怎樣寫調(diào)查報告
調(diào)查報告的含義、特點和作用
調(diào)查報告是對客觀事物進(jìn)行實地調(diào)查研究后寫成的書面報告,是反映調(diào)查研究成果的一種文體。它有的供報刊發(fā)表,有的供機(jī)關(guān)工作之用。
調(diào)查報告最主要的特點是憑借事實闡明道理,從敘述的事實中引出道理,從剖析事理中引出某種科學(xué)結(jié)論。有的調(diào)查報告概括出貫徹執(zhí)行方針政策的成功經(jīng)驗;有的得出解決矛盾的有效辦法;有的從解剖典型中,探索出事物發(fā)展的規(guī)律,結(jié)合面上的材料,推斷出事物發(fā)展的趨向,有利于更好地貫徹執(zhí)行各項方針政策。
正確的路線、方針和政策的形成,有賴于對社會各方面的現(xiàn)狀和歷史的深刻了解;我們要正確地執(zhí)行黨的方針政策,也必須了解本地區(qū)本單位的實際情況。可以說,落實黨的政策,扶植新生事物,樹立先進(jìn)典型,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,糾正錯誤傾向,都必須進(jìn)行調(diào)查研究。
調(diào)查報告的種類
調(diào)查報告的類型,常見的有如下幾種:
一、社會情況的調(diào)查報告
二、新生事物的調(diào)查報告
三、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告
四、揭露問題的調(diào)查報告
調(diào)查報告的基礎(chǔ)——調(diào)查研究
調(diào)查研究是調(diào)查報告的基礎(chǔ),調(diào)查研究的好壞,關(guān)系到調(diào)查報告質(zhì)量的高低。因此,寫調(diào)查報告,必須重視調(diào)查研究工作。
調(diào)查研究,應(yīng)做好調(diào)查前的準(zhǔn)備。首
先,在理論上、思想上武裝自己,即學(xué)習(xí)與調(diào)查對象有關(guān)的方針政策、上級指示;查閱有關(guān)的信息、情報、理論和資料。其次,在調(diào)查意圖基礎(chǔ)上擬訂調(diào)查提綱。提綱主要包括:調(diào)查的目的要求;調(diào)查的對象、要點和項目;調(diào)查的方法、時間、進(jìn)度的安排以及調(diào)查表格的制定等。
調(diào)查研究,應(yīng)注意調(diào)查的態(tài)度和作風(fēng)。要力求作到“八戒”:一戒先入為主,主觀片面;二戒粗枝大葉,籠籠統(tǒng)統(tǒng);三戒以假當(dāng)真,移花接木;四戒以偏概全,捕風(fēng)捉影;五戒手腳不勤,五官不靈;六戒走馬觀花,隔岸觀火;七戒親朋領(lǐng)導(dǎo),唯親是從;八戒好好先生,拉攏奉承。
調(diào)查研究,要講究方法。可以直接調(diào)查,即同調(diào)查和采訪對象本人交談、詢問;可以間接調(diào)查,即同調(diào)查和采訪對象的親屬、領(lǐng)導(dǎo)、同事,打過交道的單位、部門或同志,甚至反對過他的人了解、調(diào)查;可以用典型調(diào)查法,即抓典型,解剖麻雀,進(jìn)行定性分析的方法;可以用統(tǒng)計調(diào)查法,即著重數(shù)量的調(diào)查,等等。
調(diào)查報告的寫作要求——由事入理
通過實地調(diào)查后,要從占有的大量豐富材料中,篩選出那些真實、具體、典型或反映全貌的對寫報告有價值的各種第一性材料。然后由事入理,即從現(xiàn)象、事實、數(shù)據(jù)等各種材料中,實事求是地概
括提煉觀點(結(jié)論)來統(tǒng)帥材料。
由事入理應(yīng)根據(jù)不同類型的調(diào)查報告靈活掌握。
旨在反映情況的調(diào)查報告,它主要是用事實說明一個道理、一項政策,重點在擺事實。說清事實以后,只簡要地概括出觀點就行了。如《一項有益的改革》(載《人民日報》1984年11月10日)是北京軍區(qū)某團(tuán)衛(wèi)生隊對地方開放的情況調(diào)查。它的目的在于用大量事實宣傳中央關(guān)于軍隊要大力支持國家發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)的指示精神,所以全文主要是敘事,如實反映對地方開放門診的情況,最后才歸納出四個好處,即觀點。
對于經(jīng)驗性、研究性的調(diào)查報告,則需要運(yùn)用較多的邏輯推理,由事入理,事理結(jié)合,充分發(fā)掘被調(diào)查事物所包含的理論意義,形成觀點,用觀點統(tǒng)帥材料,周密地闡述清楚。如《鳳陽縣考城公體制改革情況調(diào)查》(載《光明日報》1983年9月19 日)全文分三部分。第一部分先擺出實行生產(chǎn)責(zé)任制后農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生的變化情況,然后由事入理,提出人民公社原有管理體制已經(jīng)阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展,不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的要求,促使這個公社的體制必然要改革,揭示了事物的本質(zhì)。第二部分先說明改革內(nèi)容和具體做法,然后發(fā)掘其理論意義,抽象出改革的原則和特點。最后一部分也是采取事理結(jié)合的方式,重點說明了體制改革后的
政治、經(jīng)濟(jì)意義,使這篇調(diào)查報告的思想性、政策性更為深刻了。
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查報告由于種類、內(nèi)容、目的不同,結(jié)構(gòu)和寫法上也各有差異,但一般都是按照如下各組成部分來寫的。
一、標(biāo)題
在正文之前,先要擬訂標(biāo)題。寫法通常有兩種:一種是只有正標(biāo)題的形式。這種形式可以直接寫明關(guān)于什么問題的調(diào)查報告,可以直接寫明調(diào)查報告的中心思想,也可以直接寫明調(diào)查報告的問題。
另一種是正副標(biāo)題形式。即用正標(biāo)題寫明調(diào)查報告的主要觀點,用副標(biāo)題注明調(diào)查的內(nèi)容、單位等。
調(diào)查報告的標(biāo)題必須醒目,觀點鮮明,生動活潑,使讀者見題明義。
二、正文
正文一般分為三個部分。
(一)開頭,或稱前言,導(dǎo)語,概說。
這部分一般有兩種寫法。
一種寫法是,簡要說明調(diào)查時間、地點、對象、范圍、方式及調(diào)查的經(jīng)過情況,讓閱者先了解調(diào)查報告產(chǎn)生的概況。這種開頭,有對調(diào)查工作本身匯報的性質(zhì),多見于機(jī)關(guān)工作內(nèi)部的調(diào)查報告。
另一種寫法類似新聞導(dǎo)語。就是概括介紹對理解全文有關(guān)的一些問題,如形勢、背景、調(diào)查目的、要解決的問題、意義等,先給人一個總的印象,為理解全文起引導(dǎo)作用。這種開頭多見于供報刊發(fā)表的調(diào)查報告。具體寫法可根據(jù)內(nèi)容需要,靈活多樣。
介紹
新生事物的調(diào)查報告,開頭一般只點出要介紹的新生事物的特點就行了。