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會議流程范文

發布時間:2024-12-04

會議流程范文(精選5篇)

會議流程范文 篇1

  關于規范會議流程的通知

  各部門、各分廠:

  為了改進公司會風,提高會議質量,經公司研究決定,即日起規范公司各項會議流程,從而達到縮短會議時間,提高工作效率的目的。 一、會前準備

  1、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的,由辦公室統籌安排。

  2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

  3、會議主持人和與會人員都應在會議召開1日前做好有關準備工作,包括擬好會議議程、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等。會議主持人應該與參加會議的高層領導做好充分溝通。

  4、所有與會者都應該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不在會議中接打電話,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人,由會議召集人代為表達。

  5、會議的基本人員應該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應由召集人主持,公司例會召集人為辦公室主任,其他會議召集人為與會議討論內容最密切相關的部門負責人,會議主持人主導會議全過程,公司高層領導發言應遵從會議流程及主持人的安排。

  二、公司工作例會過程安排

  1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。

  2、公司重大事項決定的公布,主要指重要工作調整及人事任免等。

  3、各部門匯報上階段工作總結,下階段工作計劃,并適時提出相關問題。

  4、公司副總及總工就所負責的部門的工作總結進行評價,提出工作計劃改進要求,并解決各部門提出的相關問題。

  5、公司總經理點評各部門工作總結及工作計劃,安排部署下一步工作重點,并就本次會議進行總結,確認本次會議決議內容。

  6、會議結束主持人宣布散會。

  三、各部門工作協調會或討論會

  1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。

  2、主持人說明會議議程,闡述需要討論主要議題,主題要明確。

  3、主持人或方案主要負責人陳述方案,與會者參與討論。要求按照會前準備要求,主持人或方案主要負責人匯報方案須于會前1日發到與會者手中,與會者對該方案深入研究后提出自己的改進方案或建議,并在會議過程中陳述說明。

  4、會議進行中,主持人對跑題、偏題或者超時的發言要及時控制。

  5、主持人進行會議總結,形成本次會議決議后,按照程序上報主管領導、總經理核準;需要參會領導進行會議總結的,會前準備階段需要和領導說明情況。

會議流程范文 篇2

  時 間:20xx年4月11日 15:00-17:00

  地 點:醫院會議室

  主持人:王永紅

  參加人員:全體職工及村衛生室所有人員

  具體議程:

  一、王永紅院長宣讀衛生局提升行政效能優化服務環境實施方案。

  二、王永紅院長宣讀衛生局第一階段安排。

  三、王永紅院長宣讀本院提升行政效能優化服務環境實施方案。

  四、王永紅院長宣讀本院第一階段安排。

  五、王永紅院長講話(提升行政服務效能優化服務環境的必要性)

會議流程范文 篇3

  一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

  尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

  二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)

  三、播放光碟;(時間:3分鐘)

  四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)

  五、領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)

  六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)

  七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)

  八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)

  九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

  十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

  十一、告之請全體到會人士進餐。

會議流程范文 篇4

  一、會議主題:

  “分享經驗 相互激勵 團結進取”

  二、會議時間

  20xx年8月31日,9月1日

  三、會議地點

  會會議目的及意義

  1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結,共同分享我們的成長與經驗,也為了在下半年我們能有更好地發展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結 活動。

  2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標,在此對各位的支持和努力表示感謝!

  四、會議參會人員

  公司全體員工

  五、會議流程與安排

  本次年會的流程與安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位并簽到,行政人員清點到場人數,準備會議開始;

  9:00—9:10 大會進行第一項

  由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。

  9:10-9:20大會進行第二項

  在主持人帶領下,全體員工齊讀公司存在的本源

  9:20—10:20大會進行第三項

  市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享,并由總經理頒發個人榮譽獎。(每人10分鐘)

  10:20-10:40大會進行第四項

  公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

  10:40-12:00大會進行第五項

  技術服務中心術中心代表公司目前最高審核技術主題進行發言(20分鐘)

  然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結,并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為:

  行政服務部總結和規劃(每人20分鐘) 財務服務部總結和規劃(20分鐘)

  12:00-14:00午餐

  14:00- 18:00會議進行第六項

  項目發展中心 總結和規劃(每人20分鐘) 技術中心 總結和規劃(每人20分鐘) 20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30會議進行第七項

  各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結,進行述職報告準備;順序為

  項目開發部經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結,進行述職報告準備(45分鐘)

  技術服務中心主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結,進行述職報告準備(45分鐘)

  10:30- 11:00會議進行第八項

  公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結,進行述職報告準備;

  11:00 主持人宣告此次大會結束,組織員工離場。

  六、會議準備及相關注意事項

  會議的通知與宣傳:公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

  物品的采購準備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋 物品準備:投影儀、激光筆、簽到表

  七、會議籌辦任務。

會議流程范文 篇5

  會議流程二

  1.時間:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

  2.地點:莎娜賓館三樓錦繡廳

  3.活動流程:

  主題一:年度總結

  地點:共好會議室

  (1)時間:13:30——15:00

  人員:吳總

  內容:總結20xx年公司的發展及20xx年公司的目標

  (2)時間:15:00——15:50

  人員:戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

  內容:匯報各部門的總結與展望

  (3)時間:15:50——16:00

  人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

  內容:給當月的生日人員過生日

  主題二:布置會場

  地點:蕭山賓館三樓錦繡廳

  時間:16:20:——17:0 0

  人員:人力資源部全體

  內容:充分利用資源,把會場布置的有節日氛圍

  主題三:簽到

  時間:17:00——17:30

  人員:全體人員

  引導人員:崔甜甜(發放簽到筆)

  內容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

  主題四:用餐

  時間:17:30-----19:00

  主題五:晚會正式開始

  時間:19:30——22:00

  4.附晚會流程

  致開場詞(3分鐘)

  歌曲開場(5分鐘)

  3個節目(20分鐘)

  游戲 抽獎

  (1)報紙時裝秀(15分鐘)

  (2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)

  5、5個節目(40分鐘)

  6、游戲 抽獎

  (1)我是pose王(10分鐘)

  (2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)

  7、5個節目(40分鐘)

  8、游戲 抽獎

  (1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)

  (2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)

  備選游戲

  (1)心有靈犀一點通

  (2)大串聯

  9、頒獎(15分鐘)

  (1)最佳員工獎(1名) 入圍名單。

  入圍條件:月考核成績在良好以上的

  (2)最佳設計師(1名) 入圍名單。

  入圍條件:月產值在50萬以上的,或者年產值在200萬以上的

  (3)最佳項目經理(1名)

  入圍條件:客戶滿意度在90分以上的,工程質量在90分以上的,沒有未收尾款的

  (4)最佳新人獎(1個)

  入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項成績表現突出的

  10、結束,拍全家福

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