公司文秘崗位職責(zé)（精選11篇）

公司文秘崗位職責(zé) 篇1

　　崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗。

公司文秘崗位職責(zé) 篇2

　　1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

　　2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　3、 負責(zé)公司會務(wù)的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。

　　5、 負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　6、 負責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。

　　7、 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關(guān)工作的推進。

　　8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。

　　9、 負責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　11、負責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要和信息保密工作。

　　12、負責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

　　13、負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，對外宣傳和電子郵箱管理。

公司文秘崗位職責(zé) 篇3

　　一、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負責(zé)本部門工作日程安排及各項例行檢查。

　　二、 負責(zé)公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。

　　三、 負責(zé)公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責(zé)當(dāng)日會議安排準備工作。

　　四、 負責(zé)公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　五、 負責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　六、 負責(zé)公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。

　　七、 負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　八、 負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　九、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

公司文秘崗位職責(zé) 篇4

　　（一）打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

　　（二）負責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

　　（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

　　（四）負責(zé)考勤登記工作；

　　（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

　　（六）布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　　（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　　（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

公司文秘崗位職責(zé) 篇5

　　1、負責(zé)公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務(wù)車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作；

　　7、各部門報給領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；

　　9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；

　　12、負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作；

　　13、其它后勤服務(wù)工作。等等。

公司文秘崗位職責(zé) 篇6

　　1、接聽電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

　　4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

　　7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

　　8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他臨時工作。

公司文秘崗位職責(zé) 篇7

　　根據(jù)工作安排，承辦領(lǐng)導(dǎo)秘書服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù)，提供綜合文秘服務(wù)。

　　1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發(fā)、會務(wù)服務(wù)等；

　　2.總公司各類公文的擬稿、編輯；

　　3.總裁室日常會議管理服務(wù)；

　　4.對外文件的擬稿、報送；

　　5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求組織調(diào)研和信息收集，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)；

　　6.負責(zé)行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調(diào)；

　　7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會要求提供綜合文秘服務(wù)；

　　8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責(zé) 篇8

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、要負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、要負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、要負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

　　一、按著辦公室的職責(zé)，要負責(zé)主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，要負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、要負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、要負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、要負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、要負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、要負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

公司文秘崗位職責(zé) 篇9

　　負責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)和推動公司精神文明建設(shè)工作；

　　負責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風(fēng)廉政建設(shè)；

　　負責(zé)協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作；

　　負責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；

　　負責(zé)整理、運轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。

公司文秘崗位職責(zé) 篇10

　　1.實施分公司業(yè)務(wù)會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2. 按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；

　　3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6. 完成品宣相關(guān)書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

　　7. 參與機構(gòu)公關(guān)危機事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級交辦的工作。

公司文秘崗位職責(zé) 篇11

　　1、要負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、要負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、要負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、要負責(zé)接待來賓。

　　7、要負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。