實用的會議的邀請函范文錦集（精選3篇）

實用的會議的邀請函范文錦集 篇1

　　會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內容 3.會議邀請函的結構與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的`會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式

　　;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。 由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項目啟動會議邀請函 您好! *項目啟動會議 ，將于*年**月**日- **日在國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。 本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *項目組 *年**月**日

實用的會議的邀請函范文錦集 篇2

　　全國的代理商朋友們，江蘇可一____秋全國代理商大會，11月16日，我們在南京等你哦!

　　一、會議宗旨：為了更好的促進與全國代理商之間的溝通和了解，更全面的服務全國各區代理商，建立更穩固的雙贏機制，制定長遠的企業發展計劃。江蘇可一幼教特舉辦此次全國代理商大會，期待通過此次會議，在關注代理商需要的基礎上，提供更多的新品分享、保證更好的教研服務。

　　二、會議主題：服務幼教，致力幼教。

　　三、會議地點：中公匯悅酒店仙林店。

　　四、會議時間：____年11月16日—11月19日。

　　不見不散!

實用的會議的邀請函范文錦集 篇3

　　x主任：

　　201x年2月27日，主持召開中央網絡安全和信息化領導小組宣告成立第一次會議，提明確指出“沒有網絡安全就沒有國-家-安-全，沒有信息化就沒有現代化”，要求“網絡安全和信息化是一體之兩翼、驅動之雙輪，必須統一謀劃、統一部署、統一推進、統一實施”，體現了黨中央全面深化改革、加強頂層設計的意志，彰顯出國家在保障網絡安全和推動信息化發展的決心。。

　　在此背景下，201x第七屆中國信息主管年會將聚焦“智慧重構跨界創新”，邀請主管部門領導及行業信息主管，共同探討在互聯網不斷滲入傳統行業、傳統經濟的變局下，如何把握信息化發展新特點，借力技術變革、跨界思維實現商業革新;在技術革新浪潮中，如何處理好安全和發展的關系，做到協調一致、齊頭并進，推動互聯網時代創新驅動下的it轉型與價值重塑。

　　會議定于201x年12月4日在北京新世紀日航飯店舉行，會議由中國電子信息產業發展研究院主辦，中國信息化周報、中國信息主管網、中國信息化推進聯盟cio專委會承辦。

　　誠摯您出席并作報告