低的情況下,預先進行通風換氣,利用建筑物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外,還可以可以保持室內良好的空氣質量。
14、過渡季節靠新風制冷
大多數商務寫字樓由于內部的熱源(如:人、計算機、照明等)在過渡季節亦需要進行冷卻,可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分制冷需要,從而減少系統制冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調”。
15、調整氣壓平衡,使房間保持微正壓,避免大量冷、熱空氣散失。
辦公室節約用電措施方法 篇4
“儉以養德”,自古以來,中華民族一直以節儉為值得彰揚的美德。生活中杜絕浪費之事人人可為,可以節約之處到處都是。具體到我們的日常工作中,辦公室用紙具有很大的節約空間。
(1)在打印機旁的醒目位置貼上“節約用紙,善待資源”之類的提示語,提醒人們時時刻刻不要忘記保護資源; (2)辦公室指定一個人或幾個人充當節約用紙負責人,主動地減少、再利用和回收紙張; (3)將需要打印的文件事先仔細檢查,免得出現了錯誤再需要重新打印; (4)在保障基本需要的前提下,盡量將頁眉頁腳和邊距縮小,將段間距和行間距縮小,將字體縮小,力求每張紙都能容納更多的內容; (5)除了正式的公文外,單位內部流通的文件盡量使用雙面打印;給復印機和打印機配備一個托盤,以便于再利用只打了單面的紙張。同時將使用說明置于打印機和復印機上,以告知使用者將空白的一面朝上或朝下。但有關財務、個人或者通訊錄等紙張不得再用。 (6)同事之間如果需要共享文件,盡量使用網絡傳輸; (7)辦公室工作人員需要制作名片或者信封時,盡量使用再生紙印刷; (8)在辦公室飲水盡量使用自己的杯子,一次性紙杯僅提供給客人使用; (9)重新利用單面打印過的紙張起草文件、做便簽和內部備忘錄; (10)在辦公室中設置廢紙回收箱,將已經充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入回收箱中,積滿一定數量即可賣廢品,既回收了紙張,又為辦公室創造了經濟效益; (11)在單位內部對紙張使用進行監督并設立減少紙張使用量的目標;開展競賽并對最接近計劃目標的部門/團隊給予獎勵; 黨的xx大報告提出:“倡導勤儉節約、勤儉辦一切事業,反對奢侈浪費”。節約是美德,節約是品質,節約是責任。如果我們13億同胞一起行動起來,真正做到保護環境,節約資源,它所匯集的力量將不僅是我們國家走向未來的支撐,也是我們這個偉大民族對于整個地球和人類的最美的饋贈。
辦公室節約用電措施方法 篇5
一.辦公室保密工作概述
保密工作,是指從國家的安全和利益出發,將國家秘密控制在一定范圍和時間內,防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。
保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位于整個工作系統的樞紐位置,其工作人員與領導有非常密切的接觸,知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益,辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念,確保國家和本單位的秘密不外漏。
二.保密工作的范圍和密級劃分
(一)保密范圍
辦公室工作人員既要對社會集團的秘密進行保密,更要對國家秘密進行保密,同時也要對個人秘密進行保密。
1.國家秘密范圍!侗C芊ā穼颐孛艿姆秶髁司唧w規定:
(1) 國家事務的重大決策中的秘密事項;
(2) 國防建設和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;
(3) 外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;
(4) 國民經濟和社會發展中的秘密事項;
(5) 科學技術中的秘密事項;
(6) 維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;
(7) 其他經國家保密工作部門確定應當保守的國家秘密事項。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解,有助于其履行《憲法》和《保密法》規定的每個公民應盡義務;它向國內外表明,任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機密范圍內的事項,都是違反我國法律的行為,必須負法律責任;他也給國家機關各業務部門及社會集團指出了應從哪些方面規定本系統業務工作中的秘密的具體范圍。
2.社會集團秘密范圍。
(1)商業秘密,指社會集團進行的重大商業活動等中的秘密事項;
(2)科技秘密,指社會集團自己研究開發的科研項目等中的秘密事項;
(3)公文秘密,指社會集團具有秘密內容的文件、電報、信件、簡報等
(4)會議秘密,指社會集團內部會議的日期、議題、議程、講話、發言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項;
(5)信訪秘密,指信訪者的檢舉、控告、揭發、領導者的批示,信訪案件查處的材料等;
(6)通信秘密,指社會集團的密碼、網址、密碼機、涉及密碼和密碼業務的文件等;
(7)領導秘密,指社會領導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。
(二)密級劃分
密級的劃分,是依據國家秘密事項一旦泄露后,對國家的安全和利益損害的程度來區分的。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。
“絕密”是最重要的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應,1990年9月19日國家保密局發布的《國家秘密保密期限的規定》指明:“國家秘密的保密期限,除有特殊規定外,絕密事項不超過三十年,機密事項不超過二十年,秘密事項則不超過十年。”“國家秘密的保密期限,自標明的制法日起算;不能標明制發日的國家秘密,自通知密級和保密期限之日算起。”
三.保密工作得特點及意義
(一)保密工作的特點
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為,保密工作是隨著國家的發展而發展起來的,而國家是階級斗爭不可調和的產物。作為國家的保密工作,是在外御強敵、內保社會安定方面,起著十分重要的作用。在我國,保密工作是為社會主義制度服務的,具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來,隨著黨和國家工作重心的轉移,為改革開放和社會主義現代化建設提高安全的環境,成為我國保密工作得中心任務,其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質屬性決定的。秘密是在一定的時間內只能讓極少數人曉知的事務,如果不加以保守或保護,一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖,防止泄密。實踐告訴人們,在保密的期限和范圍內,封閉得越嚴密,產生泄密的幾率就越小。
3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內。再核心的秘密,仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的,永恒的秘密。時過境遷,情況變化,原來的秘密事項就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說,保密就是保護某種利益,使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益,企業實行保密是保護企業利益。因此,保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,那么保密也就失去了意義。因此,維護某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關系到國家命運。以軍事秘密為例,國防力量關系著國家的存亡興衰,有關國防計劃與建設,武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密,是各國竊密著和間諜活動的主要目標。軍事秘密一旦泄露出去,輕者國家會被動挨打,重者會導致國家覆滅。
2.保密工作關系到國家聲譽。國家聲譽關系著這個國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽。
3.保密工作關系到社會的安定。安定團結是改革和建設成功的重要保證。實踐證明,一項重要秘密的泄露,往往會造成一個企業、一個部門、一個地區、乃至一個國家的混亂與動蕩。
4.保密工作關系到經濟發展。經濟發展、科技進步是一個國家、一個地區、一個企業興盛的重要保障。情報機構和間諜機構,都把竊取經濟情報和科技情報作為主要目標。
5.保密工作關系到領導者得安全。我國高級領導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內容。對于他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排,他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等,都應該保密。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴格履行簽收手續,做到事事有手續,件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發授范圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面:
1. 秘密文件應由機要人員或指定的人員統一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向,并規定閱文時間,以防止“密件”的丟失和泄密。
2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍。未經領導同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得向規定范圍以外的人員擴散,不準私自摘錄,不得公開引用。
3. 規定秘密文件的借閱地點。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行,不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”文件的外借,應請示領導,借出前要當面交代注意事項。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面:
1.一切文件在印制前應準確定性,標明密級和保密期限,規定發放范圍,注明是否可以翻印和復制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發稿、校隊清樣等,反需要保存的,應按正式文件的密級和保密期限管理,不需要保存的,應及時銷毀。
3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應及時銷毀,不能亂堆亂放。
4.印制時,要嚴格按照領導批準的份數執行,不得擅自多印多留。
5.復印文件必須經過請示,履行審批、登記手續,對復印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面:
1.文件的傳遞應履行登記手續。
2.傳遞秘密文件,應由秘書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密文件應實行兩人護送制。
3.機要通信人員外出遞送秘密文件時,要密不離人;不得辦理與遞送文件無關的事,堅持專程遞送。
4.要自覺服從機要交換站的管理,嚴格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網傳遞的文件,要有嚴格的審批手續。凡涉及國家秘密的文件,一般不得上網傳遞,以防泄密。
(五)攜帶保密
不準攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,應采取必要的保密措施,要經領導審批,采取安全措施,并遵照有關部門的規定執行。
(六)保管保密
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內,絕密文件應單獨存放,并經常檢查保密情況。對平時工作使用的秘密文件,應在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調動或離退休時,必須嚴格履行交接手續。在移交文件時,要造冊、核對,并辦理簽字手續,決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密
辦理完畢的秘密文件,有查考、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考、保存價值的要立即銷毀。
(九)清查保密
定期清查秘密文件。分發和借出去的應按時清退;若發現有丟失的,要及時追查處理。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時,必須先經領導審批,然后登記造冊。秘密、機密級文件應派專人護送到指定的造紙廠監督銷毀;絕密文件和密碼電報應指定專人在本單位焚燒干凈。
四.秘書保密工作
秘書部分處于機關的中樞地位,參與機要事務,保管機密文件,組織并參與重要會議,而秘書人員,尤其是在領導身邊工作的秘書人員知密時間早,知密內容多,知密程度深,為了維護國家的安全和人民的利益,秘書部門,包括秘書人員,做好保密工作就顯得意義重大,保密工作也成為秘書工作的重要內容。因此作為秘書要做到以下幾個方面:第一,牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,秘書人員應當熟悉并記住秘密的范圍。第二,按章辦事。由于秘密關系到國家和集體的利益,凡需要對外公開的事項包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規定的程序和手續。第三,弄清身份。秘書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,首先弄清對方的身份,以確定哪些該說,哪些不該說。第四,以禮拒絕。對于秘密事項,秘書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等,但在有些場合,則應當以禮拒絕?傊,在保密過程中,秘書人員要做到心中有數、時機應變,以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做斗爭。