文秘怎么寫總結

　　文秘寫作在教學過程中應貫穿寫作能力與職業技能兩條主要線索，既要強調文秘寫作與其它文體寫作的不同，認識文秘職業的獨特性，從文秘職業出發進行寫作教學，同時由于寫作過程的綜合性特點，又要強調學生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會調查研究的能力、邏輯思維能力和語言表達能力。寫作是文秘的工作職責之一，講話稿寫作也是其中之一，下面是關于文秘怎么寫總結范文，僅供大家參考。

　　大家都知道，總結與我們每個人的工作、生活密切相關。總結是什么?總結是單位或個人對一定時期的工作加以匯總、分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經驗教訓，發現事物的發展規律，用于指導今后更好地開展工作的一種書面材料。總結，對專員辦工作來講，它是一項經常性的基礎工作。工作中，我們有個人總結，有收入、支出、金融、會計、綜合監管、專項檢查等日常監管總結，還包括干部人事總結、各類匯報總結、經驗交流總結、評選表彰總結，等等。

　　從統計的數據來看，我們的《工作簡報》，其中有60%的信息包含總結的內容;全年對上發文，有超過三分之一的文件是各類總結。可以說，總結已經是全辦最重要的一項文字工作。

　　它之所以如此頻繁出現在我們工作中，主要是總結具有宣傳工作、擴大影響，發現問題、剖析成因，交流經驗、指導工作的多重功效。正如毛澤東同志指出，總結是人類所有發現、所有發明、所有創造、所有前進的基礎。全國政協原主席李瑞環同志，更是在不同的場合，先后30次談到總結的重要。雖然我辦總結的整體水平較高，但也還存在一些不足，概括來講，主要是“四多四少”。

　　一是成品多，精品少。我們每年撰寫的大量總結中，能得到財政部和省委省政府領導批示、能到全國性會議進行交流的總結，還是顯得不夠多。這也與我們平時對綜合匯報總結比較重視有關。大家平時工作忙、任務重，加上一些監督檢查和日常監管存在交叉，這些客觀困難的疊加影響，導致我們在起草總結時，大多對領導比較關心、上級比較關注的綜合總結比較重視。而對“年年報、小而全”的單項總結，不太重視，有些內容直接照搬照抄，改動都很少。還有一個原因，就是寫總結時，沒有考慮閱讀者的感受、想法，針對性不夠，很難引起閱讀者的重視，也影響了精品的產生。

　　二是總的多，結的少。總結總結，顧名思義，既要總，也要結。總是什么?總的是素材，是情況，是工作，是數據，就是要把已經完成的各項工作，存在的各類素材、各種情況、各項數據好好地加以匯總，它是為結做準備的，也可以說是結的依據;而結是什么?結的是歸納，是分析，是經驗，是規律，是對總的概括，主要是通過主觀思考，把對工作的規律性認識加以提煉。在這個方面，我們的一些總結，掌握的不是很好，一方面，在起草時容易出現大量素材的堆積、羅列，總的過于寬泛，有時面面俱到。另一個方面，就是總結過程中缺少歸納分析，一些好的思路、好的想法沒有得到提煉，更談不上經驗，對擴大宣傳影響、指導今后工作幫助不大，工作成效沒有進一步發揮出來。舉一個簡單的例子，假設對一個監管會議進行總結，有的同志會把會議內容從頭到尾詳細描述一遍，把會議過程作個詳細記錄，張三說什么、李四說什么，最后會議到此結束!這本身不存在錯誤，但肯定不是一篇好的總結。類似這種總結，不如直接將會議的時間、地點、主題、參加人員以及主要精神概括地寫，這樣更加直接，也清楚明白。

　　三是老話多，新話少。也就是老生常談的多，勇于創新的少。好多總結都是老套路、老把式，缺少新意，經常把總結寫得千篇一律、缺乏個性。比如，一講到檢查工作領導重視，就是辦領導親臨一線，聽取匯報，既當指揮員、又到戰斗員。放到任何一項檢查都不會錯。類似這種總結很難有獨到的價值。當然，總結不是文學作品，不需要刻意地去追求個性特色，搞成天馬行空。在寫作過程中，有一些重復、有一些借鑒，這本身是無可厚非的。特別是對一些規律性的東西，本身是可以重復的，但不是照抄照搬，我們強調的是要有一個度，過猶不及。

　　四是長篇多，短篇少。現在我們大概都會有一種思維定勢，認為寫任何材料，包括寫總結，以寫得長為好、以寫得長為美。認為寫得長，才能總結的全面、總結的到位，更能體現我們對工作的重視。隨便一個普通總結，也要寫個十頁八頁，有的甚至二十來頁。光看一遍都得一兩個小時。哪個能記得住?往往是看了后面、忘了前面。其實，只有寫得長才能放心，這種認識是不正確的。黨的報告，一共是28761個字。其中，關于財政工作的內容是：“加快改革財稅體制，健全中央和地方財力與事權相匹配的體制，完善促進基本公共服務均等化和主體功能區建設的公共財政體系，構建地方稅體系，形成有利于結構優化、社會公平的稅收制度”，一共只有85個字，這還包括了符號。同樣的道理。每年全國財政工作會議和全國專員辦工作會議，財政監督工作在部長工作報告中也就一百來字。因此，我們寫總結時，壓縮的余地還很大。但是我們強調短，不是一概而論，要具體問題具體分析，還應該是“宜長則長、該短則短”。

　　這“四多四少”的問題或多或少地出現在我們的總結中。如何改進，如何寫好總結，每個人都有自己的經驗、自己的看法、自己的體會。可謂仁者見仁、智者見智，我個人的體會是，一篇有工作、有成效、有思考、有經驗、有創新、有見地的好總結，應從五個方面來寫。

　　第一，要有針對性地說。就是要看對象說話。寫總結要注意總結的受眾，充分考慮總結寫給誰看、誰來使用。這在寫各類匯報總結時顯得非常重要。在這方面，就要求我們寫總結時，要琢磨看總結的人想“了解什么、關心什么、解決什么”。無論是年度工作總結，還是單項監管總結，可能既要報給財政部，又要寫給省委省政府，因為報告的對象不同，寫總結時就要有所區分，不能換個主送單位就行。比如說，我們監管業務總結，報給財政部，既要講思路、講做法、講創新、講成效，在這些方面都應該大寫特寫，而且還會圍繞怎么查處問題，寫出如何動腦筋、如何想辦法的。而要是把這項工作作為一個專題報給省委省政府，這樣寫就不妥了，但是同樣的問題換個角度就行了，我們可以從服務江蘇經濟社會發展的角度進行總結，可以從整頓規范市場經濟秩序角度進行總結，可以從促進企業提升經營管理水平，服務“兩個率先”方面進行總結，也可以從實現齊抓共管、提高政府行政監督效能方面進行總結，還可以從為提高行政相對人的遵紀守法意識、突出監督的警示效應方面進行總結。這樣寫，既客觀反映了我們的工作，讓省、市政府明白我們能干什么、干了些什么，也讓大家知道，通過監督檢查還幫助了地方發展。如果不看對象，一味地強調檢查，有時會讓人看著不舒服。

　　第二，要有重點地說。我們寫總結時，不可能把一切的成績，所有的問題，都寫進去。這里就有一個材料取舍的問題。我認為，在寫總結時，先要把所有素材做個梳理，看看哪一個是重點、哪一個是次重點、哪一個是非重點，排一排。然后抓主要矛盾，對那些能充分體現我們工作特點、工作成效的重點工作，可詳細闡述我們為什么要這樣做，工作思路是什么，具體是怎么開展的，工作成效到底如何，積累了哪些經驗。同樣，對存在的問題，也要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓又是什么。只要按照這個思路，對素材進行取舍，就能體現工作亮點。就拿綜合財政監管來講，過去的一年，我們在綜合財政監管方面做了很多工作，成立了機構，建立了制度，開發了軟件，宣傳了工作，實施了檢查。但我認為要從突出亮點的角度來看，應該把制度建設、數據采集和有效宣傳作為重點，進行總結。因為綜合監管工作已經全面推開，加上前期已經在六個專員辦進行了試點，可以說，大家都在轉變思想認識，加強組織領導，因此，對這個方面的內容可以有所舍棄。這里強調了寫總結要有重點，說到底就是一個關于“舍得”的問題，有舍才能有得。

　　第三，要有總有結地說。總結，既要有總，又要有結。要想寫好總，就要事前占有材料。比如寫一個專項檢查總結，我們要熟練把握檢查目的意義，我們是如何組織開展的，檢查發現了哪些問題，糾正了哪些錯誤，提出哪些建議，還存在哪些不足，我們的主要工作特點是什么，等等。這在起草總結之前，就應該搞清楚，收集齊全，不能缺東少西。對這些材料的收集，除了要全以外，我們還要力求準確，不能存在虛假差錯。否則，材料不全不準肯定寫不出好的總結。還有就是在總的過程中，千萬不能總的全是成績、全是正面的，存在的一些問題也要客觀反映。因為我們都是人，而不是神。如果什么問題都沒有，這個總結就有問題。要想寫好結，就要加強歸納分析。這個工作相對較為抽象，它不能等同于編順口溜，而是要將豐富的材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的提煉，這個過程要經過思考、分析、綜合、概括。比如，一塊木頭是什么?就是一塊木頭，這個回答沒錯，但它還是什么?這就要看具體情況。拿它來做家具就是原料，拿它來燒火就是燃料，拿它來挑水就是工具，拿它來和壞人斗爭就是武器，拿它來行兇打劫就是兇器，拿到法庭就是證據，但還是那塊木頭。有總有結，還要強調一下總與結的協調。要做到總的實事求是、結的有依有據，兩者有機結合，對于一些具體工作可以適當拔高，提倡適當“化妝”，但不能過度夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂，讓人看了反感。

　　第四，要簡潔明了地說。就是避免總結寫的臃腫、拖沓，要寫的簡潔、明了。原則是能短則短，能一句說完，就用一句話。這就要提高概括能力，能合并的合并，該簡化的簡化，去掉一些沒有必要的穿靴戴帽。想簡潔明了，就一個辦法，叫做“壓縮”。我體會就是把一篇相對較長的總結，對它每一部分、每個段落的意思、想要表達的觀點，要熟練地把握好，然后換成不同方式，用盡量少的語言來表達。這樣就會越壓越短。從我對全年工作總結以及全國財政工作會議交流材料的壓縮情況看，雖然經過了大量的壓縮，但工作的亮點、工作的成效，以及想要表達的觀點，一個都沒少。在這個方面，難度不是很大。

　　第五，要有所創新地說。就是要讓總結給人一種耳目一新的感覺。最近我在南京晨報上看到一篇文章，叫《領導講話稿是如何寫就的》，文章講一個好的講話稿至少要有新內容，如果沒有新內容要有新提法，要是什么都沒有至少你的題目要新穎，實在不行的話要特別注意在稿子里多引用一些數據。我想，這對寫總結一樣適用。在這方面，我們可以多學習政策，吃透上面精神;多貼近實際，摸清下面情況，最后再結合財政監管的特點進行思考，就可以避免人云亦云。