社團(tuán)交流會(huì)策劃書
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一、活動(dòng)主題
團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)交流，張揚(yáng)青春，展望未來。
二、活動(dòng)目的
增進(jìn)社團(tuán)了解，促進(jìn)合作交流。同時(shí)動(dòng)員協(xié)會(huì)成員團(tuán)結(jié)起來，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力，使同學(xué)們在活動(dòng)參與中掌握更多知識(shí)，提高能力，同時(shí)，擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響。通過聯(lián)誼，增進(jìn)友誼，彌補(bǔ)社團(tuán)之間的不足，為廣大會(huì)員的學(xué)習(xí)和交流提供更廣闊的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。
三、活動(dòng)時(shí)間
2019年5月18日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
四川科技職業(yè)學(xué)院
五、主辦單位
宏聲音樂協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)前期宣傳
⒈展板
⑴ 各高校社團(tuán)簡介
⑵ 本校社團(tuán)的簡介及過去一些演出照片
⑶ 贊助商產(chǎn)品簡介
⑷ 本次活動(dòng)簡介
⒉海報(bào)
⑴ 本次活動(dòng)簡介海報(bào)
⑵ 本次活動(dòng)宣傳海報(bào)
⑶ 贊助商海報(bào)
⑷ 賀詞海報(bào)
⒊橫幅
主要以贊助商的賀詞橫幅為主
⒋網(wǎng)絡(luò)宣傳
在校內(nèi)的BBS論壇上
⒌廣播宣傳
請校記者站寫專稿，并在廣播中進(jìn)行宣傳
(注：本次的展板集中在校廣場，海報(bào)張貼在食堂及人口聚集處。
一、活動(dòng)背景：我校社團(tuán)活動(dòng)精彩紛呈、獨(dú)具特色，為新聞寫作提供了一個(gè)良好的平臺(tái)，給社團(tuán)新發(fā)展帶來了契機(jī)。
二、活動(dòng)主題：學(xué)術(shù)互融 共創(chuàng)團(tuán)學(xué)工作新局面
三、活動(dòng)目的：學(xué)團(tuán)通訊社風(fēng)雨兼程25載，新的面孔、新的視野、新的發(fā)展、許多東西都在變化發(fā)展，而新聞寫作這一主流卻沒有變。學(xué)團(tuán)通訊社是一個(gè)校級社團(tuán)，以新聞寫作為主，是新聞寫作的領(lǐng)軍社團(tuán)。為了加強(qiáng)社團(tuán)之間的宣傳交流，提高新聞寫作能力，迎接各個(gè)社團(tuán)的新發(fā)展，學(xué)團(tuán)通訊社特此舉行首屆新聞寫作交流會(huì)。
四、活動(dòng)對象：黃淮學(xué)院部分社團(tuán)
五、活動(dòng)時(shí)間：2019年
六、活動(dòng)地點(diǎn)：中區(qū)9號樓報(bào)告廳
七、活動(dòng)安排：
1、活動(dòng)籌備期：
(1) 由各部負(fù)責(zé)人員，收集有關(guān)新聞材料
(2) 對收集的問題進(jìn)行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓
(3) 擬定邀請人員：邀請學(xué)團(tuán)通訊社上屆社長、各兄弟社團(tuán)宣傳部負(fù)責(zé)人
(4) 邀請須到場人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜
(5)選定主持人(2個(gè))和演唱歌手(2個(gè))(選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛的同學(xué))
(6) 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作：
A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅;
B.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場
(橫幅內(nèi)容：學(xué)術(shù)互融 共創(chuàng)團(tuán)學(xué)工作新局面)
(8) 安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜
(9) 提前布置好場地
(10) 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚
(11) 成立活動(dòng)小組：
A. 推選兩名組長，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
B. 其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作
C. 小組成員要服從組長的調(diào)配
2、活動(dòng)開展期間：
(1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用(特別是話筒)
(2) 按照活動(dòng)進(jìn)程進(jìn)行活動(dòng)(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié))
(3) 現(xiàn)場有負(fù)責(zé)照相的工作人員。
3.活動(dòng)后期
(1) 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作。
(2) 就活動(dòng)的現(xiàn)場情況及會(huì)后評價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。
4.活動(dòng)預(yù)期效果：
在比較輕松的氛圍中，讓各社團(tuán)有所收獲。
5.注意事項(xiàng)：
(1) 工作人員應(yīng)提前到場
(2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時(shí)間)，氣氛活躍
(3) 社員向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場
(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾
(5) 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決
(6) 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。
(7) 現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好
(8) 主持人的選擇
6.活動(dòng)預(yù)算：
(1) 10米75厘米橫幅一條: 元
(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):元(3) 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元
經(jīng)費(fèi)合計(jì): 元
七、附錄：
附錄一：邀請人員
上屆社長王云斐 、副社長李元松及往屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人、 部分社團(tuán)宣傳部負(fù)責(zé)人
附錄二：工作分配
1、活動(dòng)組長：辦公室 組織部 宣傳部
2、活動(dòng)籌備期的 項(xiàng)任務(wù)由 部成員負(fù)責(zé)
3、活動(dòng)籌備期的 項(xiàng)由 部成員負(fù)責(zé)
4`活動(dòng)籌備期的 項(xiàng)由 部成員負(fù)責(zé)
5、活動(dòng)籌備期的 項(xiàng)由 部成員負(fù)責(zé)
6、活動(dòng)籌備期的 項(xiàng)由 部成員負(fù)責(zé)
附錄三：主持人
主持人：
附錄四：流程：
A. 播放歌曲(為了給本次會(huì)議定下一個(gè)比較輕的基調(diào)) (3-5分鐘)
B. 主持人宣布活動(dòng)開始
C. 播放歌曲，主持人介紹嘉賓(5分鐘)
D、學(xué)團(tuán)通訊社社長做簡單介紹
E. 各社團(tuán)嘉賓有針對的介紹他們新聞寫作宣傳心得 (一個(gè)(7-10分鐘))
F. 各社團(tuán)代表就嘉賓的心得提出問題，
自由問答時(shí)間：
提出問題，做深入的討論，也可就其他問題進(jìn)行討論。
G.歌唱選手(2個(gè)人)： 演唱歌曲：《 》(5分鐘)
H. 主持人(或嘉賓代表)做總結(jié)發(fā)言，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束(5分鐘)
(整個(gè)活動(dòng)在一個(gè)半小時(shí)左右，主持認(rèn)可看現(xiàn)場情況適當(dāng)把握時(shí)間)
附錄五：工作人員分社團(tuán)學(xué)習(xí)部、組織部、辦公室、秘書處、文學(xué)編輯部、宣傳部、外聯(lián)部、記者部、學(xué)習(xí)部。