提高工作效率學習心得總結(通用16篇)
提高工作效率學習心得總結 篇1
昨天整理了好久都沒有整理的工作。我什么時候才能變成一個不拖沓,今日事今日畢的人。記得肚肚說過,誰讓我們王老師的學生!汗啊~總是能給自己找到借口。
現在記性不好。想不起來一天做過什么。剛剛看過日歷,發現發票還沒有授權,社保基數還沒有核,真是郁悶。我每天都干啥了。
每天都在做必須做,不得不做的事情。讓自己很累啊。累的不行了。
今天去二中院交授權。本來法官周二的時候就已經通知了。結果我被法官催了的,讓我周五必須辦完。唯一欣慰的是今天順道把崇文的案子立了。哎!
現在工作越來越多,其實主要是自己太能拖沓,導致自己總是很忙很疲憊。雖然天天在辦公室待著。很晚回家,但是這個時間自己基本也沒有用來工作,而是聊q,我想我該把qq戒了。恩,是的,戒了。以后下班不上q。或者不用電腦上了,只用手機上,太能給自己找臺階了。
昨日總結了一下,如何提高工作效率。我要實踐下,看看能不能有所改觀。
1、需要電話搞定的事情,拿起電話,現在就打。
2、讓同事反饋情況從口頭改成郵件。這樣我可以轉發給客戶,節省我的時間,提高效率。
3、需要別人反饋的工作優先完成。給別人時間,提高效率。
4、交代到手頭的工作,如果5分鐘之內可以做完,立馬開始。比如案卷存檔。
5、工作筆記每日都要做。
6、手機與工作月歷同時標注工作內容。
先這些吧,我再慢慢總結。總結非常有必要。
前幾天剛剛辦理了承兌匯票,我需要把流程總結下,以后就知道怎么辦理匯票了。
提高工作效率學習心得總結 篇2
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協調謀全局。加強綜合協調,是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統型”,產生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,總結實踐經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
4、開拓創新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創新,在不同的時期要根據不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品另領導提供優質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數”、“新品牌”。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創品牌的目標,精益求精、規范高效,努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。
提高工作效率學習心得總結 篇3
日前,在全市范圍內開展的效能風暴行動,是針對全市機關作風特別是機關干部思想作風方面存在的突出問題以及全市轉型跨越、富民興隴的任務目標要求,從全市改革發展的大局和全市機關作風建設的高度提出的,是實現轉型跨越發展、建設幸福美好新甘肅的“十大重點行動”之一,是貫徹落實市十二次黨代會精神的有效舉措,是密切黨群關系,提高執政能力的必然要求,是優化發展環境,推動轉型跨越的迫切需要,是轉變機關作風,解決突出問題的重要舉措。
為了能夠使我本人始終保持思想上、政治上、組織上、作風上的先進性和純潔性,我通過認真學習,就如何轉變工作作風,提高工作效率談談自己粗淺的認識。
工作責任感亦工作責任心,指一個人對自己、對家人、對社會應盡的責任和義務的認知態度。它是每個人都應該具備的一種基本素質,更是做好一件事情所必須的條件。責任感是國民素質的一個重要方面,一個國家的公民有無責任感或責任感強弱,可以從這個國家的精神面貌中清晰的表現出來。這次進行的“效能風暴”活動在全市都引起了強烈的反響,為何一次整治工作風氣的活動會受到外界如此多的關注?究其原因,有相當的部分人在自己的工作崗位上沒有盡其責,做其事,正常的工作時間干著與工作無關的事。在這個世界上,沒有不需承擔責任的工作,也沒有不需要完成任務的崗位。每一個崗位所規定的工作內容就是一份責任,你做了這份工作就應該擔負起這份責
任,并對所擔負的責任充滿責任感。無論你的崗位是卑微的還是重要的,都要持有負責、敬業的精神。只要在崗位上一天,就應當負起一天的責任來。這次風暴行動是給那些天天渾渾噩噩“混點”人的一記當頭棒,讓他們從新認識自己的工作責任,認識自己的社會責任,只有真正將責任放在心中,才能更積極的認識這次治庸的眾多益處,才會用一種更積極的心態迎接它,面對它,接納它。不需要他人的監管,而是大家都自覺的各盡其職的完成自己的工作任務,盡到自己的工作責任。我們整個社會的工作效率將有大跨越式的提高,我們的社會進步也將是令人驚奇地。
工作擁有這一份責任心,就沒有做不好的工作。擁有了這一份責任心,不管是不是自己的“分內”事,只要與單位的工作有關,都能夠認真負責地去對待。不僅要對自己的“分內”事高度負責,甚至要將“分外”事也當做“分內”事,義不容辭地承擔起來,而且能夠盡一切可能地將工作出色地完成。如果每一個人都對各自的工作有一顆強烈的工作責任心,就能更好地做好本職工作。具體來說,以我的理解責任心的加強應該從如下幾個方面入手:第一,要認清自己的崗位職責。第二,就是端正工作態度,激發工作熱情從而激發潛能。第三,就是把每一件事尤其是小事都做好。第四,就是沒有借口,勇于承擔責任。第五,對單位要衷心,對事業要忠誠。第六、擺脫依賴、加強溝通,體現完美執行力。
人沒有能力大小之分,只有做與不做,能不能勇于承擔責任之分,只要能夠勇敢地擔負起責任,認認真真地做好分內工作,完成領導交給的各項任務,那么我們所做的一切就有價值,就會成功,就會獲得尊重和認可。沒有做不好的工作,只有不負責任的人,責任能讓我們戰勝懦弱,責任能夠使人們變得勇敢和堅強,責任更是我們工作人員的準則。總之,我們在完善、提高個人素質的同時,都應當牢牢記住“工作就是責任,責任重于泰山!”因為,只有這樣,才是真正值得大家信任、領導贊賞的好同志,也只有這樣,才能真正擔當起黨和人民賦予我們的責任。
提高工作效率學習心得總結 篇4
我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實,但我們能夠提高自我在這24個小時里的效率。
我認為,適時逆主流而行是最重要的一點。試想一下,當沒有人妨礙你時,你能夠盡量縮短完成工作所需的時間。比如,你能夠試著自我來完成絕大部分工作,而不是像大多數人提議的那樣尋求專業幫忙和外部供應商,將職責委托給他人。
書中提出了一個“一站式服務”的概念,即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環節。這樣做將會幫你節省花在說明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間,還會節省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委托給他人還是由自我來完成任務時,最好認真地研究這種方式。
從思考和計劃開始。在計劃好每一個細節之前,不要開始任何工作。現階段,你應當集中處理精確度的問題。不要做任何對項目而言無關緊要的事。
努力找到一個在完成后能夠重復運營的項目,就像打造一條流水線一樣。經過這個方法,你能夠提升自我的表現和效率。重復利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目,得到多次重復的流程也會變得越來越順暢。
在順利地完成整個流程后,你能夠訓練其他人做這項工作,從而縮短自我今后花在相似項目上的時間。只要你自我熟練地掌握了整個流程并構建了自我的方法,你就能夠經過培訓讓他人代替你運行這個系統。
學習過程越高效,你和你的同伴取得的成果就會越好,從而縮短整個項目的時間。
提高工作效率的要點
通常情景下,如果想縮短完成一項工作的時間,我們就需要延長自我處于最好工作狀態的“有效時間”。我們能夠經過把“停滯期”轉變成“運行期”來達成這個目標,并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發展速度的“時間垃圾”。
每個人都有不一樣的習慣和表現,然而我們大多數人都有某些能夠預期的行為習慣,我們能夠根據這些已知信息預先做出計劃來延長自我的有效時間。
首先,找到你的停滯期,例如浪費在堵車上的時間、等待會議開始的時間、排隊的時間等。
其次,試著了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務。
總結幾個要點。
如果缺少學習時間,你能夠使用有聲書等學習材料,同時還能夠做其他事情,如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。
如果缺少寫作和構思的時間,你能夠經過錄音記下自我的想法,同時還能夠做其他事情,如開車、散步、等人等。
前文講過,你需要努力尋找自我抱有熱情的項目。當我們是出于真正的熱情和興趣行動時,我們就感覺不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時間,并把停滯期有效利用起來。
另一個有助你延長時間、創造最佳成果的要素是以最好的狀態開始一個新項目。這個話題包含很多方面,比如攝入合理的營養,保證充足的睡眠,多喝水,清理體內毒素,穿著得體,經過自我調節獲得良好的情緒和動力。
一個十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關緊要的事情上的工作時間,盡可能提升花在重要工作上的時間。所以,如果你想要延長有效工作時間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時間。
長期堅持極度效率
我們需要經過休息來堅持生活的平衡,這樣我們才能繼續高效地工作,這便是休閑娛樂的重要性所在。
一個人不可能始終堅持最佳狀態,可是如果你想要在本書中有所收獲,有幾個辦法會有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長期成就,堅持這三個步驟,成功必然在不遠處等待你。
寫日志記錄自我的定期活動。經過這種方法,你會發現你的時間都浪費到哪里去了。
列出你近期想完成的任務并排列優先級,如寫一本書、準備一項考試、創業等。
選擇一個你能夠利用自我的空閑時間來完成這些任務的方法。
提高工作效率學習心得總結 篇5
通過這次討論,我們認為要真正優化發展環境,我們應該從以下幾個方面來做文章: 一是要真正做到“兩滿意,兩提高”。也就是提高工作效率,提高服務水平;讓企業滿意讓群眾滿意。具體到我們教育戰線來說,那就是提高工作效率,提高服務水平;讓學滿意,讓教師滿意,讓學生滿意,讓家長滿意,讓社會滿意。
二是要轉變職能,切實明確職責。真正做到以人為本,以發展為第一要務。要建設服務性機關,淡化權力,強化責任,優化服務,力戒服務缺位、工作錯位、職權越位。努力為基層學校、教師、家長、學生提供方便、快捷、優質、高效的服務。
三是要嚴格執法、全面真實、注重實效、及時便民、利于監督。要切實完善各項公開制度,搭建公開平臺,深化公開內容,拓展公開形式,提高公開實效。我們要做到“常公開、真公開、實公開”,方便學校、師生及家長辦事。
四是要著力落實縣委提出的“五項服務制度”:承諾服務制度;要做到高效、規范、文明、廉潔服務。便捷服務制度;要做到零折扣、零投訴、零差錯、零干擾、零缺位。聯系服務制度;司法服務制度;監督服務制度。
五是充分利用遠程信息技術,教育辦公平臺以及教育信息網,推進網上辦公。這樣就能夠做到方便快捷、降低辦公成本,同時也可以達到接受社會監督的目的。
六是要切實轉變工作作風,求真務實,著力解決工作不實的問題。
要做到知曉實情,力戒弄虛作假;我們作為教育機關工作人員,一定要多深入基層學校、深入班級、深入課堂,加強調查研究,真正弄清楚我們縣教育工作的現狀,要充分發揚民主,盡力做到決策科學化、民主化、法制化,要多傾聽師生、家長及社會各界的意見和建議,拓寬基層訴求及社情民意的表達渠道,確保所反映的問題得到及時有效的解決。
要辦實事,力戒夸夸其談;針對我縣教育發展的重點問題、難點問題、熱點問題,我們要切實轉變工作作風,強化責任,硬化措施,狠抓落實,盡力做到為基層學校、師生及家長排憂解難。要注重工作實效,力戒形式主義;我們要按照科學發展觀和構建和諧社會的要求,圍繞群眾子女上學難和公民提高素質難等問題,從事關群眾的切身利益的實際問題著手,把為基層及人們群眾服務的責任落實到行動上。
我們教育工作者也要認清形勢,增強全局觀念、大局意識和服務意識,增強緊迫感、責任感和工作積極性,解放思想,更新觀念,保持良好的精神狀態和工作勁頭,以改革創新的精神、更濃的開發意識、更實的發展舉措、更大的工作干勁、更好的和諧氛圍,推動我縣教育工作再上新臺階,要更加優化我縣教育發展環境,努力促進我縣經濟社會又好又快的向前發展,為辦人民滿意的教育做出自己應有的貢獻。
提高工作效率學習心得總結 篇6
1、不管你應對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。
4、把較為復雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發揮你的潛能。
5、把你已經完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作,忘了經常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時候,我們的時間都被自我的“優柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候,就能夠從兩個方面來研究。
一是寫下所有好的`和壞的可能性。
能夠加點想象力、邏輯學,甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。
將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它僅有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計算每一個可能性。
翻看一下過去類似的經驗,你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠到達你需要的何種程度經過以上的區別,就能選出最優價值的可能性了。
這時候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
提高工作效率學習心得總結 篇7
提高工作效率的措施和技巧
第一工作要預先準備好;這點是一個有工作效率的人都明白的事情,每一個人都需要在做事情的時候有一個準備階段,我們工作的時候也是這樣,提前幾分鐘到單位,準備好自我的工作用具,做好工作的思想準備,這很重要。
第二點工作總結隨時都在進行中;我們工作時間比較久的人都明白,每一天的工作需要總結一下,這樣才能夠為以后的工作打好基礎,凡事做事情比較細致的工作人員都有自我的工作日記,其實這是一個很好的提高工作效率的辦法。
第三點我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進度;在領導給我們安排工作的時候,我們要計算好工作需要的進度,一般有時間限制的工作,更加需要嚴格的執行進度完成工作,這樣才能夠把效率提高到最佳水平。
第四點大家要把自我的工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待這些工作,這樣能夠做到清晰的工作任務區分。需要做的事情,就要抓緊做,不要是想不做;需要想好的事情,就要認真的思考,不要盲目行動,這是一個提高工作效率的基礎。
提高工作效率還有很多辦法,比如你能夠和你周圍的一些工作經驗豐富的人進行請教,最好和自我的父母多請教,畢竟他們工作的經驗十分豐富,能夠給你很好的提議和指導。
提高自我的工作效率,必須要量力而行,你自我的本事有多強,那么就做多少工作。千萬不要做一些自我勝任不了的工作,這樣不僅僅會耽誤你的工作進程,甚至會引起領導和同事的不滿!
如何才能提高工作效率
我們在工作之余,要多聯絡同事之間的感情,比如你能夠舉辦一個小聚會活動,讓同事們都來參加。這樣你能夠樹立起自我在同事之中的威信,加強相互之間的感情,這對于一個新人來說很重要。
作為一個新人要進取和領導進行溝通,因為你要明白任何一個工作,都離不開領導的認可。我們要明白領導喜歡什么樣的工作方式,喜歡什么樣的工作態度,這樣你才能夠得到領導的賞識。
要學會理解自我的工作,明白自我的工作性質,僅有明白自我的工作性質,才能夠發揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質,甚至不明白工作的資料,這就很難做好工作了。
提高工作效率學習心得總結 篇8
1、工作態度
態度是一個人的主要價值觀和自我的概念,人生態度支配和左右著人的行為,而良好的敬業的工作態度,是取得工作成功的關鍵。端正的工作態度,是既不對工作抱有不切實際的期望,又能正確地認識工作給自身所帶來的價值實現的功能。有了一份端正的工作態度,我們才會對工作、對他人、對自己都表現出熱情、激情和活力。才會發自內心地熱愛自己的工作,并在工作中實現自我價值。
2、工作中的興趣點
初入職場,所接觸的工作可能枯燥繁瑣乏味單調,甚至讓人產生厭倦和陷入自我詰問:難道這就是我要做一輩子的工作?難道我就只能做這些?這個時候除了考驗人的忍耐力之外,更考驗職場新手是否能作好心理調節。
3、保持適度緊張
工作帶來的壓力、職場環境帶來的壓力,都會造成心理緊張。如擔憂工作無法完成,擔憂自己在工作中的形象,壓力越大,越是緊張,這就要求人們,學會松馳有度,控制生活,在適度的應激水平下,保持身心的健康和平衡。
4、發泄不良情緒
不良情緒只有發泄出去,才能消除,才能獲得心理平靜,獲得健康心態,才能有能力面對以后的工作。發泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、運動、寫日記、放聲痛哭。當你筋疲力盡時,壞情緒也往往煙消云散了。
5、自我暗示
良好的心理暗示會帶來良好的心理改善嗎?答應是肯定的。心理學家認為,心理暗示來源于人們在自我意識中某種“獨立自主”的能力,良好的情緒一旦建立起來,就會形成一股特殊鐵力量,激勵我們改變現實。
經常用簡短的語言給予自己積極有力的暗示,用激勵性的圖片、書籍、座右銘等,作為自我暗示的工具,看勵志的影片或是故事,用以調節情緒,堅持下來,你會發現它是有用的。告訴自己,我真棒!
6、普雷馬克原理
當然,工作中我們可能會遇到一些難題,或是自己并不喜歡但又必須得去做的事情,我們可能會以拖延、馬虎、或是敷衍的態度去完成它。這個時候該怎么辦呢?
心理學上有一個“普雷馬克原理”的概念,是美國心理學家普雷馬克提出的心理規律,簡單地講,就是用喜歡的事情作為報酬,或是在事情了結之后給自己一個獎賞,將會提升人們做事的積極性、和工作的效率。
比如說,完成了這份工作,就和家人去旅游,或者,做好手邊的這件事,就去看電影獎賞一下自己。所有的獎勵,應該是具體可行的,不宜不著邊際,不切實際。這樣的自我激勵的話,麻煩單調的工作也會變得有意思起來,人們也當然愿意努力!
提高工作效率學習心得總結 篇9
能夠很肯定的說,好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規劃
對于許多人來說,如果每一天早晨根據固定的、適合自我的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會異常高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中,讓這些因素堅持其進取作用。同理,你也能夠相應地定制午后規劃,或者晚間規劃。
定義每日要事
每日要事,顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情,能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專注于重要的事情呢?
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用。可是科學家告訴我們,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
簡化信息源,保證高效輸入
不得不說此刻是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用RSS訂閱工具,如Hootsuite及其他支持離線閱讀的App。
堅持簡潔輸出
寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在5句話之內表達清楚自我的意思。
做重要的事
在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者StevenCovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質任務
簡言之,就是經過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自我原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、信息,不免會打斷自我的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看,有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的,能夠移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是提議選擇離線工作來保證高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后,它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心境了。
請相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習慣,你也能夠成為高效能人士。
提高工作效率學習心得總結 篇10
我們辦公室是局機關很重要的一個窗口,是溝通上下的咽喉、聯系各單位的紐帶,辦公室在開展改進作風、提高效率教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的一年有一個新變化,三年上一個新臺階工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的改進作風、提高效率教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協調謀全局。加強綜合協調,是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,辦公室各項工作就會左右逢源協調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該方的地方不糊涂,又機動靈活,該圓的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。報送信息,要變粗放型為集約型,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變通用型為特色型,發表獨家新聞變零散型為系統型,產生二加二大于四的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,總結實踐經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優質高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創品牌的目標,精益求精、規范高效,努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。
1、開拓創新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創新,在不同的時期要根據不同的譜,定不同的調,唱不同的歌。如果我們老調重彈、穿新鞋走舊路,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此,辦公室按照出手事達最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品另領導提供優質高效的服務,使各項工作真正成為馬前卒、真招數、新品牌。
提高工作效率學習心得總結 篇11
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓后,感受非常深刻。劉總結合自己多年的工作經歷,加以分析和總結,所講內容循序漸進、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓他從時間管理、文件管理、電子文件、會議管理、人際管理、生活管理等六個方面做了全面而又細致地闡述,其中不少內容都凝聚了他個人的許多經驗和方法,同時又有不少內容涉及到我們現在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯誤的觀念,所以這次學習對我們來說是非常必要和及時的。
劉總在講課的同時,我也總是在不斷地思考和比照。說實話,他所說的也都是我們平時所做的,比如說在時間管理方面,他提出的可自由運用時間及待辦事項清單,我自認為我還是做得比較細致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時到了月總的時候,還會免不了有增加或遺漏的事項,有時“清單”還會被打亂。當聽完劉總“以一生為限,實用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時有做“清單”的習慣,但因為認識層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時間段,沒有作長遠的發展與規劃,再加上有時“清單”調整、修訂不及時,就出現了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發,其實只要計劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關于“部門之間的關系其實就是部門責任人之間的關系”的論斷,當時我很有觸動,因為在我和同事交流的過程中曾經也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務關系的處理說到底還是人際關系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯想到了自己,作為部門責任人之一,我是否在部門關系中起到了積極地協調配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓的四象限分類法,那么部門間的協調就是一個重要不緊急的事項,是應擺在第一位的。因為一個公司猶如一臺大機器,各部門猶如機器的各組件,機器的運作靠的就是上下傳動、組件之間的協調運作,若組件之間不通暢、不協調,勢必會影響整臺機器的運作,而企業總體一盤棋,只有統一目標、全面計劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發揮企業整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業創造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細節。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因為一方面桌面上放置太多圖標勢必影響開機速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因為我的私人電腦曾經丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓;最后講到手機通迅錄的備份時,本來我自認為我做得比較仔細,除了手機里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機軟件與Outlook同步方法后,我認為又拓寬了新的思路,所以說他總結的這一系列“善用規則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓,我思考了許多!人生就是一個不斷學習的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學習,我們才能不斷進步,作為部門的責任人要想真正做到像劉總倡導的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應重視學習!在思考中學習,在學習中思考,學無止境,只有學習才是提高工作效率的硬道理,只有學習才是一個企業不斷進步的動力,只有學習才是一個企業不斷強大的根本!
提高工作效率學習心得總結 篇12
在這次全區開展的“增強執行力、提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動中,經過學習教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個人對紀律作風整頓 活動有了更深的理解,對新聞工作者的職業道德及自身存在的問題也有了進一步的認識。現在對照自身工作實際,作如下剖析:
一、存在的主要問題
1、對“活動”認識有偏差,態度不夠端正
在 “增強執行力、提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動開展之前,片面地自我滿足,自認為工作態度好、能按時完成采訪任務,沒有什么問題需要自查自糾。同 時覺得自己雖有缺點,但問題不大,都是小毛病,對“紀律作風整頓”活動的責任感、危機感認識片面,認為區上搞紀律作風整頓活動是形式而已,反映出我對“紀 律作風整頓”活動認識有偏差,態度不夠端正。
2、積極進取的精神不強,還存在懶、散等突出問題。
雖然過去在自己的
新聞采訪工作中做得也不錯,但大部分以完成任務為目標,對待工作有時不夠主動和積極,只滿足于完成領導交給的任務,未有很好地策劃思考一些有價值的社會新聞。特別是去年一年年終也沒上報創優稿子,因此,工作上還缺乏積極進取,存在得過且過的弊病。
3、專業理論學習不夠,理論功底淺薄。
平時閑余時間只滿足于聊天、上網,對專業知識自學少,鉆研不夠,聯系實際不夠,使自己對新聞理論知識的理解與實際脫鉤,沒有在實際采訪中充分發揮理論的指導作用,只是為了學習而學習,使學習變得形式化、教條化,因而不能準確把握形勢。
4、工作方法簡單,只安于表面。
在平時的工作中,只安于把自己份內的事做好就可以了,處理事情方法比較簡單,沒有創新精神,對問題不作深層次的分析。而且對新聞思考不深刻,有時把工作作為負擔,未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。
三、今后的整改措施
1、 加強政治理論學習,時刻掌握國家各項政策變化,重點圍繞區委區政府中心工作,不斷提高自身的政治素質。在對外新聞采訪宣傳工作中我將堅持關注“兩頭”找準 點,一是要關注“上頭”,緊扣區委、區政府工作中心,抓住一段時間工作的重點和亮點,推出有深度有力度有特色的新聞報道;二是要關注“下頭”,抓住群眾所 喜歡看的民生新聞,深入基層深入一線采寫鮮活的新聞。
通過學習自己感覺到,紀律整頓活動是終身的事情,任何時候都不能放松。今后我不 僅要加深學習新聞理論、后期制作等專業技能,更要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和可科學發展觀等科學理論知識,用鄧小平理論武裝自己的頭腦, 提高自己的政治理論修養,堅定自己的政治信念。進一步增強紀律意識,遵紀守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責任感、事業心,以勤勤懇 懇、扎扎實實的作風,以百折不饒、知難而進的勇氣完成各項新聞采訪任務。
2、加強自我改造,自我完善,充分發揮主觀能動性,努力提高綜合素質。目前對我而言,最大的問題是要加強新聞寫作、電視后期制作以及電視綜合技術等知識的學習和掌握,自覺、刻苦地鉆研業務,夯實基礎,靈活運用到實際工作中。
記 者的素養體現在哪里?通過這次紀律整頓活動,我認為有以下幾條:一是吃苦耐勞的精神,不能有官僚主義思想和作風,而應該舍得吃苦、吃得了苦。二是要有嚴謹 治文的文風。好的文風是寫好新聞作品的基礎。三是要有爭先創優的作風。在記者崗位是一種優勢,可以采寫別人難以接觸到的人和事,如果漠視這樣一種優勢,用 急功近利、應付了事的態度采寫新聞,一些好的新聞素材就會從我們身邊溜走。四是要有“三貼近”的工作態度。新聞源泉在基層、在群眾中。以關愛民生為重點, 彰顯媒體責任。在新聞采訪中,記者團結合作,就能夠集思廣益,就能取長補短,就能共同進步。
3、熱愛生活,做一個充滿激情的人。一是加強 鍛煉,強壯體魄,愉悅心情,通過運動煥發激情,以飽滿的精神狀態投入每天的工作。二是構建良好的人際環境,確保工作心情舒暢。密切與同事之間的關系,多溝 通,多協調,多換位思考,多為他人辦實事、辦好事。善待別人,等于善待自己;幫助別人,等于幫助自己。三是保持陽光心態。對工作中的矛盾和困難,用發展的 眼光從發展的角度看待,相信“沒有邁不過的坎”,增強直面困難、應對挑戰的勇氣和自信。要有小事不怕多,多了心不煩,大事不怕有,有了不怕難的精神,同時 注意改進工作方式方法,不斷解放思想,更新觀念,積極進取,以適應新時期媒體工作的需求。
提高工作效率學習心得總結 篇13
回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長,我認為十分鐘內為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上QQ,現在流行網上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用QQ傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節省了時間和辦公成本。QQ不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用QQ聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現在堅決抵制這種時間浪費。我認為QQ是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序,省的老是要按下開關鍵,多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了,估計對電腦也沒什么傷害。可以節省開機時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態,不要老是讓自己處于等待狀態,你才能說得上是高效的人。
文件的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的文件就說明你很忙,其實我以為有時候你只不過是凌亂不堪不會收拾而已。無論是電腦上還是書架上,你都應該養成分類存放的習慣。記憶也一樣,只要你養成這種有順序的習慣,就等于增強了你的記憶力,加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方,不要偷懶亂放,舉手之勞,何樂不為?
電話本最好弄個活頁版的。我現在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用EXCEL,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應該事先確認,以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現在法院集合才出去辦事,我要聯系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯系,但是不要死守這個規矩。有時候還是應該親自去跑一趟,或以占得先機,或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經辦人的電話就是聯系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學習了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當的時間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看,學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風景,順便認認路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經驗大部分源于你對環境的熟悉,認路是本事,可以鍛煉的。我師父第一次帶我去一個地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認路的,想不到這個習慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發現這些有價值的靈感了,會給你新的啟發。我想創造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標,這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態,遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準備,不斷補充細節問題,無懈可擊,你就在不斷前進了。
祝福大家工作開心,越忙越充實。
提高工作效率學習心得總結 篇14
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率。
首先要轉變觀念,提高認識,端正心態,從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。
當前,影響機關效能的突出問題主要表現為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會海”和行政行為不規范等。做工作不能安于現狀,畏懼“出頭”。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養,創新工作模式。
當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現在機關工作職能的實現過程缺乏透明度和制度性監督與約束,部門壁壘、職能交叉現象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規和政策透明度不高,有效監督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現狀,使自身的業務工作更上一層樓。
提高工作效率學習心得總結 篇15
自參與工作以來我所處的始終是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁困難,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯系各單位的紐帶。做好辦公室的工作不僅須要耐性細致,一絲不茍,更須要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高相識,端正心態,從思想上繃緊高效的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要謹慎對待,不能抱著做一天和尚撞一天鐘的心態,應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱忱對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克制工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現為實際工作中的拖、推、躲、文山會海和行政行為不標準等。
做工作不能安于現狀,畏懼出頭。克制這樣的'劣風必需解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,踴躍深化。無論是處理日常事務,還是接人待物都應當熱忱主動,機動敏捷。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養,創新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根究竟是體制、機制問題,突出表此時此刻機關工作職能的實現過程缺乏透亮度和制度性監視與約束,部門壁壘、職能穿插現象還比擬突出,行政審批煩瑣,法律、法規和政策透亮度不高,有效監視缺乏等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探究科學有效的手段,建立起反響迅捷、敏捷高效的行政體制。在個人方面那么須要在平常的工作中勤于思索,擅長摸索,找尋新思路,運用新方法。創新工作的前提的是擅長總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與缺乏,針對這些缺點與缺乏踴躍改良,主動彌補。提高工作效率最重要的是擅長思索,遇到問題,深化挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作幸免渾渾噩噩,安于現狀,使自身的業務工作更上一層樓。
最終、轉變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務實的實干精神,努力完成各項工作任務,真正做到廉潔、勤政、務實、高效,有為。
提高工作效率學習心得總結 篇16
提高工作效率的幾種方法
1、每次只做一件事
很多時候,我們會發現,在辦公室里面,人們一邊交談著,一般處理手頭上的事情,貌似不影響工作,其實效率就在不知不覺當中流失。有時候,一邊處理郵件,一邊寫著文檔;或者寫著代碼,突然一個彈窗游戲出現或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過去了,這個時候注意力被轉移了,過一段時間再來看這代碼發現一下子沒什么思路了,腦子里還在回味剛才的畫面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽到的一個詞:聚精會神。直觀提高你的工作效率
2、學會放松
累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實,那里面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機器工作時間長了也是會發燙的。所以,當工作一段時間之后,比如全神貫注工作1小時了,應當休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當的休息一下。
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會
當一個問題很久沒想明白的時候,當眼睛看著屏幕時間太長了,應當遠眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合,經常鍛煉身體。研究證明,那些經常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅持樂觀的心態
樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時間,規劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
看看三個和尚的故事:有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了.此刻的觀點是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."
有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續挑,又轉給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協作的辦法,也叫"機制創新".
第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規,要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創新".
第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術創新".
由三個和尚沒水喝,到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的,完成工作目標。
關鍵在于不局限于固有的思維,發揚了團結協作,良性競爭,開拓創新的精神.故事新解,給我們新的啟發!
1、最重要的事情:
在每一天早上(或者是前一天晚上),重點列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了十分有成效的一天。
2、大家伙:
就是你一向都在做的大項目。每一天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。
3、清空收件箱:
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起:
在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出:
經過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有"一進兩出",當你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則十分有用)
6、頭腦風暴:
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一向堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自我都會驚訝于你有多少創意點子。
7、隨時記錄:
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。
8、多睡會兒:
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現,身體經歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、(102)5:
10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。
10、SMART目標:
一個名字用來描述制定、到達你的目標,并避免設定一些不實在的目標。SMART代表的是:明確的,可測量的,可到達的,現實的,適時的。
11、SUCCES:
從ChipHeath和DanHeath的書--《讓創意更有粘性》當中,SUCCES就是一系列的特征讓你的點子被人記住(有粘性):這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。
12、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
13、8020準則:
總的說來,這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上頭。
14、下一步是什么?
不要試圖計劃項目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下,下一步的小事情就會將我們引導到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來,這時我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自我不能"安裝有線電視",你能做的是"打電話給安裝公司,要他們來給你安裝"。
15、秘訣:
沒有秘訣。
16、放慢點:
給自我留出時間。吃慢點,享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事,堅持快節奏的工作與生活的平衡。
17、時間搏擊:
每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關注。(類似的說法還有"固定目標",例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)
18、批處理:
把類似的工作放到一齊來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。
19、劃分象限:
用來區分優先級次的一個系統。兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20、一次性解決事情:
不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時,問自我"我怎樣處理這個東西",要么做,要么放到日程上,要么轉給別人做,要么存檔。